หลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมกับบันทึกสินค้า
แบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่งสำหรับทุกผลลัพธ์
เก็บหลักฐานขั้นต่ำเพื่อยืนยันว่าอะไรถึง ใครรับ และต้องทำอะไรต่อ โดยไม่บังคับให้ทุกการส่งจบแบบสำเร็จ
มุมมองมือถือออกแบบสำหรับโทรศัพท์และรองรับช่องหลักฐานที่ตั้งค่าได้ รวมถึงบาร์โค้ดหรือ QR เมื่อจำเป็น
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
การออกแบบหลักฐาน
กำหนดหลักฐานตามบริการ ไม่ใช่แบบฟอร์มใหญ่ใบเดียว
เก็บเฉพาะหลักฐานที่จำเป็นต่อการยืนยันงานหรือข้อพิพาท
| หลักฐาน | ใช้เมื่อ | พิสูจน์อะไร |
|---|---|---|
| ชื่อและลายเซ็นผู้รับ | ต้องระบุผู้ยอมรับ | ใครรับสินค้า |
| รูปภาพ | สภาพหรือตำแหน่งวางสำคัญ | ส่งอะไรหรือวางไว้ที่ไหน |
| สแกนบาร์โค้ดหรือ QR | ต้องตรวจตัวตนบรรจุภัณฑ์/สินค้า | จัดการหน่วยรหัสใด |
| เวลาและตำแหน่ง | เวลาและสถานที่จุดส่งมีสาระสำคัญ | บันทึกการเสร็จเมื่อใดและที่ไหน |
| หมายเหตุจำนวน | มีโอกาสส่งบางส่วน | สิ่งที่รับเทียบกับที่คาด |
เส้นทางตามผลลัพธ์
ให้แบบฟอร์มจบได้มากกว่า “จัดส่งแล้ว”
หลักฐานควรสร้างบันทึกถัดไปที่ถูกต้อง
- 01
ยอมรับแล้ว
หลักฐานบังคับครบและผู้รับยอมรับสินค้า
- 02
บางส่วน
เก็บจำนวนที่ส่งและเปิดการตัดสินใจสำหรับส่วนที่เหลือ
- 03
ตรวจข้อยกเว้น
ความเสียหาย ของขาด หลักฐานขาด หรือผลที่มีข้อพิพาทต้องให้สำนักงานตรวจ
- 04
ปฏิเสธ
บันทึกเหตุผลและหลักฐาน แล้วสร้างหรือเชื่อมการคืน
ความสะดวกในการใช้
ทำขั้นตอนปิดงานบนมือถือให้สั้น
ลำดับช่องเป็นส่วนหนึ่งของคุณภาพข้อมูล
แสดงบริบทสินค้าก่อน
พนักงานขับรถและผู้รับควรเห็นเลขอ้างอิงและสถานที่ที่กำลังยืนยัน
วางหลักฐานบังคับไว้ด้วยกัน
จัดลายเซ็น รูป สแกน และจำนวนตามลำดับการเสร็จงานที่เป็นธรรมชาติ
แสดงข้อยกเว้นตั้งแต่ต้น
พนักงานขับรถไม่ควรต้องแกล้งปิดสำเร็จเพื่อไปถึงช่องเสียหายหรือปฏิเสธ
ควบคุมก่อนใช้งาน
ทำให้หลักฐานมีประโยชน์โดยไม่เปลี่ยนจุดส่งเป็นงานเอกสาร
นำร่องแบบฟอร์มกับผู้ที่จะกรอกและสอบสวน แม้ขั้นตอนหลักฐานที่เร็วที่สุดก็ยังต้องมีบริบทพอสำหรับข้อพิพาทจำนวน สภาพ หรือผู้รับ
กำหนดหลักฐานตามบริการ
ระบุว่าการส่งประเภทใดต้องใช้ลายเซ็น รูป สแกนบาร์โค้ดหรือ QR ตำแหน่ง ชื่อผู้รับ หรือหมายเหตุจำนวน อย่าบังคับจุดความเสี่ยงต่ำเก็บหลักฐานที่ไม่มีทีมปลายทางใช้
ทดสอบผลที่ยอมรับและล้มเหลว
ทดสอบการปิดปกติ จำนวนบางส่วน ปฏิเสธ เสียหาย หลักฐานขาด และออฟไลน์หรือเน็ตอ่อน แต่ละผลควรเปิดงานถัดไปที่ถูก ไม่ใช่กลับไปใช้ข้อความอิสระ
แยกการเก็บหลักฐานออกจากการยอมรับ
ให้พนักงานขับรถส่งหลักฐานภาคสนาม และให้ผู้รับหรือเจ้าหน้าที่สำนักงานที่ได้รับสิทธิ์บันทึกการยอมรับสินค้าเมื่อกระบวนการต้องแยกสองเรื่องนี้ อย่าถือว่าการปิดจุดส่งจะยุติข้อพิพาททางการค้าโดยอัตโนมัติ
เก็บเส้นทางการตรวจสอบ
เก็บเวลาที่บันทึกครั้งแรก ผู้ส่งข้อมูล เลขอ้างอิงสินค้า และหลักฐานไว้ การแก้ไขต้องระบุผู้ดำเนินการและเชื่อมกับรายการที่มีข้อพิพาท ไม่ใช่แทนที่ข้อมูลเดิมโดยไม่ทิ้งร่องรอย
การตัดสินใจก่อนใช้งาน
กำหนดกฎหลักฐานและการเก็บรักษาก่อนใช้ภาคสนาม
เลือกลายเซ็น รูปภาพ การสแกน ตำแหน่ง และข้อมูลผู้รับตามคำมั่นบริการและความเป็นส่วนตัว กำหนดว่าใครดู แก้ และเก็บแต่ละรายการได้ แล้วทดสอบการส่งปกติ จำนวนบางส่วน การปฏิเสธ เน็ตขาด และหลักฐานมีข้อพิพาทบนโทรศัพท์และเครือข่ายจริงของพนักงานขับรถ
คำถามก่อนใช้งาน
แบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่ง คำถามที่พบบ่อย
แบบฟอร์มหลักฐานการจัดส่งควรมีอะไรบ้าง
ระบุเลขอ้างอิงสินค้า ผู้รับ สถานที่และเวลาจัดส่ง จำนวนที่ส่ง และหลักฐานที่ต้องใช้ เช่น ลายเซ็น รูปภาพ การสแกนบาร์โค้ด/QR หรือหมายเหตุ พร้อมผลการยอมรับหรือข้อยกเว้น
ต้องมีลายเซ็นทุกครั้งหรือไม่
ไม่จำเป็น หลักฐานที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับบริการ สัญญา ความเสี่ยง และข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัว บางงานใช้รูปภาพ การสแกน พิกัด หรือชื่อผู้รับแทน
แบบฟอร์มรองรับการส่งมอบบางส่วนได้หรือไม่
ได้ แยกจำนวนที่คาดไว้กับจำนวนที่ส่งจริง เก็บหลักฐาน และเปิดการตัดสินใจสำหรับจำนวนที่เหลือหรือการคืนสินค้า แทนการปิดสินค้าทั้งหมด
Jodoo รองรับการเก็บหลักฐานบนมือถือหรือไม่
เว็บแอปแสดงแบบฟอร์มมือถือและอัปโหลดรูปภาพได้ และเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้รองรับบาร์โค้ดหรือ QR ควรทดสอบอุปกรณ์จริง สิทธิ์กล้อง รูปแบบรหัส เครือข่าย และข้อกำหนดการเก็บรักษา
ควรตรวจสอบการแก้ไขหลักฐานอย่างไร
เก็บเลขอ้างอิงสินค้าและจุดส่งเดิม เวลาบันทึก ผู้ส่ง และหลักฐาน แล้วบันทึกการแก้ไขเป็นการติดตามผลที่มองเห็นได้ ไม่ใช่แทนที่หลักฐานที่มีข้อพิพาท
ดูผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานจริง
เปิดแอปที่มีข้อมูลเบื้องหลังหน้านี้
ดูบันทึกเชื่อมโยง มุมมองงาน เวิร์กโฟลว์ข้อยกเว้นจริง และสถานะการจัดส่งตัวอย่างทั้งปกติ เสี่ยง ล้มเหลว และเสร็จ



