Employee offboarding checklist for verifiable closeout

ควรมีการยืนยันเหตุการณ์ เส้นทางความเสี่ยง การส่งต่อความรู้และความรับผิดชอบ การดำเนินการด้านสิทธิ์ การคืนทรัพย์สิน เอกสาร การส่งต่องานเงินเดือนหรือสวัสดิการ การส่งต่อลูกค้าหรือโครงการ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ผู้มีอำนาจจาก HR กฎหมาย ความปลอดภัย และการจัดการตัวตนควรกำหนดเวลาที่แน่นอนตามประเภทการออก เช็กลิสต์ควรเก็บเวลานั้นและยืนยันการดำเนินการโดยไม่เปิดเผยเหตุผลที่ละเอียดอ่อน

บันทึกแต่ละรายการที่คาดไว้แยกกัน คงรายการที่สูญหาย เสียหาย อยู่ระหว่างจัดส่ง หรือมีข้อโต้แย้งให้เป็นรายการเปิด พร้อมหลักฐานการดูแลรักษาและผู้รับผิดชอบการติดตาม แทนที่จะปิดเช็กลิสต์ทั้งหมด

ผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจที่ผ่านการอบรมสามารถปรับแพ็กเกจงาน ผู้รับผิดชอบ วันที่ การตรวจสอบข้อมูล และกฎการทบทวนที่ได้รับอนุมัติได้ ส่วนการตัดสินใจด้านนโยบายและกฎหมายที่ละเอียดอ่อนยังคงเป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบอำนาจ

ไม่ควรปิดโดยอัตโนมัติ ให้คงสิทธิ์ ทรัพย์สิน ค่าใช้จ่ายคืน หรือการส่งต่อที่มีข้อโต้แย้งไว้เป็นรายการเปิด พร้อมระบุผู้รับผิดชอบการติดตามอย่างชัดเจน แม้เลยเวลาที่การออกมีผลแล้ว