หลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมกับบันทึกสินค้า

แบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่งสำหรับทุกผลลัพธ์

เก็บหลักฐานขั้นต่ำเพื่อยืนยันว่าอะไรถึง ใครรับ และต้องทำอะไรต่อ โดยไม่บังคับให้ทุกการส่งจบแบบสำเร็จ

มุมมองมือถือออกแบบสำหรับโทรศัพท์และรองรับช่องหลักฐานที่ตั้งค่าได้ รวมถึงบาร์โค้ดหรือ QR เมื่อจำเป็น

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

การออกแบบหลักฐาน

กำหนดหลักฐานตามบริการ ไม่ใช่แบบฟอร์มใหญ่ใบเดียว

เก็บเฉพาะหลักฐานที่จำเป็นต่อการยืนยันงานหรือข้อพิพาท

หลักฐานใช้เมื่อพิสูจน์อะไร
ชื่อและลายเซ็นผู้รับต้องระบุผู้ยอมรับใครรับสินค้า
รูปภาพสภาพหรือตำแหน่งวางสำคัญส่งอะไรหรือวางไว้ที่ไหน
สแกนบาร์โค้ดหรือ QRต้องตรวจตัวตนบรรจุภัณฑ์/สินค้าจัดการหน่วยรหัสใด
เวลาและตำแหน่งเวลาและสถานที่จุดส่งมีสาระสำคัญบันทึกการเสร็จเมื่อใดและที่ไหน
หมายเหตุจำนวนมีโอกาสส่งบางส่วนสิ่งที่รับเทียบกับที่คาด

เส้นทางตามผลลัพธ์

ให้แบบฟอร์มจบได้มากกว่า “จัดส่งแล้ว”

หลักฐานควรสร้างบันทึกถัดไปที่ถูกต้อง

  1. 01

    ยอมรับแล้ว

    หลักฐานบังคับครบและผู้รับยอมรับสินค้า

  2. 02

    บางส่วน

    เก็บจำนวนที่ส่งและเปิดการตัดสินใจสำหรับส่วนที่เหลือ

  3. 03

    ตรวจข้อยกเว้น

    ความเสียหาย ของขาด หลักฐานขาด หรือผลที่มีข้อพิพาทต้องให้สำนักงานตรวจ

  4. 04

    ปฏิเสธ

    บันทึกเหตุผลและหลักฐาน แล้วสร้างหรือเชื่อมการคืน

ความสะดวกในการใช้

ทำขั้นตอนปิดงานบนมือถือให้สั้น

ลำดับช่องเป็นส่วนหนึ่งของคุณภาพข้อมูล

แสดงบริบทสินค้าก่อน

พนักงานขับรถและผู้รับควรเห็นเลขอ้างอิงและสถานที่ที่กำลังยืนยัน

วางหลักฐานบังคับไว้ด้วยกัน

จัดลายเซ็น รูป สแกน และจำนวนตามลำดับการเสร็จงานที่เป็นธรรมชาติ

แสดงข้อยกเว้นตั้งแต่ต้น

พนักงานขับรถไม่ควรต้องแกล้งปิดสำเร็จเพื่อไปถึงช่องเสียหายหรือปฏิเสธ

ควบคุมก่อนใช้งาน

ทำให้หลักฐานมีประโยชน์โดยไม่เปลี่ยนจุดส่งเป็นงานเอกสาร

นำร่องแบบฟอร์มกับผู้ที่จะกรอกและสอบสวน แม้ขั้นตอนหลักฐานที่เร็วที่สุดก็ยังต้องมีบริบทพอสำหรับข้อพิพาทจำนวน สภาพ หรือผู้รับ

กำหนดหลักฐานตามบริการ

ระบุว่าการส่งประเภทใดต้องใช้ลายเซ็น รูป สแกนบาร์โค้ดหรือ QR ตำแหน่ง ชื่อผู้รับ หรือหมายเหตุจำนวน อย่าบังคับจุดความเสี่ยงต่ำเก็บหลักฐานที่ไม่มีทีมปลายทางใช้

ทดสอบผลที่ยอมรับและล้มเหลว

ทดสอบการปิดปกติ จำนวนบางส่วน ปฏิเสธ เสียหาย หลักฐานขาด และออฟไลน์หรือเน็ตอ่อน แต่ละผลควรเปิดงานถัดไปที่ถูก ไม่ใช่กลับไปใช้ข้อความอิสระ

แยกการเก็บหลักฐานออกจากการยอมรับ

ให้พนักงานขับรถส่งหลักฐานภาคสนาม และให้ผู้รับหรือเจ้าหน้าที่สำนักงานที่ได้รับสิทธิ์บันทึกการยอมรับสินค้าเมื่อกระบวนการต้องแยกสองเรื่องนี้ อย่าถือว่าการปิดจุดส่งจะยุติข้อพิพาททางการค้าโดยอัตโนมัติ

เก็บเส้นทางการตรวจสอบ

เก็บเวลาที่บันทึกครั้งแรก ผู้ส่งข้อมูล เลขอ้างอิงสินค้า และหลักฐานไว้ การแก้ไขต้องระบุผู้ดำเนินการและเชื่อมกับรายการที่มีข้อพิพาท ไม่ใช่แทนที่ข้อมูลเดิมโดยไม่ทิ้งร่องรอย

การตัดสินใจก่อนใช้งาน

กำหนดกฎหลักฐานและการเก็บรักษาก่อนใช้ภาคสนาม

เลือกลายเซ็น รูปภาพ การสแกน ตำแหน่ง และข้อมูลผู้รับตามคำมั่นบริการและความเป็นส่วนตัว กำหนดว่าใครดู แก้ และเก็บแต่ละรายการได้ แล้วทดสอบการส่งปกติ จำนวนบางส่วน การปฏิเสธ เน็ตขาด และหลักฐานมีข้อพิพาทบนโทรศัพท์และเครือข่ายจริงของพนักงานขับรถ

คำถามก่อนใช้งาน

แบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่ง คำถามที่พบบ่อย

แบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่งควรมีอะไรบ้าง

ระบุเลขอ้างอิงสินค้า ผู้รับ สถานที่และเวลาจัดส่ง จำนวนที่ส่ง และหลักฐานที่ต้องใช้ เช่น ลายเซ็น รูปภาพ การสแกนบาร์โค้ด/QR หรือหมายเหตุ พร้อมผลการยอมรับหรือข้อยกเว้น

ต้องมีลายเซ็นทุกครั้งหรือไม่

ไม่จำเป็น หลักฐานที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับบริการ สัญญา ความเสี่ยง และข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัว บางงานใช้รูปภาพ การสแกน พิกัด หรือชื่อผู้รับแทน

แบบฟอร์มรองรับการส่งมอบบางส่วนได้หรือไม่

ได้ แยกจำนวนที่คาดไว้กับจำนวนที่ส่งจริง เก็บหลักฐาน และเปิดการตัดสินใจสำหรับจำนวนที่เหลือหรือการคืนสินค้า แทนการปิดสินค้าทั้งหมด

Jodoo รองรับการเก็บหลักฐานบนมือถือหรือไม่

เว็บแอปแสดงแบบฟอร์มมือถือและอัปโหลดรูปภาพได้ และเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้รองรับบาร์โค้ดหรือ QR ควรทดสอบอุปกรณ์จริง สิทธิ์กล้อง รูปแบบรหัส เครือข่าย และข้อกำหนดการเก็บรักษา

ควรตรวจสอบการแก้ไขหลักฐานอย่างไร

เก็บเลขอ้างอิงสินค้าและจุดส่งเดิม เวลาบันทึก ผู้ส่ง และหลักฐาน แล้วบันทึกการแก้ไขเป็นการติดตามผลที่มองเห็นได้ ไม่ใช่แทนที่หลักฐานที่มีข้อพิพาท

ดูผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานจริง

เปิดแอปที่มีข้อมูลเบื้องหลังหน้านี้

ดูบันทึกเชื่อมโยง มุมมองงาน เวิร์กโฟลว์ข้อยกเว้นจริง และสถานะการจัดส่งตัวอย่างทั้งปกติ เสี่ยง ล้มเหลว และเสร็จ

เปิดแบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่ง