เอกลักษณ์ของรายการ
รักษารหัสรายการ ชื่อภาษาธรรมดา ประเภทสินค้าคงคลัง หน่วย และผู้รับผิดชอบให้คงที่ในทุกล็อต เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและรายงานได้อย่างสม่ำเสมอ
รีเอเจนต์ วัสดุสิ้นเปลือง และล็อต
จัดการสินค้าคงคลังของห้องปฏิบัติการตามล็อต การหมดอายุ ความพร้อมใช้งาน และงานที่รองรับ
แทนที่ตารางสต็อกที่กระจัดกระจายด้วยทะเบียนที่ปรับแต่งได้สำหรับรีเอเจนต์ สารมาตรฐาน อาหารเลี้ยงเชื้อ วัสดุสิ้นเปลือง การรับเข้า การเบิก ข้อจำกัด และความเสี่ยงในการเติมสต็อก
หลังลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะเปิดแอปตัวอย่าง Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน เริ่มต้นด้วยแผน Free สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ตัวอย่างนี้จัดการบันทึกและการตัดสินใจด้านสต็อกสำหรับงานปฏิบัติการ โดยไม่ได้อ้างว่ารองรับการจ่ายวัสดุจากเครื่องมือโดยอัตโนมัติ ข้อมูลจากเซ็นเซอร์ การดำเนินการจัดซื้อ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสารเคมี
- ดูสต็อกที่ต่ำ ล็อตที่หมดอายุ วัสดุที่เก็บไว้ และปริมาณปัจจุบันรวมกัน
- เก็บล็อตซัพพลายเออร์ สภาพการจัดเก็บ วันที่เปิด ข้อจำกัด และไฟล์สนับสนุน
- เชื่อมโยงการเคลื่อนย้ายสต็อคกับตัวอย่างหรือการมอบหมายงาน เพื่อให้การใช้งานมีบริบทที่เป็นประโยชน์
4สถานะหุ้นที่แสดงในตัวอย่างLot-levelปริมาณ การหมดอายุ และข้อจำกัดLinkedความเคลื่อนไหวและงานห้องปฏิบัติการ
ติดตามล็อตที่คนสามารถใช้ได้จริง ไม่ใช่แค่ชื่อรายการ
การตัดสินใจเกี่ยวกับสต็อกในห้องปฏิบัติการมักขึ้นอยู่กับล็อตของซัพพลายเออร์ วันหมดอายุ วันที่เปิดทำการ สภาพการจัดเก็บ ใบรับรอง และการระงับหรือข้อจำกัด แอปทำให้ล็อตที่ใช้งานเป็นหน่วยงานในขณะที่รักษาเอกลักษณ์ของรายการให้ชัดเจน
ล็อตซัพพลายเออร์และบันทึกท้องถิ่น
จัดเก็บล็อตของซัพพลายเออร์ข้างหมายเลขบันทึกล็อตภายใน ซึ่งจะแยกการอ้างอิงของผู้ผลิตออกจากบันทึกที่ใช้ในงานห้องปฏิบัติการรายวัน
ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัด
ใช้สถานะที่ชัดเจน เช่น พร้อมใช้งาน สต็อกน้อย หมดอายุเร็วๆ นี้ ระงับ หมดอายุ หรือบริโภคแล้ว เพิ่มหมายเหตุข้อจำกัดเมื่อไม่สามารถใช้ล็อตได้ตามปกติ
การจัดเก็บและเวลา
บันทึกสถานที่และสภาพการจัดเก็บ วันที่เปิด วันหมดอายุ ปริมาณคงเหลือ และจุดสั่งซื้อใหม่ในตำแหน่งที่พนักงานต้องการ
บันทึกการรับ การออก การปรับปรุง การคืน และการกำจัดเป็นการเคลื่อนไหวที่แยกจากกัน
ความสมดุลที่ไม่มีประวัติการเคลื่อนไหวเป็นเรื่องยากที่จะเชื่อถือ ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะรักษาล็อต รายการ ปริมาณ เวลา บุคคล ตัวอย่างหรือมอบหมายที่เกี่ยวข้อง เหตุผล และหลักฐานในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง
รับสต๊อก
เพิ่มล็อตซัพพลายเออร์ ปริมาณที่ได้รับ สถานที่จัดเก็บ สถานะ ใบรับรองหรือเอกสารแนบ และข้อจำกัดการรับใดๆ ก่อนที่วัสดุจะพร้อมจำหน่าย
ประเด็นในการทำงาน
บันทึกว่าตัวอย่างหรืองานใดที่ใช้วัสดุ จำนวนที่ออก เกิดขึ้นเมื่อใด และใครเป็นผู้บันทึกธุรกรรม
ปรับหรือกลับ
บันทึกเหตุผลในการปรับหรือคืนสินค้า แทนที่จะเขียนทับปริมาณที่มีอยู่โดยไม่มีคำอธิบาย
ทิ้งหรือบริโภค
ปิดยอดคงเหลือผ่านธุรกรรมที่มองเห็นได้ และเก็บบันทึกล็อตไว้เพื่อการตรวจทานในภายหลัง
ใช้บริบทงานที่ครบกำหนด ปริมาณ การหมดอายุ การระงับ และการจัดเก็บร่วมกัน
หน้าจอสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดไม่ใช่การนับจำนวนการตกแต่ง ช่วยให้ผู้จัดการห้องปฏิบัติการเห็นว่าล็อตใดที่อาจขัดขวางการทำงาน และเปิดบันทึกที่อยู่เบื้องหลังคำเตือนได้
ด้านล่างจุดสั่งซื้อใหม่
เปรียบเทียบปริมาณปัจจุบันกับจุดสั่งซื้อใหม่และแสดงรายการและล็อตที่ได้รับผลกระทบ ทีมงานสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเติมสินค้า ทดแทน หรือจัดกำหนดการใหม่
ใกล้จะหมดอายุแล้ว
แสดงวันหมดอายุ ปริมาณคงเหลือ สถานที่ วันที่เปิด และงานที่จะมาถึง เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถวางแผนการใช้หรือเปลี่ยนทดแทนได้
ถือหรือจำกัด
เก็บล็อตที่ถือไว้ออกจากมุมมองที่มีอยู่ทั่วไป ในขณะที่ยังคงรักษาล็อตของซัพพลายเออร์ สถานะใบรับรอง ข้อจำกัด ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ตรงกัน
นำล็อตที่ถูกพักออกจากมุมมองพร้อมใช้ทั่วไป แต่ยังเก็บล็อตซัพพลายเออร์ สถานะใบรับรอง ข้อจำกัด ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
เชื่อมโยงการใช้และการขาดแคลนกับตัวอย่างหรืองานที่มอบหมาย
เชื่อมโยงสินค้าคงคลังกับงานห้องปฏิบัติการที่สินค้าคงคลังนั้นรองรับ
ประวัติการใช้งาน
กรองธุรกรรมตามล็อต ตัวอย่าง การกำหนด วันที่ ประเภทธุรกรรม หรือบุคคล เพื่อทำความเข้าใจว่าสต็อกเคลื่อนไหวอย่างไรและนำไปใช้ที่ไหน
การหยุดชะงักในการทำงาน
ดูสต็อกที่ใกล้หมด หมดอายุ หรือถือครอง นอกเหนือจากตัวอย่างและงานที่ครบกำหนดชำระในเร็วๆ นี้ จากนั้นให้ดำเนินการขั้นต่อไปกับผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ
การติดตามผลข้อยกเว้น
แสดงสต็อกต่ำ หมดอายุ หรือถูกพัก ควบคู่กับตัวอย่างและงานที่ใกล้ถึงกำหนด แล้วมอบหมายการดำเนินการถัดไปให้ผู้รับผิดชอบที่กำหนด
การทบทวนการจัดการ
ใช้การนับและตารางรายละเอียดร่วมกัน: สต็อกต่ำ, ล็อตที่หมดอายุ, ล็อตที่ถูกระงับ, งานที่เปิดอยู่ และบันทึกที่อธิบายแต่ละหมายเลข
เพิ่มฟิลด์และมุมมองวัสดุของคุณต้องการ
เพิ่มฟิลด์และมุมมองที่วัสดุของคุณต้องใช้
หมวดหมู่หุ้นที่แตกต่างกัน
ใช้ฟิลด์ที่มีเงื่อนไขหรือแบบฟอร์มแยกต่างหากเมื่อมาตรฐาน สื่อ วัสดุสิ้นเปลือง และรีเอเจนต์ต้องการตัวระบุ วันที่ หน่วย เอกสารแนบ หรือขั้นตอนการตรวจสอบที่แตกต่างกัน
โครงสร้างการจัดเก็บในตัวเครื่อง
กำหนดค่าห้อง ตู้ ตู้เย็น ตู้แช่แข็ง ชั้นวาง หรือโซนควบคุมการเข้าถึงด้วยชื่อที่พนักงานใช้อยู่แล้ว
การแจ้งเตือนและความรับผิดชอบ
สร้างการแจ้งเตือนและคิวเกี่ยวกับจุดสั่งซื้อใหม่ วันหมดอายุที่กำลังจะมาถึง วันเปิดทำการ การระงับ การดำเนินการที่เกินกำหนด และความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบ
ธุรกรรมที่ได้รับความช่วยเหลือจากการสแกน
ใช้ช่องบาร์โค้ดหรือรหัส QR ในแบบฟอร์มการรับและออกเมื่อการสแกนช่วยปรับปรุงการระบุตัวตน ทดสอบป้ายกำกับ อุปกรณ์ และกระบวนการสำรองก่อนนำไปใช้
เริ่มต้นด้วยบันทึกล็อตที่เชื่อถือได้และระเบียบวินัยในการเคลื่อนไหวที่เรียบง่าย
การดำเนินการจะประสบความสำเร็จเมื่อพนักงานสามารถค้นหาสต็อกที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว บันทึกความเคลื่อนไหวโดยไม่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม และทำความเข้าใจว่าเหตุใดสินค้าจึงมีน้อย ถูกระงับ หรือหมดอายุ
ทำความสะอาดรายการเปิด
ลบรายการที่ซ้ำกัน ตกลงรหัสสินค้าและหน่วย ระบุล็อตของซัพพลายเออร์ที่ใช้งานอยู่ ยืนยันปริมาณปัจจุบัน และแยกสต็อกที่มีอยู่ ถือไว้ หมดอายุ และบริโภคแล้ว
กำหนดธุรกรรมแต่ละรายการ
ตกลงเมื่อจำเป็นต้องมีบันทึกการรับ การออก การปรับปรุง การส่งคืน หรือการกำจัด และใครสามารถดำเนินการได้
นำร่องรายการที่มีความเสี่ยงสูง
เริ่มต้นด้วยวัสดุที่การขาดแคลน การหมดอายุ หรือการจำกัดมีแนวโน้มที่จะทำให้งานล่าช้ามากที่สุด ตรวจสอบรูปแบบและมุมมองด้วยรูปแบบจริงเหล่านั้น
ติดตามมาตรการที่เป็นประโยชน์
ตรวจสอบล็อตที่อยู่ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อใหม่ สต็อกจะหมดอายุในหน้าต่างการวางแผน อายุวัสดุที่คงไว้ ความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และงานล่าช้าเนื่องจากความพร้อมของวัสดุ
สร้างขึ้นเพื่อการตัดสินใจเกี่ยวกับสต็อกในห้องปฏิบัติการ
ใช้เมื่อข้อมูลระบุล็อต การหมดอายุ ความพร้อมใช้งาน และประวัติการออกต้องเชื่อมต่อกัน
ตัวอย่างจะแยกกฎรายการที่ใช้ซ้ำได้จากล็อตของซัพพลายเออร์แต่ละล็อตและการเคลื่อนย้ายสต็อก ดังนั้น มุมมองสต็อกต่ำและการหมดอายุจึงนำกลับไปยังบันทึกเบื้องหลังการตัดสินใจแต่ละครั้ง
พอดีตัว: ห้องปฏิบัติการที่จัดการรีเอเจนต์ มาตรฐาน สื่อ และวัสดุสิ้นเปลืองทั่วทั้งสถานที่จัดเก็บ โดยมีการหมดอายุและข้อจำกัดในระดับล็อต
หลักฐานการปฏิบัติงาน: แค็ตตาล็อกสินค้าจริง กฎการออก FEFO หรือ FIFO สินค้าคงคลังที่ปลอดภัย ล็อตของซัพพลายเออร์ ธุรกรรม เกณฑ์การเติมสินค้า และรายการความเคลื่อนไหวทางมือถือ
กำหนดการควบคุมที่เกี่ยวข้อง: ความปลอดภัยของสารเคมี การตรวจสอบเซ็นเซอร์ การดำเนินการจัดซื้อ การทำบัญชี และการเก็บรักษาภายใต้การควบคุม ยังคงเป็นความรับผิดชอบแยกต่างหากซึ่งสามารถเชื่อมโยงกันได้เมื่อจำเป็น
คำถามเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังในห้องปฏิบัติการ
ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังในห้องปฏิบัติการควรติดตามอะไรบ้าง+
อย่างน้อยที่สุด ติดตามสินค้า ล็อตซัพพลายเออร์ ปริมาณ หน่วย สถานที่จัดเก็บและเงื่อนไข วันที่เปิดเมื่อเกี่ยวข้อง วันหมดอายุ สถานะความพร้อม จุดสั่งซื้อใหม่ ผู้รับผิดชอบ ข้อจำกัด สิ่งที่แนบมา และธุรกรรมที่เปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือ
Jodoo สามารถติดตามรีเอเจนต์และวัสดุสิ้นเปลืองในแอปเดียวกันได้หรือไม่+
ใช่. ทะเบียนล็อตที่ใช้ร่วมกันสามารถใช้ฟิลด์ประเภทสินค้าคงคลัง ฟิลด์ตามเงื่อนไข และมุมมองที่กรองแล้ว แบบฟอร์มที่แยกกันอาจดีกว่าเมื่อหมวดหมู่มีตัวระบุ หน่วย การควบคุม หรือเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
สิ่งนี้จะเข้ามาแทนที่การจัดซื้อจัดจ้างหรือ ERP หรือไม่+
ไม่ใช่ด้วยตัวเอง ตัวอย่างนี้จะจัดการสต็อคในห้องปฏิบัติการและสัญญาณการเติมเต็มในการปฏิบัติงาน สามารถเชื่อมต่อกับระบบจัดซื้อหรือระบบองค์กรได้ แต่ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในการดำเนินการตามใบสั่งซื้อ การบัญชี หรือการวางแผนวัสดุอัตโนมัติ
แอพสามารถเตือนสินค้าเหลือน้อยและหมดอายุได้หรือไม่?+
ใช่ คุณสามารถสร้างมุมมองที่กรอง แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับปริมาณ จุดสั่งซื้อใหม่ วันหมดอายุ วันที่เปิด สถานะความพร้อม และความรับผิดชอบ
พนักงานสามารถสแกนรายการสินค้าได้หรือไม่?+
Jodoo รองรับการใช้บาร์โค้ดและรหัส QR กำหนดค่าช่องรหัสและขั้นตอนการทำธุรกรรมสำหรับป้ายกำกับ อุปกรณ์ และสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ จากนั้นทดสอบทั้งเส้นทางการสแกนและการค้นหาด้วยตนเอง
สำรวจพื้นที่ทำงานในห้องปฏิบัติการที่มีข้อมูลตัวอย่าง
สำรวจแอปสินค้าคงคลังในห้องปฏิบัติการตรวจสอบมุมมองล็อตและความเสี่ยงสต็อกก่อนกำหนดค่าของคุณเอง
เปิดแอปที่มีข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูล็อตที่พร้อมใช้ สต็อกต่ำ ใกล้หมดอายุ และถูกพัก พร้อมทั้งปริมาณ การจัดเก็บ การเคลื่อนไหว งานของตัวอย่าง และบันทึกที่อยู่เบื้องหลังคำเตือนแต่ละรายการ