ฝึกอบรมเสร็จแล้วหรือยัง?
ตรวจผล เวอร์ชันการฝึกอบรม และหลักฐานประกอบ ข้อมูลการเข้าร่วมอาจมีประโยชน์ แต่การยอมรับว่าฝึกอบรมเสร็จสิ้นต้องมีหลักฐานตามที่ทีมกำหนด
ค้นหาและตรวจเรคคอร์ดการฝึกอบรม →การจัดการการฝึกอบรมและสมรรถนะ
รู้ข้อกำหนดของแต่ละบทบาท ติดตามการฝึกอบรม และเก็บเรคคอร์ดที่ผ่านการยอมรับ คุณสมบัติ และการประเมินภาคปฏิบัติไว้ด้วยกันใน Jodoo
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เริ่มจากตัวอย่าง แล้วปรับให้เข้ากับทีมของคุณ
สามคำถามที่เปอร์เซ็นต์การฝึกอบรมสำเร็จตอบไม่ได้
บุคลากรอาจเข้าร่วมการฝึกอบรมในอัตราสูง แต่ยังขาดสิ่งสำคัญอยู่ได้ ให้แต่ละการตัดสินใจมีเรคคอร์ดและเจ้าของงานของตนเอง
คุณสมบัติยังมีผลอยู่หรือไม่?
ตรวจการรับรองที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาที่มีผล และประวัติฉบับที่ออกแทน การจองหลักสูตรไม่ได้ต่ออายุใบรับรองที่หมดอายุแล้ว
จัดการการต่ออายุที่ใกล้ถึงกำหนด →คนนี้ปฏิบัติงานนั้นได้หรือไม่?
ตรวจเกณฑ์ภาคปฏิบัติที่สังเกตได้และข้อบกพร่องในเกณฑ์จำเป็นที่ยังเหลืออยู่ สำหรับงานที่จำกัดสิทธิ์ ให้พิจารณางาน สถานที่ และคำตัดสินของหัวหน้างานที่ระบุไว้ด้วย
ตรวจสมรรถนะภาคปฏิบัติ →ติดตามข้อกำหนดหนึ่งข้อตั้งแต่ยังขาดจนพร้อมปฏิบัติงาน
ตัวอย่างที่เชื่อมโยงข้อมูลนี้แยกกิจกรรมการเรียนรู้ออกจากการตัดสินความพร้อมในขั้นสุดท้าย
ค้นหาข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ผู้ประสานงานตรวจข้อกำหนดตามบทบาทของช่างภาคสนาม และเปิดงานที่ยังขาดจากเรคคอร์ดการมีคุณสมบัติตามข้อกำหนด การฝึกอบรมที่ไม่เกี่ยวกับบทบาทนั้นจะไม่ถูกนำมาคำนวณความพร้อม
จัดการฝึกอบรมและรวบรวมผล
งานที่มอบหมายบันทึกรอบการฝึกอบรม วันครบกำหนด และผู้ประสานงาน หลังฝึกอบรม ข้อมูลผลที่ส่งมาจะเก็บผู้ให้บริการ เวอร์ชัน ผล และหลักฐานไว้
ตรวจหลักฐานก่อนยอมรับว่าฝึกอบรมเสร็จสิ้น
หากไฟล์ขาดหรือไม่ชัดเจน ให้ส่งกลับพร้อมเหตุผล การยอมรับจะอัปเดตงานที่มอบหมายซึ่งเชื่อมโยงกัน ไม่ได้ทำให้คุณสมบัติทุกข้อของพนักงานคนนั้นครบโดยอัตโนมัติ
จัดการงานภาคปฏิบัติหรือการต่ออายุที่ยังเหลือ
การสาธิตงานอาจยังต้องฝึกเพิ่ม คุณสมบัติที่ต้องต่ออายุตามรอบอาจยังต้องมีการรับรองที่มีผลอยู่ เปิดเรคคอร์ดที่เกี่ยวข้องและตกลงขั้นตอนถัดไป แทนการล้างสิ่งที่ยังขาดด้วยการทำเครื่องหมายรวมเพียงครั้งเดียว
เริ่มจากงานที่ทีมของคุณต้องทำวันนี้
| งานที่คุณต้องทำตอนนี้ | เริ่มที่นี่ | ข้อมูลที่ยังเชื่อมโยงกัน |
|---|---|---|
| ติดตามการฝึกอบรมที่ครบกำหนดสัปดาห์นี้ | ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน | รอบการฝึกอบรม การเข้าร่วม หลักฐานที่ส่งมา และขั้นตอนถัดไป |
| ดูความครบถ้วนตามข้อกำหนดของทั้งทีม | ตารางเมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาท | ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง สถานะปัจจุบัน และงานติดตามที่ยังเปิดอยู่ |
| อธิบายประวัติคุณสมบัติของพนักงาน | ตัวติดตามการรับรอง | รายละเอียดผู้ออก ระยะเวลาที่มีผล หลักฐานเก่า และฉบับที่ออกแทนซึ่งผ่านการยอมรับแล้ว |
| พิจารณางานในสถานที่เฉพาะ | การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและการอนุญาต | ข้อกำหนดของงาน/สถานที่ ผลการสังเกต ข้อจำกัด และคำตัดสินของหัวหน้างาน |
ดูแนวทางการประเมิน การออกแบบตารางเมทริกซ์ หรือการเลือกซอฟต์แวร์
สังเกตการปฏิบัติงานจริง
เตรียมเกณฑ์ที่สังเกตได้ แยกข้อบกพร่องในเกณฑ์จำเป็น และตกลงการฝึกปฏิบัติครั้งถัดไป
ใช้เช็กลิสต์ประเมินสมรรถนะ →ออกแบบตารางเมทริกซ์ก่อนกรอกข้อมูล
กำหนดว่าข้อกำหนดใดเกี่ยวข้อง และสถานะมีผลอยู่ ยังขาด และไม่จำเป็นมีผลต่อการวัดความครบถ้วนตามข้อกำหนดอย่างไร
วางแผนตารางเมทริกซ์การฝึกอบรม →เลือกเครื่องมือที่อยู่ในงบประมาณ
เปรียบเทียบระบบเรคคอร์ดการฝึกอบรมและตัวเลือก LMS หรือดูว่าแผนฟรีที่ใช้ต่อเนื่องใดรองรับทีมแรกของคุณได้
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การฝึกอบรม →เปลี่ยนข้อกำหนดได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่
ข้อกำหนดเปลี่ยนเมื่อบทบาท ผู้ให้บริการ หรือกระบวนการปฏิบัติงานเปลี่ยน Jodoo ให้ผู้ดูแลกระบวนการนั้นปรับฟิลด์ กฎ และมุมมองการทำงานได้
มาตรฐานการตรวจฉบับใหม่
เพิ่มข้อกำหนดที่ปรับปรุงและเวอร์ชันที่มีผล ตรวจว่าข้อกำหนดใช้กับพนักงานคนใดบ้างและมอบหมายงานที่ยังขาด ผลการฝึกอบรมเดิมจะยังเป็นเรคคอร์ดประวัติ ไม่ถูกเปลี่ยนป้ายเป็นเวอร์ชันใหม่โดยไม่มีการฝึกอบรมจริง
ข้อกำหนดหลักฐานที่เปลี่ยนไป
เพิ่มเลขอ้างอิงผู้ให้บริการหรือคำแนะนำเรื่องเอกสารในเรคคอร์ดที่เกี่ยวข้อง และอัปเดตเช็กลิสต์ของผู้ตรวจ แยกการนัดหมาย การยอมรับหลักฐาน และการตัดสินผลประเมินภาคปฏิบัติให้ชัดเจน
เริ่มจากหนึ่งทีมและข้อกำหนดที่ใช้จริง กำหนดผู้ประสานงาน ผู้ตรวจ และหัวหน้างานในแอปที่ติดตั้งแล้ว จากนั้นตรวจเวิร์กโฟลว์ด้วยผลการฝึกอบรมปกติ ข้อมูลที่ถูกส่งกลับ และข้อบกพร่องภาคปฏิบัติก่อนขยายการใช้งาน
คำถามของคุณเกี่ยวกับการฝึกอบรม คุณสมบัติ และสมรรถนะ
ฝึกอบรมเสร็จแล้วเท่ากับมีสมรรถนะพร้อมใช้งานหรือไม่?
ไม่เท่ากัน เรคคอร์ดการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นแสดงสิ่งที่เรียนจบและผลที่ได้ ส่วนการประเมินภาคปฏิบัติบันทึกสิ่งที่บุคคลนั้นแสดงให้เห็นจริง บางงานยังต้องมีการรับรองที่มีผลอยู่และการอนุญาตจากหัวหน้างานสำหรับงานหรือสถานที่เฉพาะ ควรแยกการตัดสินใจเหล่านี้ออกจากกัน
ติดตามการฝึกอบรมจากผู้ให้บริการภายนอกได้หรือไม่?
ได้ เชื่อมโยงงานที่มอบหมายกับพนักงานและคุณสมบัติ แล้วบันทึกผู้ให้บริการ เวอร์ชันการฝึกอบรม ผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น และไฟล์ประกอบ ผู้ตรวจจะยอมรับหลักฐานหรือส่งกลับพร้อมเหตุผล
แอปนี้มีหลักสูตรหรือ LMS ให้ด้วยหรือไม่?
แอปใช้จัดการงานฝึกอบรมและเรคคอร์ด แต่ไม่มีแค็ตตาล็อกหลักสูตรหรือตัวเล่น SCORM ให้จัดการเรียนการสอนผ่าน LMS หรือผู้ให้บริการฝึกอบรมของคุณ แล้วบันทึกผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นไว้ที่นี่
เมื่อมีคนเปลี่ยนบทบาทจะเกิดอะไรขึ้น?
บุคคลนั้นจะปรากฏในรายการที่ต้องทบทวนข้อกำหนด ผู้ประสานงานจะตรวจข้อกำหนดของบทบาทใหม่ เก็บงานที่เสร็จแล้วและยังใช้ได้ไว้ และมอบหมายการฝึกอบรมที่ยังขาด ตัวอย่างนี้ไม่ได้มอบหมายทุกหลักสูตรที่อาจเกี่ยวข้องให้โดยอัตโนมัติ
เลือกงานฝึกอบรมที่คุณต้องจัดการ
ใช้พื้นที่ทำงานด้านการฝึกอบรม
สำรวจเรคคอร์ดตัวอย่าง แล้วตั้งค่าข้อกำหนด ฟิลด์ และมุมมองการทำงานให้เหมาะกับทีม