บันทึกรายละเอียดงานที่ทำและวันที่เสร็จสิ้นสำหรับงานแบบคิดตามเวลาและวัสดุ
เทมเพลตฟอร์มลงนามรับรองผลงานที่เสร็จสิ้น
บันทึกงานแบบคิดตามเวลาและวัสดุที่ทำเสร็จแล้ว พร้อมรายละเอียดบริการ แรงงานและวัสดุที่ใช้ หมายเหตุการเสร็จงาน หลักฐานประกอบ ข้อยกเว้น และการลงนามรับรองจากผู้ตรวจสอบ
สร้างมาสำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการเรคคอร์ดการทำงานเสร็จสิ้นที่สม่ำเสมอ ก่อนส่งต่อไปยังขั้นตอนการวางบิลหรือการจัดเก็บเรคคอร์ด
ปรับแต่งฟิลด์หลักฐาน ขั้นตอนการตรวจสอบ คิวผู้ตรวจสอบ และมุมมองงานที่เสร็จสิ้นได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มลงนามรับรองผลงานที่เสร็จสิ้นแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มลงนามรับรองผลงานที่เสร็จสิ้นช่วยสร้างเรคคอร์ดการปฏิบัติงานสำหรับงานแบบคิดตามเวลาและวัสดุที่เสร็จแล้ว ครอบคลุมงานที่ดำเนินการ แรงงาน วัสดุ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการลงนามรับรองจากผู้ตรวจสอบ โดยไม่ได้ใช้เป็นการยอมรับทางกฎหมายหรือการยอมรับ SOW และไม่ได้ให้คำแนะนำเรื่องการชำระเงิน สิทธิยึดหน่วง หลักฐานการส่งมอบ หรือฟังก์ชันลงนามรับรองจากลูกค้าสำหรับงานบริการภาคสนาม
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ระบุชั่วโมงแรงงานและวัสดุที่ใช้ในเรคคอร์ดงานที่เสร็จสิ้น
แนบหรืออ้างอิงรูปถ่าย เอกสาร หรือหลักฐานประกอบอื่น ๆ
ส่งต่อเรคคอร์ดไปยังผู้ตรวจสอบด้านปฏิบัติการเพื่อรับรองหรือขอข้อมูลเพิ่มเติม
แยกการลงนามรับรองด้านปฏิบัติการออกจากการยอมรับทางกฎหมาย คำแนะนำด้านการชำระเงิน หลักฐานการส่งมอบ และการลงนามรับรองงานบริการภาคสนามจากลูกค้า
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอฟอร์มลงนามรับรองผลงานที่เสร็จสิ้น
บันทึกรายละเอียดงาน แรงงาน วัสดุ เวลาที่งานเสร็จสิ้น และผู้ส่งคำขอ
หลักฐานและข้อยกเว้น
เพิ่มการอ้างอิงหลักฐาน หมายเหตุการเสร็จงาน ข้อยกเว้น และคำชี้แจงเพิ่มเติม
การลงนามรับรองของผู้ตรวจสอบ
บันทึกผู้ตรวจสอบ สถานะการตรวจสอบ ความคิดเห็น และเวลาที่ลงนามรับรอง
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รหัสเรคคอร์ดงาน
- ข้อมูลงานอ้างอิง
- งานที่ดำเนินการ
- เสร็จสิ้นเมื่อ
- ส่งโดย
- ชั่วโมงแรงงาน
- วัสดุที่ใช้
- หมายเหตุการเสร็จงาน
- ไฟล์แนบหลักฐาน
- ข้อยกเว้นของงาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เรคคอร์ดการเสร็จงานแบบมีโครงสร้างช่วยเชื่อมโยงงานที่ทำกับแรงงาน วัสดุ และหลักฐาน
- ฟิลด์ข้อยกเว้นและคำชี้แจงช่วยให้คำถามในการตรวจสอบมองเห็นได้ชัดเจน
- ข้อมูลผู้ตรวจสอบ สถานะ ความคิดเห็น และเวลา สร้างเส้นทางการลงนามรับรองด้านปฏิบัติการที่ชัดเจน
- การกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนช่วยหลีกเลี่ยงการสื่อว่ามีการยอมรับทางกฎหมายหรือสิทธิในการชำระเงิน
- ทำให้การส่งต่องานที่เกิดซ้ำเป็นมาตรฐาน เพื่อให้ทีมแก้ไขปัญหาได้โดยไม่สูญเสียบริบท
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
เรคคอร์ดงาน T&M ที่เสร็จสิ้น
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดแบบเรียลไทม์ในเรคคอร์ดงาน T&M ที่เสร็จสิ้น พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
คิวตรวจสอบหลักฐานงาน
ตรวจสอบคิวตรวจสอบหลักฐานงาน พร้อมสถานะแบบเรียลไทม์ เจ้าของงาน หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงาน
ภาพรวมสถานะการลงนามรับรองงาน
ติดตามภาพรวมสถานะการลงนามรับรองงาน พร้อมยอดรวมแบบเรียลไทม์ การกระจายตามสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอบันทึกงานที่เสร็จสิ้น เวลาที่เสร็จ แรงงาน และวัสดุ
เพิ่มหลักฐานประกอบ หมายเหตุการเสร็จงาน และข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้อง
ส่งเรคคอร์ดไปยังผู้ตรวจสอบด้านปฏิบัติการที่กำหนด
ผู้ตรวจสอบลงนามรับรอง หรือส่งเรคคอร์ดกลับเพื่อขอคำชี้แจงเพิ่มเติมพร้อมความคิดเห็น
สถานะการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและเวลาที่ลงนามรับรองจะคงอยู่ในเรคคอร์ดงานที่เสร็จสิ้น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มลงนามรับรองผลงานที่เสร็จสิ้นควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีข้อมูลงานอ้างอิง งานที่ดำเนินการ เวลาที่เสร็จสิ้น แรงงาน วัสดุ หลักฐาน ข้อยกเว้น ผู้ส่งคำขอ ผู้ตรวจสอบ สถานะ ความคิดเห็น และเวลาที่ลงนามรับรอง
นี่ถือเป็นการยอมรับ statement of work ทางกฎหมายหรือไม่?
ไม่ใช่ นี่คือเรคคอร์ดหลักฐานและการตรวจสอบด้านปฏิบัติการ ไม่ใช่การยอมรับทางกฎหมายหรือทางสัญญา
การลงนามรับรองนี้ใช้ตัดสินการชำระเงินหรือสิทธิยึดหน่วงหรือไม่?
ไม่ใช่ ฟอร์มนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการชำระเงิน สิทธิยึดหน่วง ภาษี หรือกฎหมาย
นี่คือฟอร์มหลักฐานการส่งมอบหรือฟอร์มลงนามรับรองจากลูกค้าสำหรับงานบริการภาคสนามหรือไม่?
ไม่ใช่ ฟอร์มนี้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการตรวจสอบภายในด้านปฏิบัติการของหลักฐานงานแบบคิดตามเวลาและวัสดุที่เสร็จสิ้น
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ