บันทึกเรคคอร์ดแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาพร้อมฟิลด์เฉพาะเส้นทางงาน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไป
เทมเพลตบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมา
บันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาสำหรับทีมภาคสนามที่จัดการเรคคอร์ด T&M ของผู้รับเหมา หลักฐาน ข้อยกเว้น เจ้าของงาน และสถานะการตรวจทานด้านปฏิบัติการ
สร้างมาเพื่อทีมที่ต้องใช้หลักฐานแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาในระดับรายการ เพื่อรองรับการตรวจทาน T&M โดยไม่ทำให้งานกลายเป็นงานเงินเดือน คลังสินค้า หรือบัญชี
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์บันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาที่ใช้งานได้จริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
บันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาช่วยให้ทีมภาคสนามมีเรคคอร์ดที่เป็นโครงสร้างสำหรับชั่วโมงแรงงาน ปริมาณวัสดุ สถานะหลักฐาน บันทึกของผู้ตรวจทาน และการติดตามข้อยกเว้น รองรับการตรวจทาน T&M ด้านปฏิบัติการ พร้อมแยกคำขอวัสดุ การควบคุมสินค้าคงคลัง งานเงินเดือน งานบัญชี และรายงานประจำวันออกจากกันอย่างชัดเจน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
กำหนดเจ้าของงานตรวจทาน วันครบกำหนด สถานะหลักฐาน สิ่งที่ติดขัด การตัดสินใจ และบันทึกปิดงานก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
ใช้แดชบอร์ดที่มีข้อมูลพร้อมใช้งานเพื่อตรวจดูงานที่เปิดอยู่ การส่งต่องานที่เกินกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับข้อมูลและการติดตามบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาเป็นมาตรฐาน
ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมา
บันทึกรายละเอียดหลักฐานแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมา เจ้าของงาน สถานะ สิ่งที่ติดขัด หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเรคคอร์ดที่เป็นโครงสร้างเดียว
การส่งต่อเจ้าของงานและหลักฐาน
แสดงเจ้าของงานตรวจทาน สถานะหลักฐาน วันครบกำหนด บริบทของสิ่งที่ติดขัด และบันทึกการส่งต่องานให้เห็นชัดก่อนการตัดสินใจครั้งถัดไป
แดชบอร์ดติดตามงาน
ตรวจดูงานที่เปิดอยู่ตามเจ้าของงาน ขั้นตอน ลำดับความสำคัญ สิ่งที่ติดขัด วันครบกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รหัสบันทึก
- ทิกเก็ต T&M ที่เกี่ยวข้อง
- ผู้รับเหมา
- วันที่ทำงาน
- บทบาทแรงงาน
- จำนวนชั่วโมง
- รายการวัสดุ
- จำนวนที่ใช้
- สถานะหลักฐาน
- ผู้ตรวจทาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เรคคอร์ดบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาช่วยให้เห็นเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน สิ่งที่ติดขัด และการดำเนินการถัดไป ก่อนที่งานตรวจทานจะล่าช้า
- ทีมภาคสนามสามารถแยกหลักฐานการตรวจทาน T&M ข้อยกเว้น และการส่งต่องานระหว่างเจ้าของงาน ออกจากงานวางบิล งานสัญญา หรือรายงานประจำวันได้
- แดชบอร์ดช่วยให้ผู้จัดการตรวจดูภาระงานที่เปิดอยู่ การส่งต่องานที่เกินกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน
- ให้เจ้าของงานและผู้จัดการมีคิวงานที่ชัดเจนสำหรับงานที่เกินกำหนด งานที่ติดขัด งานสำคัญสูง และงานที่พร้อมปิด
- ทำให้ทั้งทีมเห็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
บันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมา
บันทึกและตรวจทานเรคคอร์ดจริงในบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมา ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการตรวจทานหลักฐานวัสดุ
บันทึกและตรวจทานเรคคอร์ดจริงในบันทึกการตรวจทานหลักฐานวัสดุ ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
แดชบอร์ดหลักฐานแรงงานและวัสดุ
ติดตามแดชบอร์ดหลักฐานแรงงานและวัสดุ พร้อมยอดรวมแบบเรียลไทม์ การกระจายตามสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างเรคคอร์ดบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาพร้อมเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน สิ่งที่ติดขัด และวันครบกำหนด
ส่งต่อรายการที่ยังไม่สมบูรณ์ไปยังเจ้าของงานหรือผู้ตรวจทานที่ถูกต้อง
อัปเดตสถานะหลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการดำเนินการถัดไปเมื่องานคืบหน้า
ตรวจดูแดชบอร์ดสำหรับสิ่งที่ติดขัดที่ยังเปิดอยู่ งานที่เกินกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดบันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
บันทึกแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมาควรมีอะไรบ้าง
ควรมีรหัสบันทึก ทิกเก็ต T&M ที่เกี่ยวข้อง ผู้รับเหมา วันที่ทำงาน บทบาทแรงงาน จำนวนชั่วโมง รายการวัสดุ จำนวนที่ใช้ สถานะหลักฐาน ผู้ตรวจทาน สถานะการตรวจทาน การดำเนินการถัดไป รวมถึงบันทึกของเจ้าของงาน สถานะหลักฐาน วันครบกำหนด และบันทึกปิดงาน
นี่เป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับการวางบิลหรือสัญญาหรือไม่
ไม่ใช่ เทมเพลตนี้จัดระเบียบหลักฐาน T&M ด้านปฏิบัติการ เจ้าของงานตรวจทาน การติดตามข้อยกเว้น และสถานะการปิดงาน ทีมสามารถเก็บงานเชิงพาณิชย์ งานบัญชี และงานสัญญาไว้ในกระบวนการเดิมได้
เทมเพลตนี้ช่วยจัดระเบียบงานประเภทใด
เทมเพลตนี้จัดระเบียบเรคคอร์ดหลักฐานแรงงานและวัสดุของผู้รับเหมา เจ้าของงาน หลักฐาน สถานะ สิ่งที่ติดขัด วันครบกำหนด การตัดสินใจ แดชบอร์ด และการส่งต่องาน เพื่อให้ทีมจัดการงานตรวจทานได้อย่างชัดเจน
ปรับแต่งแอปได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ แดชบอร์ด บทบาท มุมมอง และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ