Sự kiện thay đổi
Dự án, hợp đồng, nguồn phát sinh, mô tả, phạm vi bị ảnh hưởng, thông báo, chi phí tiềm ẩn, tác động thời gian, người phụ trách và trạng thái.
Biến thay đổi phạm vi thành quyết định về tiến độ và chi phí đã được định giá, rà soát và có thể truy vết.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Phần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cần cho thấy lý do phát sinh thay đổi, phạm vi và hợp đồng bị ảnh hưởng, mức tác động chi phí và thời gian đang chờ xử lý, người phải phản hồi, cũng như quyết định đã phê duyệt đã được cập nhật vào dự báo dự án và công việc hiện trường hay chưa. Chỉ một biểu mẫu thì không thể tạo ra mức kiểm soát đó.
Sự kiện thay đổi, báo giá và rà soát, và quyết định và triển khai được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Dự án, hợp đồng, nguồn phát sinh, mô tả, phạm vi bị ảnh hưởng, thông báo, chi phí tiềm ẩn, tác động thời gian, người phụ trách và trạng thái.
Chi tiết cấu thành, điều khoản loại trừ, bằng chứng, giá trị đề xuất, phân tích tiến độ, nhận xét của người duyệt, thương lượng và khuyến nghị.
Phê duyệt, giá trị và số ngày được duyệt, điều kiện, chỉ đạo, hành động hiện trường, cập nhật dự báo, hoàn thành và đóng hồ sơ.
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ lệnh thay đổi xây dựng được xử lý qua bốn bước này.
Giữ các hệ thống chuyên biệt về dự toán, quản lý chi phí, khiếu nại hợp đồng, kế toán và phân tích CPM khi phép tính và hồ sơ hợp đồng của chúng phải là nguồn chính thức. Jodoo có thể điều phối quy trình thay đổi và bằng chứng quanh các hệ thống đó.
Thêm nhóm thay đổi, yêu cầu thông báo, ngưỡng phê duyệt, tuyến định giá, quyết định của chủ đầu tư, bước bàn giao dự báo hoặc màn hình thời gian tồn đọng cho dự án.
Theo dõi ngân sách, cam kết, thay đổi đã duyệt, số liệu thực tế, mức ảnh hưởng dự báo và hành động phía sau từng chênh lệch.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Báo cáo tình hình dự án5 mẫuQuản lý hợp đồng xây dựng, thông báo, nghĩa vụ, thay đổi, phê duyệt và hồ sơ gia hạn/hoàn tất.
Nhật ký lệnh thay đổi / Yêu cầu thay đổi hợp đồng / Nhật ký RFI xây dựng6 mẫuKiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổiPhần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cần cho thấy lý do phát sinh thay đổi, phạm vi và hợp đồng bị ảnh hưởng, mức tác động chi phí và thời gian đang chờ xử lý, người phải phản hồi, cũng như quyết định đã phê duyệt đã được cập nhật vào dự báo dự án và công việc hiện trường hay chưa. Chỉ một biểu mẫu thì không thể tạo ra mức kiểm soát đó.
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Jodoo phù hợp khi quản lý dự án, đội thương mại, chủ đầu tư và nhà thầu cần cấu hình hồ sơ lệnh thay đổi theo quy trình riêng. Họ có thể thêm nhóm thay đổi, yêu cầu thông báo, ngưỡng phê duyệt, tuyến định giá, quyết định của chủ đầu tư, bước bàn giao dự báo hoặc màn hình thời gian tồn đọng cho từng dự án. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.
Giữ các hệ thống chuyên biệt về dự toán, quản lý chi phí, khiếu nại hợp đồng, kế toán và phân tích CPM khi phép tính và hồ sơ hợp đồng của chúng phải là nguồn chính thức. Jodoo có thể điều phối quy trình thay đổi và bằng chứng quanh các hệ thống đó.
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc ghi nhận sự kiện nguồn, phạm vi, hợp đồng và ảnh hưởng ban đầu đến lúc thực hiện quyết định, cập nhật dự báo rồi khép lại. Kiểm tra xem phần ảnh hưởng của thay đổi đang chờ có hiển thị trước khi phê duyệt, thay đổi đã duyệt có được đưa vào thực hiện và dự báo, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về sự kiện thay đổi, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Hướng dẫn điều phối BIMLiên kết vấn đề BIM và tham chiếu mô hình với bước rà soát có người chịu trách nhiệm, RFI, cập nhật tài liệu, thay đổi, hành động hiện trường, xác minh và kiểm soát dự án, trong khi công việc tạo lập BIM vẫn nằm trong môi trường mô hình hóa của đội ngũ.
Cẩm nangThiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Ghi nhận sự kiện nguồn, phạm vi, hợp đồng và mức tác động ban đầu” đến “Thực hiện quyết định rồi cập nhật dự báo và hồ sơ hoàn tất”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.