Hết hạn trước khi công việc kết thúc
Bằng chứng có thể hiện hành hôm nay nhưng sẽ hết hạn trong thời gian thực hiện công việc đã được lên kế hoạch. So sánh thời hạn công việc với ngày chứng minh và chỉ định gia hạn hoặc thời hạn ủy quyền ngắn hơn.
Phần mềm quản lý an toàn nhà thầu
Dùng hồ sơ đầy đủ để quyết định nhà thầu đã sẵn sàng làm việc
Kết nối phạm vi, bằng chứng, thời hạn sử dụng, quyền truy cập, công việc có rủi ro cao và hiệu suất với quyết định cho phép hoặc chặn công việc tiếp theo.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Trình độ chuyên môn theo phạm vi cụ thể
- Xem xét hết hạn và bằng chứng
- Quyết định truy cập trang web
- Hiệu suất chuyển tiếp
Câu trả lời trực tiếp
Điều gì khiến một nhà thầu thực sự sẵn sàng cho công việc tiếp theo
Phần mềm quản lý an toàn của nhà thầu phải trả lời một câu hỏi thực tế trước khi bắt đầu công việc: nhà thầu này đã sẵn sàng cho phạm vi này, tại địa điểm này, vào ngày này chưa? Câu trả lời phụ thuộc vào bằng chứng hiện tại, đào tạo, rủi ro, biện pháp kiểm soát, hạn chế truy cập, giấy phép và người đánh giá có trách nhiệm—chứ không phải cờ chung của nhà cung cấp được phê duyệt.
Jodoo có thể kết nối hồ sơ nhà thầu, gói chứng nhận, bảo hiểm và giấy phép, giới thiệu, tuyên bố phương pháp, quyết định truy cập, giấy phép, sự cố, hành động, đánh giá hiệu suất, nhắc nhở hết hạn và quyết định công việc trong tương lai, đồng thời cho phép các nhóm kinh doanh điều chỉnh quy trình.
Tách biệt sự chấp thuận của công ty với sự sẵn sàng cho công việc tiếp theo
Một công ty nói chung có thể đủ tiêu chuẩn nhưng vẫn chưa sẵn sàng cho một địa điểm, hoạt động, phi hành đoàn, giấy phép hoặc ngày cụ thể.
Công ty và phạm vi phù hợp
Ghi lại danh tính pháp lý, loại nhà thầu, ngành nghề, phạm vi được phê duyệt, bằng chứng năng lực, người phụ trách quan hệ nhà thầu chịu trách nhiệm, cấp độ rủi ro, giới hạn và quyết định xem xét. Bảo tồn các bằng cấp có điều kiện thay vì làm phẳng chúng thành được phê duyệt hoặc bị từ chối.
Bằng chứng hiện tại cho ngày
Xem xét bảo hiểm, giấy phép, trình độ của người lao động, giới thiệu, kế hoạch an toàn, báo cáo phương pháp, bằng chứng về thiết bị và bất kỳ tài liệu nào do khách hàng yêu cầu so với ngày hết hạn hoặc ngày xem xét của chúng.
Trang web và hoạt động đã sẵn sàng
Hãy sắp xếp nhà thầu phù hợp với dự án, địa điểm, khu vực làm việc, hoạt động, cửa ra vào, hộ tống, giám sát, giấy phép và các ràng buộc hoạt động đồng thời áp dụng cho công việc.
Công việc vẫn được kiểm soát
Sử dụng các quan sát, sự cố, sự không tuân thủ, đình chỉ giấy phép, trạng thái hành động và bằng chứng kết thúc để quyết định xem công việc có tiếp tục, tạm dừng, tiếp tục hay yêu cầu hạn chế công việc trong tương lai hay không.
Sử dụng các bản ghi được liên kết để một tài liệu hết hạn không ghi đè lên lịch sử nhà thầu
Một mô hình bền vững giữ cho danh tính nhà thầu ổn định trong khi trình độ chuyên môn, bằng chứng, công việc, quyết định tiếp cận, giấy phép, sự kiện và đánh giá hiệu suất thay đổi theo thời gian.
Hồ sơ nhà thầu
Danh tính, ngành nghề, phạm vi, chủ doanh nghiệp, cấp độ rủi ro, giới hạn được phê duyệt, địa chỉ liên hệ chính, trình độ chung, đánh giá tiếp theo, hạn chế hoạt động và trạng thái mối quan hệ.
Yêu cầu và bằng chứng
Loại yêu cầu, phạm vi/địa điểm/hoạt động hiện hành, tài liệu hoặc bằng chứng đào tạo, nhà phát hành, ngày có hiệu lực và hết hạn, người đánh giá, quyết định, khoảng trống, hạn chế và người phụ trách gia hạn.
Yêu cầu làm việc và truy cập
Dự án, gói công việc, địa điểm, địa điểm, hoạt động, đội, tiến độ, giới thiệu, nhu cầu giấy phép, công việc đồng thời, kiểm soát, người phê duyệt, kết quả truy cập và điều kiện.
Hiệu suất và kết thúc
Giao hàng, quan sát an toàn, sự cố, khiếm khuyết, chậm trễ, hành động cải tiến, bằng chứng, đánh giá, kết quả cuối cùng, học tập và tính đủ điều kiện cho công việc trong tương lai.
Định tuyến các ngoại lệ cho những người có thể giải quyết chúng
Con đường thông thường nên vẫn nhanh chóng. Các trường hợp bị thiếu, hết hạn, rủi ro cao, bị hạn chế hoặc hiệu suất kém cần được xem xét rõ ràng và có lý do được giữ lại.
- 01
1. Yêu cầu và phân loại
Chọn nhà thầu, phạm vi, địa điểm, hoạt động, ngày tháng, đội ngũ và bối cảnh rủi ro. Tải các yêu cầu hiện tại thay vì yêu cầu người yêu cầu xây dựng lại chúng.
- 02
2. Xem xét bằng chứng
Kiểm tra tính đầy đủ, hiệu lực, phạm vi áp dụng, tổ chức phát hành, ngày tháng, điều kiện và mâu thuẫn. Trả lại bằng chứng bị thiếu hoặc không được chấp nhận kèm theo lý do rõ ràng và yêu cầu chỉnh sửa.
- 03
3. Quyết định quyền truy cập và kiểm soát
Phê duyệt, phê duyệt có điều kiện, chặn, đình chỉ hoặc gửi để chuyên gia xem xét. Ghi lại các hạn chế, giám sát, giấy phép, giới thiệu, PPE, giám sát và các kỳ vọng leo thang.
- 04
4. Đánh giá hiệu suất
Vào thời điểm kết thúc hoặc một khoảng thời gian xác định, hãy xem xét các sự cố, quan sát, hành động, phân phối và hợp tác. Đưa kết quả cải thiện hoặc hạn chế vào quyết định sẵn sàng tiếp theo.
Làm cho khoảng trống không an toàn có thể nhìn thấy được trước khi nó trở thành điểm bất ngờ của cổng nhà
Công việc sẵn sàng không thành công khi hệ thống chỉ hiển thị các nội dung tải lên đã hoàn tất. Hàng đợi quyết định sẽ cho biết lý do tại sao công việc không thể bắt đầu và ai có thể xóa tình trạng đó.
Công ty đủ tiêu chuẩn, phi hành đoàn không đủ tiêu chuẩn
Sự chấp thuận của công ty không chứng minh rằng những người lao động có tên có đủ năng lực giới thiệu, năng lực thực hiện nhiệm vụ, giấy chứng nhận y tế hoặc giấy phép cụ thể theo địa điểm cần thiết cho hoạt động này.
Phạm vi hoặc trang web đã thay đổi
Việc chuyển đến địa điểm khác, hoạt động có rủi ro cao hơn, thiết bị mới, tuyên bố phương pháp thay đổi hoặc nhà thầu phụ bổ sung sẽ kích hoạt đánh giá sẵn sàng có mục tiêu.
Tính đủ điều kiện thay đổi hiệu suất
Các sự cố nghiêm trọng, quan sát lặp lại, hành động chưa được giải quyết, vi phạm giấy phép hoặc bằng chứng kết thúc hồ sơ yếu có thể tạm dừng quyền truy cập hoặc yêu cầu công việc có điều kiện trong tương lai.
Đo lường chất lượng sẵn sàng, không phải khối lượng tải lên
Số lượng tài liệu không cho biết liệu bằng chứng phù hợp có áp dụng cho tác phẩm hay không hay liệu người đánh giá có giải quyết kịp thời những khoảng trống hay không.
Mức độ sẵn sàng
Những công việc có đầy đủ bằng chứng áp dụng, quyền truy cập bị chặn hoặc có điều kiện, người lao động thiếu yêu cầu và các hoạt động có rủi ro cao mà không có giấy phép hoặc đánh giá hiện tại.
Hết hạn và phản hồi
Bằng chứng hết hạn trước khi hoàn thành theo kế hoạch, thời gian trung bình để giải quyết thiếu sót, các bài nộp bị trả lại và các trường hợp đang chờ người xem xét có trách nhiệm.
Hiệu suất và tái phát
Sự cố, quan sát, hành động quá hạn, vi phạm giấy phép hoặc quyền truy cập nhiều lần, chất lượng kết thúc và các hạn chế công việc trong tương lai của nhà thầu, địa điểm hoặc thương mại.
Thí điểm một phạm vi nhà thầu từ khi yêu cầu đến khi kết thúc
Một thí điểm thực tế tiết lộ liệu bằng chứng, quyết định truy cập, kiểm soát công việc, phản hồi sự kiện và đánh giá hiệu suất có còn được kết nối hay không.
- 01
Xác định sự sẵn sàng
Chọn một địa điểm và loại nhà thầu. Thống nhất về bộ bằng chứng, điều kiện làm việc và công nhân, người đánh giá, kết quả quyết định, các hạn chế, logic hết hạn và những gì có thể chặn quyền truy cập.
- 02
Hạt giống trạng thái thực
Bao gồm các ví dụ sẵn sàng, có điều kiện, bị chặn, hết hạn, trả lại, bị tạm dừng và đã hoàn thành. Kiểm tra chế độ xem của người yêu cầu và người đánh giá thay vì chỉ cấu hình quản trị viên.
- 03
Hoàn tất quy trình khép kín
Chạy một yêu cầu công việc, một tờ khai bị thiếu bằng chứng, một phê duyệt đã sửa, một sự cố hoặc quan sát, một hành động và một quyết định công việc trong tương lai trước khi mở rộng.
Thay đổi yêu cầu mà không cần xây dựng lại chương trình nhà thầu
Thêm giao dịch, địa điểm, hoạt động, loại tài liệu, quy tắc hết hạn, người đánh giá, hạn chế, lộ trình cấp phép, thước đo hiệu suất hoặc quyết định công việc trong tương lai khi rủi ro và kỳ vọng hợp đồng thay đổi.
Đợi mô-đun nhà thầu đóng gói được cấu hình lại
Một thay đổi tập trung vào quyền kiểm soát của nhà thầu đối với các hệ thống mua sắm, an toàn, khả năng tiếp cận và dự án có thể mất từ 5 đến 20 ngày làm việc để phối hợp và thử nghiệm.
Hãy để nhà thầu xử lý người phụ trách cập nhật cổng và bằng chứng
Quản trị viên Jodoo được đào tạo thường có thể định cấu hình và kiểm tra thay đổi hoạt động tập trung trong 1–4 giờ.
Ranh giới trách nhiệm
Giữ rõ ràng trách nhiệm mua sắm, pháp lý và an toàn chuyên môn
Jodoo điều phối các hồ sơ và quyết định sẵn sàng. Nó không xác nhận bảo hiểm, giấy phép, tình trạng pháp lý, năng lực, phương pháp làm việc, sức khỏe nghề nghiệp, kiểm soát kỹ thuật, biện pháp trừng phạt, điều khoản hợp đồng hoặc tuân thủ quy định. người phụ trách đủ điều kiện và hệ thống được phê duyệt đưa ra những quyết định đó.
Phạm vi và nguồn biên tập
Mô hình sẵn sàng của nhà thầu này được xem xét như thế nào
Mô hình bắt đầu từ quyết định thực sự mà chủ nhà và nhà thầu phải đưa ra trước khi bắt đầu công việc, sau đó kết nối bằng chứng, điều kiện, khả năng tiếp cận, kiểm soát công việc và hiệu suất. Đây là hướng dẫn về sản phẩm, không thay thế cho việc xem xét theo hợp đồng, pháp lý hoặc của người có thẩm quyền.
- OSHA Truyền thông và Điều phối dành cho Chủ lao động và Nhà thầu chủ nhàTrao đổi mối nguy hiểm, lập kế hoạch làm việc, phối hợp, trách nhiệm và giao tiếp trước và trong khi làm việc với nhiều người sử dụng lao động.↗
- Các biện pháp thực hành được OSHA khuyến nghị cho các chương trình an toàn và sức khỏeTrách nhiệm của chương trình, sự phối hợp của nhiều người sử dụng lao động, kiểm soát mối nguy, đào tạo và cải tiến liên tục.↗
Các câu hỏi thường gặp về Phần mềm quản lý an toàn nhà thầu
Phần mềm quản lý an toàn nhà thầu là gì?
Nó kết nối danh tính và phạm vi của nhà thầu với các yêu cầu an toàn, bằng chứng hiện tại, sự sẵn sàng của công nhân và địa điểm, quyết định truy cập, kiểm soát công việc có rủi ro cao, sự cố, hành động khắc phục, đánh giá hiệu suất và tính đủ điều kiện trong tương lai.
Việc sơ tuyển nhà thầu đã đủ chưa?
Không. Quá trình sơ tuyển thiết lập một quyết định về phạm vi hoặc công ty rộng hơn. Sự sẵn sàng vẫn cần được kiểm tra về địa điểm thực tế, hoạt động, ngày tháng, phi hành đoàn, tính hợp lệ của bằng chứng, nhu cầu giấy phép, các hạn chế và hiệu suất hiện tại.
Jodoo có thể theo dõi các tài liệu nhà thầu hết hạn không?
Vâng. Hồ sơ có thể chứa ngày có hiệu lực, ngày hết hạn và ngày xem xét, người đánh giá có trách nhiệm, các khoảng trống, hạn chế, lời nhắc và hàng đợi. Những người đánh giá có trình độ vẫn xác định liệu một tài liệu có hợp lệ và có thể áp dụng hay không.
Hệ thống có thể chặn truy cập trang web không?
Jodoo có thể định tuyến và ghi lại các quyết định truy cập, điều kiện, tạm dừng và lý do. Tích hợp kiểm soát truy cập vật lý và quyền cho phép hoặc dừng công việc tùy thuộc vào hệ thống, vai trò và quy trình được phê duyệt của bạn.
Hiệu suất của nhà thầu sẽ ảnh hưởng như thế nào đến công việc trong tương lai?
Sử dụng bằng chứng xác định như sự cố, quan sát, tuân thủ giấy phép, chất lượng hành động, giao hàng và kết thúc. Ghi lại người đánh giá, lý do, yêu cầu cải tiến, hạn chế và thời điểm quyết định sẽ được xem xét lại.
Một quy trình công việc có thể hỗ trợ các loại nhà thầu khác nhau không?
Vâng. Hồ sơ nhà thầu được chia sẻ có thể tải các yêu cầu về bằng chứng, địa điểm, hoạt động, công nhân, giấy phép và đánh giá khác nhau dựa trên phạm vi và rủi ro. Tránh buộc công việc có rủi ro thấp và rủi ro cao đi theo một con đường giống hệt nhau.
Xây dựng từ công việc thực tế
Mở ứng dụng sẵn sàng của nhà thầuBiết ai đã sẵn sàng trước khi bắt đầu công việc
Kết nối bằng chứng hiện tại, phạm vi công việc thực tế, điều kiện địa điểm, quyết định truy cập, biện pháp kiểm soát tích cực và lịch sử hiệu suất theo một lộ trình có trách nhiệm.