Giữ hồ sơ nhân viên chính xác và dễ tra cứu

Đây là hệ thống để thu thập, tổ chức, thay đổi, bảo vệ, rà soát và sử dụng thông tin nhân viên. Một hệ thống hữu ích còn kết nối tài liệu, trách nhiệm, lịch sử thay đổi, công việc vòng đời và ngoại lệ quanh hồ sơ nhân viên.

Chỉ lưu trữ dữ liệu phục vụ mục đích kinh doanh hợp pháp và phù hợp với quyền tài phán và chính sách của bạn. Trang này thể hiện các lĩnh vực hoạt động như vai trò, nhóm, người quản lý, địa điểm, trạng thái việc làm, trạng thái tài liệu và ngày xem xét; nó không phải là hướng dẫn pháp lý.

Dùng một yêu cầu tập trung thể hiện dữ liệu hiện tại, thay đổi đề xuất, ngày hiệu lực, lý do, bằng chứng, người duyệt, quyết định và trạng thái cập nhật. Hạn chế sửa trực tiếp hồ sơ gốc khi thay đổi cần phê duyệt hoặc cần bàn giao có thể theo dõi.

Có, đối với hồ sơ nhân viên và quy trình liên quan có thể tùy chỉnh. Nếu bảng lương, phúc lợi, danh tính, thuế hoặc hệ thống chịu quản lý khác phụ trách một loại dữ liệu, hãy để dữ liệu đó ở đúng hệ thống và liên kết qua mã định danh.

Xác định hệ thống phụ trách từng trường, duy trì mã nhân viên và mã hệ thống đích, chỉ chuyển các thay đổi đã duyệt, ghi nhận thay đổi đã được áp dụng hay chưa và luôn hiển thị những lần bàn giao thất bại. Với quyền truy cập CNTT, hãy giao việc về tài khoản, ứng dụng, giấy phép, thiết bị và nhóm cho đúng hệ thống hoặc nhóm có khả năng thực hiện.

Không. Việc tuân thủ tùy thuộc vào cơ sở pháp lý, việc giảm thiểu dữ liệu, quyền, lưu giữ, bảo mật, thủ tục, quyền tài phán và cấu hình của bạn. Xác nhận những yêu cầu đó với các chuyên gia thích hợp trước khi triển khai.