เทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP

จัดการใบแจ้งหนี้ AP ผ่านขั้นตอนการลงบัญชี การอนุมัติ การตรวจสอบกรณียกเว้น และการปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน โดยไม่ปะปนกับคำขอทั่วไปหรือขั้นตอนอนุมัติจริง

สร้างมาสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้าและผู้อนุมัติการเงินที่ต้องการดูข้อมูลผู้ขาย เลขที่ใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด การลงบัญชี สถานะการอนุมัติ รอบการชำระเงิน เจ้าของงานกรณียกเว้น และเหตุผลการพักรายการในเวิร์กโฟลว์เดียว

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP แล้วปรับแต่งขั้นตอนการลงบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ เหตุผลการพักรายการ คิวกรณียกเว้น และการควบคุมการปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมเจ้าหนี้การค้าใช้เวิร์กโฟลว์นี้หลังจากส่งใบแจ้งหนี้เข้ามาแล้วและต้องผ่านการอนุมัติ AP แบบมีการควบคุมก่อนชำระเงิน โดยแยกจากคำขอใบแจ้งหนี้ทั่วไป เพราะเน้นที่การตรวจสอบการลงบัญชี สถานะการอนุมัติ เหตุผลการพักรายการ เจ้าของงานกรณียกเว้น ประวัติการตรวจสอบ และความพร้อมสำหรับรอบการชำระเงิน AP สามารถส่งต่อใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว พร้อมคงการมองเห็นกรณียกเว้นไว้จนกว่าจะพร้อมปล่อยจ่าย

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ส่งคำขอส่งต่อรายการในเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้เข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติที่มีการควบคุม

ผู้อนุมัติตรวจสอบการตัดสินใจที่รอดำเนินการ กรณียกเว้น และรายการค้างเกินกำหนดจากคิวเดียว

ผู้จัดการเก็บประวัติการอนุมัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การควบคุม และการบังคับใช้นโยบาย

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายพร้อมเลขที่ใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน และวันครบกำหนด

การรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายพร้อมเลขที่ใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน และวันครบกำหนดในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบการลงบัญชีและสถานะการอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบการลงบัญชีและสถานะการอนุมัติในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

คิวเหตุผลการพักรายการและเจ้าของงานกรณียกเว้น

คิวเหตุผลการพักรายการและเจ้าของงานกรณียกเว้นในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

มุมมองความพร้อมสำหรับการปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน

มุมมองความพร้อมสำหรับการปล่อยเข้ารอบการชำระเงินในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

ประวัติการอนุมัติและการแจ้งเตือนการยกระดับ

ประวัติการอนุมัติและการแจ้งเตือนการยกระดับในเทมเพลต Jodoo แบบพร้อมใช้งาน เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

การมองเห็นวันครบกำหนด ยอดเงิน และสถานะการอนุมัติ

ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ครบกำหนด การอนุมัติที่รอดำเนินการ งานค้างกรณียกเว้น และยอดที่อนุมัติแล้วจากแดชบอร์ดการเงินเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
  • คิวตรวจสอบการลงบัญชี
  • คิวเจ้าของงานกรณียกเว้น
  • คิวปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน
มุมมอง
  • ประวัติการอนุมัติ
  • การแจ้งเตือนการยกระดับจากเหตุผลการพักรายการ
  • แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
  • คิวการอนุมัติที่รอดำเนินการ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ครบกำหนด
  • การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดของแต่ละขั้นตอน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
  • การแจ้งเตือนการยกระดับการอนุมัติ
บทบาท
  • ผู้ส่งใบแจ้งหนี้
  • ผู้ตรวจสอบการเงิน
  • เจ้าของงบประมาณ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ส่งต่อใบแจ้งหนี้ผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่ชัดเจน พร้อมผู้อนุมัติที่ระบุชื่อและประวัติการตัดสินใจ
  • ทำให้เห็นกรณียกเว้น การลงนามอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
  • คงการมองเห็นการอนุมัติ การปฏิเสธ และการส่งต่อกรณียกเว้นตั้งแต่การตรวจสอบครั้งแรกจนถึงการปล่อยจ่าย
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบคำขอ

02

ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการ บันทึกการอนุมัติหรือการปฏิเสธ และส่งกลับกรณียกเว้นเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม

03

คิว การแจ้งเตือน และการยกระดับช่วยให้เห็นการอนุมัติที่รอดำเนินการและการตัดสินใจที่เกินกำหนดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก

04

เรคคอร์ดที่อนุมัติและปฏิเสธแล้วสามารถค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ รายงาน และการทบทวนนโยบาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรอยู่ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้นี้บ้าง?

เทมเพลตนี้มีฟอร์มอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP, คิวตรวจสอบการลงบัญชี, คิวเจ้าของงานกรณียกเว้น, คิวปล่อยเข้ารอบการชำระเงิน, ประวัติการอนุมัติ และการแจ้งเตือนการยกระดับ เพื่อให้ทีมการเงินอนุมัติใบแจ้งหนี้จากผู้ขายก่อนปล่อยชำระเงิน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ การตรวจสอบตามนโยบาย เส้นทางกรณียกเว้น และมุมมองการตัดสินใจเกี่ยวกับการพักชำระเงิน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และความพร้อมในการปล่อยจ่าย

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบการพักชำระเงิน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และความพร้อมในการปล่อยจ่าย อนุมัติรายการตามปกติ และแจ้งกรณียกเว้นจากมือถือได้

ผู้อนุมัติสามารถดูการตัดสินใจที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?

ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูการพักชำระเงิน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และความพร้อมในการปล่อยจ่าย ซึ่งช่วยให้แยกงานอนุมัติทั่วไปออกจากกรณียกเว้นจริงหรือการตัดสินใจที่เกินกำหนดได้

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้า ทีมการเงิน และผู้อนุมัติที่ต้องการให้การอนุมัติใบแจ้งหนี้เดินหน้าต่อไปก่อนพลาดวันชำระเงิน

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับแต่งขั้นตอน กฎการอนุมัติ การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้สอดคล้องกับวิธีที่คุณใช้เพื่อให้การอนุมัติใบแจ้งหนี้เดินหน้าต่อไปก่อนพลาดวันชำระเงิน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน

เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน

01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน

01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay

เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การอนุมัติใบแจ้งหนี้และเจ้าหนี้การค้า

วางแผนฟิลด์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการตรวจสอบของ AP เหตุผลในการพักรายการ หลักฐานการลงรหัส และความพร้อมในการชำระเงินก่อนเปิดใช้เทมเพลต

คู่มือ

คู่มือคำขอชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH

วางแผนฟิลด์คำขอชำระเงิน ขั้นตอนการตรวจสอบ ACH หลักฐานการอนุมัติ ความพร้อมก่อนปล่อยชำระ และการติดตามผล ก่อนเริ่มใช้เทมเพลตการเงิน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า

วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ครอบคลุมการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัส AP การอนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และแดชบอร์ดติดตามงาน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต