อัตโนมัติการทํางานทางอีเมล

อัตโนมัติการทํางานทางอีเมล

เลือกเส้นทางอัตโนมัติที่เหมาะสมสําหรับเรียงลําดับอีเมลผู้สมัคร, การแปรรูปกล่องจดหมาย และกระแสการทํางานที่ส่งเตือนอีเมล์ที่รับผิดชอบ

  • ใช้เว็บไซต์อีเมลที่มุ่งมั่นสําหรับการเดินทางของผู้สมัครสมาชิก, การอนุมัติ, การแบ่งแยก, การส่งจํานวนมาก, ความสามารถในการจัดส่ง, การติดตามความร่วมมือ และการจัดการเลิกสมัค
  • ใช้ระบบอัตโนมัติของกล่องจดหมาย หรือการบูรณาการ เมื่ออีเมลที่เข้ามาต้องเรียงลําดับ, คัดแยก, ติดกับบันทึก, หรือนําไปสู่ระบบอื่น
  • ใช้ Jodoo เมื่ออีเมลเป็นข้อเตือนหรือแจ้งภายในการขอ, การอนุมัติ, ข้อยกเว้น, การมอบหมาย หรือการปิดงาน

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทีมปฏิบัติการตัดสินใจว่าปัญหาของพวกเขากําลังอยู่ในเว็บไซต์อีเมล เครื่องมืออัตโนมัติกล่องจดหมาย หรือระบบกระบวนการทํางานที่มีโครงสร้างผู้รับผิดชอบกระบวนการเปลี่ยนใบอนุมัติผ่านอีเมล ด้วยบันทึกที่รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ระยะเวลา การเตือน และประวัติศาสตร์ทีมที่เชื่อมงาน Jodoo ไปยังระบบอีเมลหรือการสื่อสาร โดยไม่ใช้ประกาศผิดชอบเป็นระบบบันทึก
อีเมล์คือการแจ้ง ไม่ใช่บันทึกกระบวนการทํางานการควบคุมการเตือนกระบวนการทํางาน Jodoo สําหรับแจ้งความบนมือถือ, ข้อตกลงทางอีเมล และการผลักดันเซอร์เวอร์ข่าวสารให้ผู้รับผิดชอบในขณะที่การตัดสินใจยังสามารถติดตามได้ดูว่า Jodoo ไหนเหมาะสม และเว็บไซต์อีเมลที่มุ่งมั่นเป็นทางเลือกที่ถูกต้องเมื่อไหร่

การอัตโนมัติการทํางานของอีเมลคืออะไร?

การอัตโนมัติกระบวนการทํางานของอีเมลโดยปกติหมายถึงการส่งลําดับที่วางแผนไว้ เมื่อผู้สมัคร, ลูกค้า หรือเหตุการณ์ธุรกิจตอบสนองเงื่อนไขที่ถูกกําหนด คําประโยคเดียวกันยังถูกใช้สําหรับการอัตโนมัติอีเมลที่เข้ามาและในการส่งเตือนภายในกระบวนการธุรกิจกว้างขวาง นั่นเป็นงานที่แตกต่างกัน และเราไม่ควรบังคับให้ใช้เครื่องมือเดียวกัน

คําสําคัญเดียวกันอธิบายระบบ 3 ระบบต่าง ๆ

เริ่มต้นด้วยการกระตุ้น การกระทํา แหล่งของความจริง และโหมดความล้มเหลว ไม่กับสัญญาทั่วไปที่จะอัตโนมัติอีเมล

เส้นทางอัตโนมัติกระตุ้นและการกระทําระบบที่ถูกต้องJodooใส่
การเดินทางของผู้สมัครติดต่ออีเมล์อัตโนมัติกระตุ้น: การลงทะเบียน, พฤติกรรม, ระยะรอบชีวิต, ซื้อ, วัน, ภาคหรือเหตุการณ์การประกอบงาน
กิจกรรม: ส่ง, รอ, แบ่ง, บุคลิก, ยกเลิก, ตรวจสอบและวัดข้อความผู้สมัคร
การตลาดทางอีเมล, การส่งข้อความรอบชีวิต หรือระบบอัตโนมัติการตลาดไม่ใช่ระบบส่งJodooสามารถจัดงานธุรกิจที่ได้รับการอนุมัติ หรือรับหน้าที่ติดตาม
การแปรรูปกล่องส่งการอัตโนมัติอีเมลที่เข้ามากระตุ้น: อีเมล์ใหม่ ตอบ ผูกพัน ผู้ส่ง กระเป๋าจดหมาย สาระหรือค่าที่ถอดออกมา
กิจกรรม: แยกประเภท การวิเคราะห์ การบันทึกเอกสารที่แน่น สร้างบันทึก การจัดลําดับ หรือระบุข้อมูลไม่แน่นอน
อัตโนมัติกล่องจดหมาย การบูรณาการ RPA ตู้บริการ หรือเครื่องมือประเภท AIการถอดข้อมูลที่ถูกจัดสร้างหลังการยืนยัน; ความผิดพลาดและความซ้ําต้องมีผู้รับผิดชอบ
กระบวนการธุรกิจกระบวนการทํางานที่มีข้อเตือนทางอีเมลกระตุ้น: การขอร้องที่เสร็จ, รอการอนุมัติ, วันชําระใกล้เข้ามา, สถานการณ์เปลี่ยนหรือเปิดตัวข้อยกเว้น
กิจกรรม: ทํางานในเส้นทาง ขอให้ตัดสินใจ จําเตือนผู้รับผิดชอบ เพิ่มความช้ารําระ ประวัติศาสตร์ และปิดบันทึก
โพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางาน เช่น Jodoo เชื่อมต่อเครื่องมือสื่อสารเมื่อจําเป็นเหมาะสมมาก เมื่อบันทึก ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ระยะเวลา ยกเว้น และปิดต้องยังคงเห็นได้

ออกแบบเหตุการณ์,บันทึก,ข้อความ,และทางล้มเหลวด้วยกัน

อีเมล์ที่ประสบความสําเร็จไม่ได้พิสูจน์ว่าการทํางานของธุรกิจเสร็จสิ้น

  1. 01

    ชื่อเหตุการณ์ธุรกิจ

    กําหนดเหตุการณ์ที่ถูกตรวจสอบที่ควรเริ่มอัตโนมัติและระบบที่เป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีอํานาจ

  2. 02

    เลือกเส้นทางการสื่อสาร

    แคมเปญสมัครสมาชิกแยก การแปรรูปกล่องจดหมาย ข่าวสารธุรกิจ และการเตือนกระบวนการทํางานภายใน ก่อนเลือกเครื่องมือ

  3. 03

    รักษาสถานะนอกกล่องส่ง

    เก็บผู้รับผิดชอบปัจจุบัน, การตัดสินใจ, วันชําระอายุ, หลักฐาน, ข้อยกเว้น และการกระทําต่อไปในบันทึกกระบวนการทํางาน

  4. 04

    การจัดการความล้มเหลวของการออกแบบ

    มอบความเป็นผู้รับผิดชอบสําหรับการกระโดด, ผู้รับที่ถูกกักตัว, การวิเคราะห์ความไม่แน่นอน, สําเนาสองเล่ม, ความผิดพลาดในการรวม, และการกระทําของมนุษย์ที่ช้า

  5. 05

    การวัดผลที่เหมาะสม

    ใช้มาตรการส่งและสรรหาสําหรับระบบอีเมล และเวลารอบ, การรอ, ข้อยกเว้น, และปิดสําหรับกระบวนการทํางาน

ใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลได้ แต่ให้สถานะหลักของกระบวนการอยู่ในเวิร์กโฟลว์

Jodoo สามารถแจ้งผู้เข้าร่วมกระบวนการทํางาน, เชื่อมงานที่ได้รับอนุมัติกับระบบอื่น ๆ และเก็บประวัติการดําเนินงาน หลังงานคืนและสําเร็จ

การตั้งค่าแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์ Jodoo สำหรับมือถือ อีเมล และเซิร์ฟเวอร์

แจ้งผู้ที่กำลังรอเวิร์กโฟลว์

ส่งการแจ้งเตือนผ่านมือถือหรืออีเมลให้ผู้อนุมัติและผู้รับสำเนา หรือส่งเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ไปยังระบบอื่นเพื่อติดตามผล

  • การแจ้งเตือนมือถือ
  • การแจ้งเตือนทางอีเมล
  • การส่งจากเซิร์ฟเวอร์
การบูรณาการกระบวนการทํางานของ Jodoo กับสื่อสาร, ตารางวัน, อีเมล์, แผนที่และเครื่องมือธุรกิจ

เปลี่ยนบันทึกที่ได้รับการอนุมัติเป็นงานล่าง

เชื่อมต่อการสื่อสาร,ปฏิทิน, อีเมล์, การทําแผนที่ และเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ โดยยังรักษาบันทึกกระแสทํางานให้มีความรับผิดชอบ

  • การส่ง Webhook
  • การรวมธุรกิจ
  • บันทึกการรับผิดชอบ
ประวัติเวิร์กโฟลว์ Jodoo แสดงการส่งคำขอ การปฏิเสธ การอัปเดตข้อมูล การอนุมัติ และการเสร็จสิ้น

เก็บงานที่ส่งกลับและการอนุมัติภายหลังไว้ในประวัติเดียวกัน

ติดตามการส่งคำขอ การปฏิเสธ การแก้ไข การอนุมัติ และการปิดงาน พร้อมผู้รับผิดชอบ เวลา ความคิดเห็น และข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

  • ประวัติการตัดสินใจ
  • ความคิดเห็น
  • ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

ทําให้การแจ้งทุกๆครั้ง ส่งไปยังบันทึกที่เป็นผู้รับผิดชอบ

ตัวอย่างเหล่านี้เหมาะสมJodooเพราะผลการทํางานนั้น ไม่เพียงแค่ส่งหรือรับข้อความเท่านั้น

จําเตือนผู้อนุมัติปัจจุบัน โดยไม่ส่งอีเมล์บันทึกการอนุมรับ

เผยให้ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายทราบเมื่อการตัดสินใจกําลังรอ, การซ้ําหรือขยายขึ้นตามนโยบาย, และเก็บการตัดสินใจจริงในประวัติการทํางาน.

เปลี่ยนข้อความที่มีคุณสมบัติ เป็นงานที่มีโครงสร้าง

ใช้การบูรณาการเพื่อสร้างคําขอเพียงหลังจากที่สนามที่ต้องการได้รับการยืนยัน; ส่งข้อความไม่แน่นอนหรือซ้ําไปยังแถวรีวิว

ส่งแจ้งเตือนที่ระบุการยกเว้น

ข่าวสารผู้รับผิดชอบปัจจุบันเมื่อมีขั้นต่ํา, ระยะเวลา, หรือการกระทําที่ล้มเหลว เปิดข้อยกเว้น โดยยังเก็บเหตุผล, หลักฐาน, การกระทําต่อไป, และสถานะใน Jodoo

อนุมัติเนื้อหาและผู้ชม ก่อนที่ระบบอื่นจะส่ง

สําเนาประกาศทาง กลุ่มผู้ชม เวลา ความเสี่ยง และการอนุมัติในJodooแล้วส่งเหตุการณ์ที่ได้รับอนุญาตไปยังโครงการสื่อสาร

การวัดระบบที่รับผิดชอบผล

เมตรการจัดส่ง คุณภาพการพิจารณา และผลงานกระบวนการตอบคําถามต่าง ๆ จัดการให้ระบบและผู้รับผิดชอบสามารถใช้มันได้

การจัดส่ง, ยืนยันการร้องเรียน, เลิกสมัครสมาชิก, การลงทุน, การแปลงรายได้ และการปิดบังคับ

อย่าประสิทธิภาพการเปิดหรือคลิกโดยไม่มีความยินยอม, การจัดส่งและสภาวะแปลง

ความแม่นยําของการจัดประเภท การพิจารณาครบถ้วน อัตราการสําเนา ร้อยละการยกเว้น เวลาในการแปรรูป และความหนักในการตรวจสอบโดยมือ

อย่าสร้างบันทึกที่มีอํานาจจากข้อความไม่แน่นอนหรือผิดรูปแบบ

ระยะเวลารอบ ช่วงเวลารอของผู้รับผิดชอบ เวลาที่เตือนให้กระทํา การทํางานช้า ราคาการตอบแทน

การแจ้งข่าวเพิ่มขึ้นจะไม่ประสบความสําเร็จ หากความรับผิดชอบและสถานะยังคงไม่ชัดเจน

แช็ตล์การทํางานสําหรับคําร้อง, การเตือน, ข่าวสารและปิดงาน

เริ่มจากบันทึกธุรกิจที่อยู่เบื้องหลังอีเมล ใช้แบบลวดลายเหล่านี้เพื่อการขอ, รีวิว, การแจ้ง, ข้อยกเว้น และงานปิด; ใช้โครงการอีเมล์ที่มุ่งมั่นเมื่อการเดินทางของผู้สมัครสมาชิก, การจัดส่งจํานวนมาก, ความสามารถในการจัดส่ง หรือการวิเคราะห์ความร่วมมือเป็นหลัก ความต้องการ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
ฟอร์มทิกเก็ตศูนย์ช่วยเหลือ
ฟอร์มคำร้องเรียนจากลูกค้า
ตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คําถามเกี่ยวกับอัตโนมัติการทํางานของอีเมล

การอัตโนมัติการทํางานของอีเมลคืออะไร?

ระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลมักหมายถึงการส่งชุดอีเมลตามแผนเมื่อผู้สมัคร ลูกค้า หรือเหตุการณ์ทางธุรกิจตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการประมวลผลกล่องจดหมายหรือการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานที่กว้างขึ้น ดังนั้นระบบที่เหมาะสมจึงขึ้นอยู่กับงานที่ต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ

ได้Jodooทําการตลาดอีเมล์?

Jodoo สามารถส่งแจ้งความเกี่ยวกับการทํางานและเชื่อมงานที่ได้รับอนุมัติกับระบบอื่น ๆ แต่มันไม่ควรแทนเว็บไซต์การตลาดอีเมลพิเศษสําหรับการยอมรับ, รายชื่อผู้สมัคร, การแบ่งแยก, การออกแบบโฆษณา การจัดส่งจํานวนมาก, ความสามารถในการจัดจ้าง, ติดตามการติดตามความร่วมมือ และบริหารจัดการเลิกสมัคร

เมื่อไหร่Jodooใส่กับกระบวนการทํางานที่เกี่ยวข้องกับอีเมล?

ใช้งานJodooเมื่อคําขอ, การอนุมัติ, หน้าที่, ข้อยกเว้นหรือบันทึกธุรกิจต้องการผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ, ตัดสินใจ, วันกําหนดการชําระ, คําเตือน, เติมโต้ตอบ, พิสูจน์และปิด. อีเมลสามารถแจ้งคน แต่Jodooรายงานยังคงเป็นแหล่งของสถานการณ์การทํางาน

อีเมล์ที่เข้ามาสามารถเริ่มต้นได้หรือไม่Jodooการทํางาน?

การบูรณาการสามารถแปลงอีเมลที่มีคุณสมบัติ หรือเหตุการณ์ภายนอกเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างและสร้างหรือปรับปรุงบันทึก Jodoo กําหนดการวิเคราะห์, การยืนยัน, การจัดการแบบสองเล่ม, กฎการติดตั้ง, การทดลองอีกครั้ง, ความผิดพลาดของผู้รับผิดชอบและการตรวจสอบจากมนุษย์ ก่อนที่จะพิจารณาอัตโนมัติเป็นที่น่าเชื่อถือ

ต้องทดสอบอะไรก่อนที่จะอัตโนมัติการทํางานของอีเมล?

การทดสอบความยินยอมและการลบของอีเมลผู้สมัครสมาชิก, ตัวตนผู้ส่งและการจัดส่งสําหรับข้อความออก, การพิจารณาและการจัดการซ้ําสําเนาสําหรับอีเมล์ที่เข้ามา, บวกกับปกติ, ย้อนกลับ, ล่าสุด, มอบหมายใหม่ การรวมกันที่ล้มเหลว และกรณีปิดสําหรับกระบวนการทํางาน

การอัตโนมัติการทํางานของอีเมล ควรวัดอย่างไร?

ติดต่อการตลาดต้องใช้มาตรการจัดส่ง, ยกเลิกการลงทะเบียน, เลิกสมัคร และเปลี่ยน การอัตโนมัติกล่องจดหมายต้องการความแม่นยําในการจัดเรียง ความเร็วของการยกเว้น และเวลาการแปรรูป กระบวนการทํางานที่ใช้งานต้องการเวลารอบ, เวลารอ, ประสิทธิภาพของการเตือน, งานช้า, การเก่าตัวเฉพาะอย่างยิ่ง, และปิดบัญชี

ทดสอบเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมล 1 ครั้ง จาก trigger ถึง accountable close-out

เลือกว่างานนั้นอยู่ในระบบอีเมล การอัตโนมัติกล่องจดหมาย หรือการทํางาน สําหรับเส้นทาง Jodoo การทดสอบแบบประจํา, ล่าสุด, ย้อนกลับไป, โอนใหม่, ความล้มเหลวของการรวมตัว, duplicate และปิดกรณีก่อนการปรับเตือนและการกระทําที่เกี่ยวข้อง