การปฏิบัติงานคลังสินค้าขาเข้า

นำสินค้าทุกรายการที่รับจากท่ารับสินค้าไปยังช่องจัดเก็บที่ถูกต้อง

แสดงการมาถึง การรับสินค้า ความคลาดเคลื่อน การระงับใช้ และการจัดเก็บเข้าที่เป็นขั้นตอนที่มองเห็นได้ ผู้ปฏิบัติงานย้ายสต็อกที่ยอมรับแล้วได้ ขณะที่หัวหน้างานยังเห็นสิ่งที่ค้างอยู่ที่ท่ารับหรือรอการตัดสินใจ

แอปมีระเบียนสมมติของคลังสินค้า ลูกค้า สินค้า การรับสินค้า สต็อก งาน และการส่งออกจากคลัง เข้าสู่ระบบเพื่อดูมุมมองหรือติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่าง

แยกห้าสถานะที่มักถูกรวมเป็น “รับแล้ว”

1

มาถึงแล้ว

รถหรือสินค้าที่ส่งมาถึงท่ารับแล้ว แต่ยังไม่ยืนยันจำนวน

2

นับแล้ว

ผู้ปฏิบัติงานบันทึกสินค้าที่มาถึงเทียบกับรายการที่คาดว่าจะรับแล้ว

3

ระงับไว้หรือยอมรับแล้ว

ข้อมูลความเสียหาย จำนวนขาด จำนวนเกิน หรือคุณภาพเป็นตัวกำหนดว่าสต็อกจะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปอย่างไร

4

มอบหมายงานจัดเก็บเข้าที่แล้ว

การเคลื่อนย้ายมีปลายทางที่ควบคุมไว้ ผู้รับผิดชอบ และเวลาที่ต้องเสร็จ

5

จัดเก็บแล้ว

ยืนยันปลายทางแล้ว และเหตุการณ์สต็อกสามารถอัปเดตยอดคงเหลือในคลังได้

ทำให้กรณีผิดปกติในการรับสินค้าช่วยการตัดสินใจถัดไปได้

สิ่งที่ต้องเก็บเหตุใดจึงสำคัญสิ่งที่ไม่ควรใช้แทน
จำนวนที่คาดว่าจะรับและจำนวนที่รับจริงแสดงขนาดส่วนต่างและบอกว่ามากหรือน้อยกว่าที่คาดสถานะไม่ตรงกันแบบกว้าง ๆ
สภาพสินค้าและหลักฐานรองรับการตัดสินใจเกี่ยวกับความเสียหาย บรรจุภัณฑ์ และการขนถ่ายหมายเหตุที่ไม่มีข้อมูลอ้างอิงรายการหรือใบรับสินค้า
วิธีจัดการสต็อกป้องกันไม่ให้สต็อกที่ระงับใช้กลายเป็นพร้อมใช้โดยไม่ตั้งใจการปิดใบรับสินค้าก่อนตัดสินใจสถานะสต็อก
ผู้รับผิดชอบและเวลาที่ต้องเสร็จทำให้เห็นงานติดตามที่เกี่ยวกับซัพพลายเออร์ คุณภาพ หรือคลังสินค้าชุดอีเมลสนทนาที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ

กำหนดงานจัดเก็บเข้าที่โดยไม่ซ่อนงานค้างที่ท่ารับ

เลือกปลายทางจากกฎการจัดเก็บ

ใช้โซน ความจุ ความเข้ากันได้ของสินค้า อุณหภูมิ อัตราการหมุนเวียน และความต้องการเข้าถึงที่เหมาะกับการปฏิบัติงาน

เปิดงานเคลื่อนย้ายที่ติดขัดค้างไว้

บันทึกว่าปลายทางเต็ม สต็อกถูกระงับใช้ อุปกรณ์ไม่พร้อม หรือเหตุผลเฉพาะอื่น แทนการระบุว่างานเสร็จแล้ว

ยืนยันปลายทาง

สถานะเสร็จสมบูรณ์ควรมีจำนวนที่ปลายทางหรือผลการสแกนรองรับ ไม่ใช่เพียงการอัปเดตงานของผู้ปฏิบัติงาน

คำถามเกี่ยวกับการรับสินค้าและจัดเก็บเข้าที่

การรับสินค้ากับการจัดเก็บเข้าที่ต่างกันอย่างไร?

การรับสินค้ายืนยันว่าสิ่งใดมาถึงและบันทึกความคลาดเคลื่อน ส่วนการจัดเก็บเข้าที่คือการย้ายสต็อกที่ยอมรับแล้วหรืออยู่ภายใต้การควบคุมจากพื้นที่รับสินค้าไปยังช่องจัดเก็บปลายทาง การแยกสองขั้นตอนนี้ทำให้เห็นงานค้างที่ท่ารับสินค้าและสต็อกที่มาถึงแล้วแต่ยังไม่พร้อมใช้

สินค้าที่เสียหายควรถูกรวมในสต็อกพร้อมใช้หรือไม่?

ยังไม่ควร จนกว่าจะกำหนดวิธีจัดการไว้ชัดเจน ให้บันทึกจำนวนที่รับ หลักฐาน และสถานะระงับใช้ แล้วนำสินค้าไปยังตำแหน่งที่ควบคุมไว้ ระหว่างที่ผู้รับผิดชอบด้านคุณภาพ ซัพพลายเออร์ หรือสินค้าคงคลังตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไร

การตรวจสอบคุณภาพขาเข้าแตกต่างอย่างไร?

การรับสินค้าตรวจยืนยันรายการส่งมอบและจำนวน ส่วนการตรวจสอบคุณภาพขาเข้าตัดสินว่าวัสดุตรงตามข้อกำหนดคุณภาพหรือไม่ ทั้งสองกระบวนการใช้ข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลล็อตร่วมกัน แต่ไม่ควรเขียนทับผลการตัดสินใจของกันและกัน

ควรเลือกปลายทางจัดเก็บอย่างไร?

ใช้ประเภทการจัดเก็บของสินค้า กฎของโซน ความจุ ความเข้ากันได้ อัตราการหมุนเวียน และความต้องการเข้าถึง ตัวอย่างสาธารณะนี้ใช้ตัวเลือกปลายทางที่ควบคุมไว้ โดยไม่ได้อ้างว่ามีอัลกอริทึมจัดตำแหน่งสินค้าหรือเพิ่มประสิทธิภาพความจุแบบเรียลไทม์