เริ่มต้นด้วยบันทึกพนักงานที่เชื่อถือได้
เก็บบทบาท ทีม ผู้จัดการ สถานที่ สถานะการจ้างงาน สถานะเอกสาร ความสมบูรณ์ของบันทึก และวันที่ตรวจสอบครั้งถัดไปไว้ด้วยกัน
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงาน
เก็บบันทึกพนักงานเชื่อมต่อกับงานที่เกี่ยวข้อง
รวมข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ การเตรียมพนักงานใหม่และการออกจากงาน การลา คุณสมบัติ การติดตามหลังทบทวน เอกสาร และข้อยกเว้นไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่ปรับได้
เหมาะกับทีมที่ต้องการงานบริหารพนักงานที่ใช้งานได้จริงและออกแบบเองได้ ไม่ได้อ้างว่าใช้แทนระบบเงินเดือน สวัสดิการ การยื่นภาษี หรือคำปรึกษา HR
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างจำลอง ติดตั้งสำเนาก่อนเพิ่มสิทธิ์ของพนักงาน ข้อมูลลับ หรือกฎ HR ขององค์กรคุณ
7บันทึกพนักงานและขั้นตอนการทำงาน
5ซอฟต์แวร์จัดการพนักงาน
24บันทึกตัวอย่างที่คุณสามารถตรวจสอบได้
ระบบพนักงานที่มีประโยชน์จะเชื่อมโยงบันทึกกับการเปลี่ยนแปลงและการส่งมอบทุกครั้ง
ไดเร็กทอรีเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น คุณค่าในแต่ละวันมาจากการรู้ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง ใครต้องตัดสินใจ งานอะไรจะตามมา และงานจะเสร็จสมบูรณ์หรือไม่
ควบคุมการเปลี่ยนแปลงแทนที่จะเขียนทับประวัติ
ส่งค่าปัจจุบันและข้อมูลที่ขอเปลี่ยน วันที่มีผลบังคับใช้ เหตุผล หลักฐาน และผู้ตรวจสอบที่มีชื่อ ก่อนที่บันทึกการปฏิบัติงานจะเปลี่ยนแปลง
ประสานงานวงจรพนักงานการทำงาน
เปลี่ยนการเตรียมพนักงานใหม่ การย้ายภายใน การลา และการออกจากงานให้เป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ สำหรับเอกสาร อุปกรณ์ การเข้าถึง การฝึกอบรม การจัดคนทดแทน และการส่งมอบงาน
ตรวจสอบผลลัพธ์
แสดงคำขอที่ถูกส่งกลับ เอกสารที่ขาด คุณสมบัติที่หมดอายุ งานติดตามที่ยังเปิด และขั้นตอนปิดงานที่ไม่สมบูรณ์ไว้จนกว่าจะมีผู้ยืนยันผล
แสดงบันทึกใต้แดชบอร์ดการจัดการ
ผู้บริหารต้องการข้อมูลสรุป ส่วนทีม HR และฝ่ายปฏิบัติการต้องการแบบฟอร์ม มติ ผู้รับผิดชอบ วันที่ และประวัติที่เชื่อมโยงกัน
เจ้านายพนักงานและประวัติ
เปิดโปรไฟล์พนักงานหนึ่งรายเพื่อดูบทบาท สายบังคับบัญชา สถานะการจ้าง คุณภาพข้อมูล และการเปลี่ยนแปลง วงจรพนักงาน การลา คุณสมบัติ การทบทวน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
แผนสำหรับพนักงานใหม่ การย้ายบทบาท และการออกจากงาน
ใช้แผนเดียวเพื่อประสานงานบุคคลที่เตรียมการเข้าถึง อุปกรณ์ เอกสาร การฝึกอบรม การส่งมอบ และการปิดโรงงาน
การลาและขาดงาน
เก็บคำขอ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบจัดคนทดแทน แผนส่งมอบงาน และข้อยกเว้นเมื่อกลับเข้าทำงานไว้ด้วยกัน แทนการกระจายในแชตและปฏิทิน
คุณสมบัติและบทวิจารณ์
แสดงหลักฐานที่ครบกำหนดหรือหมดอายุและการดำเนินการพัฒนาที่ไม่สมบูรณ์ให้ผู้ที่สามารถแก้ไขได้มองเห็นได้
จัดทำบันทึกการทำงานและเงื่อนไขการเสร็จสิ้นที่ชัดเจนให้กับกิจกรรมของพนักงานที่เกิดซ้ำแต่ละครั้ง
ใช้แผนที่นี้เพื่อตัดสินใจว่าสิ่งใดอยู่ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน และสิ่งใดที่เหลืออยู่ในระบบผู้เชี่ยวชาญ
| กิจกรรมพนักงาน | บันทึกการทำงาน | การตัดสินใจหรือผู้รับผิดชอบ | สัญญาณยืนยันว่าเสร็จสิ้น |
|---|---|---|---|
| สตาร์ทเตอร์ใหม่ | บันทึกพนักงานและแผนการเตรียมความพร้อม | ผู้รับผิดชอบทรัพยากรบุคคลและผู้รับผิดชอบงาน | เอกสาร การเข้าถึง อุปกรณ์ การส่งมอบของผู้จัดการ และการตรวจสอบการปฐมนิเทศ |
| บทบาท ผู้จัดการ หรือการเปลี่ยนแปลงสถานที่ | การขอเปลี่ยนพนักงาน | ผู้มีชื่อเป็นผู้วิจารณ์ | ค่าที่ได้รับอนุมัติจะใช้ในวันที่มีผลบังคับใช้และประวัติยังคงอยู่ |
| ลาหรือขาด | คำขอลาและแผนจัดคนทดแทน | ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบการลา | บันทึกการตัดสินใจ จัดคนทดแทน และตรวจสอบการกลับเข้าทำงานแล้ว |
| คุณสมบัติหรือข้อกำหนดนโยบาย | คุณสมบัติหรือบันทึกเอกสาร | ผู้ตรวจสอบหลักฐาน | หลักฐานที่ได้รับการตรวจสอบ ข้อจำกัดถูกล้าง และบันทึกวันที่ต่ออายุครั้งถัดไป |
| การติดตามผลการปฏิบัติงาน | บันทึกการตรวจสอบและการดำเนินการ | ผู้จัดการและผู้รับผิดชอบการกระทำ | การดำเนินการตามข้อตกลงเสร็จสิ้นพร้อมหลักฐานหรืออุปสรรคได้รับการแก้ไขแล้ว |
| การออกเดินทาง | แผนการเลิกใช้งาน | ผู้รับผิดชอบทรัพยากรบุคคลและผู้รับผิดชอบงานตามหน้าที่ | ปิดการเข้าถึงแล้ว คืนอุปกรณ์ การส่งมอบเสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบการปิดแล้ว |
ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการเข้ามาแทรกแซงก่อนที่ช่องว่างเล็กๆ น้อยๆ จะกลายเป็นการส่งต่อที่พลาดไป
พื้นที่ทำงานควรตอบคำถามในการดำเนินงาน ไม่ใช่แค่นับเฉพาะพนักงานเท่านั้น
บันทึกของพนักงานคนไหนที่ยังเชื่อถือไม่ได้?
แสดงข้อมูลที่ขาดหายไป การเปลี่ยนแปลงที่รอดำเนินการ การแก้ไขเอกสาร หลักฐานที่หมดอายุ และบันทึกที่ครบกำหนดสำหรับการตรวจสอบ
รอการตัดสินใจอะไรอยู่?
จัดลำดับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่ส่งหรือถูกส่งกลับ คำขอลา อุปสรรคในวงจรพนักงาน และผู้ทบทวนหรือผู้รับผิดชอบที่ต้องดำเนินการ
จะต้องเกิดอะไรขึ้นหลังจากการอนุมัติ?
แยกการตัดสินใจออกจากแอปพลิเคชันการปฏิบัติงาน เพื่อไม่ให้การเข้าถึง อุปกรณ์ เอกสาร การส่งมอบของผู้จัดการ หรือบันทึกหลักไม่สามารถถือว่าเสร็จสมบูรณ์ได้
ปรับกระบวนการให้เข้ากับวิธีทำงานของทีม
ปรับปรุงงานบริหารพนักงานได้ทันทีเมื่อนโยบายและบทบาทเปลี่ยน
ผู้ดูแลฝ่าย HR หรือฝ่ายปฏิบัติการปรับพื้นที่ทำงานพนักงานได้ โดยไม่ต้องรอคิวพัฒนาแบบเดิม
แอปงานบริหารพนักงานหลายประเภทสร้างได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง และปรับได้ในไม่กี่นาทีเมื่อทีมพบจุดติดขัด- 01เพิ่มฟิลด์บทบาท สถานที่ เอกสาร หรือบทวิจารณ์ เมื่อธุรกิจแนะนำข้อกำหนดใหม่
- 02เปลี่ยนผู้ตรวจสอบและการตรวจสอบความสมบูรณ์สำหรับการอัปเดตพนักงานที่มีความละเอียดอ่อน
- 03สร้างคิวเฉพาะสำหรับผู้จัดการ ผู้ตรวจสอบเอกสาร หรือผู้รับผิดชอบวงจรพนักงาน
- 04เพิ่มบันทึกที่เชื่อมโยงเมื่อกระบวนการ HR ที่เกิดซ้ำต้องมีผู้รับผิดชอบและประวัติของตนเอง
ใช้ Jodoo จัดการงานพนักงานที่ปรับได้ โดยเชื่อมกับระบบข้อมูลหลักของคุณ
Jodoo เหมาะสมอย่างยิ่งเมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายปฏิบัติการจำเป็นต้องมีคำขอที่เชื่อมโยงกัน การตัดสินใจ งาน บันทึก และแดชบอร์ดที่สามารถเปลี่ยนแปลงไปตามธุรกิจได้
ประสานงานประจำวันของทุกคน
จัดการการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน การเริ่มงานและการเลิกงาน ปล่อยการมอบหมายงาน คุณสมบัติ เอกสาร การดำเนินการตรวจสอบ ข้อยกเว้น และคิวการจัดการในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันแห่งเดียว
คงบัญชีเงินเดือนและบริการที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบไว้ในระบบแหล่งข้อมูลหลัก
ใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ ภาษี บำนาญ การคัดกรอง กฎหมาย หรือข้อกำหนดเฉพาะประเทศต่อไป เมื่อระบบนั้นรับผิดชอบการคำนวณ คำแนะนำ หรือการยื่นข้อมูลตามกฎระเบียบ
เชื่อมต่อแฮนด์ออฟ
เก็บพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือตัวระบุระบบผู้เชี่ยวชาญไว้เพื่อให้สามารถติดตามการดำเนินการที่ได้รับอนุมัติไปยังระบบที่บันทึกหรือประมวลผลในท้ายที่สุด
สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนเปลี่ยนสเปรดชีตของพนักงาน
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานควรมีอะไรบ้าง?
อย่างน้อยที่สุด ควรจัดเตรียมบันทึกของพนักงานที่เชื่อถือได้ การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการควบคุม งานวงจรพนักงาน เอกสาร การมองเห็นการลาและการขาดงาน คุณสมบัติ การติดตามผลการตรวจสอบ สิทธิ์ ประวัติ แดชบอร์ด และการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เหมาะสมกับแต่ละบทบาท
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานเหมือนกับ HRIS หรือไม่
ข้อกำหนดซ้อนทับกัน แต่ HRIS มักจะอธิบายถึงระบบข้อมูล HR ที่น่าเชื่อถือ และอาจรวมถึงโมดูลเงินเดือน ผลประโยชน์ เวลา และการปฏิบัติตามข้อกำหนด Jodoo เป็นแพลตฟอร์มที่กำหนดค่าได้สำหรับบันทึกพนักงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน รักษาระบบผู้เชี่ยวชาญไว้เมื่อพวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบการคำนวณหรือเอกสารที่ได้รับการควบคุม
Jodoo สามารถแทนที่สเปรดชีตของพนักงานได้หรือไม่
ใช่ เมื่อสเปรดชีตติดตามบุคคล สถานะ วันที่ ผู้รับผิดชอบ คำขอ เอกสาร และการติดตามผล Jodoo เพิ่มแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อ เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ การส่งผ่านมือถือ ประวัติการเปลี่ยนแปลง และการดูสดโดยไม่ต้องบังคับให้ทีมใช้เทมเพลตที่เข้มงวดเพียงเทมเพลตเดียว
พนักงานสามารถอัพเดตข้อมูลของตนเองได้หรือไม่?
คุณสามารถจัดเตรียมแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับคำขอเปลี่ยนแปลง การลา เอกสาร หรือการตอบรับ และกำหนดเส้นทางให้กับผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม อย่าให้สิทธิ์การแก้ไขในวงกว้างแก่พนักงานหลักเมื่อคำขอที่ได้รับการควบคุมปลอดภัยกว่า
Jodoo คำนวณเงินเดือนหรือบริหารจัดการผลประโยชน์หรือไม่?
Jodoo สามารถรวบรวมข้อมูล ประสานงานการอนุมัติ และเตรียมการส่งมอบ แต่หน้าเหล่านี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในการคำนวณเงินเดือน การยื่นภาษี การบริหารผลประโยชน์ หรือการปฏิบัติตามกฎหมายเฉพาะประเทศ
ดูระบบจัดการพนักงานที่ใช้งานได้จริง
ทุกการเปลี่ยนแปลงพนักงานต้องมีผู้รับผิดชอบและเงื่อนไขเสร็จสิ้นที่ชัดเจน
เปิดพื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลตัวอย่าง ตรวจสอบบันทึกและคิวของพนักงาน จากนั้นปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และแดชบอร์ดให้เข้ากับทีมของคุณ
เปิดแอปงานบริหารพนักงาน