ระบุใบรับรอง
เก็บผู้ออก หมายเลขใบรับรอง วันที่มีผลบังคับใช้ ขอบเขตหรือข้อจำกัด และไฟล์หรือการอ้างอิงแหล่งที่มา
ทะเบียนใบรับรองพนักงาน
ตัวติดตามการรับรองของพนักงาน
เก็บข้อมูลประจำตัวของใบรับรอง ผู้ออก วันที่ หลักฐาน การตรวจสอบ การต่ออายุ และประวัติก่อนหน้าของพนักงานแต่ละคนไว้ในเรคคอร์ดที่ตรวจสอบได้เพียงชุดเดียว
ใช้ทะเบียนเพื่อตอบสิ่งที่พนักงานถือครองอยู่และเหตุใดจึงได้รับการยอมรับ ใช้มุมมองคุณสมบัติเพื่อตอบงานที่ได้รับอนุญาตในขณะนี้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
มุมมองที่รวบรวมไว้จะรักษาผู้ออก หมายเลข วันที่ สถานะหลักฐาน ลิงก์ก่อนหน้า ประวัติการตรวจสอบ งานต่ออายุ และสิทธิ์ปัจจุบันสำหรับข้อมูลรับรองของพนักงานแต่ละคน
ข้อมูลระบุตัวใบรับรองผู้ออก หมายเลข วันที่ หลักฐาน และขอบเขต
ตรวจสอบประวัติการส่งคืน การแก้ไข และการยอมรับยังคงอยู่
ลิงค์รุ่นก่อนหลักฐานใหม่ไม่เคยลบเรคคอร์ดเก่า
เก็บรักษาข้อมูลรับรองที่บุคคลอื่นอาจจำเป็นต้องเรียกคืนในภายหลัง
ชื่อและวันหมดอายุไม่เพียงพอที่จะอธิบายหลักฐาน
ระบุผู้ถือ
เชื่อมต่อข้อมูลรับรองกับเรกคอร์ดพนักงานและบทบาท ไซต์ อุปกรณ์ หรือข้อกำหนดงานที่เกี่ยวข้อง
เก็บประวัติการตรวจสอบไว้
แสดงว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบหลักฐาน สิ่งที่ส่งคืน และข้อมูลรับรองที่ยอมรับจะเข้ามาแทนที่ข้อมูลก่อนหน้า
แยกประวัติหลักฐานออกจากคุณสมบัติปัจจุบัน
ใบรับรองผลการเรียนฉบับสมบูรณ์และการตัดสินใจในการทำงานในปัจจุบันมีความเกี่ยวข้องกันแต่ไม่เหมือนกัน
หลักฐานปัจจุบัน
ดึงข้อมูลรับรองที่ยอมรับและข้อกำหนดที่เป็นไปตามนั้น
สถานะการต่ออายุ
แสดงเจ้าของ เวที เป้าหมาย อุปสรรค และเรคคอร์ดการแทนที่
ผลกระทบต่อการทำงาน
ทำให้ผู้จัดการมองเห็นข้อจำกัดหรือเงื่อนไขใดๆ โดยไม่ต้องเขียนใบรับรองใหม่
ทำให้ทุกแถวของตัวติดตามมีประโยชน์โดยไม่ต้องเปิดไฟล์แนบ
ผู้จัดการควรเข้าใจข้อมูลประจำตัวของข้อมูลประจำตัว ความหมายปัจจุบัน และการดำเนินการถัดไปก่อนที่จะดาวน์โหลดไฟล์
ทำให้ข้อเท็จจริงที่สำคัญเป็นปกติ
บันทึกประเภทข้อมูลรับรอง ผู้ถือ ผู้ออก หมายเลข วันที่ออกและวันหมดอายุ ขอบเขต ข้อจำกัด แหล่งที่มาของหลักฐาน และผลการตรวจสอบในช่องที่ค้นหาได้
รักษาประวัติศาสตร์ไว้ไม่เปลี่ยนแปลง
แก้ไขการส่งโดยการส่งคืนและการส่งใหม่ จากนั้นเพิ่มการแทนที่ที่ยอมรับเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงแทนการเขียนหลักฐานก่อนหน้านี้ใหม่
เปิดเผยการดำเนินการถัดไป
แสดงผู้รับผิดชอบการต่ออายุ วันที่เป้าหมาย อุปสรรค ผลกระทบต่องาน และการยกระดับข้างข้อมูลรับรอง เพื่อให้ตัวติดตามสนับสนุนการดำเนินการตลอดจนการดึงข้อมูล
ใช้เรคคอร์ดที่ตอบคำถาม
หลีกเลี่ยงการบังคับทุกการตัดสินใจลงในช่องสถานะเดียว
| Question | เปิดเรคคอร์ดนี้ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่งใบรับรองอะไรมา? | เรคคอร์ดการรับรอง | ข้อมูลระบุตัวตน ผู้ออก หมายเลข วันที่ ไฟล์ และขอบเขต |
| เหตุใดจึงได้รับการยอมรับ? | การตรวจสอบยืนยัน | การตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบ การส่งคืน และการตัดสินใจขั้นสุดท้าย |
| เหลืองานต่ออายุอะไรอีกบ้าง? | เรคคอร์ดการต่ออายุ | เจ้าของ เวที อุปสรรค เป้าหมาย และการเปลี่ยนตัว |
| พนักงานสามารถทำงานได้หรือไม่? | การตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติ | กฎปัจจุบัน เงื่อนไข ข้อจำกัด และวันที่ตรวจสอบ |
ปรับทะเบียนพนักงาน
จัดทำเรคคอร์ดข้อมูลรับรองของพนักงานตามหลักฐานที่คุณต้องเก็บไว้
Jodoo เชื่อมโยงเรคคอร์ด การตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบ งานติดตามผล ข้อยกเว้น และการตัดสินใจที่ต้องการในสถานการณ์นี้ ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถปรับแอปได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาแบบเดิมๆ
การลงทะเบียนพนักงานที่มุ่งเน้นสามารถกำหนดค่าได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง และขยายออกไปตามบทบาท ผู้ให้บริการ และข้อกำหนดด้านหลักฐานที่เปลี่ยนแปลงเปลี่ยนเรคคอร์ดการปฏิบัติงานโดยไม่มีรหัส
เพิ่มประเภทข้อมูลรับรอง รายละเอียดผู้ออก ฟิลด์ขอบเขต ลิงก์รุ่นก่อนหน้า ตรวจสอบการตรวจสอบ และกฎบทบาทโดยไม่ต้องเข้ารหัสเครื่องบันทึกใหม่
ใช้งานการตรวจสอบจริง
ส่งคืนหลักฐานที่อ่านไม่ได้หรือไม่ตรงกัน เก็บเหตุผล และเชื่อมโยงหลักฐานทดแทนที่ยอมรับโดยไม่ต้องลบประวัติ
ให้แต่ละบทบาทมีมุมมองที่เป็นประโยชน์
ให้พนักงานมีเส้นทางการส่งที่มุ่งเน้น ให้ผู้ตรวจสอบคิว และผู้จัดการได้รับสิทธิ์ในปัจจุบันและการต่ออายุ
รักษาประวัติข้อมูลรับรองโดยไม่ต้องเปลี่ยนตัวติดตามให้เป็นแพลตฟอร์มการฝึกอบรม
ทะเบียนควรแสดงให้เห็นว่ามีหลักฐานอะไรบ้าง สิ่งใดมาแทนที่ ผู้ที่ยอมรับ และสิ่งใดที่อนุญาตในปัจจุบัน การส่งมอบการฝึกอบรมและการออกอย่างเป็นทางการสามารถอยู่ที่อื่นได้
จัดการเรคคอร์ดการปฏิบัติงานใน Jodoo
รักษาผู้ออก หมายเลข วันที่ ขอบเขต สถานะหลักฐาน ประวัติการตรวจสอบ ลิงก์รุ่นก่อน งานต่ออายุ และคุณสมบัติของพนักงานปัจจุบัน
เชื่อมต่อแหล่งที่เชื่อถือได้
อ้างอิงถึงข้อมูลหลักพนักงาน, LMS, พอร์ทัลผู้ให้บริการ, ทะเบียนวิชาชีพ และที่เก็บเอกสารที่ถูกจำกัด เมื่อบุคคลเหล่านั้นเป็นเจ้าของแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้
เก็บการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญไว้กับผู้เชี่ยวชาญ
จัดให้มีการสอบ การส่งมอบหลักสูตร การออกหนังสือรับรอง การลงทะเบียนวิชาชีพ และการประเมินความสามารถด้วยระบบหรือหน่วยงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
วิธีรักษาประวัติข้อมูลรับรองให้ใช้งานได้เมื่อเวลาผ่านไป
มีอะไรอยู่ในตัวติดตามการรับรองพนักงาน?
จัดเก็บผู้ถือใบรับรอง ข้อกำหนด ผู้ออก หมายเลขใบรับรอง วันที่มีผลและหมดอายุ ขอบเขต หลักฐาน ผลการตรวจสอบ ลิงก์ใบรับรองก่อนหน้า ผู้รับผิดชอบการต่ออายุ และผลกระทบต่องาน
พนักงานหนึ่งคนสามารถมีใบรับรองหลายใบได้หรือไม่
ใช่ เก็บเรคคอร์ดข้อมูลรับรองแยกต่างหากสำหรับการรับรองแต่ละรายการ และเชื่อมโยงแต่ละรายการกับบทบาทหรือข้อกำหนดงานที่เกี่ยวข้อง
เราจะแก้ไขใบรับรองที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร?
คืนหลักฐานพร้อมเหตุผลเฉพาะ เก็บสิ่งที่ส่งมา และตรวจสอบเรคคอร์ดที่ถูกต้อง อย่าแทนที่ประวัติที่ยอมรับอย่างเงียบๆ
ผู้จัดการสามารถดูใบรับรองพนักงานที่กำลังจะหมดอายุได้หรือไม่
ใช่ จัดเตรียมมุมมองที่เหมาะสมตามบทบาทโดยเรียงตามทีม บทบาท ไซต์ กรอบเวลาหมดอายุ ผู้รับผิดชอบการต่ออายุ และผลกระทบจากการมีสิทธิ์
ตรวจสอบทะเบียนพนักงาน
เปิดการลงทะเบียนข้อมูลรับรองของพนักงานที่มีข้อมูลตัวอย่าง
ตรวจสอบตัวอย่างในปัจจุบัน ครบกำหนดเร็วๆ นี้ ที่ส่งคืน และแทนที่ จากนั้นปรับสาขา การตัดสินใจเกี่ยวกับผลกระทบต่องาน และมุมมองของผู้จัดการให้เหมาะกับพนักงานของคุณ
เปิดตัวติดตามพนักงาน