Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp cho biểu mẫu phê duyệt bản in thử.
Mẫu biểu mẫu phê duyệt bản in thử
Rà soát và phê duyệt một phiên bản bản in thử cụ thể trước khi lệnh in được đưa vào sản xuất.
Lưu file bản in thử, quyết định theo phiên bản, chỉnh sửa, người phê duyệt và trạng thái phát hành trong cùng một bản ghi công việc.
Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, vai trò người rà soát và chế độ xem phát hành sản xuất trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu phê duyệt bản in thử đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Một quy trình phê duyệt theo phiên bản dành cho lệnh in trước khi phát hành sản xuất. Mẫu này không thay thế các trang ký duyệt bản in thử chung, không quản lý phê duyệt thiết kế sáng tạo, không cung cấp tư vấn bản quyền hoặc IP, và không thay thế phần mềm soát lỗi tổng quát.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Đội ngũ lưu trữ bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo và cải tiến quy trình.
Thu thập nội dung gửi có cấu trúc bằng biểu mẫu trực tuyến thay vì bảng tính hoặc tài liệu tĩnh.
Ghi nhận các trường dữ liệu bắt buộc, bằng chứng, bối cảnh người phụ trách và chi tiết theo dõi tiếp trước khi rà soát.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu phê duyệt bản in thử
Liên kết lệnh in và phiên bản bản in thử với tiêu chí rà soát và nhận xét của người rà soát.
Phát hành sản xuất
Ghi lại quyết định phê duyệt và mức độ sẵn sàng phát hành cho phiên bản đã được phê duyệt.
Hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng, danh mục, cơ cấu trạng thái và khối lượng theo dõi tiếp từ các chế độ xem trên bảng tổng quan.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu rà soát bản in thử
- Hàng đợi chỉnh sửa bản in thử
- Hàng đợi biểu mẫu phê duyệt bản in thử
- Bảng tổng quan biểu mẫu phê duyệt bản in thử
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Vận hành
- Người phụ trách vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp trạng thái, người phụ trách, thời hạn và các bước tiếp theo của biểu mẫu phê duyệt bản in thử luôn hiển thị trong một không gian làm việc chung.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
- Duy trì bản ghi gọn gàng hơn cho việc theo dõi tiếp, báo cáo và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu rà soát bản in thử
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Biểu mẫu rà soát bản in thử với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Hàng đợi chỉnh sửa bản in thử
Rà soát Hàng đợi chỉnh sửa bản in thử với trạng thái trực tiếp, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Hàng đợi phát hành bản in
Theo dõi Hàng đợi phát hành bản in với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu phê duyệt bản in thử với đầy đủ thông tin bắt buộc và bằng chứng.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, cập nhật trạng thái và thêm ghi chú theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan và hàng đợi hiển thị công việc đang mở, danh mục, người phụ trách và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo và tra cứu sau này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đây có chỉ là một mẫu biểu mẫu phê duyệt bản in thử tĩnh không?
Không. Mẫu này bao gồm biểu mẫu trực tiếp, bản ghi, bảng tổng quan và các chế độ xem theo dõi tiếp của người phụ trách.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và trạng thái không?
Có. Bạn có thể chỉnh sửa trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, bảng tổng quan, tự động hóa và quyền.
Ai nên sử dụng mẫu này?
Mẫu này hữu ích cho bộ phận vận hành và các đội ngũ vận hành cần quy trình tiếp nhận và theo dõi có cấu trúc.
Mẫu Biểu mẫu phê duyệt bản in thử này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi phê duyệt, chế độ xem quyết định và lời nhắc để đội ngũ có thể quản lý việc phê duyệt bản in thử với khả năng kiểm tra rõ ràng hơn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.