ระบุตัวพนักงานและร้องขอ
ใช้ตัวเลือกบันทึก ประเภทคำขอในภาษาธรรมดา ค่าปัจจุบันและข้อมูลที่ขอเปลี่ยน วันที่ และเหตุผลสั้นๆ
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานมือถือ
จัดการงานบุคคลประจำวันผ่านมือถือ
ให้ทีมแบบกระจายและแนวหน้าเน้นการบริการตนเองผ่านมือถือสำหรับการเปลี่ยนแปลง การลา เอกสาร คุณสมบัติ การรับทราบ และการติดตามผล ในขณะที่ผู้ตรวจสอบจะควบคุมการตัดสินใจ
พนักงานส่งคำขอเปลี่ยนแปลงหรือลาผ่านโทรศัพท์ได้ ส่วนผู้จัดการเก็บการตัดสินใจและประวัติพนักงานไว้ในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมโยง
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างจำลอง ติดตั้งสำเนาก่อนเพิ่มสิทธิ์ของพนักงาน ข้อมูลลับ หรือกฎ HR ขององค์กรคุณ
2คำขอของพนักงานที่แสดงบนโทรศัพท์
1บันทึกการควบคุมเบื้องหลังแต่ละแบบฟอร์ม
0จำเป็นต้องเปิดเผยไดเร็กทอรีแบบเต็ม
วางงานบนมือถือ ไม่ใช่ฐานข้อมูล HR ทั้งหมด
แอปพนักงานที่มีประโยชน์ช่วยลดขั้นตอนที่จำเป็นในการส่งคำขอที่ชัดเจน ในขณะเดียวกันก็รักษาบริบทที่ผู้ตรวจสอบต้องการ
แนบสิ่งที่จำเป็นในการตัดสินใจ
อนุญาตให้ใช้เอกสารประกอบหรือหมายเหตุตามความเหมาะสม โดยไม่ทำให้พนักงานทุกคนเก็บรวบรวมข้อมูลด้านการบริหาร
เส้นทางไปยังผู้วิจารณ์ที่ถูกต้อง
กำหนดผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบ HR ที่สามารถอนุมัติ ส่งคืน หรือปฏิเสธคำขอพร้อมคำอธิบาย
แสดงสถานะและการดำเนินการถัดไป
ให้พนักงานดูว่าคำขอกำลังรอ คืน อนุมัติ ปฏิเสธ หรือนำไปใช้หรือไม่ และต้องทำอะไรต่อไป
เลือกงานนอกสถานที่ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง ตามเวลา หรือเสร็จเรียบร้อยนอกโต๊ะ
ไม่ใช่ทุกสาขาทรัพยากรบุคคลที่อยู่ในโทรศัพท์ งานเหล่านี้มักจะทำ
การเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคล บทบาท หรือสถานที่
ส่งการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการควบคุมแทนการแก้ไขโปรไฟล์หลักโดยไม่มีประวัติการตรวจสอบ
การลาและขาดงาน
ขอวันที่ ระบุผู้ทำงานแทน แชร์แผนส่งมอบงาน และตรวจสอบเมื่อกลับเข้าทำงาน
เอกสารหรือการตอบสนองนโยบาย
อัปโหลดไฟล์ที่ร้องขอ รับทราบนโยบาย หรือแก้ไขหลักฐานที่ผู้ตรวจสอบส่งคืน
คุณสมบัติหรือหลักฐานการติดตามผล
เพิ่มหลักฐานการเสร็จสิ้น อธิบายอุปสรรค และเก็บวันที่ต่ออายุหรือดำเนินการครั้งถัดไปไว้ให้เห็น
ทำให้การเดินทางของโทรศัพท์แต่ละครั้งสั้นและตรงไปตรงมา
แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ควรทำให้การกระทำถัดไปชัดเจนและตั้งความคาดหวังที่ถูกต้อง
| งานมือถือ | พนักงานเห็น | ข้อมูลที่ผู้ทบทวนเห็น | เสร็จสิ้น |
|---|---|---|---|
| ขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล | ข้อมูลปัจจุบัน ข้อมูลที่ขอเปลี่ยน วันที่ เหตุผล | บันทึกพนักงาน หลักฐาน ผลกระทบ สาขาการตัดสินใจ | ใช้ค่าที่ยอมรับและอัปเดตสถานะแล้ว |
| ขอลา | วันที่ ประเภท การจัดคนทดแทน และการส่งมอบงาน | ผลกระทบต่อทีม ความครอบคลุม บริบทนโยบาย | บันทึกการตัดสินใจและส่งคืนการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว |
| ยื่นเอกสาร | การขอเอกสาร วันครบกำหนด อัพโหลด | ประเภทเอกสาร สถานะ บันทึกการแก้ไข | ตรวจสอบหลักฐานหรือขอแก้ไข |
| บันทึกหลักฐานคุณสมบัติ | ข้อกำหนด, วันหมดอายุ, แฟ้ม, หมายเหตุ | ข้อกำหนดบทบาท ข้อจำกัด การตรวจสอบ | ตรวจสอบหลักฐานแล้วและกำหนดการตรวจสอบครั้งต่อไป |
| ติดตามผลให้สมบูรณ์ | การดำเนินการ วันครบกำหนด ผลลัพธ์ หรืออุปสรรค | ทบทวนบริบทและผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ผู้รับผิดชอบตรวจสอบความสมบูรณ์หรือแก้ไขอุปสรรค |
ตัดสินใจว่าผู้ใช้โทรศัพท์สามารถส่ง ดู และเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้าง
ความสะดวกสบายบนมือถือไม่ควรขยายการเข้าถึงโดยบังเอิญ
นี่เป็นคำขอหรือการแก้ไขโดยตรง
ใช้คำขอเมื่อค่าส่งผลต่อการเข้าถึง สายการรายงาน สถานะการจ้างงาน การโอนเงินเดือน หรือกระบวนการควบคุมอื่นๆ
บริบทใดอยู่บนหน้าจอ?
แสดงให้พนักงานเห็นเพียงพอที่จะเข้าใจงานและสถานะ ในขณะเดียวกันก็เก็บบันทึกพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องไว้ในมุมมองมือถือ
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการอนุมัติ?
แสดงขั้นตอนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้และการตรวจสอบต่อเนื่องให้ชัด เพื่อไม่ให้ผู้ใช้เข้าใจว่าคำขอที่อนุมัติแล้วเสร็จสมบูรณ์ทันที
ปรับกระบวนการให้เข้ากับวิธีทำงานของทีม
ลดระยะเวลาการเดินทางทางโทรศัพท์เมื่องานแนวหน้ามีการเปลี่ยนแปลง
ผู้ดูแลระบบสามารถทำให้แบบฟอร์มบนมือถือง่ายขึ้นโดยไม่ต้องออกแบบบันทึกเดสก์ท็อปและมุมมองการจัดการด้านหลังใหม่
การดำเนินการของพนักงานผ่านมือถือสามารถปรับได้ภายในไม่กี่นาที ในขณะที่ประวัติพนักงานและแดชบอร์ดการจัดการยังคงเชื่อมต่ออยู่- 01แสดงฟิลด์เฉพาะเมื่อประเภทคำขอที่เลือกต้องการเท่านั้น
- 02เพิ่มภาพถ่ายหรือหลักฐานเอกสารในการดำเนินการของพนักงานที่ต้องมีหลักฐาน
- 03เปลี่ยนผู้ทบทวนหรือคำถามเรื่องการจัดคนทดแทนเมื่อความรับผิดชอบของทีมเปลี่ยน
- 04สร้างคิวผู้จัดการที่เปิดคำขอที่แน่นอนเพื่อรอการตัดสินใจ
ใช้บริการตนเองบนมือถือสำหรับงานพนักงานที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่เปิดสิทธิ์เข้าถึง HR ทั้งหมด
ประสบการณ์บนมือถือที่ดีช่วยให้ส่งคำขอหรือตัดสินใจเรื่องเฉพาะได้ง่าย พร้อมปกป้องบันทึกพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องและฟังก์ชัน HR เฉพาะทาง
เสนอแบบฟอร์มสั้นๆ เฉพาะงาน
ให้พนักงานขอเปลี่ยนข้อมูลส่วนตัว ลางาน อัปเดตเอกสาร หรือตรวจสอบคุณสมบัติ โดยแสดงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินการนั้น
ป้องกันไม่ให้การดูแลระบบที่ละเอียดอ่อนอยู่นอกเส้นทางอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั่วไป
การคำนวณเงินเดือน การจัดการผลประโยชน์ การส่งออกจำนวนมาก และการแก้ไขไดเรกทอรีพนักงานแบบกว้างๆ อยู่ในผลิตภัณฑ์และบทบาทที่เป็นผู้รับผิดชอบ
ทดสอบอุปกรณ์และบทบาทจริง
ตรวจสอบความยาวของฟิลด์ การอัปโหลด การแจ้งเตือนงาน สิทธิ์ การเชื่อมต่อ และการตัดสินใจของผู้จัดการด้วยโทรศัพท์และบัญชีที่พนักงานจะใช้จริง
สิ่งที่ทีมงานแนวหน้าและทีมงานกระจายสามารถทำได้จากโทรศัพท์
แอปจัดการพนักงานบนมือถือควรทำอย่างไร
ควรให้พนักงานและผู้จัดการทำงานที่มีความถี่สูงได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ การลางาน เอกสาร การรับทราบ หลักฐานคุณสมบัติ การอนุมัติ และการติดตามผล พร้อมทั้งแสดงสถานะที่ชัดเจนและการดำเนินการต่อไป
แอพมือถือ Jodoo ทำงานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
หน้านี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์การทำงานแบบออฟไลน์ ทดสอบการเชื่อมต่อ พฤติกรรมของเบราว์เซอร์หรือแอป การอัปโหลดไฟล์ การแจ้งเตือน และอุปกรณ์ที่พนักงานของคุณใช้ก่อนการเปิดตัว
ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอของพนักงานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่
Jodoo สามารถกำหนดเส้นทางงานเวิร์กโฟลว์ไปยังผู้ตรวจสอบได้ กำหนดค่าฟิลด์การตัดสินใจ มุมมองงาน สิทธิ์ และการแจ้งเตือนสำหรับกระบวนการของคุณ จากนั้นทดสอบเส้นทางมือถือจริงด้วยบทบาทที่จะใช้
พนักงานควรเห็นไดเร็กทอรีพนักงานแบบเต็มหรือไม่
มักจะไม่ ให้เฉพาะคำขอ เอกสาร งาน หรือสถานะของบุคคลนั้น เว้นแต่ว่าบทบาทนั้นต้องการข้อมูลทีมที่กว้างขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
รวมถึงการติดตาม GPS หรือการเข้าร่วมไบโอเมตริกซ์หรือไม่
ไม่ พื้นที่ทำงานที่สาธิตนี้มุ่งเน้นไปที่คำขอของพนักงานและการติดตามผลการปฏิบัติงาน ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในการเฝ้าระวังด้วย GPS การเข้างานด้วยไบโอเมตริกซ์ หรือการจับภาพแบบออฟไลน์
ดูระบบจัดการพนักงานที่ใช้งานได้จริง
ให้เส้นทางขนาดโทรศัพท์แก่พนักงานไปยังคำขอที่เสร็จสิ้นแล้ว
เปิดแบบฟอร์มบนมือถือ ทดสอบคำขอและเส้นทางการตรวจสอบ และลบทุกฟิลด์ที่พนักงานไม่ต้องการในขณะดำเนินการ
เปิดแอปพนักงานมือถือ