ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมา

ใช้เอกสารที่ครบถ้วนตัดสินความพร้อมของผู้รับเหมา

เชื่อมต่อขอบเขต หลักฐาน การหมดอายุ การเข้าถึง งานที่มีความเสี่ยงสูงและประสิทธิภาพ เข้ากับการตัดสินใจที่อนุญาตหรือบล็อกงานถัดไป

เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • คุณสมบัติเฉพาะขอบเขต
  • การหมดอายุและการตรวจสอบหลักฐาน
  • การตัดสินใจในการเข้าถึงไซต์
  • ประสิทธิภาพดำเนินการไปข้างหน้า
ตรวจสอบหลักฐานความพร้อมเบื้องหลังการเข้าถึงปฏิบัติตามคุณสมบัติของผู้รับเหมา การตรวจสอบหลักฐาน ข้อจำกัด งานที่มีความเสี่ยงสูง ประสิทธิภาพการทำงาน และการตัดสินใจที่อนุญาตหรือบล็อกงานถัดไป
แดชบอร์ดความพร้อมของผู้รับเหมา Jodoo พร้อมการค้า คุณสมบัติ ความพร้อมของไซต์ ระดับความเสี่ยง การหมดอายุ ผู้รับผิดชอบความสัมพันธ์ และการดำเนินการปัจจุบัน
ดูว่าใครมีคุณสมบัติ พร้อมสำหรับไซต์ หมดอายุ หรือถูกบล็อกตรวจสอบผู้รับเหมาแต่ละราย การค้า สถานะคุณสมบัติ ความพร้อมของไซต์ ระดับความเสี่ยง การหมดอายุครั้งถัดไป ผู้รับผิดชอบความสัมพันธ์ และการดำเนินการในปัจจุบัน
คำตอบโดยตรง

สิ่งที่ทำให้ผู้รับเหมาพร้อมสำหรับงานต่อไปอย่างแท้จริง

ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมาควรตอบคำถามเชิงปฏิบัติก่อนเริ่มงาน: ผู้รับเหมารายนี้พร้อมสำหรับขอบเขตนี้ ณ ไซต์นี้ ในวันที่นี้หรือไม่ คำตอบขึ้นอยู่กับหลักฐานในปัจจุบัน การฝึกอบรม ความเสี่ยง การควบคุม ข้อจำกัดในการเข้าถึง ใบอนุญาต และผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ ไม่ใช่ธงผู้จำหน่ายที่ได้รับอนุมัติทั่วไป

Jodoo สามารถเชื่อมต่อโปรไฟล์ผู้รับเหมา ชุดคุณสมบัติ การประกันภัยและใบอนุญาต การปฐมนิเทศ คำชี้แจงวิธีการ การตัดสินใจในการเข้าถึง ใบอนุญาต เหตุการณ์ การดำเนินการ การตรวจสอบประสิทธิภาพ การแจ้งเตือนการหมดอายุ และการตัดสินใจในการทำงานในอนาคต ในขณะที่ปล่อยให้ทีมธุรกิจปรับเปลี่ยนกระบวนการได้

01 · ประตูความพร้อม

แยกการอนุมัติของบริษัทออกจากความพร้อมสำหรับงานต่อไป

บริษัทอาจมีคุณสมบัติโดยทั่วไปและยังไม่พร้อมสำหรับสถานที่ กิจกรรม ลูกเรือ ใบอนุญาต หรือวันที่ใดๆ

  • บริษัทและขอบเขตที่เหมาะสม

    บันทึกข้อมูลประจำตัวทางกฎหมาย ประเภทผู้รับเหมา การค้า ขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ หลักฐานความสามารถ ผู้รับผิดชอบความสัมพันธ์ที่รับผิดชอบ ระดับความเสี่ยง ขีดจำกัด และการตัดสินใจทบทวน รักษาคุณสมบัติตามเงื่อนไขแทนการทำให้แบนราบเพื่อให้ได้รับอนุมัติหรือปฏิเสธ

  • หลักฐานปัจจุบันสำหรับวันที่

    ตรวจสอบการประกันภัย ใบอนุญาต คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงาน การปฐมนิเทศ แผนความปลอดภัย คำชี้แจงวิธีการ หลักฐานอุปกรณ์ และเอกสารที่ลูกค้าต้องการโดยเทียบกับวันหมดอายุหรือวันที่ตรวจสอบ

  • สถานที่และกิจกรรมพร้อม

    จับคู่ผู้รับเหมากับโครงการ ไซต์งาน พื้นที่ทำงาน กิจกรรม ช่องทางการเข้าถึง การคุ้มกัน การควบคุมดูแล ใบอนุญาต และข้อจำกัดในการดำเนินงานพร้อมกันที่ใช้กับงาน

  • งานยังคงถูกควบคุม

    ใช้การสังเกต เหตุการณ์ การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด การระงับใบอนุญาต สถานะการดำเนินการ และหลักฐานการปิดงาน เพื่อตัดสินใจว่างานจะดำเนินต่อไป หยุดชั่วคราว เริ่มต่อ หรือจำเป็นต้องมีข้อจำกัดในการทำงานในอนาคตหรือไม่

02 · การออกแบบบันทึก

ใช้บันทึกที่เชื่อมโยงเพื่อให้เอกสารที่หมดอายุหนึ่งฉบับไม่เขียนทับประวัติผู้รับเหมา

แบบจำลองที่คงทนจะรักษาเอกลักษณ์ของผู้รับเหมาให้คงที่ ในขณะที่คุณสมบัติ หลักฐาน งาน การตัดสินใจในการเข้าถึง ใบอนุญาต กิจกรรม และการตรวจสอบประสิทธิภาพจะเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา

  • โปรไฟล์ผู้รับเหมา

    ข้อมูลประจำตัว การค้า ขอบเขต ผู้รับผิดชอบธุรกิจ ระดับความเสี่ยง ขีดจำกัดที่ได้รับอนุมัติ ข้อมูลติดต่อที่สำคัญ คุณสมบัติทั่วไป การตรวจสอบครั้งต่อไป ข้อจำกัดที่ใช้งานอยู่ และสถานะความสัมพันธ์

  • ข้อกำหนดและหลักฐาน

    ประเภทข้อกำหนด ขอบเขต/สถานที่/กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เอกสารหรือหลักฐานการฝึกอบรม ผู้ออก วันที่มีผลบังคับใช้และหมดอายุ ผู้ตรวจสอบ การตัดสินใจ ช่องว่าง ข้อจำกัด และการต่ออายุผู้รับผิดชอบ

  • คำขอทำงานและการเข้าถึง

    โครงการ ชุดงาน ที่ตั้ง สถานที่ กิจกรรม ลูกเรือ กำหนดการ การปฐมนิเทศ ความต้องการใบอนุญาต งานพร้อมกัน การควบคุม ผู้อนุมัติ ผลการเข้าถึง และเงื่อนไข

  • ประสิทธิภาพและการปิดการขาย

    การส่งมอบ การสังเกตด้านความปลอดภัย เหตุการณ์ ข้อบกพร่อง ความล่าช้า การดำเนินการปรับปรุง หลักฐาน การให้คะแนน ผลลัพธ์การปิดการขาย การเรียนรู้ และคุณสมบัติสำหรับงานในอนาคต

03 · ขั้นตอนการตัดสินใจ

กำหนดเส้นทางข้อยกเว้นไปยังบุคคลที่สามารถแก้ไขได้

เส้นทางธรรมดาควรคงไว้อย่างรวดเร็ว เคสที่หายไป หมดอายุ มีความเสี่ยงสูง ถูกจำกัด หรือมีประสิทธิภาพต่ำ จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างชัดเจนและมีเหตุผลที่ถูกเก็บไว้

  1. 01

    1. ขอและจำแนกประเภท

    เลือกผู้รับเหมา ขอบเขต สถานที่ กิจกรรม วันที่ ทีมงาน และบริบทความเสี่ยง โหลดข้อกำหนดปัจจุบันแทนที่จะขอให้ผู้ร้องขอสร้างใหม่

  2. 02

    2. ตรวจสอบหลักฐาน

    ตรวจสอบความสมบูรณ์ ความถูกต้อง ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง ผู้ออก วันที่ เงื่อนไข และข้อขัดแย้ง คืนหลักฐานที่สูญหายหรือยอมรับไม่ได้พร้อมเหตุผลที่ชัดเจนและขอให้แก้ไข

  3. 03

    3. ตัดสินใจเข้าถึงและควบคุม

    อนุมัติ อนุมัติแบบมีเงื่อนไข บล็อก ระงับ หรือกำหนดเส้นทางให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบ บันทึกข้อจำกัด การกำกับดูแล ใบอนุญาต การปฐมนิเทศ PPE การติดตาม และความคาดหวังในการยกระดับ

  4. 04

    4. ตรวจสอบประสิทธิภาพ

    เมื่อปิดการขายหรือตามช่วงเวลาที่กำหนด ให้ตรวจสอบเหตุการณ์ การสังเกต การดำเนินการ การส่งมอบ และความร่วมมือ ดำเนินการปรับปรุงหรือจำกัดผลลัพธ์ในการตัดสินใจเตรียมความพร้อมครั้งต่อไป

04 · ข้อยกเว้นที่สำคัญ

ทำให้ช่องว่างที่ไม่ปลอดภัยปรากฏให้เห็นก่อนที่จะกลายเป็นความประหลาดใจที่ประตูทางเข้า

งานเตรียมความพร้อมล้มเหลวเมื่อระบบแสดงเฉพาะการอัปโหลดที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว คิวการตัดสินใจควรเปิดเผยว่าเหตุใดงานจึงไม่สามารถเริ่มได้ และใครสามารถเคลียร์เงื่อนไขได้

หมดเขตก่อนเลิกงาน.

หลักฐานอาจเป็นปัจจุบันในวันนี้ แต่หมดอายุระหว่างงานที่วางแผนไว้ เปรียบเทียบกรอบเวลางานกับวันที่หลักฐาน และกำหนดการต่ออายุหรือกรอบเวลาการอนุญาตที่สั้นลง

บริษัทที่ผ่านการรับรอง ลูกเรือที่ไม่มีคุณสมบัติ

การอนุมัติของบริษัทไม่ได้พิสูจน์ว่าพนักงานที่ระบุชื่อได้รับการปฐมนิเทศ ความสามารถในการปฏิบัติงาน การรับรองทางการแพทย์ หรือการอนุญาตเฉพาะสถานที่ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรม

ขอบเขตหรือไซต์มีการเปลี่ยนแปลง

การย้ายไปยังไซต์อื่น กิจกรรมที่มีความเสี่ยงสูงกว่า อุปกรณ์ใหม่ คำชี้แจงวิธีการที่เปลี่ยนแปลง หรือผู้รับเหมาช่วงเพิ่มเติมควรกระตุ้นให้เกิดการตรวจสอบความพร้อมแบบกำหนดเป้าหมาย

ประสิทธิภาพการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ

เหตุการณ์ร้ายแรง การสังเกตซ้ำ การกระทำที่ไม่ได้รับการแก้ไข การละเมิดใบอนุญาต หรือหลักฐานการปิดการขายที่ไม่ชัดเจน สามารถระงับการเข้าถึงหรือต้องมีการทำงานแบบมีเงื่อนไขในอนาคต

05 · การควบคุมพอร์ตโฟลิโอ

วัดคุณภาพความพร้อม ไม่ใช่ปริมาณการอัปโหลด

การนับเอกสารไม่ได้แสดงให้เห็นว่าหลักฐานที่ถูกต้องนำไปใช้กับงานหรือไม่ หรือผู้ตรวจสอบสามารถแก้ไขช่องว่างที่ขาดหายไปได้ทันเวลาหรือไม่

ความคุ้มครองความพร้อม

งานที่มีหลักฐานที่เกี่ยวข้องครบถ้วน การปิดกั้นหรือการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข พนักงานขาดข้อกำหนด และกิจกรรมที่มีความเสี่ยงสูงโดยไม่ได้รับใบอนุญาตหรือการตรวจสอบในปัจจุบัน

การหมดอายุและการตอบกลับ

หลักฐานที่หมดอายุก่อนที่แผนจะแล้วเสร็จ เวลาเฉลี่ยในการแก้ไขช่องว่าง การส่งคืนการส่ง และคดีที่รอผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ

ประสิทธิภาพและการกลับเป็นซ้ำ

เหตุการณ์ การสังเกต การกระทำที่ค้างชำระ การอนุญาตซ้ำหรือการละเมิดการเข้าถึง คุณภาพการปิดการขาย และข้อจำกัดในการทำงานในอนาคตโดยผู้รับเหมา สถานที่ทำงาน หรือการค้า

06 · เส้นทางการนำไปปฏิบัติ

นำร่องขอบเขตผู้รับเหมาหนึ่งขอบเขตตั้งแต่คำขอไปจนถึงการปิดการขาย

การทดลองนำร่องที่สมจริงเผยให้เห็นว่าหลักฐาน การตัดสินใจเข้าถึง การควบคุมงาน การตอบสนองต่อเหตุการณ์ และการตรวจสอบประสิทธิภาพยังคงเชื่อมโยงกันหรือไม่

  1. 01

    กำหนดความพร้อม

    เลือกหนึ่งไซต์และประเภทผู้รับเหมา ยอมรับชุดหลักฐาน เงื่อนไขการทำงานและผู้ปฏิบัติงาน ผู้ตรวจสอบ ผลการตัดสินใจ ข้อจำกัด ตรรกะการหมดอายุ และสิ่งที่สามารถบล็อกการเข้าถึงได้

  2. 02

    สถานะที่แท้จริงของเมล็ด

    รวมตัวอย่างที่พร้อม มีเงื่อนไข ถูกบล็อค หมดอายุ ส่งคืน ระงับ และเสร็จสมบูรณ์ ทดสอบมุมมองของผู้ร้องขอและผู้ตรวจสอบ แทนที่จะทดสอบเฉพาะการกำหนดค่าของผู้ดูแลระบบ

  3. 03

    ปิดรอบ

    เรียกใช้คำของาน การส่งคืนหลักฐานที่ขาดหายไป การอนุมัติที่ได้รับการแก้ไข เหตุการณ์หรือการสังเกต การดำเนินการ และการตัดสินใจเกี่ยวกับงานในอนาคตก่อนที่จะขยาย

ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน

เปลี่ยนข้อกำหนดโดยไม่ต้องสร้างโปรแกรมผู้รับเหมาใหม่

เพิ่มการค้า ไซต์ กิจกรรม ประเภทเอกสาร กฎการหมดอายุ ผู้ตรวจสอบ ข้อจำกัด เส้นทางใบอนุญาต การวัดประสิทธิภาพ หรือการตัดสินใจในการทำงานในอนาคต เมื่อความเสี่ยงและความคาดหวังของสัญญาเปลี่ยนแปลงไป

พาธของระบบแพ็กเกจทั่วไป

รอให้โมดูลผู้รับเหมาแบบแพ็กเกจได้รับการกำหนดค่าใหม่

การเปลี่ยนแปลงการควบคุมผู้รับเหมาที่มุ่งเน้นในด้านการจัดซื้อ ความปลอดภัย การเข้าถึง และระบบโครงการอาจใช้เวลา 5-20 วันทำการในการประสานงานและการทดสอบ

เส้นทาง Jodoo ที่กำหนดค่าได้

ให้ผู้รับผิดชอบกระบวนการของผู้รับเหมาอัปเดตประตูและหลักฐาน

ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะกำหนดค่าและทดสอบการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานที่มุ่งเน้นได้ภายใน 1–4 ชั่วโมง

ขอบเขตที่รับผิดชอบ

รักษาความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยด้านการจัดซื้อ กฎหมาย และผู้เชี่ยวชาญอย่างชัดเจน

Jodoo ประสานงานบันทึกความพร้อมและการตัดสินใจ ไม่ได้ตรวจสอบการประกันภัย ใบอนุญาต สถานะทางกฎหมาย ความสามารถ วิธีการทำงาน อาชีวอนามัย การควบคุมทางวิศวกรรม การลงโทษ เงื่อนไขสัญญา หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้รับผิดชอบที่ผ่านการรับรองและระบบที่ได้รับอนุมัติจะเป็นผู้ตัดสินใจเหล่านั้น

ขอบเขตและแหล่งที่มาของบรรณาธิการ

วิธีการทบทวนโมเดลความพร้อมของผู้รับเหมานี้

แบบจำลองเริ่มต้นจากการตัดสินใจที่แท้จริงที่โฮสต์และผู้รับเหมาต้องทำก่อนเริ่มงาน จากนั้นจึงเชื่อมโยงหลักฐาน เงื่อนไข การเข้าถึง การควบคุมงาน และประสิทธิภาพ เป็นคำแนะนำผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่สิ่งทดแทนการตรวจสอบตามสัญญา กฎหมาย หรือบุคคลที่มีอำนาจ

คำถามสำหรับการใช้งานจริง

คำถามที่ทีมมักถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมา

ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมาคืออะไร

โดยเชื่อมโยงข้อมูลประจำตัวและขอบเขตของผู้รับเหมากับข้อกำหนดด้านความปลอดภัย หลักฐานปัจจุบัน ความพร้อมของผู้ปฏิบัติงานและไซต์งาน การตัดสินใจในการเข้าถึง การควบคุมงานที่มีความเสี่ยงสูง เหตุการณ์ การดำเนินการแก้ไข การตรวจสอบประสิทธิภาพ และคุณสมบัติในอนาคต

คุณสมบัติเบื้องต้นของผู้รับเหมาเพียงพอหรือไม่?

ไม่ คุณสมบัติเบื้องต้นจะกำหนดบริษัทหรือขอบเขตการตัดสินใจที่กว้างขึ้น ยังคงต้องมีการตรวจสอบความพร้อมสำหรับสถานที่จริง กิจกรรม วันที่ ลูกเรือ ความถูกต้องของหลักฐาน ความต้องการใบอนุญาต ข้อจำกัด และการปฏิบัติงานในปัจจุบัน

Jodoo สามารถติดตามเอกสารผู้รับเหมาที่กำลังจะหมดอายุได้หรือไม่

ใช่ บันทึกสามารถเก็บวันที่มีผลบังคับใช้ วันหมดอายุและวันที่ตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ ช่องว่าง ข้อจำกัด การแจ้งเตือน และคิว ผู้ตรวจสอบที่ผ่านการรับรองยังคงพิจารณาว่าเอกสารนั้นถูกต้องและเกี่ยวข้องหรือไม่

ระบบสามารถบล็อกไซต์ได้หรือไม่

Jodoo สามารถกำหนดเส้นทางและบันทึกการตัดสินใจในการเข้าถึง เงื่อนไข การระงับ และเหตุผลได้ การบูรณาการการควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพและสิทธิ์ในการยอมรับหรือหยุดงานขึ้นอยู่กับระบบ บทบาท และขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติของคุณ

ประสิทธิภาพของผู้รับเหมาจะส่งผลต่อการทำงานในอนาคตอย่างไร?

ใช้หลักฐานที่กำหนดไว้ เช่น เหตุการณ์ การสังเกต การปฏิบัติตามใบอนุญาต คุณภาพการดำเนินการ การส่งมอบ และการปิดการขาย บันทึกผู้ตรวจสอบ เหตุผล การปรับปรุงที่จำเป็น ข้อจำกัด และเวลาที่จะมีการทบทวนการตัดสินใจอีกครั้ง

ขั้นตอนการทำงานหนึ่งสามารถรองรับผู้รับเหมาประเภทต่างๆ ได้หรือไม่

ใช่ โปรไฟล์ผู้รับเหมาที่ใช้ร่วมกันสามารถโหลดหลักฐาน สถานที่ทำงาน กิจกรรม ผู้ปฏิบัติงาน ใบอนุญาต และข้อกำหนดการตรวจสอบที่แตกต่างกันตามขอบเขตและความเสี่ยง หลีกเลี่ยงการบังคับงานที่มีความเสี่ยงต่ำและมีความเสี่ยงสูงโดยใช้เส้นทางที่เหมือนกัน

สร้างจากงานจริง

รู้ว่าใครพร้อมก่อนเริ่มงาน

เชื่อมต่อหลักฐานปัจจุบัน ขอบเขตที่แท้จริงของงาน สภาพสถานที่ การตัดสินใจในการเข้าถึง การควบคุมที่ใช้งานอยู่ และประวัติประสิทธิภาพในเส้นทางเดียวที่รับผิดชอบ

เปิดแอปความพร้อมของผู้รับเหมา