การดำเนินงานอุปกรณ์จัดงาน
ซอฟต์แวร์ให้เช่าอุปกรณ์ AV สำหรับชุดงานที่พร้อมใช้งาน
เตรียมชุดงานทั้งชุด ไม่ใช่การจองที่แยกจากกัน แสดงสินค้าที่ต้องใช้ อุปกรณ์จริง การทดสอบ ของทดแทน และความครบตอนรับคืนตามงาน
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนปรับสมาชิก อัตรา และกฎการให้เช่า
จองแล้ว หยิบแล้ว และพร้อมสำหรับงานเป็นสามสถานะที่ต่างกัน
ช่วงเวลาได้รับการกันไว้
ใบสั่งมีจำนวนสินค้าเพียงพอสำหรับวันจัดงาน รวมเวลาจัดเตรียม
กำหนดอุปกรณ์จริงแล้ว
โปรเจ็กเตอร์ ลำโพง ขาตั้ง สาย รีโมต และกล่องผูกกับงาน
ตรวจชุดอุปกรณ์แล้ว
การทดสอบที่กำหนดเสร็จแล้ว ของทดแทนได้รับอนุมัติ และรายการขาดที่ยังไม่แก้แสดงชัดเจน
วางชุดที่ขอและชุดที่ส่งจริงไว้เทียบกัน
| รายการ | ที่ขอ | ผลการจัดส่ง | ควบคุมการรับคืน |
|---|---|---|---|
| ระบบฉายภาพ | โปรเจ็กเตอร์เลเซอร์ 12K | จัดสรรและทดสอบ AV-PJ-120 แล้ว | ตรวจรีโมต เลนส์ และกล่องแล้ว |
| เสียง | ลำโพงแอ็กทีฟสองคู่ | รุ่นที่ขอหนึ่งรายการพร้อมรุ่นทดแทนที่อนุมัติ | นับสายไฟและสายสัญญาณแล้ว |
| อุปกรณ์สนับสนุน | ขาตั้งสองตัวและอุปกรณ์นิรภัย | หยิบของจริงก่อนกำหนดออกของ | บันทึกความเสียหายและอุปกรณ์ที่ขาด |
| เส้นทางสัญญาณ | สายตามข้อกำหนด | ยืนยันความยาวตามผังสถานที่ | สายที่ใช้ซ้ำทุกเส้นถูกส่งคืนหรือพักไว้ |
ออกแบบการส่งต่องานตามกำหนดของงาน
ฝ่ายขายหรือโปรดิวเซอร์
รับผิดชอบความต้องการลูกค้า สถานที่ ช่วงเวลางาน และของทดแทนที่อนุมัติ
ทีมเตรียมคลัง
รับผิดชอบอุปกรณ์จริงตามหมายเลขประจำเครื่อง ความครบของชุด การทดสอบ และความพร้อมออกของ
จุดรับคืน
รับผิดชอบของที่กลับมา ของที่ขาด และของที่ยังใช้กับงานถัดไปไม่ได้
คำถามที่ทีมให้เช่า AV มักถาม
การให้เช่า AV ต่างจากอุปกรณ์ทั่วไปอย่างไร
งานหนึ่งมักต้องการชุดอุปกรณ์ที่ทำงานได้ครบ ไม่ใช่ของแยกชิ้น ข้อมูลที่มีประโยชน์ต้องเชื่อมช่วงเวลาและสถานที่จัดงานกับโปรเจ็กเตอร์ ลำโพง ขาตั้ง สาย รีโมต ระบบไฟ และของทดแทนที่อนุมัติแล้ว
App จัดการชุด AV ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้หรือไม่
ได้ กำหนดรายการที่ควรมีในชุด จัดสรรอุปกรณ์ตามหมายเลขประจำเครื่องเมื่อจำเป็น และบันทึกของที่ส่งจริง นิยามชุดไม่ควรซ่อนสายที่หายไปหรือรุ่นที่ถูกเปลี่ยน
มุมมองเตรียมงานควรแสดงอะไร
แสดงงาน กำหนดเวลาออกของ สินค้าที่ต้องใช้ อุปกรณ์ที่จัดสรร ของที่ขาด ของทดแทน ผู้รับผิดชอบการเตรียม และการทดสอบที่ยังไม่เสร็จ พนักงานต้องแยก “จองแล้ว” ออกจาก “ทดสอบแล้วและพร้อม” ได้
จัดการอุปกรณ์เสริมที่หายตอนรับคืนอย่างไร
ระบุอุปกรณ์เสริมที่หายในใบเช่าและอุปกรณ์หรือชุดที่เกี่ยวข้อง หากของที่หายทำให้ชุดถัดไปไม่ครบ ให้คงสถานะไม่พร้อมของอุปกรณ์นั้นไว้
Jodoo มีระบบสแกนคลังหรือจัดตารางการผลิตหรือไม่
ตัวอย่างนี้ไม่ได้อ้างว่ามีฮาร์ดแวร์สแกนบาร์โค้ดเฉพาะ การจัดตารางทีมงาน หรือการวางเส้นทาง สามารถออกแบบหรือเชื่อมต่อได้เมื่อต้องการ แต่ควรทดสอบเวิร์กโฟลว์จริงก่อนใช้งาน