เหตุการณ์เปลี่ยนแปลง
โครงการ สัญญา ที่มา คำอธิบาย ขอบเขตที่ได้รับผล หนังสือแจ้ง ต้นทุนที่อาจเกิด ผลกระทบต่อเวลา ผู้รับผิดชอบ และสถานะ
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้างสำหรับขอบเขต ต้นทุน และการอนุมัติ
เปลี่ยนการเปลี่ยนขอบเขตเป็นการตัดสินใจด้านกำหนดการและต้นทุนที่มีราคา ผ่านการตรวจทาน และตรวจสอบย้อนกลับได้
- เห็นความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงที่รออยู่ก่อนอนุมัติ
- เชื่อมขอบเขต ราคา เวลา และหลักฐานการตัดสินใจ
- นำการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้วไปใช้ในการดำเนินงานและการคาดการณ์
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ผู้จัดการโครงการที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตหรืออีเมลทีมก่อสร้างที่ต้องการประวัติการอนุมัติสำหรับผลกระทบต่อขอบเขตงาน ต้นทุน หรือกำหนดการเพิ่มประเภทการเปลี่ยนแปลง ข้อกำหนดการแจ้งเตือน เกณฑ์อนุมัติ เส้นทางกำหนดราคา การตัดสินใจของเจ้าของโครงการ การส่งต่อข้อมูลคาดการณ์ หรือมุมมองอายุรายการให้กับโครงการ
สิ่งที่ทีมนี้ต้องควบคุม
จัดการ คำสั่งเปลี่ยนแปลง งานก่อสร้างพร้อมขอบเขตงาน ผลกระทบด้านต้นทุน ผลกระทบต่อกำหนดการ การตัดสินใจ สถานะ และงานภาคสนาม
ซอฟต์แวร์คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้างควรแสดงสาเหตุ ขอบเขตและสัญญาที่ได้รับผล ความเสี่ยงด้านต้นทุนและเวลาที่ยังรอพิจารณา ผู้ที่ต้องตอบ และยืนยันว่าการตัดสินใจที่อนุมัติถูกส่งไปยังประมาณการโครงการและงานหน้างานแล้ว แบบฟอร์มเพียงอย่างเดียวให้การควบคุมนี้ไม่ได้
เรคคอร์ดเบื้องหลังผลลัพธ์
เชื่อมทุก เรคคอร์ดคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย
เหตุการณ์เปลี่ยนแปลง, การเสนอราคาและการตรวจทาน และ การตัดสินใจและการนำไปดำเนินการ เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
การเสนอราคาและการตรวจทาน
รายละเอียดแยกย่อย ข้อยกเว้น หลักฐาน มูลค่าที่ยื่น การวิเคราะห์ตารางเวลา ความเห็นผู้ตรวจทาน การเจรจา และข้อเสนอแนะ
การตัดสินใจและการนำไปดำเนินการ
การอนุมัติ มูลค่าและจำนวนวันที่อนุมัติ เงื่อนไข คำสั่ง การดำเนินการหน้างาน การปรับข้อมูลคาดการณ์ การเสร็จสิ้น และการปิดรายการ
เส้นทางการดำเนินงาน
เส้นทางของ เรคคอร์ดคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ เรคคอร์ดคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้
- 1บันทึกเหตุการณ์ต้นทาง ขอบเขต สัญญา และความเสี่ยงเบื้องต้น
- 2จัดทำราคาและผลกระทบต่อกำหนดการพร้อมหลักฐาน
- 3ส่งให้ฝ่ายพาณิชย์และเจ้าของโครงการตรวจทาน
- 4นำการตัดสินใจไปดำเนินการและอัปเดตประมาณการกับการปิดโครงการ
ปรับ เรคคอร์ดคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด
- รวม เหตุการณ์เปลี่ยนแปลง, การเสนอราคาและการตรวจทาน, การตัดสินใจและการนำไปดำเนินการ ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ผู้จัดการโครงการ ทีมพาณิชย์ เจ้าของโครงการ และผู้รับเหมา
- กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ ส่งให้ฝ่ายพาณิชย์และเจ้าของโครงการตรวจทาน
- ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เห็นความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงที่รออยู่ก่อนอนุมัติ
- ให้ผู้ตรวจทานเปิด เหตุการณ์เปลี่ยนแปลง หรือ การตัดสินใจและการนำไปดำเนินการ ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ นำการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้วไปใช้ในการดำเนินงานและการคาดการณ์
ประสานการเปลี่ยนแปลงโดยไม่แทนที่อำนาจของระบบการเงินและข้อเรียกร้อง
คงระบบเฉพาะทางด้านการประมาณราคา การบริหารต้นทุน ข้อเรียกร้องตามสัญญา บัญชี และการวิเคราะห์ CPM ไว้เมื่อการคำนวณและเรคคอร์ดสัญญาต้องเป็นแหล่งข้อมูลหลัก Jodoo สามารถประสานเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงและหลักฐานรอบระบบเหล่านั้น
ข้อแตกต่างของระบบไม่ใช้โค้ดที่เห็นผลในงานจริง
ส่งการเปลี่ยนแปลงตามสัญญา มูลค่า สาเหตุ และผลกระทบ
เพิ่มประเภทการเปลี่ยนแปลง ข้อกำหนดการแจ้งเตือน เกณฑ์อนุมัติ เส้นทางกำหนดราคา การตัดสินใจของเจ้าของโครงการ การส่งต่อข้อมูลคาดการณ์ หรือมุมมองอายุรายการให้กับโครงการ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ติดตามต้นทุนก่อสร้างสำหรับประมาณการและความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลง
ติดตามงบประมาณ ภาระผูกพัน การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ รายการจริง ความเสี่ยงในประมาณการ และการดำเนินการเบื้องหลังส่วนต่างแต่ละรายการ
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ / รายงานสถานะโครงการ5 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างสำหรับข้อผูกพันและการเปลี่ยนแปลง
บริหารสัญญาก่อสร้าง หนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน การเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ และระเบียนต่ออายุหรือปิดสัญญา
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI)6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการก่อสร้างสำหรับตารางเวลา ต้นทุน และประมาณการ
ควบคุมสถานะกำหนดการ การคาดการณ์ต้นทุน ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และการตัดสินใจด้านผลงานข้ามโครงการ
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์จัดการ คำสั่งเปลี่ยนแปลง งานก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง?
ซอฟต์แวร์คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้างควรแสดงสาเหตุ ขอบเขตและสัญญาที่ได้รับผล ความเสี่ยงด้านต้นทุนและเวลาที่ยังรอพิจารณา ผู้ที่ต้องตอบ และยืนยันว่าการตัดสินใจที่อนุมัติถูกส่งไปยังประมาณการโครงการและงานหน้างานแล้ว แบบฟอร์มเพียงอย่างเดียวให้การควบคุมนี้ไม่ได้
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่าและเชื่อมไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ใช้ Jodoo จัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้างได้หรือไม่
Jodoo เหมาะเมื่อผู้จัดการโครงการ ทีมพาณิชย์ เจ้าของโครงการ และผู้รับเหมาต้องการปรับเรคคอร์ดคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานให้เข้ากับกระบวนการส่งมอบของตนเอง ทีมสามารถเพิ่มประเภทการเปลี่ยนแปลง ข้อกำหนดการแจ้ง เกณฑ์อนุมัติ เส้นทางเสนอราคา การตัดสินใจของเจ้าของ การส่งต่อสู่ประมาณการ หรือมุมมองอายุรายการ พร้อมดูแลแบบฟอร์ม บทบาท การเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดได้ตามที่กระบวนการเปลี่ยนไป
ประสานการเปลี่ยนแปลงโดยไม่แทนที่อำนาจของระบบการเงินและข้อเรียกร้อง
คงระบบเฉพาะทางด้านการประมาณราคา การบริหารต้นทุน ข้อเรียกร้องตามสัญญา บัญชี และการวิเคราะห์ CPM ไว้เมื่อการคำนวณและเรคคอร์ดสัญญาต้องเป็นแหล่งข้อมูลหลัก Jodoo สามารถประสานเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงและหลักฐานรอบระบบเหล่านั้น
ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นตั้งแต่บันทึกเหตุการณ์ต้นทาง ขอบเขต สัญญา และความเสี่ยงเริ่มต้น จนนำการตัดสินไปใช้และอัปเดตประมาณการกับการปิดงาน ตรวจว่าความเสี่ยงก่อนอนุมัติและการเปลี่ยนแปลงที่ส่งต่อไปยังงานย้อนกลับไปยังเหตุการณ์ หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือการตรวจทานงานก่อสร้าง
คู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง
วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ
คู่มือการประสาน BIMเวิร์กโฟลว์บริหารงานก่อสร้างด้วย BIM: จากปัญหาในโมเดลสู่การดำเนินการหน้างาน
เชื่อมปัญหา BIM และการอ้างอิงโมเดลกับการตรวจทานที่มีผู้รับผิดชอบ RFI การอัปเดตเอกสาร การเปลี่ยนแปลง การดำเนินการหน้างาน การตรวจยืนยัน และการควบคุมโครงการ โดยคงการสร้าง BIM ไว้ในสภาพแวดล้อมจำลองของทีม
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง
วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ เรคคอร์ดคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ
เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “บันทึกเหตุการณ์ต้นทาง ขอบเขต สัญญา และความเสี่ยงเบื้องต้น” ถึง “นำการตัดสินใจไปดำเนินการและอัปเดตประมาณการกับการปิดโครงการ” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต