Thực thi nhập kho
Đưa từng lô hàng từ cửa nhận đến đúng vị trí
Giữ hàng đến, tiếp nhận, sai lệch, tạm giữ và cất hàng thành các bước hiển thị riêng. Nhân viên có thể di chuyển hàng đã chấp nhận trong khi giám sát vẫn thấy hàng còn tại cửa nhận hoặc đang chờ quyết định.
Ứng dụng chứa dữ liệu hư cấu về kho, khách hàng, mặt hàng, phiếu nhận, tồn kho, nhiệm vụ và xuất hàng. Hãy đăng nhập để xem từng màn hình hoặc cài đặt một bản sao kèm dữ liệu mẫu.
Tách năm trạng thái thường bị gộp thành “đã nhận”
Đã đến
Xe hoặc lô hàng đã đến cửa nhận; số lượng chưa được xác nhận.
Đã đếm
Nhân viên đã ghi số lượng thực nhận theo các dòng dự kiến.
Tạm giữ hoặc chấp nhận
Hư hỏng, thiếu, thừa hoặc thông tin chất lượng quyết định hàng có thể tiếp tục như thế nào.
Đã giao nhiệm vụ cất hàng
Đã có vị trí đích được kiểm soát, người phụ trách và hạn xử lý cho lần di chuyển.
Đã lưu kho
Vị trí đích đã được xác nhận và sự kiện tồn kho có thể cập nhật số dư kho.
Biến ngoại lệ tiếp nhận thành thông tin hữu ích cho quyết định tiếp theo
| Cần giữ | Vì sao quan trọng | Không thay thế bằng |
|---|---|---|
| Số lượng dự kiến và thực nhận | Cho thấy quy mô và chiều hướng chênh lệch | Một trạng thái không khớp chung chung |
| Tình trạng và bằng chứng | Hỗ trợ quyết định về hư hỏng, bao bì và xử lý | Ghi chú không gắn với dòng hàng hoặc phiếu nhận |
| Quyết định xử lý tồn kho | Ngăn hàng tạm giữ vô tình trở thành khả dụng | Đóng phiếu nhận trước khi quyết định trạng thái tồn kho |
| Người phụ trách và hạn xử lý | Làm rõ việc theo dõi tiếp theo của nhà cung cấp, chất lượng hoặc kho | Chuỗi email không có người phụ trách |
Cất hàng trực tiếp mà không che giấu công việc tồn tại cửa nhận
Chọn đích theo quy tắc lưu trữ
Dùng khu vực, sức chứa, khả năng tương thích của mặt hàng, nhiệt độ, tốc độ luân chuyển và nhu cầu truy cập phù hợp với hoạt động.
Giữ nhiệm vụ bị chặn ở trạng thái mở
Ghi rõ vị trí đích đầy, hàng bị tạm giữ, thiếu thiết bị hoặc lý do cụ thể khác thay vì hoàn tất nhiệm vụ.
Xác nhận vị trí đích
Trạng thái hoàn tất phải được hỗ trợ bằng số lượng hoặc lần quét tại đích, không chỉ bằng cập nhật nhiệm vụ của nhân viên.
Câu hỏi về tiếp nhận và cất hàng
Tiếp nhận và cất hàng vào vị trí khác nhau thế nào?
Tiếp nhận xác nhận những gì đã đến và ghi lại sai lệch. Cất hàng đưa số hàng đã được chấp nhận hoặc kiểm soát từ khu vực nhận đến vị trí đích. Tách hai bước giúp nhìn thấy hàng còn tồn tại cửa nhận và hàng đã đến nhưng chưa sẵn sàng sử dụng.
Hàng hư hỏng có nên được tính là tồn kho khả dụng không?
Chưa nên, cho đến khi có quyết định xử lý rõ ràng. Ghi lại số lượng đã nhận, bằng chứng và trạng thái tạm giữ, sau đó đưa hàng đến vị trí được kiểm soát trong khi bộ phận chất lượng, nhà cung cấp hoặc chủ sở hữu tồn kho quyết định kết quả.
Kiểm tra đầu vào khác gì?
Tiếp nhận xác minh lô hàng và số lượng; kiểm tra đầu vào quyết định vật tư có đáp ứng yêu cầu chất lượng hay không. Hai quy trình dùng chung mã tham chiếu và thông tin lô nhưng không nên ghi đè quyết định của nhau.
Nên chọn vị trí cất hàng như thế nào?
Dựa vào nhóm lưu trữ của mặt hàng, quy tắc khu vực, sức chứa, tính tương thích, tốc độ luân chuyển và nhu cầu truy cập. Mẫu công khai dùng lựa chọn đích có kiểm soát; không tuyên bố có thuật toán bố trí vị trí hay tối ưu sức chứa theo thời gian thực.