กระบวนการทํางานในการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้
ผู้รับผิดชอบเส้นทางการตรวจสอบอํานาจ การตัดสินใจ รายงานผลการคืน ข้อยกเว้น คําเตือน และรอยตรวจสอบ ก่อนเตรียมจ่าย
ใช้ Jodoo สําหรับชั้นการอนุมัติที่สามารถปรับแต่งได้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้
ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านการตรวจสอบเจ้าหนี้ การทบทวนด้านการเงิน การอนุมัติงบประมาณ การจัดการข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน พร้อมประวัติการตัดสินใจที่ชัดเจน
สำหรับทีมเจ้าหนี้และการเงินที่ต้องการข้อมูลใบแจ้งหนี้หนึ่งชุด เวิร์กโฟลว์อนุมัติห้าขั้น บันทึกการตัดสินใจ และแดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
สมัครสมาชิก หรือสร้างบัญชีเพื่อเปิดแบบลักษณะทํางาน จากนั้นปรับเปลี่ยนฟิลด์ รีวิว กฎการยกเว้น การเตือน และดัชบอร์ดให้เข้ากับระบบควบคุม AP
แอปอนุมัติใบแจ้งหนี้ของ Jodooงานที่รออนุมัติ
ใช้เทมเพลตอนุมัติใบแจ้งหนี้ตรวจสอบงานตัวอย่าง เส้นทางอนุมัติห้าขั้น บันทึกการตัดสินใจ และโครงสร้างข้อมูลก่อนปรับเวิร์กโฟลว์เปิดเทมเพลต
ตอบตรง
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ควบคุมการตัดสินใจก่อนชำระเงิน
กระบวนการทํางานควรเชื่อมโยง ใบแจ้งหนี้, พิสูจน์ที่สนับสนุน, การยืนยัน AP, เส้นทางผู้ตรวจสอบ, ตําแหน่งการอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบการยกเว้น และระดับความพร้อมชําระเงิน. นั่นทําให้การเงินสามารถตรวจสอบรายงานได้อย่างเดียว แทนที่จะสร้างใบอนุมัติจากอีเมล ช็อต และกระดาษ
- 01
จับตัว
การรับของผู้ขอหรือ APจัดบันทึกผู้ขาย หมายเลขบัตร ใบแจ้งหนี้ วันที่ เงิน การเงิน ประสงค์ และเอกสารรอง
- 02
ยืนยัน
บัญชีที่ต้องจ่ายตรวจสอบความครบถ้วน ความเสี่ยงสองครั้ง สถานการณ์ผู้จัดจําหน่าย เงินทุนภาษี วันชําระ และข้อยกเว้นใดที่กักขวางการตรวจสอบ
- 03
รีวิว
ผู้ตรวจสอบการเงินยืนยันสถานการณ์การเขียนโครงสร้าง, ความเหมาะสมของนโยบาย, พิสูจน์ที่สนับสนุน, ผู้รับผิดชอบผู้ตรวจสอบ และเส้นทางที่ต้องการสําหรับ ใบแจ้งหนี้
- 04
ยอมรับ หรือคืน
ผู้รับผิดชอบงบประมาณหรือผู้อนุมัติยอมรับ,ปฏิเสธ หรือคืน ใบแจ้งหนี้ พร้อมกับการตัดสินใจ ความคิดเห็น ตราเวลา และผู้รับผิดชอบข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข
- 05
เตรียมปล่อย
ผู้รับผิดชอบ AP หรือการเตรียมจ่ายตรา ใบแจ้งหนี้ ที่ได้รับการอนุมัติ พร้อมสําหรับการเตรียมชําระเงิน ขณะที่รักษาการดําเนินการจ่ายในระบบการเงินหรือธนาคาร
การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ ใน Jodoo
ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้ เวิร์กโฟลว์ บันทึกการตัดสินใจ และแดชบอร์ดจริง
ติดตามแอป Jodoo รายละเอียดที่การเงินต้องการจริงๆ: การรับ ใบแจ้งหนี้ ที่มีโครงสร้าง, เส้นทางอนุมัติสด, ประวัติการตัดสินใจ และความเห็นของบริหาร เปิดภาพใด ๆ เพื่อต่อไปยังแอพที่สามารถตั้งค่าได้เดียวกัน
การออกทางเฉพาะทาง
บัญชีสะอาดเส้นทางและการยกเว้นการอนุมัติต่างกัน
กระบวนการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ ที่มีประโยชน์ ทําได้มากกว่าที่จะนํา ใบแจ้งหนี้ ทุกอย่างผ่านเส้นทางที่ดีเดียว การขาดหลักฐาน ความไม่ตรงกัน ของขั้นต่ํานโยบาย และการปฏิเสธ จําเป็นต้องมีผู้รับผิดชอบชัดเจนและเก็บหลักฐาน
เส้นทาง ใบแจ้งหนี้tionสัญญาณควบคุมเส้นทางการทํางานพิสูจน์ที่เก็บไว้
บัญชีประจําการสนับสนุนอย่างครบถ้วน ผู้ขายที่รู้จัก ราคาปกติ และไม่มีการไม่ตรงกันและกันหรือข้อยกเว้นในนโยบายการยืนยัน AP → วิเคราะห์การเงิน → การอนุมัติงบประมาณไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ความคิดเห็น ตราเวลา และสถานการณ์การเตรียมตัวสุดท้าย
การขาดหลักฐาน หรือไม่ถูกต้องค่า ใบแจ้งหนี้, Receipt, Allocation หรือ Business Context ที่ต้องการหายไปหรือไม่ตรงกันย้อนกลับไปยังผู้ส่งข้อความด้วยเหตุผล และเก็บประวัติการตรวจสอบเดิมเหตุผลการคืนสินค้า รายการที่หายไป ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ
การไม่ตรงกันเท่าตัวหรือจํานวนผู้ขาย หมายเลข ใบแจ้งหนี้ เงินภาษี หรือหนี้แหล่งไม่เห็นด้วยจัดใบ ใบแจ้งหนี้ และมอบ AP, การจัดซื้อหรือผู้ขอเพื่อแก้ไขผลที่ไม่ตรงกัน, ความสมเหตุสมผล การตอบสนองของเจ้าสิทธิ์ การแก้ไข และการกําหนดสุดท้าย
ข้อยกเว้นขั้นต่ําหรือนโยบายจํานวน ประเภท กรม หรือประเภตการยกเว้นต้องมีอํานาจที่แตกต่างกันเพิ่มใบอนุมัติที่ต้องการ หรือเพิ่มขึ้น ก่อนที่จะสามารถกําหนดความพร้อมในการชําระเงินกติกาทาง,ฐานอํานาจ, นักวิเคราะห์เพิ่มเติม, การตัดสินใจ และการปิดข้อยกเว้น
บัญชีที่ปฏิเสธการบังคับใช้นั้นไม่เป็นธรรมดา, ไม่สนับสนุน, มีการปรับปรุงสองครั้ง, มีความขัดแย้ง หรือมีนโยบายนอกปิดเส้นทางการอนุมัติโดยไม่ใส่ตั๋ว fakture พร้อมชําระเหตุผลการปฏิเสธ, ผู้รับผิดชอบตัดสินใจ, วันที่, ผู้ให้บริการหรือผู้ขอติดตามและสถานะ
เลือกชั้นที่เหมาะสม
แยกทางการอนุมัติจาก AP อัตโนมัติ, การบัญชีและการจับเอกสาร
ผิวเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อกันได้ แต่มันแก้ปัญหาต่าง ๆ การรักษาขอบเขตชัดเจน ช่วยให้ผู้ซื้อประเมิน Jodoo โดยไม่ผสมการทํางานที่สามารถรับรองได้กับระบบบัญชี, การชําระเงิน หรือการเก็บ ใบแจ้งหนี้
การอัตโนมัติบัญชีที่ต้องจ่าย
ครอบคลุมวงจรการดําเนินงานที่กว้างขวางจากการรับ ใบแจ้งหนี้ และการตรงกันข้ามผ่านการอนุมัติ, ข้อยกเว้น, ความพร้อมในการชําระเงินและรายงาน AP
ใช้งานเมื่อการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ AP ที่กว้างขวางERP หรือระบบบัญชี
ผู้รับผิดชอบผู้ขายที่มีอํานาจ ซื้อ ภาษี บัญชี หนังสือบัญชี การชําระเงิน และบันทึกการทํารายการทางการเงิน
รักษาความจริงทางการเงินในระบบการเงินOCR หรือการจับ ใบแจ้งหนี้
ถอนฟิล์สและไฟล์ก่อนที่ผู้คนหรือกฎหมายจะยืนยันข้อมูล และเส้นทางการตัดสินใจ
เพิ่มเมื่อการขุดเอกสารเป็นช่องว่างFAQs
คําถามเกี่ยวกับกระบวนการทํางานในการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้
กระบวนการทํางานในการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ คืออะไร?
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้พาเอกสารตั้งแต่การรับเข้าและตรวจสอบโดยฝ่ายเจ้าหนี้ ไปจนถึงการตัดสินใจด้านการเงินหรืองบประมาณ การจัดการข้อยกเว้น และความพร้อมจ่าย พร้อมเก็บผู้ตรวจสอบ ผลการตัดสินใจ ความเห็น หลักฐาน และเวลาไว้อย่างครบถ้วน
กระบวนการทํางานในการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ ควรรวมถึงขั้นตอนใด?
กระบวนการทํางานที่ใช้ได้รวมถึงการเก็บ ใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบครบถ้วนและสองครั้ง, การรีวิวการเงิน, การอนุมัติจากอํานาจ, การจัดการคืนหรือการปฏิเสธ, ผู้รับผิดชอบสิ่งพิเศษ, คําเตือน และความพร้อมในการจ่ายชัดเจน แจ้ง
การยกเว้นการรับใบตั๋วสินค้า ควรจัดการอย่างไร
หลักฐานที่หายไป รอกลักษณ์ ไม่ตรงกันตามจํานวน การยกเว้นนโยบาย และ ใบแจ้งหนี้ ที่ถูกปฏิเสธ ควรออกจากเส้นทางประจํา การอนุมัติ
ความแตกต่างระหว่างการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ และการอัตโนมัติบัญชีที่ต้องจ่ายคืออะไร?
การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ เน้นการตรวจสอบทาง, อํานาจ, ตัดสินใจ, รายงานและประวัติการตรวจ การอัตโนมัติบัญชีที่ต้องชําระเป็นกว้างขวางกว่านี้ และอาจครอบคลุมการจับ ใบแจ้งหนี้, การตรงกัน, สถานการณ์ผู้จัดจําหน่าย, การเตรียมจ่าย, การประสานงานและรายงาน AP
การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ หมายความว่ามันถูกจ่าย?
- ไม่ การอนุมัติอนุญาตให้ ใบแจ้งหนี้ สําหรับการเงินต่อไป การปล่อยการชําระเงิน การดําเนินงาน จัดลุ้น และการประสานควรยังคงเป็นรัฐที่แยกกัน โดยเป็นของระบบบัญชี ERP ธนาคาร หรือระบบชําร่วยจ่ายที่เหมาะสม
ใบรับรองตราสารสามารถปรับแต่งได้หรือไม่
ใช่แล้ว ทีมสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ ใบแจ้งหนี้, ระยะการตรวจสอบ, กติกาอํานาจ, เหตุผลของการยกเว้น, การเตือน, คําอนุญาต, ลงทะเบียนการตัดสินใจ, แดชบอร์ด และการส่งไปสู่ระบบการเงินของพวกเขา
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้นี้
ทดสอบใบแจ้งหนี้หนึ่งใบตั้งแต่ส่งคำขอจนพร้อมชำระเงิน
เปิดแอป Jodoo ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้และเส้นทางอนุมัติ แล้วปรับฟิลด์ ผู้ตรวจสอบ กฎข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้ตรงกับการควบคุมเจ้าหนี้ของคุณ