承包商安全管理軟體

讓承包商資料成為進場與開工決策的可靠依據

將範圍、證據、到期日、存取權限、高風險工作和績效與允許或阻止下一項工作的決策聯繫起來。

可先使用 Jodoo 最多支援五名使用者的免費方案,無需信用卡。

  • 特定範圍的資格
  • 有效期限和證據審查
  • 網站存取決策
  • 業績結轉
直接回答

是什麼讓承包商真正為下一份工作做好準備

承包商安全管理軟體應在工作開始前回答一個實際問題:該承包商是否已準備好在該日期、在該地點執行該範圍?答案取決於目前的證據、培訓、風險、控制、存取限制、許可證和負責任的審查者,而不是通用的批准供應商標誌。

Jodoo 可以連接承包商資料、資格包、保險和許可證、歸納、方法聲明、存取決策、許可證、事件、行動、績效評估、到期提醒和未來工作決策,同時讓業務團隊調整流程。

01 · 準備門

將公司批准與下一份工作的準備分開

一家公司可能總體上合格,但仍沒有為特定地點、活動、人員、許可證或日期做好準備。

  • 公司和範圍匹配

    記錄法律身分、承包商類型、行業、批准範圍、能力證據、責任關係負責人、風險等級、限制和審查決定。保留有條件的資格,而不是將其扁平化為批准或拒絕。

  • 當日證據有效

    根據到期日或審核日期審核保險、許可證、工人資格、入職培訓、安全計畫、方法聲明、設備證據以及任何客戶所需的文件。

  • 場地和活動準備就緒

    將承包商與適用於該工作的特定項目、場地、工作區域、活動、出入窗口、護送、監督、許可和同時操作限制相匹配。

  • 工作仍受控制

    使用觀察結果、事件、不合格情況、許可暫停、行動狀態和收尾證據來決定工作是否繼續、暫停、恢復或需要未來工作限制。

02 · 唱片設計

使用連結記錄,這樣一份過期的文件就不會覆蓋承包商的歷史記錄

持久的模型可以維持承包商身分的穩定,而資格、證據、工作、存取決策、許可、活動和績效評估會隨著時間的推移而改變。

  • 承包商簡介

    身分、行業、範圍、企業主、風險等級、核准的限制、主要聯絡人、一般資格、下次審查、主動限制和關係狀態。

  • 要求和證據

    需求類型、適用範圍/地點/活動、文件或訓練證據、頒發者、有效日期和到期日期、審核者、決定、差距、限制和續約負責人。

  • 工作和訪問請求

    項目、工作包、場地、位置、活動、人員、日程安排、入職培訓、許可證需求、同步工作、控制、批准者、訪問結果和條件。

  • 性能和收尾

    交付、安全觀察、事件、缺陷、延遲、改進行動、證據、評級、收尾結果、學習和未來工作的資格。

03 · 決策流程

將異常情況發送給能夠解決這些問題的人員

普通路徑應該保持快速。缺失、過期、高風險、受限或績效不佳的案例需要明確審查並保留原因。

  1. 01

    1. 請求和分類

    選擇承包商、範圍、地點、活動、日期、人員和風險背景。載入當前需求,而不是要求請求者重建它們。

  2. 02

    2. 審查證據

    檢查完整性、有效性、適用範圍、發行人、日期、條件和矛盾。退回缺失或不可接受的證據,並說明理由並要求更正。

  3. 03

    3. 決定存取和控制

    批准、有條件批准、阻止、暫停或送交專家審查。記錄限制、監督、許可、誘導、個人防護裝備、監控和升級預期。

  4. 04

    4. 審查績效

    在收尾或規定的時間間隔,審查事件、觀察結果、行動、交付和合作。將由此產生的改進或限制納入下一個準備決策中。

04 · 重要的例外情況

在不安全的間隙成為門房驚喜之前將其暴露出來

當系統僅顯示已完成的上傳時,準備工作失敗。決策隊列應該揭示工作無法開始的原因以及誰可以清除該情況。

工作結束前到期

證據今天可能是最新的,但在計劃的工作期間就會過期。將工作視窗與證據日期進行比較,並指派續約或更短的授權視窗。

合格的公司,不合格的船員

本公司批准並未證明指定員工擁有活動所需的上崗資格、任務能力、體檢合格證明或特定地點的授權。

範圍或地點發生變化

搬到不同的地點、高風險活動、新設備、更改的方法聲明或額外的分包商都應觸發有針對性的準備情況審查。

績效變更資格

嚴重事件、重複觀察、未解決的行動、違反許可證或薄弱的關閉證據可能會暫停訪問或需要有條件的未來工作。

05 · 合約組合控管

衡量準備質量,而不是上傳量

文件計數並不能顯示正確的證據是否適用於該工作,或者審閱者是否及時解決了差距。

戰備覆蓋範圍

具有完整適用證據的工作、被阻止或有條件的訪問、工人缺少要求以及未經當前許可或審查的高風險活動。

有效期限和響應

證據在計劃完成之前過期、解決差距的平均時間、退回的提交材料以及等待負責任的審閱者的案件。

表現和復發

事件、觀察結果、逾期行動、反覆違反許可或通行行為、收尾品質以及承包商、現場或貿易的未來工作限制。

06 · 實施路徑

試點承包商範圍從請求到收尾

現實的試點揭示了證據、存取決策、工作控制、事件回應和績效審查是否保持聯繫。

  1. 01

    定義準備狀況

    選擇一種地點和承包商類型。就證據集、工作和工人條件、審查者、決策結果、限制、到期邏輯以及可能阻止存取的內容達成一致。

  2. 02

    種子真實狀態

    包括就緒、條件、阻止、到期、返回、暫停和完成的範例。測試請求者和審閱者視圖,而不僅僅是管理員配置。

  3. 03

    閉合流程

    在擴展之前運行工作請求、缺失證據返回、更正的批准、事件或觀察、行動和未來工作決策。

適應性

更改需求而不重建承包商計劃

隨著風險和合約預期的變化,增加交易、地點、活動、文件類型、到期規則、審核者、限制、許可途徑、績效衡量或未來工作決策。

典型的打包系統路徑

等待重新配置打包的承包商模組

跨採購、安全、存取和專案系統的集中承包商控制變更可能需要 5 至 20 個工作天的協調和測試。

可配置的 Jodoo 路徑

讓承包商流程擁有者更新大門和證據

經過訓練的 Jodoo 管理員通常可以在 1-4 小時內配置和測試重點操作變更。

責任邊界

明確採購、法律和專業安全責任

Jodoo 協調準備記錄和決策。它不驗證保險、許可證、法律地位、能力、工作方法、職業健康、工程控制、制裁、合約條款或監管合規性。合格的負責人和批准的系統做出這些決定。

編輯範圍和來源

如何審查此承包商準備模型

該模型從業主和承包商在工作開始前必須做出的實際決策開始,然後將證據、條件、存取、工作控制和績效連結起來。它是產品指南,不能取代合約、法律或合格人員審查。

實務問答

團隊對承包商安全管理軟體的常見問題

什麼是承包商安全管理軟體?

它將承包商的身份和範圍與安全要求、當前證據、工人和現場準備、存取決策、高風險工作控制、事件、糾正措施、績效審查和未來資格聯繫起來。

承包商資格預審是否足夠?

不會。資格預審建立了更廣泛的公司或範圍決策。仍需要檢查實際場地、活動、日期、人員、證據有效性、許可證需求、限制和當前性能的準備。

Jodoo 可以追蹤過期的承包商文件嗎?

是的。記錄可以保存有效、到期和審核日期、負責的審核者、差距、限制、提醒和佇列。合格的審閱者仍會確定文件是否有效且適用。

系統可以阻止網站存取嗎?

Jodoo 可以路由並記錄存取決策、條件、暫停和原因。實體存取控制整合以及允許或停止工作的權限取決於您批准的系統、角色和程序。

承包商的績效如何影響未來的工作?

使用明確的證據,例如事件、觀察、許可合規性、行動品質、交付和收尾。記錄審核者、理由、所需改進、限制以及何時再次審核該決定。

一種工作流程可以支援不同的承包商類型嗎?

是的。共享承包商資料可以根據範圍和風險加載不同的證據、地點、活動、工人、許可和審查要求。避免強迫低風險和高風險工作通過相同的路徑。

從實際工作中構建

在工作開始前了解誰已準備好

透過一種可靠的途徑將當前證據、實際工作範圍、現場條件、存取決策、主動控制和績效歷史記錄連結起來。

打開承包商準備應用