ผู้ส่งคำขอส่งต่อรายการในเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้เข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติที่มีการควบคุม
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
จัดการใบแจ้งหนี้ AP ผ่านขั้นตอนการลงบัญชี การอนุมัติ การตรวจสอบกรณียกเว้น และการปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน โดยไม่ปะปนกับคำขอทั่วไปหรือขั้นตอนอนุมัติจริง
สร้างมาสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้าและผู้อนุมัติการเงินที่ต้องการดูข้อมูลผู้ขาย เลขที่ใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด การลงบัญชี สถานะการอนุมัติ รอบการชำระเงิน เจ้าของงานกรณียกเว้น และเหตุผลการพักรายการในเวิร์กโฟลว์เดียว
ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP แล้วปรับแต่งขั้นตอนการลงบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ เหตุผลการพักรายการ คิวกรณียกเว้น และการควบคุมการปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมเจ้าหนี้การค้าใช้เวิร์กโฟลว์นี้หลังจากส่งใบแจ้งหนี้เข้ามาแล้วและต้องผ่านการอนุมัติ AP แบบมีการควบคุมก่อนชำระเงิน โดยแยกจากคำขอใบแจ้งหนี้ทั่วไป เพราะเน้นที่การตรวจสอบการลงบัญชี สถานะการอนุมัติ เหตุผลการพักรายการ เจ้าของงานกรณียกเว้น ประวัติการตรวจสอบ และความพร้อมสำหรับรอบการชำระเงิน AP สามารถส่งต่อใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว พร้อมคงการมองเห็นกรณียกเว้นไว้จนกว่าจะพร้อมปล่อยจ่าย
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้อนุมัติตรวจสอบการตัดสินใจที่รอดำเนินการ กรณียกเว้น และรายการค้างเกินกำหนดจากคิวเดียว
ผู้จัดการเก็บประวัติการอนุมัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การควบคุม และการบังคับใช้นโยบาย
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายพร้อมเลขที่ใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน และวันครบกำหนด
การรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายพร้อมเลขที่ใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน และวันครบกำหนดในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบการลงบัญชีและสถานะการอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบการลงบัญชีและสถานะการอนุมัติในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
คิวเหตุผลการพักรายการและเจ้าของงานกรณียกเว้น
คิวเหตุผลการพักรายการและเจ้าของงานกรณียกเว้นในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
มุมมองความพร้อมสำหรับการปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน
มุมมองความพร้อมสำหรับการปล่อยเข้ารอบการชำระเงินในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
ประวัติการอนุมัติและการแจ้งเตือนการยกระดับ
ประวัติการอนุมัติและการแจ้งเตือนการยกระดับในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
การมองเห็นวันครบกำหนด ยอดเงิน และสถานะการอนุมัติ
ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ครบกำหนด การอนุมัติที่รอดำเนินการ งานค้างกรณียกเว้น และยอดที่อนุมัติแล้วจากแดชบอร์ดการเงินเดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
- คิวตรวจสอบการลงบัญชี
- คิวเจ้าของงานกรณียกเว้น
- คิวปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน
- ประวัติการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนการยกระดับจากเหตุผลการพักรายการ
- แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
- คิวการอนุมัติที่รอดำเนินการ
- การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ครบกำหนด
- การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดของแต่ละขั้นตอน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- การแจ้งเตือนการยกระดับการอนุมัติ
- ผู้ส่งใบแจ้งหนี้
- ผู้ตรวจสอบการเงิน
- เจ้าของงบประมาณ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ส่งต่อใบแจ้งหนี้ผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่ชัดเจน พร้อมผู้อนุมัติที่ระบุชื่อและประวัติการตัดสินใจ
- ทำให้เห็นกรณียกเว้น การลงนามอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
- คงการมองเห็นการอนุมัติ การปฏิเสธ และการส่งต่อกรณียกเว้นตั้งแต่การตรวจสอบครั้งแรกจนถึงการปล่อยจ่าย

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

คิวอนุมัติใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และรายการที่ตีกลับได้จากคิวรวมเดียว

การส่งใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบแต่ละเรคคอร์ดพร้อมเอกสาร ประวัติการตัดสินใจ และบันทึกกรณียกเว้นที่ผู้อนุมัติต้องใช้

แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
ติดตามการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบคำขอ
ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการ บันทึกการอนุมัติหรือการปฏิเสธ และส่งกลับกรณียกเว้นเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม
คิว การแจ้งเตือน และการยกระดับช่วยให้เห็นการอนุมัติที่รอดำเนินการและการตัดสินใจที่เกินกำหนดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
เรคคอร์ดที่อนุมัติและปฏิเสธแล้วสามารถค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ รายงาน และการทบทวนนโยบาย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรอยู่ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้นี้บ้าง?
เทมเพลตนี้มีฟอร์มอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP, คิวตรวจสอบการลงบัญชี, คิวเจ้าของงานกรณียกเว้น, คิวปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน, ประวัติการอนุมัติ และการแจ้งเตือนการยกระดับ เพื่อให้ทีมการเงินอนุมัติใบแจ้งหนี้จากผู้ขายก่อนปล่อยชำระเงิน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ การตรวจสอบตามนโยบาย เส้นทางกรณียกเว้น และมุมมองการตัดสินใจเกี่ยวกับการพักชำระเงิน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และความพร้อมในการปล่อยจ่าย
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบการพักชำระเงิน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และความพร้อมในการปล่อยจ่าย อนุมัติรายการตามปกติ และแจ้งกรณียกเว้นจากมือถือได้
ผู้อนุมัติสามารถดูการตัดสินใจที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?
ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูการพักชำระเงิน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และความพร้อมในการปล่อยจ่าย ซึ่งช่วยให้แยกงานอนุมัติทั่วไปออกจากกรณียกเว้นจริงหรือการตัดสินใจที่เกินกำหนดได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้า ทีมการเงิน และผู้อนุมัติที่ต้องการให้การอนุมัติใบแจ้งหนี้เดินหน้าต่อไปก่อนพลาดวันชำระเงิน
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับแต่งขั้นตอน กฎการอนุมัติ การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้สอดคล้องกับวิธีที่คุณใช้เพื่อให้การอนุมัติใบแจ้งหนี้เดินหน้าต่อไปก่อนพลาดวันชำระเงิน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา18 เทมเพลตการควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน
ส่งต่อคำขอด้านการเงิน การอนุมัติการชำระเงิน การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย การตรวจสอบงบประมาณ CapEx และการติดตามการชำระเงิน พร้อมหลักฐานประกอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อให้เห็นบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ7 เทมเพลตซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อ
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อสำหรับการจับคู่ PO ข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบโดย AP การส่งต่อให้ผู้อนุมัติ และความพร้อมในการชำระเงิน
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้9 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย9 เทมเพลตระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้าสำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบการลงรหัสบัญชี การอนุมัติ คำขอ ACH สถานะการชำระเงิน และแดชบอร์ด AP
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้8 เทมเพลตซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของ AP
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน
เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน
01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน
01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay
เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน
เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา
01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACHเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือเช็กลิสต์การอนุมัติใบแจ้งหนี้และเจ้าหนี้การค้า
วางแผนฟิลด์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการตรวจสอบของ AP เหตุผลในการพักรายการ หลักฐานการลงรหัส และความพร้อมในการชำระเงินก่อนเปิดใช้เทมเพลต
คู่มือคู่มือคำขอชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH
วางแผนฟิลด์คำขอชำระเงิน ขั้นตอนการตรวจสอบ ACH หลักฐานการอนุมัติ ความพร้อมก่อนปล่อยชำระ และการติดตามผล ก่อนเริ่มใช้เทมเพลตการเงิน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ครอบคลุมการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัส AP การอนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และแดชบอร์ดติดตามงาน
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



