Phần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cho phạm vi, chi phí và phê duyệt

Biến thay đổi phạm vi thành quyết định về tiến độ và chi phí đã được định giá, rà soát và có thể truy vết.

  • Nắm rõ mức ảnh hưởng của thay đổi đang chờ trước khi phê duyệt
  • Phạm vi, giá, thời gian và bằng chứng quyết định được kết nối
  • Thay đổi đã duyệt được cập nhật vào thực hiện và dự báo

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Quản lý dự án đang theo dõi thay đổi bằng bảng tính hoặc email.Đội ngũ xây dựng cần lịch sử phê duyệt cho tác động về phạm vi, chi phí hoặc tiến độ.Thêm nhóm thay đổi, yêu cầu thông báo, ngưỡng phê duyệt, tuyến định giá, quyết định của chủ đầu tư, bước bàn giao dự báo hoặc màn hình thời gian tồn đọng cho dự án.

Kiểm soát thay đổi từ sự kiện nguồn qua phạm vi, báo giá, tác động, rà soát, phê duyệt, triển khai đến cập nhật dự báo.

Phần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cần cho thấy lý do phát sinh thay đổi, phạm vi và hợp đồng bị ảnh hưởng, mức tác động chi phí và thời gian đang chờ xử lý, người phải phản hồi, cũng như quyết định đã phê duyệt đã được cập nhật vào dự báo dự án và công việc hiện trường hay chưa. Chỉ một biểu mẫu thì không thể tạo ra mức kiểm soát đó.

Giữ từng hồ sơ lệnh thay đổi xây dựng được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng

Sự kiện thay đổi, báo giá và rà soát, và quyết định và triển khai được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.

01

Sự kiện thay đổi

Dự án, hợp đồng, nguồn phát sinh, mô tả, phạm vi bị ảnh hưởng, thông báo, chi phí tiềm ẩn, tác động thời gian, người phụ trách và trạng thái.

02

Báo giá và rà soát

Chi tiết cấu thành, điều khoản loại trừ, bằng chứng, giá trị đề xuất, phân tích tiến độ, nhận xét của người duyệt, thương lượng và khuyến nghị.

03

Quyết định và triển khai

Phê duyệt, giá trị và số ngày được duyệt, điều kiện, chỉ đạo, hành động hiện trường, cập nhật dự báo, hoàn thành và đóng hồ sơ.

Cách hồ sơ lệnh thay đổi xây dựng được xử lý từ đầu đến cuối

Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ lệnh thay đổi xây dựng được xử lý qua bốn bước này.

  1. 1Ghi nhận sự kiện nguồn, phạm vi, hợp đồng và mức tác động ban đầu
  2. 2Lập báo giá và đánh giá tác động tiến độ kèm bằng chứng
  3. 3Chuyển đến bộ phận thương mại và chủ đầu tư rà soát
  4. 4Thực hiện quyết định rồi cập nhật dự báo và hồ sơ hoàn tất

Thay đổi hồ sơ lệnh thay đổi xây dựng mà không phải chờ bản phát hành có lập trình

  • Đưa Sự kiện thay đổi, Báo giá và rà soát, Quyết định và triển khai vào một ứng dụng dành cho Quản lý dự án, đội thương mại, chủ đầu tư và nhà thầu.
  • Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Chuyển đến bộ phận thương mại và chủ đầu tư rà soát.
  • Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Nắm rõ mức ảnh hưởng của thay đổi đang chờ trước khi phê duyệt.
  • Cho phép người rà soát mở trực tiếp Sự kiện thay đổi hoặc Quyết định và triển khai mỗi khi kiểm tra Thay đổi đã duyệt được cập nhật vào thực hiện và dự báo.

Điều phối thay đổi mà không thay thế thẩm quyền của hệ thống tài chính và khiếu nại

Giữ các hệ thống chuyên biệt về dự toán, quản lý chi phí, khiếu nại hợp đồng, kế toán và phân tích CPM khi phép tính và hồ sơ hợp đồng của chúng phải là nguồn chính thức. Jodoo có thể điều phối quy trình thay đổi và bằng chứng quanh các hệ thống đó.

Chuyển thay đổi theo hợp đồng, giá trị, nguyên nhân và tác động

Thêm nhóm thay đổi, yêu cầu thông báo, ngưỡng phê duyệt, tuyến định giá, quyết định của chủ đầu tư, bước bàn giao dự báo hoặc màn hình thời gian tồn đọng cho dự án.

Cập nhật quy trình thay đổi đóng gói thường mất nhiều ngày làm việc đến nhiều tuần
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình và kiểm thử một tuyến xử lý lệnh thay đổi có phạm vi rõ ràng trong 1 đến 6 giờ

Mẫu trong tình huống sử dụng này

6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm lệnh thay đổi xây dựng nên bao gồm những gì?

Phần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cần cho thấy lý do phát sinh thay đổi, phạm vi và hợp đồng bị ảnh hưởng, mức tác động chi phí và thời gian đang chờ xử lý, người phải phản hồi, cũng như quyết định đã phê duyệt đã được cập nhật vào dự báo dự án và công việc hiện trường hay chưa. Chỉ một biểu mẫu thì không thể tạo ra mức kiểm soát đó.

Phần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cần bao gồm những gì?

Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng không?

Jodoo phù hợp khi quản lý dự án, đội thương mại, chủ đầu tư và nhà thầu cần cấu hình hồ sơ lệnh thay đổi theo quy trình riêng. Họ có thể thêm nhóm thay đổi, yêu cầu thông báo, ngưỡng phê duyệt, tuyến định giá, quyết định của chủ đầu tư, bước bàn giao dự báo hoặc màn hình thời gian tồn đọng cho từng dự án. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.

Điều phối thay đổi mà không thay thế thẩm quyền của hệ thống tài chính và khiếu nại

Giữ các hệ thống chuyên biệt về dự toán, quản lý chi phí, khiếu nại hợp đồng, kế toán và phân tích CPM khi phép tính và hồ sơ hợp đồng của chúng phải là nguồn chính thức. Jodoo có thể điều phối quy trình thay đổi và bằng chứng quanh các hệ thống đó.

Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc ghi nhận sự kiện nguồn, phạm vi, hợp đồng và ảnh hưởng ban đầu đến lúc thực hiện quyết định, cập nhật dự báo rồi khép lại. Kiểm tra xem phần ảnh hưởng của thay đổi đang chờ có hiển thị trước khi phê duyệt, thay đổi đã duyệt có được đưa vào thực hiện và dự báo, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về sự kiện thay đổi, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.

Kiểm thử một hồ sơ lệnh thay đổi xây dựng thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại

Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Ghi nhận sự kiện nguồn, phạm vi, hợp đồng và mức tác động ban đầu” đến “Thực hiện quyết định rồi cập nhật dự báo và hồ sơ hoàn tất”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.

Dùng ứng dụng xây dựng nàyXem các hướng dẫn triển khai xây dựng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.