สัญญางาน
ลูกค้า สัญญา บริการ สกุลเงิน วิธีวางบิล รีเทนเนอร์หรืองบ ผู้รับผิดชอบ และวันที่
กฎเชิงพาณิชย์ใดใช้กับงาน?การควบคุมจากงานถึงการวางบิล
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้พร้อมบริบทการวางบิล
ส่งงานลูกค้าที่อนุมัติผ่านการเลือกอัตรา ตรวจขอบเขต ปรับยอด เตรียมใบแจ้งหนี้ และส่งต่อบัญชี โดยไม่ต้องประกอบข้อมูลใหม่ตอนสิ้นเดือน
จากเวลาถึงใบแจ้งหนี้คือสายความรับผิดชอบ ซอฟต์แวร์ต้องทำให้ชัดว่าใครอนุมัติงาน ใครเลือกอัตรา ใครยอมรับการตัดยอด และใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลหลักที่ไหน
- ลูกค้า สัญญางาน แพ็กเกจงาน อัตรา และการอนุมัติในทุกรายการเวลา
- มองเห็นการใช้รีเทนเนอร์ งานวางบิลไม่ได้ การตัดยอด และอุปสรรควางบิล
- ชุดข้อมูลพร้อมออกใบแจ้งหนี้พร้อมการส่งต่อบัญชีที่ติดตามได้
กำหนดเจ้าของในทุกขอบเขตการเงิน
ตัวจับเวลาไม่ได้ตัดสินว่าจะจัดการงานเชิงพาณิชย์อย่างไร
- 01
บันทึกงานลูกค้า
เชื่อมบุคคล ลูกค้า สัญญา แพ็กเกจงาน วันที่ ชั่วโมง สถานะวางบิล และหมายเหตุ
รายการมีบริบทพอให้ตรวจ - 02
ยืนยันอัตรา
ใช้อัตราของบุคคล บทบาท โครงการ งาน หรือลูกค้าที่ตกลงไว้และมีผลในช่วงนั้น
มองเห็นแหล่งอัตราและวันที่มีผล - 03
อนุมัติงาน
ตรวจบริบทการส่งมอบ ขอบเขต หลักฐาน และข้อกำหนดการยอมรับของลูกค้า
การอนุมัติแยกจากการสร้างใบแจ้งหนี้ - 04
ตัดสินใจปรับยอด
บันทึกการจัดการงานวางบิลไม่ได้ การตัดยอด การใช้รีเทนเนอร์ การปัดเศษ หรือข้อพิพาทพร้อมผู้รับผิดชอบ
เหตุผลไม่ถูกฝังในหมายเหตุใบแจ้งหนี้ - 05
สร้างชุดข้อมูล
รวมรายการที่อนุมัติตามลูกค้า รอบเวลา สกุลเงิน และกระบวนการรับข้อมูล
ติดตามรายการพร้อม ถูกกีดกัน โอน และกระทบยอดได้ - 06
สร้างและลงบัญชีใบแจ้งหนี้
ใช้ระบบใบแจ้งหนี้หรือบัญชีที่รับผิดชอบภาษี หมายเลข การชำระเงิน และการลงบัญชี
เอกสารการเงินยังเป็นข้อมูลหลักในระบบที่ถูกต้อง
ทำให้อัตรา ขอบเขต และสถานะวางบิลชัดเจน
ชั่วโมงเดียวกันนำไปสู่ผลเชิงพาณิชย์ต่างกันได้
รายการเวลาที่วางบิลได้
งาน บุคคล บทบาท ชั่วโมง แหล่งอัตรา มูลค่า การอนุมัติ สถานะขอบเขต และหลักฐาน
รายการนี้ครบ อยู่ในขอบเขต และวางบิลได้หรือไม่?การปรับยอด
การตัดยอด ส่วนลด การจัดการวางบิลไม่ได้ การใช้รีเทนเนอร์ ข้อพิพาท เหตุผล และผู้อนุมัติ
ใครยอมรับผลกระทบรายได้และเพราะอะไร?ชุดข้อมูลพร้อมออกใบแจ้งหนี้
ลูกค้า รอบเวลา รายการที่อนุมัติ ยอดรวม ผู้รับผิดชอบ ระบบรับข้อมูล การโอน และการกระทบยอด
ข้อมูลชุดนี้ส่งเข้าสู่การออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างปลอดภัยหรือไม่?ดูการตัดสินใจเรื่องรายได้ก่อนสิ้นเดือน
แดชบอร์ดควรแยกความพร้อมปฏิบัติการออกจากความสำเร็จด้านบัญชี
มูลค่าที่อนุมัติแต่ยังไม่วางบิล
งานลูกค้าที่ตรวจแล้วแต่ยังไม่อยู่ในชุดพร้อมออกใบแจ้งหนี้
ชั่วโมงวางบิลที่ถูกกีดกัน
งานลูกค้าที่รอขอบเขต อัตรา หลักฐาน หรือการอนุมัติ
รีเทนเนอร์ที่ใช้ไป
มูลค่าที่อนุมัติและใช้จากรีเทนเนอร์หรือธนาคารชั่วโมงที่ตกลงไว้
ความเสี่ยงการตัดยอด
งานที่เสนอหรืออนุมัติให้วางบิลไม่ได้ ลดราคา หรือมีข้อพิพาท
ใช้ Jodoo ก่อนสมุดบัญชี ไม่ใช่ทำเป็นสมุดบัญชี
เวิร์กโฟลว์และเรคคอร์ดการเงินมีหน้าที่ต่างกัน
เมื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อ Jodoo เหมาะกว่า
งานลูกค้า ขอบเขต การอนุมัติ บริบทอัตรา ข้อยกเว้น และการรวมกลุ่มที่พร้อมออกใบแจ้งหนี้
ชุดระบบเวลาและวางบิลในตัวเหมาะเมื่อโมเดลเชิงพาณิชย์ตรงกับธุรกิจ
เหมาะมากเมื่อเรคคอร์ดก่อนวางบิลและเวิร์กโฟลว์ตัดสินใจต้องตรงกับกระบวนการบริการหมายเลขใบแจ้งหนี้ ภาษี ลูกหนี้ การชำระเงิน การลงบัญชี และงบการเงิน
เก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้ในระบบใบแจ้งหนี้หรือบัญชีหลัก
ส่งชุดข้อมูลแบบควบคุมและเก็บรหัสใบแจ้งหนี้ภายนอกกับการกระทบยอดPSA ซับซ้อน การวางแผนทรัพยากร หรือการรับรู้รายได้
ใช้ PSA หรือแพลตฟอร์มการเงินเมื่อความลึกนั้นเป็นตัวกำหนดการซื้อ
ประสานเรคคอร์ดและการอนุมัติเวลาลูกค้าที่ปรับได้ โดยให้แพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางเป็นแหล่งข้อมูลหลักกำหนดขอบเขตการวางบิลก่อนเลือกซอฟต์แวร์
Jodoo สร้างใบแจ้งหนี้ทางกฎหมายหรือบัญชีหรือไม่?
Jodoo เตรียม ตรวจ และส่งต่อข้อมูลพร้อมออกใบแจ้งหนี้ได้ ให้คงภาษี หมายเลขตามกฎหมาย การชำระเงิน ลูกหนี้ การลงบัญชี และเรคคอร์ดการเงินหลักไว้ในระบบใบแจ้งหนี้หรือบัญชี
อัตราวางบิลควรมาจากไหน?
ใช้แหล่งอัตราที่มีวันที่มีผลและเชื่อมกับข้อตกลง: ลูกค้า สัญญา บทบาท บุคคล งาน หรือประเภทงาน เก็บว่าใช้อัตราใดและเพราะอะไร
การอนุมัติลูกค้าควรเหมือนการอนุมัติผู้จัดการหรือไม่?
ไม่จำเป็น การอนุมัติภายในตรวจนโยบายและบริบทส่งมอบ ส่วนการยอมรับลูกค้าอาจยืนยันขอบเขตหรือการรับงาน ให้สร้างทั้งคู่เมื่อใช้ตัดสินใจต่างกันเท่านั้น
ควรจัดการการตัดยอดอย่างไร?
เก็บงานและมูลค่าเดิม บันทึกวิธีจัดการที่เสนอ เหตุผล จำนวน ผู้ตัดสินใจ และการปรับยอดที่อนุมัติสุดท้าย อย่าลบรายการต้นทางเงียบ ๆ
ทดสอบขอบเขตงานลูกค้าทั้งหมด
ใส่สัญญารายชั่วโมงหนึ่งรายการ รีเทนเนอร์หนึ่งรายการ การเปลี่ยนอัตรา งานนอกขอบเขต การตัดยอด ชุดข้อมูลที่อนุมัติ และการตอบกลับระบบรับข้อมูล หน้าเว็บควรอธิบายผู้รับผิดชอบทุกขั้นตอน