- Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trìnhSử dụng danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình để điều phối bàn giao cuối cùng, bàn giao tài liệu, xử lý các hạng mục tồn đọng, ký xác nhận của chủ đầu tư và theo dõi sau bàn giao.
- Nhật ký lệnh thay đổiSử dụng nhật ký lệnh thay đổi để theo dõi thay đổi phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, trạng thái phê duyệt, lịch sử quyết định, triển khai và hoàn tất.
- Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự ánSử dụng biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án để ghi nhận tiếp nhận thay đổi phạm vi, tác động đến chi phí hoặc tiến độ, lý do, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt và các bước tiếp theo.
Tình huống sử dụng
Phần mềm lệnh thay đổi xây dựng
Quản lý lệnh thay đổi xây dựng với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, quyết định của người rà soát, trạng thái và triển khai ngoài hiện trường.
- Ghi nhận phạm vi, chi phí, tiến độ, hợp đồng, người yêu cầu, người rà soát và chi tiết phê duyệt.
- Kết nối yêu cầu thay đổi với RFI, chậm trễ, vấn đề, lệnh công việc và trạng thái dự án.
- Giữ cho các thay đổi đã phê duyệt, bị từ chối, đang chờ xử lý, đã triển khai và đã đóng luôn hiển thị.
Quản lý dự án đang theo dõi thay đổi bằng bảng tính hoặc email.Đội ngũ xây dựng cần lịch sử phê duyệt cho tác động về phạm vi, chi phí hoặc tiến độ.Điều phối viên liên kết câu hỏi hiện trường và chậm trễ với các quyết định thay đổi chính thức.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Lệnh thay đổi cần một bản ghi rõ ràng về nội dung đã thay đổi, lý do thay đổi, ai đã phê duyệt và thay đổi đó đã được triển khai ngoài hiện trường hay chưa. Tình huống sử dụng này liên kết nhật ký thay đổi, yêu cầu thay đổi dự án, RFI và các bản ghi vấn đề hoặc chậm trễ liên quan.
Ghi nhận phạm vi, chi phí, tiến độ, hợp đồng, người yêu cầu, người rà soát và chi tiết phê duyệt.
Kết nối yêu cầu thay đổi với RFI, chậm trễ, vấn đề, lệnh công việc và trạng thái dự án.
Giữ cho các thay đổi đã phê duyệt, bị từ chối, đang chờ xử lý, đã triển khai và đã đóng luôn hiển thị.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi8 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình7 mẫuPhần mềm RFI cho xây dựng
Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổiSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm lệnh thay đổi xây dựng nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu với mẫu ghi nhận được phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.