ทำให้บันทึกของพนักงานทุกคนเป็นปัจจุบัน อธิบายได้ และพร้อมใช้งาน

ระบบนี้ใช้รวบรวม จัดระเบียบ เปลี่ยน ปกป้อง ทบทวน และใช้ข้อมูลพนักงาน ระบบที่มีประโยชน์ยังเชื่อมเอกสาร ความรับผิดชอบ ประวัติการเปลี่ยนแปลง งานวงจรพนักงาน และข้อยกเว้นรอบบันทึกพนักงาน

จัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายและเหมาะสมกับเขตอำนาจศาลและนโยบายของคุณ หน้านี้แสดงให้เห็นถึงสาขาการปฏิบัติงาน เช่น บทบาท ทีม ผู้จัดการ สถานที่ สถานะการจ้างงาน สถานะเอกสาร และวันที่ตรวจทาน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

ใช้คำขอที่มุ่งเน้นซึ่งแสดงค่าปัจจุบันและที่ร้องขอ วันที่มีผลบังคับใช้ เหตุผล หลักฐาน ผู้ตรวจสอบ การตัดสินใจ และสถานะการสมัคร จำกัดการแก้ไขบันทึกหลักโดยตรงเมื่อการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติหรือมีการส่งมอบที่ติดตามได้

ใช่ สำหรับบันทึกพนักงานที่กำหนดค่าได้และขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้อง หากบัญชีเงินเดือน สิทธิประโยชน์ ข้อมูลประจำตัว ภาษี หรือระบบที่ได้รับการควบคุมอื่นๆ เป็นผู้รับผิดชอบองค์ประกอบข้อมูล ให้คงอำนาจนั้นไว้ที่นั่นและเชื่อมต่อบันทึกการปฏิบัติงานด้วยตัวระบุ

กำหนดว่าระบบใดเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละฟิลด์ นำพนักงานและตัวระบุระบบเป้าหมาย กำหนดเส้นทางเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ บันทึกว่ามีการใช้การเปลี่ยนแปลงหรือไม่ และแสดงการส่งมอบที่ล้มเหลวให้มองเห็นได้ สำหรับการเข้าถึงด้านไอที ให้มอบหมายงานบัญชี แอปพลิเคชัน ใบอนุญาต อุปกรณ์ และกลุ่มให้กับระบบหรือทีมที่สามารถดำเนินการได้จริง

ไม่ การปฏิบัติตามข้อกำหนดขึ้นอยู่กับพื้นฐานทางกฎหมาย การลดขนาดข้อมูล การอนุญาต การเก็บรักษา ความปลอดภัย ขั้นตอน เขตอำนาจศาล และการกำหนดค่า ตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านั้นกับผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมก่อนเปิดตัว