เทมเพลตรายงานการตรวจสอบสินค้าขาเข้า

เก็บล็อตรับเข้า ฉบับแก้ไขข้อกำหนด ค่าตัวอย่าง และผลทบทวนไว้ด้วยกัน สำรวจการตรวจที่ไม่ผ่านและการตรวจซ้ำแยกใน Jodoo หรือดาวน์โหลดรายงาน Excel ภาษาอังกฤษที่กรอกไว้เพื่อปรับใช้

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูแอปตัวอย่าง แล้วติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อมอบหมายทีมและลองงานทบทวน

รายงานต้องอธิบายผล ไม่ใช่แค่แสดงคำตัดสิน

การตรวจสอบสินค้าขาเข้า · BRK-220

ตัวอย่างสมมติของชิ้นส่วนขายึด · รับเข้า 200 ชิ้น · แบบฉบับแก้ไข C · สุ่มตัวอย่างห้าชิ้น

ตัวอย่างค่าที่วัดได้ช่วงที่ยอมรับผลลัพธ์
S110.02 มม9.90–10.10 มมภายในขีดจำกัด
S210.14 มม9.90–10.10 มมสูงกว่าขีดจำกัดบน
S39.99 มม9.90–10.10 มมภายในขีดจำกัด
S410.18 มม9.90–10.10 มมสูงกว่าขีดจำกัดบน
S510.01 มม9.90–10.10 มมภายในขีดจำกัด

สรุป: ชิ้นงานสองชิ้นจากห้าชิ้นที่วัดมีเส้นผ่านศูนย์กลางเกินขีดจำกัดบน เก็บค่าที่วัดได้ ระบุล็อตที่ได้รับผลกระทบ และส่งผลตรวจที่ไม่ผ่านเพื่อทบทวน ตัวอย่างนี้ไม่ได้ระบุจำนวนของเสียทั้งหมดในสินค้าส่งมอบ

ใส่บริบทที่ผู้ทบทวนต้องใช้

ข้อมูลระบุและเกณฑ์การตรวจ

เก็บเลขรายงาน ล็อตซัพพลายเออร์ ล็อตภายใน ใบสั่งซื้อ สินค้า จำนวน วันที่ตรวจ และผู้ตรวจ บันทึกข้อกำหนดกับฉบับแก้ไขที่ใช้ รวมถึงเกณฑ์การสุ่มตัวอย่าง คำว่า ‘ตรวจตามแบบแล้ว’ ไม่ชัดเจนเมื่อมีหลายฉบับแก้ไข

สำหรับการวัด ให้คงหน่วย ขีดจำกัดล่างและบน และค่าแต่ละค่าไว้ แผนที่ได้รับการอนุมัติของคุณจะกำหนดจำนวนตัวอย่าง ทั้งสมุดงานนี้และแอปตัวอย่างไม่ได้เลือกแผน AQL

หลักฐานและการทบทวน

บันทึกการตรวจบรรจุภัณฑ์ ภาพ และใบรับรองแยกกัน อธิบายรายการที่ไม่ผ่านหรือไม่ครบ และระบุหลักฐานประกอบ แม้มิติผ่าน รายงานก็ยังพักไว้ได้หากใบรับรองที่ต้องใช้ไม่ตรงกับล็อต

แยกการตัดสินใจของผู้ทบทวนออกจากการตัดสินใจจัดการล็อต รายงานที่เสร็จแล้วเป็นหลักฐานประกอบการตัดสินใจ ไม่ใช่คำสั่งปล่อยสต็อกอัตโนมัติ

เก็บการไม่ผ่านครั้งแรกไว้เมื่อการตรวจซ้ำผ่าน

  1. เก็บรายงานต้นฉบับไว้

    รายงานครั้งแรกของชิ้นส่วนขายึดเก็บค่าที่เกินขีดจำกัดทั้งสองไว้ อย่าแก้ให้กลายเป็นค่าผ่านหลังการคัดแยกหรือเปลี่ยนชิ้นงาน เพราะจะทำให้ประวัติของสินค้าที่รับเข้าผิดไป

  2. อธิบายการแก้ไขและสร้างการตรวจซ้ำ

    การตรวจซ้ำอ้างอิงรายงานครั้งแรกและบันทึกงานคัดแยกกับเปลี่ยนชิ้นงานของซัพพลายเออร์ มีหมายเลข วันที่ และค่าที่วัดได้ใหม่ห้าค่าแยกต่างหาก

  3. ทบทวนการตรวจซ้ำ แล้วตัดสินใจจัดการล็อต

    การตรวจซ้ำผ่านการทบทวนแล้ว แต่ล็อตยังรอการตัดสินใจจัดการจนกว่าผู้มีอำนาจจะอนุมัติให้ใช้ การดำเนินการแก้ไขจากซัพพลายเออร์อาจดำเนินต่อหลังการตัดสินใจนี้

ใช้ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบสินค้าขาเข้า เมื่อมีคนหลายคนจำเป็นต้องติดตามประวัตินี้โดยไม่ต้องคัดลอกเวอร์ชันรายงานระหว่างไฟล์

ปรับรูปแบบรายงานโดยไม่ต้องแจกจ่ายไฟล์ฉบับใหม่

เมื่อลูกค้าต้องการเลขอ้างอิงใบรับรอง หรือผู้ทบทวนต้องการคำอธิบายข้อบกพร่องที่ชัดขึ้น ผู้ดูแลระบบธุรกิจเพิ่มช่องใน Jodoo และกำหนดให้เป็นช่องบังคับได้ ผู้ตรวจจึงทำงานจากแบบฟอร์มเดียวแทนการเลือกสำเนาสเปรดชีตหลายรุ่น

ความต้องการการรายงานเปลี่ยนใน Jodooเก็บรักษา
ลูกค้าขอเอกสารอ้างอิงใบรับรองเพิ่มช่องอ้างอิงและแสดงพร้อมกับการตรวจสอบเอกสารล็อต การแก้ไขข้อกำหนด และผลการตรวจสอบที่บันทึกไว้
การทบทวนต้องการคำอธิบายผลไม่ผ่านที่ชัดขึ้นเพิ่มช่องข้อค้นพบให้ผู้ตรวจกรอก และทบทวนพร้อมค่าที่วัดได้เก็บค่าดั้งเดิมไว้ การแก้ไขไม่ได้หมายถึงการเขียนทับหลักฐานของผลไม่ผ่าน
ผู้ประสานงานต้องค้นหารายงานที่ยังไม่คลี่คลายปรับมุมมองให้แสดงรายงาน ล็อต สถานะทบทวน และผู้รับผิดชอบต้องมีการตัดสินใจด้านคุณภาพแยกก่อนทำเครื่องหมายล็อตว่าอนุมัติแล้ว

ตัวอย่างการตรวจมิติบันทึกหนึ่งคุณลักษณะต่อข้อกำหนด แผนตรวจหลายคุณลักษณะต้องเพิ่มช่องและการตรวจอนุมัติก่อนใช้จริง การเพิ่มคอลัมน์อย่างเดียวไม่ทำให้แผนครบถ้วน

ต้องการรายงานที่ส่งเป็นสมุดงานได้หรือไม่

รายงานการตรวจสอบสินค้าขาเข้าที่แก้ไขได้

มีตัวอย่างชิ้นส่วนขายึดที่กรอกไว้ ค่าที่วัดได้ห้าค่า ขีดจำกัดที่แก้ไขได้ สูตรผลลัพธ์ การตรวจเอกสาร และช่องผู้ทบทวนกับการตัดสินใจจัดการล็อตแบบกรอกเอง เป็นไฟล์ XLSX ที่ใช้ข้อมูลสมมติ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ภาษาอังกฤษ

แทนที่รหัสตัวอย่าง ขีดจำกัด และข้อสังเกตด้วยรายละเอียดการตรวจที่อนุมัติไว้ สูตรช่วยสรุปข้อมูลแต่ไม่อนุมัติการยอมรับ ไฟล์ Excel ภาษาอังกฤษไม่มีเส้นทางทบทวนในระบบ ประวัติบันทึกร่วม หรือการซิงค์กับแอป

ใช้สมุดงานสำหรับรายงานเดี่ยว ใช้ Jodoo เมื่อผู้ตรวจและผู้ทบทวนต้องใช้ประวัติรายงานร่วม งานทบทวนที่มอบหมาย และการตัดสินใจจัดการล็อตที่เชื่อมโยง

ใช้รายงานในกระบวนการรับเข้า

คำถามเกี่ยวกับรายงานการตรวจ

อะไรทำให้รายงานการตรวจสอบสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้

รายงานต้องระบุล็อตรับเข้า สินค้า ฉบับแก้ไขข้อกำหนดที่ใช้ เกณฑ์การสุ่มตัวอย่าง ผู้ตรวจ วันที่ ข้อสังเกตแต่ละรายการ และหลักฐานได้ จากนั้นต้องค้นหาผลทบทวนและการตัดสินใจจัดการล็อตได้ด้วย ป้าย ‘ผ่าน’ เพียงอย่างเดียวโดยไม่มีบริบทเหล่านี้ยังไม่เพียงพอ

ไฟล์ Excel ภาษาอังกฤษที่ดาวน์โหลดมีอะไรบ้าง

สมุดงานมีตัวอย่างสมมติของชิ้นส่วนขายึดที่กรอกไว้ ช่องข้อมูลระบุและขีดจำกัดที่แก้ไขได้ ค่าตัวอย่างห้าค่า สูตรผ่าน/ไม่ผ่าน การตรวจเอกสาร ช่องตัดสินใจจัดการล็อตแบบกรอกเอง และข้อมูลผู้ทบทวน แต่ไม่ส่งงานอนุมัติ ไม่ซิงค์กับ Jodoo และไม่คำนวณจำนวนตัวอย่าง AQL ตามมาตรฐาน

หลังแก้ไขงานแล้ว สามารถเขียนทับค่าที่ไม่ผ่านได้หรือไม่

เก็บรายงานครั้งแรกไว้ แล้วสร้างการตรวจซ้ำที่มีหมายเลขแยกและอ้างอิงกลับไปยังรายงานเดิม มิฉะนั้น ผู้ที่ดูภายหลังจะแยกไม่ได้ว่าสินค้าส่งมอบนั้นผ่านตั้งแต่แรกหรือเคยไม่ผ่านแล้วได้รับการแก้ไข

ตัวอย่างสองชิ้นที่ไม่ผ่าน เท่ากับมีชิ้นงานเสียสองชิ้นในล็อตหรือไม่

ไม่ ผลไม่ผ่านสองรายการจากชิ้นงานที่ตรวจห้าชิ้นอธิบายเฉพาะตัวอย่าง ไม่ได้ระบุจำนวนชิ้นงานเสียในสินค้ารับเข้าทั้งหมด 200 ชิ้น ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างและการตัดสินใจจัดการล็อตที่อนุมัติไว้เป็นตัวกำหนดว่าจะทำอะไรต่อ

รายงานที่ผ่านอนุญาตให้ปล่อยสต็อกได้หรือไม่

ยังไม่ได้ ในตัวอย่าง Jodoo รายงานที่ผ่านและได้รับการทบทวนจะส่งล็อตไปยังขั้นตอนทบทวนการอนุมัติให้ใช้ การตัดสินใจจัดการล็อตจะบันทึกแยกต่างหาก ใน Excel ผู้ทบทวนและผลการจัดการล็อตเป็นข้อมูลกรอกเองและต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติภายนอกของคุณ

ดูต่อเกี่ยวกับกระบวนการคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับหน้านี้