การลงทะเบียนและการเช็กอินงานอีเวนต์

Event registration and check-in operations from signup to arrival

เก็บรายละเอียดที่ทีมงานอีเวนต์ต้องการจริง ๆ แก้ไขบันทึกที่ไม่สมบูรณ์หรือซ้ำก่อนงาน เช็กอินผู้เข้าร่วมอย่างรวดเร็ว และเก็บข้อมูลการเข้าร่วมและการติดตามโดยไม่ต้องส่งออกระหว่างเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อ

เหมาะที่สุดสำหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ภายใน, การเชิญ หรือเหตุการณ์ที่สามารถปรับแต่งได้ และกระบวนการเช็กอินเมื่อมาถึง เชื่อมต่อการจำหน่ายตั๋วเฉพาะทางเมื่อการขายสาธารณะ, การชำระเงิน, แผนผังที่นั่ง, ตู้คีออสก์ หรือการผลิตบัตรขั้นสูงเป็นหัวใจสำคัญ

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนตั้งค่าการเข้าถึงทีม กฎสถานที่ และข้อมูลของคุณเอง

Beforeแก้ไขข้อมูลซ้ำและรายละเอียดที่ขาดหาย
At entryยืนยันการมาถึงหรือเปิดข้อยกเว้น
Afterเก็บข้อมูลการเข้าร่วมและติดตามผล
ออกแบบทางเข้าตามข้อยกเว้นที่จะทำให้ช้าลง

เตรียมบันทึกผู้เข้าร่วมที่สะอาด ใช้มุมมองโทรศัพท์ที่มุ่งเน้น สแกน QR หรือรหัสบาร์โค้ดตามความเหมาะสม และมอบผู้รับผิดชอบให้กับผู้มาถึงที่ยังไม่ได้แก้ไขโดยไม่สร้างการเช็คอินที่สมบูรณ์

จากการสมัครถึงการมาถึง

แก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่จะถึงทางเข้า

การเช็คอินที่รวดเร็วขึ้นขึ้นอยู่กับบันทึกผู้เข้าร่วมที่สะอาด กฎการมาถึงที่ชัดเจน และข้อยกเว้นที่มองเห็นได้ ไม่ใช่แค่ช่องค้นหาที่เร็วขึ้นเพียงอย่างเดียว

01

รวบรวมรายละเอียดที่เป็นประโยชน์

จับข้อมูลตัวตน องค์กร ประเภทการลงทะเบียน ตัวเลือก ความต้องการด้านการเข้าถึงหรืออาหาร ความยินยอม และข้อมูลติดต่อที่จำเป็นสำหรับการติดตาม

02

เตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วม

ค้นหาข้อมูลซ้ำ, บันทึกไม่สมบูรณ์, การย้ายจากรายชื่อรอ, การยกเลิก, ความต้องการเข้าถึงพิเศษ และรายละเอียดการเข้าร่วมที่ขาดหายไปก่อนมาถึง

03

เช็คอินที่จุดที่ถูกต้อง

ใช้มุมมองโทรศัพท์หรือเดสก์ท็อปที่เน้นเฉพาะเพื่อยืนยันว่าสถานะมาถึง, เวลา, ทางเข้าจุด, บัตรประจำตัว และปัญหาใด ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือ

04

เก็บบันทึกการเข้าร่วมและติดตามผล

เก็บสถานะสุดท้าย, ไม่เข้าร่วม, ปัญหา, การดำเนินการสนับสนุน หรือการสื่อสารหลังเหตุการณ์ไว้ในบันทึกผู้เข้าร่วมเดียวกัน

มุมมองหน้าสถานที่

แสดงให้ทีมต้อนรับเห็นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เป็นขั้นตอนถัดไป

มุมมองทางเข้าควรเร็วและง่ายกว่าบันทึกการลงทะเบียนในขณะที่ยังคงเข้าถึงรายละเอียดพื้นฐานได้

01

คาดการณ์และพร้อม

ยืนยันผู้เข้าร่วม ออกเอกสารรับรองหรือคำแนะนำที่เหมาะสม และบันทึกเวลาที่มาถึงและจุด

02

พบบันทึก จำเป็นต้องดำเนินการ

แสดงข้อยกเว้นของการเข้าถึง, อาหาร, ความยินยอม, การอ้างอิงการชำระเงิน, ทีม หรือรายละเอียดการลงทะเบียนไปยังเจ้าของฝ่ายสนับสนุนที่ถูกต้อง

03

บันทึกยังไม่พร้อมหรือไม่พบ

สร้างข้อยกเว้นที่สามารถรับผิดชอบได้โดยไม่ประดิษฐ์บันทึกสะอาดหรือทำให้ผู้ที่รออยู่ที่ทางเข้าสูญเสียไป

การออกแบบการมาถึง

ออกแบบบันทึกตามการตัดสินใจที่ทำที่ทางเข้า

รวบรวมบริบทที่เพียงพอเพื่อช่วยเหลือ แต่ให้การติดต่อเช็คอินที่ใช้งานอยู่มีสมาธิ

ช่วงเวลาข้อมูลสำคัญการดำเนินการต่อไป
ก่อนงานตัวตน, ประเภท, ตัวเลือก, ความต้องการ, สถานะ, การติดต่อแก้ไขรายการซ้ำ, รายละเอียดที่ขาดหาย, รายชื่อรอ, และความต้องการการเข้าถึง
เมื่อมาถึงชื่อ, องค์กร, หลักฐานการเข้า, ทางเข้า, สถานะปัจจุบันยืนยันการมาถึงหรือตั้งข้อยกเว้น
ระหว่างเหตุการณ์ปัญหา, สถานที่, เจ้าภาพหรือผู้ดูแลสนับสนุนตอบกลับโดยไม่เสียบริบทของผู้เข้าร่วม
หลังจากงานการเข้าร่วม, การไม่มา, ข้อยกเว้น, การติดตามผลรายงานและปรับปรุงงานครั้งถัดไป
มาตรการปฏิบัติการ

วัดกระบวนการและการจัดการข้อยกเว้น ไม่ใช่แค่ปริมาณการลงทะเบียน

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้าร่วมควรช่วยปรับปรุงงานต่อไปและประสบการณ์ของแขกในปัจจุบัน

01

ความก้าวหน้าของการมาถึง

จำนวนผู้มาถึงตามที่คาดหวัง เช็กอิน สาย ยกเลิก ไม่มา และข้อยกเว้น แยกตามทางเข้า ประเภท หรือช่วงเวลา

02

คุณภาพของข้อมูล

สำเนาซ้ำ ข้อมูลที่หายไป ความต้องการการเข้าถึงที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และการตัดสินใจในรายการรอที่อาจขัดขวางการมาถึงอย่างราบรื่น

03

ติดตามประสบการณ์

ปัญหาในคิวที่ต้องการเจ้าภาพ สถานที่ การเข้าถึง ความปลอดภัย หรือการตอบสนองหลังงาน

ปรับการมาถึงเข้ากับกิจกรรมและทางเข้า

ปรับการลงทะเบียนและการเข้ามาโดยไม่ต้องสร้างแพลตฟอร์มงานใหม่

ทีมงานจัดงานสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มและมุมมองการทำงานได้เมื่อผู้ชมและกฎของสถานที่เปลี่ยนแปลง

แบบฟอร์ม กฎ หรือการเปลี่ยนแปลงมุมมองที่มุ่งเน้นสามารถตั้งค่าและทดสอบได้ในเวลาไม่กี่สิบนาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง ในขณะที่การบูรณาการตั๋วและการควบคุมตัวตนใช้เวลานานกว่า
  • เพิ่มประเภทการลงทะเบียน ความยินยอม ความต้องการการเข้าถึง การเลือกเซสชัน หรือคำแนะนำการมาถึง
  • ส่งต่อข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือข้อมูลที่ต้องมีการติดต่อสูงไปยังเจ้าของที่ถูกต้อง
  • สร้างมุมมองทางเข้าแบบพร้อมใช้งานบนโทรศัพท์และใช้การสแกน QR หรือบาร์โค้ดเมื่อรหัสงานกิจกรรมรองรับ
  • เพิ่มแดชบอร์ดสำหรับการมาถึง ข้อยกเว้น การไม่มา หรือตัวช่วยการเข้าถึง
เมื่อใดควรเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มจำหน่ายตั๋วเฉพาะทาง

ใช้ Jodoo สำหรับการดำเนินการผู้เข้าร่วมที่สามารถปรับแต่งได้ ไม่ใช่การค้าขายตั๋วเฉพาะทาง

Jodoo มีประโยชน์เมื่อข้อมูลการลงทะเบียนต้องการการตรวจสอบแบบปรับเฉพาะ, การมาถึง, การเข้าร่วม, และการติดตามผล คงการขายตั๋วจำนวนมากและการประมวลผลการชำระเงินไว้บนแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นั้น

Jodoo เหมาะสม

ฟิลด์การลงทะเบียนที่ปรับแต่งได้, งานภายในหรือเชิญพิเศษ, คิวข้อยกเว้น, การเช็คอินมือถือ, การเข้าร่วม, การติดตามผล, และการเชื่อมต่อกับการดำเนินงานงานอื่นๆ

แพลตฟอร์มเฉพาะทางเหมาะสม

ร้านขายตั๋วสาธารณะ แผนผังที่นั่ง การชำระเงิน กฎการคืนเงิน การพิมพ์บัตรซับซ้อน แอปสำหรับผู้เข้าร่วม และระบบการตลาดอัตโนมัติขนาดใหญ่

เชื่อมต่อเมื่อจำเป็น

ส่งข้อมูลการลงทะเบียนหรือการอ้างอิงตั๋วที่เสถียรไปยัง Jodoo เมื่อแพลตฟอร์มอื่นเป็นเจ้าของการค้าขาย จากนั้นประสานงานงานปฏิบัติการเฉพาะสถานที่

การตัดสินใจทั่วไป

คำถามที่ทีมหน้าบ้านถามก่อนวันจัดงาน

ซอฟต์แวร์เช็กอินกิจกรรมคืออะไร?

มันช่วยพนักงานค้นหาผู้เข้าร่วม ยืนยันการมาถึง บันทึกเวลาและทางเข้า จัดการข้อยกเว้น และรายงานการเข้าร่วมโดยใช้ข้อมูลการลงทะเบียนที่เตรียมไว้ก่อนงาน

Jodoo สามารถจัดการการลงทะเบียนงานและการเช็คอินพร้อมกันได้หรือไม่?

ได้ การส่งข้อมูลสามารถกลายเป็นบันทึกผู้เข้าร่วมที่ใช้สำหรับการตรวจสอบ การจัดการข้อยกเว้น การมาถึง การเข้าร่วม และการติดตามผล

พนักงานสามารถเช็คอินผู้เข้าร่วมจากโทรศัพท์ได้หรือไม่?

ใช่ ตัวอย่างรวมถึงการมองโทรศัพท์แบบโฟกัส และฟอร์ม Jodoo สามารถใช้การสแกน QR หรือบาร์โค้ดเพื่อจับหรือค้นหารหัสเหตุการณ์ ทดสอบรูปแบบโค้ด อุปกรณ์ เบราว์เซอร์ การเชื่อมต่อ และเส้นทางข้อยกเว้นที่ใช้ที่ทางเข้าของคุณ

Jodoo ขายตั๋วงานกิจกรรมหรือไม่?

ไม่ใช่ในฐานะแพลตฟอร์มขายตั๋วแบบเฉพาะ ใช้มันสำหรับการดำเนินงานผู้เข้าร่วมที่ปรับแต่งได้ หรือเชื่อมต่อการอ้างอิงตั๋วจากแพลตฟอร์มที่เป็นเจ้าของการขายและการชำระเงิน

การลงทะเบียนที่ซ้ำหรือไม่สมบูรณ์จัดการอย่างไร?

ใช้คิวที่กรองแล้ว, ความเป็นเจ้าของ, สถานะ และฟิลด์ติดตาม เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกได้รับการแก้ไขก่อนการมาถึง แทนที่จะค้นพบในแถวเช็คอิน

ติดตามผู้เข้าร่วมตั้งแต่ลงทะเบียนจนมาถึงงาน

เปิดเวิร์กโฟลว์ผู้เข้าร่วมและเช็คอินที่มีข้อมูลแล้ว

ตรวจสอบบันทึกที่ลงทะเบียน, เช็คอินแล้ว, ไม่สมบูรณ์, ซ้ำ และข้อยกเว้น จากนั้นปรับฟอร์มและมุมมองการมาถึงสำหรับงานอีเวนต์ครั้งถัดไปของคุณ

เปิดแอปลงทะเบียนและเช็กอิน