เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน

เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน

บันทึกเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานพร้อมรายละเอียดเหตุการณ์ ผู้ที่เกี่ยวข้อง หลักฐานประกอบ การตรวจสอบโดยผู้จัดการ การติดตามงานของ HR และการดำเนินการแก้ไข

สร้างมาสำหรับทีม HR ที่ต้องการบันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ให้ครบถ้วนก่อนการตรวจสอบ การติดตามงาน หรือการดำเนินการแก้ไข

ปรับแต่งฟอร์ม การอนุมัติ บทบาท การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และมุมมองสถานะของ HR ให้ตรงกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานนี้เพื่อบันทึกบริบทของเหตุการณ์ วันที่และสถานที่ ผู้ที่เกี่ยวข้อง บันทึกพยาน ไฟล์ประกอบ การตรวจสอบโดยผู้จัดการ การดำเนินการของ HR และสถานะการปิดเรื่อง

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีม HR ที่ต้องรวบรวมเรคคอร์ดฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน พร้อมเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และการติดตามงาน

ผู้จัดการที่ต้องตรวจสอบข้อมูลประกอบของพนักงาน รายละเอียดนโยบาย ไฟล์ประกอบ และการดำเนินการถัดไปก่อนการอนุมัติ

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการแทนที่คำขอในอีเมล สเปรดชีตแบบคงที่ หรือเช็กลิสต์ที่แยกกันอยู่ ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์ที่ค้นหาได้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

รายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน

บันทึกเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานพร้อมรายละเอียดเหตุการณ์ ผู้ที่เกี่ยวข้อง หลักฐานประกอบ การตรวจสอบโดยผู้จัดการ การติดตามงานของ HR และการดำเนินการแก้ไข

การติดตามงานของเจ้าของงาน

ติดตามสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และการดำเนินการถัดไป

ภาพรวมบนแดชบอร์ด

ติดตามปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ และงานติดตามที่เกินกำหนด

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวงานฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน
  • แดชบอร์ดฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
  • เจ้าของกระบวนการ
  • ฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนจะกระทบความเร็วของทีม
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทสำหรับการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอจากหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดเรื่อง มองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูปริมาณงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดเรื่อง
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

พนักงาน ผู้จัดการ หรือเจ้าของงาน HR สร้างเรคคอร์ดฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงาน พร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

ผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบ HR ที่รับผิดชอบตรวจสอบคำขอ ยืนยันข้อมูลบริบทที่ขาดไป และอัปเดตสถานะการตรวจสอบ

03

เจ้าของงานใช้คิวงานและการแจ้งเตือนเพื่อติดตามเรคคอร์ดที่ถูกส่งกลับ เกินกำหนด ติดขัด หรือรอตรวจสอบ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน งานที่ยังเปิดอยู่ รายการที่เกินกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการดำเนินการให้เสร็จ

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงานของ HR ประวัติพนักงาน และการปรับปรุงกระบวนการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรบ้างในเทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานนี้

ใช้ฟอร์มรายงานเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานนี้เพื่อบันทึกบริบทของเหตุการณ์ วันที่และสถานที่ ผู้ที่เกี่ยวข้อง บันทึกพยาน ไฟล์ประกอบ การตรวจสอบโดยผู้จัดการ การดำเนินการของ HR และสถานะการปิดเรื่อง โดยมีฟิลด์ที่แก้ไขได้ การมอบหมายเจ้าของงาน มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างรวมอยู่ด้วย

ปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก สิทธิ์การใช้งาน ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการ HR ของคุณได้

เหมาะกับใครบ้าง

เหมาะสำหรับทีม HR และผู้จัดการที่ต้องการให้เรคคอร์ดเหตุการณ์มีทั้งหลักฐาน เจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และการดำเนินการติดตามงาน

เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ HR อื่น ๆ ได้หรือไม่

ได้ เทมเพลตนี้สามารถใช้งานควบคู่กับเวิร์กโฟลว์การเริ่มงานใหม่ การลา อุปกรณ์พนักงาน การรับทราบนโยบาย คำขอเอกสาร และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการด้านพนักงานอื่น ๆ ได้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด