ผู้ปฏิบัติงานหน้างานและหัวหน้างาน
รายงานที่พร้อมใช้บนมือถือ งานตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย มาตรการควบคุมทันที ใบอนุญาตทำงาน การดำเนินการในพื้นที่ ข้อมูลตอบกลับผู้รายงาน และงานที่รอหัวหน้างานคัดแยก
ซอฟต์แวร์ EHS
ซอฟต์แวร์ EHS ที่เชื่อมงานหน้างานกับการทบทวนของฝ่ายบริหาร
รวมอันตราย อุบัติการณ์ การตรวจสอบ ใบอนุญาตทำงาน สารเคมี การดำเนินการ หลักฐาน และการตัดสินใจของผู้บริหารไว้ในระบบปฏิบัติงานที่ปรับเปลี่ยนได้ระบบเดียว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- แบบฟอร์มปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกัน 40 แบบ
- แดชบอร์ดสำหรับฝ่ายบริหาร 13 รายการ
- เวิร์กโฟลว์ที่มีในระบบและเปิดใช้งานอยู่ 13 รายการ
- การกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจ
ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้
ซอฟต์แวร์ EHS ที่มีประสิทธิภาพควรเชื่อมโยงอะไรบ้าง
ซอฟต์แวร์ EHS ควรเชื่อมโยงงานตั้งแต่การระบุการสัมผัสความเสี่ยง การควบคุมความเสี่ยง การสอบสวนเหตุการณ์ การพิสูจน์ผลของการดำเนินการแก้ไข ไปจนถึงการให้ข้อมูลแก่ฝ่ายบริหาร ผู้บริหารควรเปิดดูระเบียนที่อยู่เบื้องหลังสัญญาณบนแดชบอร์ดได้ ไม่ใช่เพียงนับแบบฟอร์มที่ส่งหรือรายการที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว
Jodoo มอบแบบฟอร์มที่กำหนดค่าได้ ระเบียนที่เชื่อมโยง มุมมองตามบทบาท เวิร์กโฟลว์การทบทวนที่มีในระบบ การแจ้งเตือน หลักฐาน แดชบอร์ด และประวัติการเปลี่ยนแปลงให้ทีมความปลอดภัยและฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจสามารถปรับฟิลด์ เส้นทาง เกณฑ์ และมุมมองได้เมื่อไซต์ อันตราย และความรับผิดชอบเปลี่ยนไป
เชื่อมโยงงาน EHS ที่แตกต่างกันโดยไม่บังคับให้ใช้ระเบียนทั่วไปแบบเดียวกัน
อันตราย อุบัติการณ์ การตรวจสอบ ใบอนุญาตทำงาน สารเคมี ข้อผูกพัน และการดำเนินการใช้ข้อมูลบุคลากร ไซต์ สินทรัพย์ และบริบทความเสี่ยงร่วมกัน แต่ยังต้องมีคำถาม การตัดสินใจ และเงื่อนไขการเสร็จสิ้นที่แตกต่างกัน
อันตรายและมาตรการควบคุม
บันทึกกิจกรรม การสัมผัสความเสี่ยง ความเสี่ยงเริ่มต้น มาตรการควบคุมปัจจุบัน งานเพิ่มเติม ผู้รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย ความเสี่ยงคงเหลือ การทวนสอบ และการประเมินซ้ำ
เหตุการณ์และการสอบสวน
เก็บรักษารายงานแรก การตอบสนองทันที หลักฐาน ลำดับเหตุการณ์ การวิเคราะห์สาเหตุ การตัดสินใจ การดำเนินการ ข้อทักท้วงจากผู้ทบทวน และผลการปิดงานที่ได้รับการยอมรับ
การตรวจสอบและใบอนุญาต
วางแผนการตรวจสอบและงานความเสี่ยงสูง บันทึกสภาพหน้างาน ส่งต่อข้อบกพร่อง หยุดหรือระงับงานเมื่อจำเป็น และเก็บหลักฐานการอนุมัติและการปิดงาน
สารเคมีและข้อผูกพัน
ทำให้ระเบียนสารเคมี SDS ข้อกำหนด วันที่ทบทวน ผู้รับผิดชอบหลักฐาน ข้อยกเว้น และการแก้ไขมองเห็นได้ชัด โดยไม่อ้างว่าสามารถแทนที่บริการเนื้อหาเฉพาะทาง
ให้แต่ละบทบาทมีคิวงานเฉพาะ แทนที่จะรวมทุกอย่างไว้ในตาราง EHS ขนาดใหญ่
ระบบเดียวกันสามารถนำเสนองานที่แตกต่างกันให้แก่ผู้รายงาน หัวหน้างาน ผู้สอบสวน ผู้รับผิดชอบการดำเนินการ ผู้ทวนสอบ ผู้นำไซต์ และผู้จัดการ EHS
ผู้เชี่ยวชาญ EHS
กรณีความเสี่ยงสูง ช่องว่างของหลักฐาน การสอบสวน ข้อผูกพัน การทดสอบการตรวจประเมิน การดำเนินการที่เกินกำหนด หลักฐานที่ถูกส่งกลับ ความเสี่ยงคงเหลือ และงานที่รอการทวนสอบ
ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ
ระดับการสัมผัสความเสี่ยงแยกตามไซต์และกิจกรรม สถานะการหยุดงานและใบอนุญาตทำงาน งานสำคัญที่เกินกำหนด ปัญหาที่เกิดซ้ำ สถานะของการดำเนินการ และการตัดสินใจที่ต้องอาศัยการสนับสนุนจากฝ่ายปฏิบัติการ
การทบทวนของฝ่ายบริหาร
แนวโน้มที่เปิดระเบียนอันตราย อุบัติการณ์ ใบอนุญาตทำงาน การตรวจสอบ สารเคมี หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้ พร้อมประสิทธิผลของการควบคุม การสัมผัสซ้ำ ความครอบคลุมของการรับรอง ข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข และงานปรับปรุงที่ตกลงกันแล้ว
เริ่มจากวงจรปิดหนึ่งกระบวนการ แล้วขยายต่อโดยไม่ต้องสร้างฐานข้อมูลใหม่
การนำ EHS ไปใช้ในวงกว้างจะทำได้จริงเมื่อเวิร์กโฟลว์แรกแก้ปัญหาการปฏิบัติงานที่เห็นผลชัด และสร้างระเบียนร่วมที่กระบวนการถัดไปนำกลับมาใช้ได้
- 01
เลือกสถานการณ์ที่ครบวงจรหนึ่งรายการ
ใช้เหตุการณ์ การตรวจสอบ ใบอนุญาตทำงาน อันตราย หรือข้อผูกพันที่เป็นตัวแทน พร้อมข้อยกเว้นจริง การส่งกลับจากผู้ทบทวน การดำเนินการที่เกินกำหนด และการตัดสินใจปิดงาน
- 02
เชื่อมโยงระเบียนและการตัดสินใจ
กำหนดว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียน ต้องใช้หลักฐานใด การตัดสินใจใดต้องทำโดยบุคคล สิ่งใดทำงานอัตโนมัติได้ และเงื่อนไขใดต้องขัดขวางการปิดงาน
- 03
กำหนดค่ามุมมองตามบทบาทและเวิร์กโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม การเชื่อมโยง สิทธิ์ การอนุมัติที่มีในระบบ การแจ้งเตือน การยกระดับ แดชบอร์ด และการป้อนข้อมูลผ่านมือถือให้สอดคล้องกับวิธีทำงานจริง
- 04
นำร่องและขยายผล
ทดสอบทั้งผลลัพธ์ที่ไม่ผ่านและผลลัพธ์ที่แก้ไขแล้ว ทบทวนสัญญาณสำหรับฝ่ายบริหาร จากนั้นขยายรูปแบบไซต์ บุคลากร สินทรัพย์ ความเสี่ยง การดำเนินการ และหลักฐานที่ใช้ร่วมกันไปยังกระบวนการ EHS ถัดไป
วัดประสิทธิภาพของมาตรการควบคุม ไม่ใช่เพียงปริมาณรายงาน
ตัวเลขจะมีประโยชน์เมื่อผู้บริหารเข้าใจการตัดสินใจและเปิดระเบียนที่อยู่เบื้องหลังผลลัพธ์ได้
เวลาตอบสนองและควบคุม
เวลาตั้งแต่พบสัญญาณจนถึงการรับทราบ การควบคุมทันที การรับมอบหมายของผู้รับผิดชอบ เส้นทางการสอบสวน และการตัดสินใจว่าปฏิบัติงานได้อย่างปลอดภัย
สถานะการดำเนินการและการทวนสอบ
งานที่เกินกำหนด ถูกระงับ ถูกส่งกลับ รอหลักฐาน รอการทวนสอบ ได้รับการยอมรับ ไม่มีประสิทธิผล และเปิดใหม่ แยกตามความเสี่ยงและไซต์
การสัมผัสความเสี่ยงซ้ำและการรับรอง
อันตรายที่เกิดซ้ำ ข้อค้นพบซ้ำ มาตรการควบคุมที่ล้มเหลว ข้อผูกพันที่เกินกำหนด ความครอบคลุมของการตรวจประเมิน ข้อยกเว้นของใบอนุญาต และบทเรียนที่นำไปใช้กับงานลักษณะเดียวกัน
ปรับระบบ EHS เมื่อการทำงาน ไซต์ หรือมาตรการควบคุมเปลี่ยนแปลง
เพิ่มไซต์ ประเภทอันตราย เส้นทางใบอนุญาต จุดตรวจ กฎหลักฐาน ผู้ทบทวน การยกระดับ หรือแดชบอร์ด โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นซอฟต์แวร์ใหม่
การเปลี่ยนโมดูลโดยผู้ให้บริการ
การเปลี่ยนแปลงเฉพาะจุดในชุด EHS สำเร็จรูปอาจต้องกำหนดขอบเขต กำหนดค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ ทดสอบ และรอรอบการออกรุ่นเป็นเวลาหลายวันทำการ
การเปลี่ยนแปลงโดยผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจใน Jodoo
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักเปลี่ยนฟิลด์ เส้นทาง บทบาท หรือแดชบอร์ดเฉพาะจุดได้ภายในหลักสิบนาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง แล้วทดสอบร่วมกับผู้ปฏิบัติงานจริง
จุดที่ยังต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง
ใช้ระบบเฉพาะทางเมื่องานขึ้นอยู่กับความสามารถทางเทคนิคหรือข้อกำกับ
Jodoo ช่วยประสานระเบียนและเวิร์กโฟลว์ EHS เชิงปฏิบัติการ ส่วนการตีความกฎหมาย แหล่งเนื้อหาด้านกฎระเบียบ สุขศาสตร์อุตสาหกรรม การรายงานการปล่อยมลพิษหรือของเสีย ระเบียนอาชีวอนามัย การจัดทำ SDS การคำนวณความปลอดภัยของกระบวนการ การตอบสนองฉุกเฉิน ค่าชดเชยแรงงาน มาตรการควบคุมที่ผ่านการตรวจรับรอง และงานออฟไลน์ ควรให้ผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและระบบเฉพาะทางรับผิดชอบเมื่อจำเป็น
แนวทางอ้างอิงของเวิร์กโฟลว์
วางเวิร์กโฟลว์บนหลักการของระบบการจัดการที่เป็นที่ยอมรับ
หน้าและแบบจำลองผลิตภัณฑ์นี้อ้างอิงแนวทางสาธารณะเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงาน การระบุอันตราย การเรียนรู้จากอุบัติการณ์ การดำเนินการแก้ไข และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แอปพลิเคชันช่วยจัดระเบียบงาน ส่วนผู้มีความสามารถยังคงรับผิดชอบการตัดสินใจด้านความปลอดภัย
- แนวทางปฏิบัติที่แนะนำของ OSHA สำหรับโปรแกรมความปลอดภัยและสุขภาพภาวะผู้นำของฝ่ายบริหาร การมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงาน การระบุอันตราย การป้องกันและควบคุม การศึกษา การประเมิน และการประสานงาน↗
- ภาพรวม ISO 45001โครงสร้างระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย การควบคุมความเสี่ยง ภาวะผู้นำ การมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงาน และการปรับปรุง↗
- ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมของ EPA สหรัฐฯการวางแผน การดำเนินงาน การประเมิน และการปรับปรุงด้านสิ่งแวดล้อมอย่างเป็นระบบ↗
คำถามที่ทีมมักถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์ EHS
ซอฟต์แวร์ EHS คืออะไร
ซอฟต์แวร์ EHS ช่วยให้องค์กรประสานระเบียนและงานด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย และความปลอดภัย เช่น อันตราย อุบัติการณ์ การตรวจสอบ ใบอนุญาตทำงาน สารเคมี ข้อผูกพัน การดำเนินการ หลักฐาน และการทบทวนของฝ่ายบริหาร ขอบเขตที่แน่นอนแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์
ซอฟต์แวร์ EHS แตกต่างจากซอฟต์แวร์บริหารจัดการความปลอดภัยอย่างไร
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการความปลอดภัยมุ่งเน้นความเสี่ยงในสถานที่ทำงาน การรายงาน การตรวจสอบ อุบัติการณ์ การดำเนินการ และผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัยเป็นหลัก ส่วนซอฟต์แวร์ EHS มักเพิ่มระเบียนด้านสิ่งแวดล้อมและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กว้างขึ้น แพลตฟอร์มที่กำหนดค่าได้รองรับทั้งสองด้านเมื่อกำหนดรูปแบบการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน
Jodoo สามารถแทนที่ชุด EHS สำหรับองค์กรแบบเฉพาะทางได้หรือไม่
Jodoo เหมาะเมื่อองค์กรให้ความสำคัญกับแบบฟอร์มที่ปรับได้ ระเบียนที่เชื่อมโยง เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท การแจ้งเตือน และแดชบอร์ด ควรเลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเมื่อเนื้อหาด้านกฎระเบียบ การคำนวณทางเทคนิค การรายงานสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย มาตรการควบคุมที่ผ่านการตรวจรับรอง หรือความสามารถเฉพาะด้านในตัวเป็นปัจจัยหลักในการซื้อ
ทีมฝ่ายธุรกิจสามารถปรับแอปพลิเคชัน EHS ได้เองหรือไม่
ได้ ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนฟิลด์ แบบฟอร์ม มุมมอง กฎ เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องเขียนโค้ดแบบเดิม การเปลี่ยนกระบวนการที่สำคัญยังต้องมีการกำกับดูแล การทดสอบกับผู้ใช้ และการทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย
แอปพลิเคชันรองรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจริงหรือไม่
รองรับ แอปพลิเคชัน EHS มีเส้นทางเวิร์กโฟลว์ในระบบสำหรับกระบวนการต่างๆ เช่น การจัดการอุบัติเหตุ การตรวจสอบความเสี่ยง การแก้ไขอันตราย การรายงานอันตราย การทบทวนเหตุการณ์เกือบเกิด JSA และใบอนุญาตทำงาน ทั้งนี้ การออกแบบการอนุมัติยังขึ้นอยู่กับบทบาทและนโยบายขององค์กร
ควรนำร่องอะไรบ้างก่อนซื้อซอฟต์แวร์ EHS
ทดลองกรณีจริงตั้งแต่ต้นจนจบ โดยมีสภาพเร่งด่วน งานที่ผู้ทบทวนส่งกลับ การดำเนินการที่เกินกำหนดหรือถูกระงับ หลักฐานที่แก้ไขแล้ว การทวนสอบ และการเจาะดูรายละเอียดจากมุมมองฝ่ายบริหาร เปรียบเทียบทั้งภาระงานบริหาร สิทธิ์ การรายงาน การเชื่อมต่อ และข้อกำหนดเฉพาะทาง ไม่ใช่เพียงรายการคุณสมบัติ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เปิดแอปพลิเคชัน EHSสร้างระบบปฏิบัติงาน EHS ให้สอดคล้องกับงานจริง
เริ่มจากวงจรด้านความปลอดภัยหรือสิ่งแวดล้อมที่ครบถ้วนหนึ่งวงจร พิสูจน์การตัดสินใจและหลักฐาน แล้วขยายบนรากฐานที่เชื่อมโยงกันเมื่อโครงการเติบโต