Программное обеспечение для управления безопасностью подрядчиков

Подтвердите готовность подрядчика к работе

Свяжите объем, доказательства, срок действия, доступ, работу с высоким риском и производительность с решением, которое разрешает или блокирует следующее задание.

Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.

  • Квалификация в зависимости от области применения
  • Срок действия и проверка доказательств
  • Решения о доступе к сайту
  • Производительность перенесена
Проверьте доказательства готовности доступаСледите за квалификацией подрядчика, проверкой доказательств, ограничениями, работой с высоким риском, производительностью и решением, которое разрешает или блокирует следующую работу.
Панель готовности подрядчика Jodoo с информацией о торговле, квалификации, готовности объекта, уровне риска, сроке действия, владельце отношений и текущих действиях.
Узнайте, кто квалифицирован, готов к работе на сайте, истекает срок действия или заблокирован.Просмотрите каждого подрядчика, сделку, квалификационный статус, готовность объекта, уровень риска, следующий срок действия, ответственного отношений и текущие действия.
Краткий ответ

Что делает подрядчика по-настоящему готовым к следующей работе

Программное обеспечение для управления безопасностью подрядчика должно ответить на практический вопрос перед началом работ: готов ли этот подрядчик к выполнению такого объема работ на этом объекте в этот день? Ответ зависит от текущих доказательств, обучения, рисков, средств контроля, ограничений доступа, разрешений и ответственного проверяющего, а не от общего флага утвержденного поставщика.

Jodoo может объединять профили подрядчиков, квалификационные пакеты, страховку и лицензии, вводные инструкции, инструкции по методам, решения о доступе, разрешения, инциденты, действия, обзоры производительности, напоминания об истечении срока действия и решения о будущей работе, позволяя бизнес-командам адаптировать процесс.

01 · Ворота готовности

Отдельное одобрение компании от готовности к следующей работе

Компания может иметь общую квалификацию, но при этом быть неготовой к определенному объекту, виду деятельности, команде, разрешению или дате.

  • Компания и объем подходят

    Запишите юридическое лицо, тип подрядчика, виды деятельности, утвержденный объем работ, доказательства компетентности, ответственного ответственного отношений, уровень риска, лимиты и решение о проверке. Сохраняйте условные квалификации, а не сводите их к утвержденным или отклоненным.

  • Доказательства актуальны на дату

    Проверяйте страховку, лицензии, квалификацию работников, вводный курс, планы безопасности, инструкции по методам, свидетельства об оборудовании и любые требуемые клиентом документы на предмет истечения их срока действия или даты проверки.

  • Сайт и деятельность готовы

    Сопоставьте подрядчика с конкретным проектом, площадкой, рабочей зоной, видом деятельности, окном доступа, сопровождением, надзором, разрешениями и ограничениями одновременной работы, которые применяются к работе.

  • Работа остаётся под контролем

    Используйте наблюдения, инциденты, несоответствия, приостановку разрешений, статус действия и доказательства закрытия, чтобы решить, будет ли работа продолжаться, приостанавливается, возобновляется или требуется ограничение будущих работ.

02 · Дизайн записи

Используйте связанные записи, чтобы один документ с истекшим сроком действия не перезаписывал историю подрядчика.

Надежная модель обеспечивает стабильность личности подрядчика, в то время как квалификация, доказательства, рабочие места, решения о доступе, разрешения, события и обзоры производительности со временем меняются.

  • Профиль подрядчика

    Личность, сделки, сфера деятельности, ответственный бизнеса, уровень риска, утвержденные лимиты, ключевые контакты, общая квалификация, следующая проверка, активные ограничения и состояние отношений.

  • Требование и доказательства

    Тип требования, применимая область/место/деятельность, документ или свидетельство обучения, издатель, даты вступления в силу и окончания срока действия, проверяющий, решение, пробел, ограничение и ответственный продления.

  • Запрос на работу и доступ

    Проект, пакет работ, площадка, местоположение, деятельность, бригада, график, вводный курс, потребности в разрешениях, одновременная работа, элементы управления, утверждающий, результат доступа и условия.

  • Производительность и завершение

    Доставка, наблюдения за безопасностью, инциденты, дефекты, задержки, действия по улучшению, доказательства, рейтинг, результат закрытия, обучение и право на будущую работу.

03 · Рабочий процесс принятия решения

Направляйте исключения людям, которые могут их разрешить.

Обычный путь должен оставаться быстрым. Случаи отсутствия, просрочки, высокого риска, ограничений или низкой эффективности требуют четкого рассмотрения и сохранения причины.

  1. 01

    1. Запросить и классифицировать

    Выберите подрядчика, объем работ, площадку, вид деятельности, даты, команду и контекст риска. Загрузите текущие требования, а не просите запрашивающую сторону восстановить их.

  2. 02

    2. Рассмотрите доказательства

    Проверьте полноту, действительность, применимую область применения, эмитента, дату, условия и противоречия. Верните недостающие или неприемлемые доказательства с четкой причиной и запросом исправления.

  3. 03

    3. Определите доступ и средства контроля.

    Утвердить, условно утвердить, заблокировать, приостановить или направить на проверку специалиста. Записывайте ограничения, надзор, разрешения, введение в должность, СИЗ, мониторинг и ожидания эскалации.

  4. 04

    4. Анализируйте производительность

    По завершении или через определенный интервал просмотрите инциденты, наблюдения, действия, реализацию и сотрудничество. Внесите полученное улучшение или ограничение в следующее решение о готовности.

04 · Исключения, которые имеют значение

Сделайте небезопасную брешь видимой, прежде чем она станет сюрпризом у сторожки

Работа по обеспечению готовности завершается неудачно, если система показывает только завершенные загрузки. Очереди решений должны показывать, почему работа не может начаться и кто может устранить это условие.

Срок действия истекает до окончания работы

Доказательства могут быть актуальными сегодня, но срок их действия истекает во время запланированных работ. Сравните окно задания с датами подтверждения и назначьте продление или более короткое окно авторизации.

Квалифицированная компания, неквалифицированный экипаж

Одобрение компании не доказывает, что указанные работники обладают вводным курсом, компетентностью в выполнении заданий, медицинским допуском или разрешением для конкретной площадки, необходимым для выполнения данной деятельности.

Область действия или сайт изменены

Переезд на другую площадку, деятельность с повышенным риском, новое оборудование, изменение метода или дополнительный субподрядчик должны вызвать целевую проверку готовности.

Изменения в производительности

Серьезные инциденты, повторные наблюдения, неразрешенные действия, нарушения разрешений или слабые доказательства закрытия могут приостановить доступ или потребовать определенных будущих работ.

05 · Управление портфелем

Измеряйте качество готовности, а не объем загрузки

Подсчет документов не показывает, применимы ли к работе правильные доказательства или устранили ли рецензенты пробелы во времени.

Покрытие готовности

Рабочие места с полными применимыми доказательствами, заблокированным или условным доступом, работниками, не отвечающими требованиям, а также деятельностью с высоким уровнем риска без действующего разрешения или проверки.

Срок действия и ответ

Срок действия доказательств истекает до запланированного завершения, среднее время для устранения пробелов, возвращенные материалы и дела, ожидающие ответственного рецензента.

Производительность и повторяемость

Инциденты, наблюдения, просроченные действия, неоднократные нарушения разрешений или доступа, качество закрытия работ и ограничения на будущие работы со стороны подрядчика, объекта или торговой организации.

06 · Путь реализации

Пилотный объем работ одного подрядчика от запроса до закрытия

Реалистичный пилотный проект показывает, остаются ли данные, решения о доступе, средства контроля работы, реагирование на события и анализ производительности связанными.

  1. 01

    Определить готовность

    Выберите один объект и тип подрядчика. Согласуйте набор доказательств, условия работы и условий труда, рецензентов, результаты решений, ограничения, логику истечения срока действия и то, что может заблокировать доступ.

  2. 02

    Семена реальных состояний

    Включите готовые, условные, заблокированные, истекающие, возвращенные, приостановленные и завершенные примеры. Протестируйте представления запрашивающего и проверяющего, а не только конфигурацию администратора.

  3. 03

    Замкните процесс

    Перед расширением запустите запрос на работу, возврат недостающих доказательств, исправленное утверждение, инцидент или наблюдение, действие и решение о будущей работе.

Гибкость настройки

Изменение требований без перестройки программы подрядчика

Добавьте сделку, объект, вид деятельности, тип документа, правило истечения срока действия, проверяющего, ограничение, маршрут разрешения, показатель эффективности или решение о будущей работе по мере изменения рисков и ожиданий по контракту.

Типичный путь пакетной системы

Подождите, пока будет переконфигурирован упакованный модуль подрядчика.

Целенаправленное изменение контроля над подрядчиками в системах закупок, безопасности, доступа и проекта может занять 5–20 рабочих дней на координацию и тестирование.

Настраиваемый путь Jodoo

Позвольте ответственному процесса-подрядчика обновлять данные и доказательства.

Обученный администратор Jodoo часто может настроить и протестировать целенаправленное операционное изменение за 1–4 часа.

Граница ответственности

Четко устанавливайте закупочную, юридическую и специальную ответственность в области безопасности.

Jodoo координирует записи о готовности и решения. Он не подтверждает страхование, лицензии, правовой статус, компетентность, методы работы, гигиену труда, инженерный контроль, санкции, условия контракта или соответствие нормативным требованиям. Эти решения принимаются квалифицированными ответственными и одобренными системами.

Редакционный объем и источники

Как анализировалась эта модель готовности подрядчика

Модель начинается с реального решения, которое принимающая сторона и подрядчик должны принять до начала работ, а затем связывает доказательства, условия, доступ, контроль работ и производительность. Это руководство по продукту, а не замена договорной, юридической проверки или проверки компетентным лицом.

Практические вопросы

Частые вопросы команд о программное обеспечение для управления безопасностью подрядчиков

Что такое программное обеспечение для управления безопасностью подрядчиков?

Он связывает личность и объем работ подрядчика с требованиями безопасности, текущими данными, готовностью работников и площадок, решениями о доступе, контролем работ с высоким уровнем риска, инцидентами, корректирующими действиями, анализом производительности и будущими правами.

Достаточно ли предварительной квалификации подрядчика?

Нет. Предварительная квалификация определяет более широкое решение о компании или масштабе. Готовность по-прежнему необходимо проверять на предмет фактического объекта, деятельности, дат, команды, достоверности доказательств, потребностей в разрешениях, ограничений и текущих показателей.

Может ли Jodoo отслеживать истекающие документы подрядчика?

Да. Записи могут содержать даты вступления в силу, истечения срока действия и проверки, ответственных рецензентов, пробелы, ограничения, напоминания и очереди. Квалифицированные рецензенты по-прежнему определяют, является ли документ действительным и применимым.

Может ли система заблокировать доступ к сайту?

Jodoo может маршрутизировать и записывать решения о доступе, условия, приостановки и причины. Интеграция контроля физического доступа и полномочия на допуск или прекращение работы зависят от утвержденных вами систем, ролей и процедур.

Как производительность подрядчика должна повлиять на будущую работу?

Используйте определенные доказательства, такие как инциденты, наблюдения, соблюдение разрешений, качество действий, выполнение и завершение. Запишите рецензента, обоснование, необходимые улучшения, ограничения и дату повторного рассмотрения решения.

Может ли один рабочий процесс поддерживать разные типы подрядчиков?

Да. Общий профиль подрядчика может загружать различные требования к доказательствам, площадкам, видам деятельности, работникам, разрешениям и проверкам в зависимости от объема и риска. Избегайте принудительного выполнения работ с низким и высоким риском по одному и тому же пути.

Создайте на основе реальной работы

Узнайте, кто готов, еще до начала работы

Объедините текущие доказательства, реальный объем работ, условия на объекте, решения о доступе, активный контроль и историю производительности в одном подотчетном маршруте.

Откройте приложение готовности подрядчика