งานปฏิบัติการเอกสาร SDS

เชื่อมทุก SDS กับสารเคมี ผู้รับผิดชอบ และวันที่ทบทวน

จัดการเมทาดาทาและงานติดตามรอบเอกสารข้อมูลความปลอดภัย: ระเบียนใดใช้ ไฟล์มาจากไหน เมื่อใดต้องทบทวน และใครแก้ช่องว่าง

Jodoo จัดการทะเบียน SDS และเวิร์กโฟลว์ ไม่ได้จัดหาเนื้อหา SDS ที่มีสิทธิ์ เขียนเอกสารกฎระเบียบ หรือกำหนดข้อกำหนดแต่ละเขตโดยอัตโนมัติ

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

  • ความสัมพันธ์สารเคมีกับ SDS
  • เวอร์ชัน ผู้จำหน่าย ภาษา วันที่ออก และวันที่ทบทวน
  • คิวเอกสารที่ขาด ล้าสมัย และอยู่ระหว่างทบทวน
1แหล่งข้อมูลหลักที่มีผู้รับผิดชอบ4สถานะความพร้อมdatedคิวทบทวน
วงจรชีวิตเอกสาร

จัดการ SDS เป็นระเบียนที่ทบทวนแล้ว ไม่ใช่ไฟล์แนบไร้เจ้าของ

ไฟล์สำคัญ แต่เมทาดาทาและความรับผิดชอบที่บอกว่ายังเป็นปัจจุบันและใช้ได้ก็สำคัญเช่นกัน

01

รวบรวมและระบุ

บันทึกสารเคมี ผู้จำหน่าย ผลิตภัณฑ์ ภาษา วันที่ออก วันที่รับ แหล่งที่มา และไฟล์แนบหรือลิงก์ที่ยืนยัน

02

ทบทวนและเผยแพร่

มอบหมายผู้รับผิดชอบยืนยันความเหมาะสมและความครบ บันทึกสถานะและความเห็น และทำให้ค้นระเบียนที่อนุมัติได้ง่าย

03

ทบทวนใหม่และแทนที่

ใช้วันทบทวนและการเปลี่ยนผู้จำหน่ายสร้างงานติดตาม เลิกใช้ระเบียนที่ถูกแทนโดยไม่ลบประวัติ และเก็บความสัมพันธ์การแทน

ความพร้อม

เปลี่ยน SDS ที่ขาดหรือน่าสงสัยเป็นงาน

รายงานมีคุณค่าเมื่อมีคนรับผิดชอบแก้ช่องว่างก่อนกระทบการใช้งาน จัดซื้อ หรือความพร้อมรับตรวจ

01

ขาด

แสดงสารเคมีที่ยังใช้งานแต่ไม่มี SDS เชื่อม และมอบหมายการรวบรวมให้ผู้จำหน่ายหรือเจ้าของภายใน

02

อยู่ระหว่างทบทวน

แยกเอกสารที่รับแล้วและรอตรวจความเหมาะสมออกจากระเบียนที่อนุมัติสำหรับใช้งานประจำ

03

ถึงกำหนดหรือถูกแทน

แสดงวันทบทวน การเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ที่ทราบ และเวอร์ชันถูกแทน พร้อมเก็บประวัติที่ค้นได้

การเข้าถึง

ให้เข้าถึงระเบียนปัจจุบันตรงจุดใช้สารเคมี

ผู้ใช้ไม่ควรต้องรู้ลำดับชั้นคลังเอกสารเพื่อหา SDS ของภาชนะหรือสารเคมี

01

ค้นด้วยคำที่ผู้ใช้ใช้จริง

เก็บชื่อสารเคมีหลัก ชื่อผลิตภัณฑ์ คำพ้อง ผู้จำหน่าย และรหัสภายใน เพื่อค้นระเบียนที่ถูก

02

เชื่อมจากมุมมองสารเคมีและภาชนะ

แสดงความสัมพันธ์ SDS ที่อนุมัติในระเบียนปฏิบัติการ แทนเก็บรายการแยก

03

การมองเห็นตามบทบาท

ให้การเข้าถึงประจำวันง่าย แต่จำกัดการดูแล อนุมัติ และเลิกใช้เอกสารไว้กับบทบาทรับผิดชอบ

ขอบเขตระบบเฉพาะทาง

รู้ว่าเมื่อใดแพลตฟอร์มเนื้อหา SDS เหมาะกว่า

เวิร์กโฟลว์เอกสารกับเนื้อหาสารเคมีเป็นผลิตภัณฑ์คนละประเภท แม้ทั้งคู่เรียกว่า “การจัดการ SDS”

01

เลือก Jodoo เมื่อ

คุณมีเอกสารหรือแหล่ง และต้องการทะเบียนที่ปรับได้ วันทบทวน การมอบหมาย การอนุมัติ แดชบอร์ด และการเชื่อมคลังกับกระบวนการภายใน

02

เลือกผู้เชี่ยวชาญเมื่อ

ต้องการคลัง SDS ทั่วโลกที่มีสิทธิ์ บริการรวบรวมจากผู้จำหน่าย อัปเดตกฎระเบียบอัตโนมัติ สกัดเนื้อหา ข้อมูลเชิงลึกสารเคมี หรือทำฉลาก

03

ใช้ร่วมกันเมื่อ

ผู้เชี่ยวชาญจัดหา SDS หรือเนื้อหากฎระเบียบ ส่วน Jodoo ประสานความรับผิดชอบไซต์ บริบทคลัง คำขอ ข้อยกเว้น และติดตาม

ข้อมูลอ้างอิงปฏิบัติ

ฟิลด์ขั้นต่ำทะเบียน SDS

เก็บบริบทพอระบุเอกสาร ตัดสินความพร้อม และมอบหมายติดตาม

กลุ่มฟิลด์ตัวอย่างการตัดสินใจที่รองรับ
ตัวตนสารเคมี ผู้จำหน่าย ผลิตภัณฑ์ ภาษาSDS ใดใช้
บริบทเวอร์ชันวันที่ออก วันที่รับ เวอร์ชัน แหล่งที่มานี่คือระเบียนที่คาดหรือไม่
ความพร้อมสถานะ ผู้ทบทวน วันที่ทบทวน ความเห็นผู้ใช้เชื่อถือได้ตอนนี้หรือไม่
วงจรชีวิตถูกแทนด้วย วันที่เลิกใช้ เหตุผลอะไรแทนระเบียนเก่า
ความเหมาะสมและขอบเขต

แยกความรับผิดชอบเอกสารออกจากเนื้อหาสารเคมีที่มีสิทธิ์

Jodoo จัดการทะเบียน ความสัมพันธ์ไฟล์ สถานะทบทวน ความรับผิดชอบ การเตือน และเวิร์กโฟลว์ไซต์รอบ SDS ไม่ได้สร้างหรืออัปเดตเนื้อหาที่ถูกกำกับเองอย่างต่อเนื่อง

ใช้ Jodoo เมื่อ

คุณมีหรือหาเอกสารได้ และต้องการเมทาดาทา การทบทวน อนุมัติ เข้าถึง เตือน แดชบอร์ด และเชื่อมคลังที่ปรับได้

เลือกผู้เชี่ยวชาญเมื่อ

คุณต้องการคลัง SDS ทั่วโลกที่มีสิทธิ์ การรวบรวมจากผู้จำหน่าย อัปเดตกฎระเบียบอัตโนมัติ สกัดเนื้อหา ข้อมูลสารเคมี หรือทำฉลาก

ใช้ร่วมกันเมื่อ

ผู้เชี่ยวชาญให้เนื้อหาปัจจุบัน ส่วน Jodoo ประสานความรับผิดชอบไซต์ คำขอ ความสัมพันธ์คลัง ข้อยกเว้น และติดตาม

แหล่งอ้างอิงที่ทบทวนแล้ว

ใช้แหล่งเหล่านี้ปรับตัวอย่างให้ตรงไซต์

Jodoo ให้ระเบียนและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับได้ตามที่แสดงในหน้านี้ องค์กรของคุณยังรับผิดชอบข้อกำหนดที่ใช้ การตัดสินทางเทคนิค และแหล่งข้อมูลปัจจุบัน

คำถามก่อนเริ่ม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดการ SDS

ซอฟต์แวร์จัดการ SDS ต้องติดตามอะไร+

ติดตามความสัมพันธ์สารเคมีกับผลิตภัณฑ์ ผู้จำหน่าย ภาษา วันที่ออกหรือแก้ วันที่รับ แหล่งที่มา ไฟล์หรือลิงก์ยืนยัน สถานะใช้ได้ ผู้ทบทวน วันที่ทบทวน ความเห็น ความสัมพันธ์การแทน และผู้รับผิดชอบปัจจุบัน

Jodoo มีคลัง SDS หรืออัปเดตกฎระเบียบหรือไม่+

ไม่มี Jodoo จัดการเอกสารและเมทาดาทาที่องค์กรให้ รวมถึงเวิร์กโฟลว์ทบทวนและติดตาม ใช้ผู้ให้เนื้อหาเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องมีคลังที่มีสิทธิ์หรืออัปเดตกฎระเบียบอัตโนมัติ

ควรจัดการไฟล์ SDS ที่ถูกแทนอย่างไร+

เก็บระเบียนเดิมให้ค้นได้ ทำเครื่องหมายว่าถูกแทน เชื่อมฉบับแทนที่อนุมัติ บันทึกวันที่มีผลหรือเลิกใช้และเหตุผล และให้มุมมองปฏิบัติการชี้ไปฉบับปัจจุบัน

ผู้ใช้เข้าถึง SDS จากระเบียนสารเคมีหรือภาชนะได้ไหม+

ได้ แสดงความสัมพันธ์ SDS ที่อนุมัติจากมุมมองสารเคมีและภาชนะได้ โดยผู้ใช้ไม่ต้องเข้าใจโครงสร้างคลังเอกสารแยก

ทำงานกับผลิตภัณฑ์จริง

ให้ทุกช่องว่าง SDS มีผู้รับผิดชอบและงานถัดไป

เปิดแอปที่มีข้อมูลเพื่อตรวจทะเบียน มุมมองความพร้อม ลิงก์สารเคมี และเส้นทางทบทวนก่อนปรับเวิร์กโฟลว์

เปิดแอปติดตาม SDS