ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่แสดงว่าชั่วโมงใดพร้อม

เชื่อมแต่ละรายการกับบุคคล โครงการหรือรหัสงาน รอบตรวจ ข้อยกเว้น การอนุมัติ และการส่งต่อปลายทาง ไม่ใช่เพียงตัวจับเวลาที่เดินอยู่

ระบบเวลาที่ดีตอบได้ว่าอะไรขาดหาย รายการเปลี่ยนเพราะอะไร ใครต้องตัดสินใจ และชั่วโมงที่อนุมัติใดนำไปใช้ต่อได้อย่างปลอดภัย

  • รอบสัปดาห์ที่มีข้อมูลและคิวอนุมัติที่มีผู้รับผิดชอบ
  • เรคคอร์ดข้อยกเว้นสำหรับงานที่ขาด ซ้ำซ้อน ล่วงเวลา และล่าช้า
  • เจาะดูจากตัวชี้วัดบริหารไปยังรายการต้นทาง
ระบบควบคุมอะไร

มองเวลาเป็นเรคคอร์ดธุรกิจที่เชื่อมกัน

ตัวจับเวลาหรือฟิลด์ระยะเวลาเป็นเพียงจุดเริ่ม เรคคอร์ดรอบข้างเป็นตัวกำหนดว่าชั่วโมงเชื่อถือและนำไปใช้ได้หรือไม่

01

รายการเวลา

บุคคล วันที่ รหัสงาน ภารกิจ เวลาเริ่มและจบหรือระยะเวลา สถานะวางบิล หมายเหตุ และหลักฐาน

งานนี้เสร็จ จำแนกถูก และอยู่ภายในนโยบายหรือไม่?
02

รอบใบบันทึกเวลา

สัปดาห์หรือรอบจ่าย วันที่คาดหมาย ชั่วโมงที่กรอก สถานะส่ง คำรับรองพนักงาน และสถานะล็อก

รอบเวลาครบพอส่งหรืออนุมัติหรือไม่?
03

ข้อยกเว้น

วันที่ขาด เวลาซ้ำ ล่วงเวลา รหัสงานไม่ทราบ การกรอกล่าช้า ผู้รับผิดชอบ เหตุผล และการแก้ไข

อะไรต้องตัดสินใจก่อนอนุมัติ?
04

การอนุมัติและการส่งต่อ

ผู้ตรวจ การตัดสินใจ ความคิดเห็น ชั่วโมงที่อนุมัติ ชุดข้อมูล สถานะส่งออก และผู้รับข้อมูล

ชั่วโมงใดส่งไปเงินเดือน การวางบิล หรือรายงานโครงการได้?
กระบวนการเวลารายสัปดาห์

จากการกรอกสู่การส่งต่อที่มีผู้รับผิดชอบ

ทุกขั้นตอนทิ้งสถานะและผู้รับผิดชอบที่มองเห็นได้ การแจ้งเตือนและรายงานจึงไม่ต้องเดาว่าเกิดอะไรขึ้น

  1. 01

    บันทึก

    พนักงานหรือผู้ปฏิบัติงานกรอกเวลาตามบริบทงานที่ถูกต้อง

    แยกรายการฉบับร่างและรายการที่กรอกครบได้
  2. 02

    รวบรวม

    ระบบรวมรายการเป็นสัปดาห์หรือรอบที่เกี่ยวข้อง

    มองเห็นวันที่คาดหมาย ยอดรวม และงานที่ขาดร่วมกัน
  3. 03

    ตรวจ

    เฉพาะข้อยกเว้นและรอบที่ไม่ครบเข้าสู่คิวผู้จัดการ

    อายุการอนุมัติและเหตุผลการแก้ไขอยู่บนเรคคอร์ด
  4. 04

    อนุมัติ

    ผู้ตรวจรับ ส่งกลับ หรือยกระดับพร้อมเหตุผลที่บันทึก

    เก็บการตัดสินใจ เวลาบันทึก และชั่วโมงที่อนุมัติ
  5. 05

    ส่งต่อ

    รอบเวลาที่อนุมัติเข้าชุดข้อมูลปลายทางที่ติดตามได้

    เงินเดือน การวางบิล หรือรายงานได้รับเรคคอร์ดที่มีการควบคุม
ตัวชี้วัดที่มีขั้นตอนถัดไป

ใช้ตัวเลขที่ย้อนกลับไปหางานได้

แดชบอร์ดมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้จัดการเปิดดูบุคคล รอบเวลา หรือข้อยกเว้นที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขได้

%

ความครบถ้วนของรอบ

รอบที่ส่งหรืออนุมัติหารด้วยรอบที่คาดหมาย และเปิดบุคคลที่ขาดได้

อายุรายการ

งานอนุมัติค้าง

เวลาหลังส่ง ให้เปิดคิวตัดสินใจที่เก่าที่สุดก่อน

ชั่วโมง

ความเสี่ยงจากข้อยกเว้น

ล่วงเวลา เวลาซ้ำ รหัสไม่ทราบ หรือชั่วโมงพิพาทยังขวางการอนุมัติ

ชุดข้อมูล

ความพร้อมส่งต่อ

รอบเวลาที่อนุมัติซึ่งพร้อม โอนแล้ว หรือถูกกีดกันในระบบปลายทาง

เมื่อนโยบายเปลี่ยน

ปรับกระบวนการที่เชื่อมกันหนึ่งชุด แทนไฟล์แยกกันห้าไฟล์

กฎเวลาเปลี่ยนตามทีม ลูกค้า ประเภทงาน และระบบปลายทาง

แบบฟอร์มและสเปรดชีต

เพิ่มฟิลด์ในไฟล์หนึ่ง ปรับการตรวจสอบอีกที่ เขียนการแจ้งเตือนใหม่ สร้างรายงานผู้จัดการใหม่ และอธิบายการส่งต่อใหม่ทางข้อความ

การตั้งค่า Jodoo

ผู้ดูแลธุรกิจที่ผ่านการฝึกเพิ่มรหัสงาน กฎ เหตุผลการแก้ไข คิวกรอง มุมมองตามบทบาท และตัวชี้วัดแดชบอร์ดบนเรคคอร์ดชุดเดิมได้

  • เพิ่มเหตุผลและผู้ตรวจสำหรับล่วงเวลา
  • ส่งหนึ่งทีมให้ผู้อนุมัติภูมิภาค
  • แสดงคิวรหัสที่ขาด
  • แยกการส่งต่อตามระบบรับข้อมูล
เลือกขอบเขตที่ถูกต้อง

ใช้ระบบที่เหมาะกับงานรอบเวลา

Jodoo ดูแลชั้นเรคคอร์ดและการตัดสินใจที่ปรับได้โดยไม่อ้างว่าแทนเครื่องมือเฉพาะทาง

เมื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อ Jodoo เหมาะกว่า

เรคคอร์ดเวลา การตรวจ ข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์ที่เปลี่ยน

ผลิตภัณฑ์บันทึกเวลาแบบตายตัวอาจใช้งานได้เร็วเมื่อโมเดลเดิมเหมาะกับงาน

เหมาะมากเมื่อเรคคอร์ด นโยบาย คิว และมุมมองบริหารต้องเปลี่ยนพร้อมกัน

การคำนวณเงินเดือนและการยื่นตามกฎหมาย

ใช้ระบบเงินเดือนที่เป็นแหล่งหลักสำหรับการคำนวณและยื่น

ส่งเฉพาะชั่วโมงที่อนุมัติและติดตามได้ไปยังเงินเดือน

นาฬิกาชีวมิติ การติดตามแบบลับ หรือการลงเวลา GPS

ใช้ฮาร์ดแวร์และผลิตภัณฑ์บุคลากรเฉพาะทางพร้อมการตรวจด้านกฎหมายที่เหมาะสม

อย่ารวมหมวดเหล่านั้นในคำมั่น ให้รับเฉพาะข้อมูลธุรกิจที่เวิร์กโฟลว์ต้องใช้
คำถามเรื่องการติดตามเวลา

คำถามที่ทีมถามก่อนเปลี่ยนกระบวนการ

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเหมือนเครื่องมือเฝ้าดูพนักงานหรือไม่?

ไม่จำเป็น การติดตามเวลาบันทึกงานที่ระบุหรือเชื่อมกับงานได้โดยไม่ใช้ภาพหน้าจอ การกดแป้น หรือกิจกรรมลับ กำหนดข้อมูลขั้นต่ำที่ธุรกิจต้องใช้จริงและทำให้นโยบายโปร่งใส

ควรล็อกเวลาที่อนุมัติหรือไม่?

โดยทั่วไปใช่ แต่การแก้ยังต้องมีเส้นทางควบคุม ส่งกลับหรือเปิดรายการที่เกี่ยวข้อง บันทึกเหตุผลและค่าเดิม แล้วขอการตัดสินใจใหม่ก่อนส่งต่อ

Jodoo คำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?

Jodoo เก็บ ตรวจ อนุมัติ และรวมเรคคอร์ดเวลาได้ ให้คงการคำนวณเงินเดือน ภาษี การยื่น และเรคคอร์ดค่าจ้างหลักไว้ในระบบเงินเดือนที่ออกแบบมาสำหรับงานเหล่านั้น

การทดลองแรกควรรวมอะไร?

ใช้ทีมตัวแทนหนึ่งทีม หนึ่งสัปดาห์เต็ม รายการปกติ การส่งล่าช้าหนึ่งครั้ง ล่วงเวลาหนึ่งกรณี การแก้หนึ่งครั้ง การอนุมัติหนึ่งครั้ง และการส่งต่อหนึ่งจุด การสาธิตตัวจับเวลาอย่างเดียวไม่พอ

สร้างกระบวนการเวลาที่การตัดสินใจครั้งถัดไปต้องใช้

เริ่มด้วยบุคคล รอบ ข้อยกเว้น การอนุมัติ และการส่งต่อจริงที่เป็นตัวแทน แล้วให้ทีมทดสอบว่าทุกสัญญาณแดชบอร์ดเปิดเรคคอร์ดที่อยู่เบื้องหลังได้หรือไม่

ใช้แอปปฏิบัติการด้านเวลา