
คำขอใบแจ้งหนี้
รวบรวมคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดผู้รับเงิน ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ และผู้รับผิดชอบ AP ที่มองเห็นได้ก่อนเริ่มการตรวจสอบหรือกำหนดรอบการชำระเงิน
ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านการตรวจสอบเจ้าหนี้ การทบทวนด้านการเงิน การอนุมัติงบประมาณ การจัดการข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน พร้อมประวัติการตัดสินใจที่ชัดเจน
สำหรับทีมเจ้าหนี้และการเงินที่ต้องการข้อมูลใบแจ้งหนี้หนึ่งชุด เวิร์กโฟลว์อนุมัติห้าขั้น บันทึกการตัดสินใจ และแดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
สมัครสมาชิก หรือสร้างบัญชีเพื่อเปิดแบบลักษณะทํางาน จากนั้นปรับเปลี่ยนฟิลด์ รีวิว กฎการยกเว้น การเตือน และดัชบอร์ดให้เข้ากับระบบควบคุม AP

เปิดแอป Jodoo ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้และเส้นทางอนุมัติ แล้วปรับฟิลด์ ผู้ตรวจสอบ กฎข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้ตรงกับการควบคุมเจ้าหนี้ของคุณ
กระบวนการทํางานควรเชื่อมโยง ใบแจ้งหนี้, พิสูจน์ที่สนับสนุน, การยืนยัน AP, เส้นทางผู้ตรวจสอบ, ตําแหน่งการอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบการยกเว้น และระดับความพร้อมชําระเงิน. นั่นทําให้การเงินสามารถตรวจสอบรายงานได้อย่างเดียว แทนที่จะสร้างใบอนุมัติจากอีเมล ช็อต และกระดาษ
จัดบันทึกผู้ขาย หมายเลขบัตร ใบแจ้งหนี้ วันที่ เงิน การเงิน ประสงค์ และเอกสารรอง
ตรวจสอบความครบถ้วน ความเสี่ยงสองครั้ง สถานการณ์ผู้จัดจําหน่าย เงินทุนภาษี วันชําระ และข้อยกเว้นใดที่กักขวางการตรวจสอบ
ยืนยันสถานการณ์การเขียนโครงสร้าง, ความเหมาะสมของนโยบาย, พิสูจน์ที่สนับสนุน, ผู้รับผิดชอบผู้ตรวจสอบ และเส้นทางที่ต้องการสําหรับ ใบแจ้งหนี้
ยอมรับ,ปฏิเสธ หรือคืน ใบแจ้งหนี้ พร้อมกับการตัดสินใจ ความคิดเห็น ตราเวลา และผู้รับผิดชอบข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข
ตรา ใบแจ้งหนี้ ที่ได้รับการอนุมัติ พร้อมสําหรับการเตรียมชําระเงิน ขณะที่รักษาการดําเนินการจ่ายในระบบการเงินหรือธนาคาร
ติดตามแอป Jodoo รายละเอียดที่การเงินต้องการจริงๆ: การรับ ใบแจ้งหนี้ ที่มีโครงสร้าง, เส้นทางอนุมัติสด, ประวัติการตัดสินใจ และความเห็นของบริหาร เปิดภาพใด ๆ เพื่อต่อไปยังแอพที่สามารถตั้งค่าได้เดียวกัน
กระบวนการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ ที่มีประโยชน์ ทําได้มากกว่าที่จะนํา ใบแจ้งหนี้ ทุกอย่างผ่านเส้นทางที่ดีเดียว การขาดหลักฐาน ความไม่ตรงกัน ของขั้นต่ํานโยบาย และการปฏิเสธ จําเป็นต้องมีผู้รับผิดชอบชัดเจนและเก็บหลักฐาน
ผิวเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อกันได้ แต่มันแก้ปัญหาต่าง ๆ การรักษาขอบเขตชัดเจน ช่วยให้ผู้ซื้อประเมิน Jodoo โดยไม่ผสมการทํางานที่สามารถรับรองได้กับระบบบัญชี, การชําระเงิน หรือการเก็บ ใบแจ้งหนี้
ผู้รับผิดชอบเส้นทางการตรวจสอบอํานาจ การตัดสินใจ รายงานผลการคืน ข้อยกเว้น คําเตือน และรอยตรวจสอบ ก่อนเตรียมจ่าย
ใช้ Jodoo สําหรับชั้นการอนุมัติที่สามารถปรับแต่งได้ครอบคลุมวงจรการดําเนินงานที่กว้างขวางจากการรับ ใบแจ้งหนี้ และการตรงกันข้ามผ่านการอนุมัติ, ข้อยกเว้น, ความพร้อมในการชําระเงินและรายงาน AP
ใช้งานเมื่อการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ AP ที่กว้างขวางผู้รับผิดชอบผู้ขายที่มีอํานาจ ซื้อ ภาษี บัญชี หนังสือบัญชี การชําระเงิน และบันทึกการทํารายการทางการเงิน
รักษาความจริงทางการเงินในระบบการเงินถอนฟิล์สและไฟล์ก่อนที่ผู้คนหรือกฎหมายจะยืนยันข้อมูล และเส้นทางการตัดสินใจ
เพิ่มเมื่อการขุดเอกสารเป็นช่องว่างเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้พาเอกสารตั้งแต่การรับเข้าและตรวจสอบโดยฝ่ายเจ้าหนี้ ไปจนถึงการตัดสินใจด้านการเงินหรืองบประมาณ การจัดการข้อยกเว้น และความพร้อมจ่าย พร้อมเก็บผู้ตรวจสอบ ผลการตัดสินใจ ความเห็น หลักฐาน และเวลาไว้อย่างครบถ้วน
กระบวนการทํางานที่ใช้ได้รวมถึงการเก็บ ใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบครบถ้วนและสองครั้ง, การรีวิวการเงิน, การอนุมัติจากอํานาจ, การจัดการคืนหรือการปฏิเสธ, ผู้รับผิดชอบสิ่งพิเศษ, คําเตือน และความพร้อมในการจ่ายชัดเจน แจ้ง
หลักฐานที่หายไป รอกลักษณ์ ไม่ตรงกันตามจํานวน การยกเว้นนโยบาย และ ใบแจ้งหนี้ ที่ถูกปฏิเสธ ควรออกจากเส้นทางประจํา การอนุมัติ
การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ เน้นการตรวจสอบทาง, อํานาจ, ตัดสินใจ, รายงานและประวัติการตรวจ การอัตโนมัติบัญชีที่ต้องชําระเป็นกว้างขวางกว่านี้ และอาจครอบคลุมการจับ ใบแจ้งหนี้, การตรงกัน, สถานการณ์ผู้จัดจําหน่าย, การเตรียมจ่าย, การประสานงานและรายงาน AP
- ไม่ การอนุมัติอนุญาตให้ ใบแจ้งหนี้ สําหรับการเงินต่อไป การปล่อยการชําระเงิน การดําเนินงาน จัดลุ้น และการประสานควรยังคงเป็นรัฐที่แยกกัน โดยเป็นของระบบบัญชี ERP ธนาคาร หรือระบบชําร่วยจ่ายที่เหมาะสม
ใช่แล้ว ทีมสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ ใบแจ้งหนี้, ระยะการตรวจสอบ, กติกาอํานาจ, เหตุผลของการยกเว้น, การเตือน, คําอนุญาต, ลงทะเบียนการตัดสินใจ, แดชบอร์ด และการส่งไปสู่ระบบการเงินของพวกเขา