ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานในบันทึกรับพัสดุเป็นมาตรฐาน
เทมเพลตบันทึกรับพัสดุ
บันทึกพัสดุเมื่อมาถึงห้องจดหมายของสำนักงาน และจัดการข้อมูลผู้รับ การจัดเก็บ การแจ้งเตือน และการส่งมอบให้เป็นระเบียบ
สร้างมาสำหรับทีมรีเซปชันและห้องจดหมายที่ดูแลพัสดุขาเข้าของสำนักงาน
ปรับแต่งฟิลด์ ขั้นตอนสถานะ และมุมมองการทำงานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์บันทึกรับพัสดุแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เข้ากับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
บันทึกสำหรับห้องจดหมายของสำนักงานที่ออกแบบมาเฉพาะ เพื่อบันทึกพัสดุขาเข้าตั้งแต่มาถึงจนถึงส่งมอบให้ผู้รับ โดยไม่ได้ครอบคลุมการรับสินค้าเข้าคลัง การจัดการข้อยกเว้นจากผู้ขนส่ง หรือบริการยืนยันการส่งมอบ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
ทีมที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ง่ายสำหรับการรายงานและการปรับปรุงกระบวนการ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
บันทึกการมาถึง
บันทึกวันเวลาที่มาถึง ผู้ขนส่ง เลขอ้างอิงติดตาม ผู้รับ และรายละเอียดพัสดุ
การจัดเก็บและการส่งมอบ
ติดตามตำแหน่งจัดเก็บ สถานะการแจ้งเตือน และการส่งมอบให้ผู้รับ
ภาพรวมบนแดชบอร์ด
ติดตามปริมาณงาน หมวดหมู่ สัดส่วนสถานะ และภาระงานติดตามผ่านมุมมองแดชบอร์ด
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- บันทึกรับพัสดุ
- คิวส่งมอบให้ผู้รับ
- คิวบันทึกรับพัสดุ
- แดชบอร์ดบันทึกรับพัสดุ
- การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ฝ่ายปฏิบัติการ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ เจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด และขั้นตอนถัดไปของบันทึกรับพัสดุมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงานร่วมเดียว
- ให้ทั้งทีมเห็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้อย่างชัดเจน
- เก็บเรคคอร์ดให้เป็นระเบียบยิ่งขึ้นสำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
บันทึกรับพัสดุ
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดจริงในบันทึกรับพัสดุ พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
คิวส่งมอบให้ผู้รับ
ตรวจสอบคิวส่งมอบให้ผู้รับพร้อมสถานะจริง เจ้าของงาน หมวดหมู่ และข้อมูลงานติดตาม
แดชบอร์ดการรับพัสดุของห้องจดหมาย
ติดตามแดชบอร์ดการรับพัสดุของห้องจดหมายด้วยยอดรวมจริง การกระจายตามสถานะ หมวดหมู่ และขั้นตอนถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดบันทึกรับพัสดุพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด อัปเดตสถานะ และเพิ่มบันทึกติดตามงาน
แดชบอร์ดและคิวจะแสดงงานที่ยังเปิดอยู่ หมวดหมู่ เจ้าของงาน และงานติดตามที่เกินกำหนด
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงานและการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
นี่เป็นเพียงเทมเพลตบันทึกรับพัสดุแบบคงที่เท่านั้นหรือไม่?
ไม่ใช่ มีทั้งฟอร์ม เรคคอร์ด แดชบอร์ด และมุมมองติดตามงานของเจ้าของงานที่พร้อมใช้งานจริง
ปรับแต่งฟิลด์และสถานะได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน แดชบอร์ด ออโตเมชัน และสิทธิ์การใช้งานได้
ใครควรใช้เทมเพลตนี้?
เหมาะสำหรับฝ่ายปฏิบัติการและทีมปฏิบัติการที่ต้องการการรับคำขอและการติดตามงานอย่างเป็นระบบ
เทมเพลตบันทึกรับพัสดุนี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้าง มุมมองการทำงาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมจัดการการรับพัสดุได้โดยไม่ต้องประกอบข้อมูลบริบทใหม่จากหลายเครื่องมือ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ