ใช้เรคคอร์ดให้ตรงกับคำถามที่ต้องตรวจทาน
ไม่ควรรวม RFI, รายการส่งพิจารณา และคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานไว้ในฟอร์มทั่วไปฟอร์มเดียว แต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์ต่างกัน แต่ควรใช้ฟิลด์ผู้ตรวจทานและสถานะที่ชัดเจนร่วมกัน
- ใช้ฟิลด์ RFI สำหรับคำถามภาคสนาม การอ้างอิงแบบ ผลกระทบ และคำตอบที่ต้องการ
- ใช้ฟิลด์รายการส่งพิจารณาสำหรับแพ็กเกจ หมวดข้อกำหนด ผู้ตรวจทาน และสถานะการอนุมัติ
- ใช้ฟิลด์คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานสำหรับขอบเขตงาน ต้นทุน ผลกระทบต่อกำหนดการ การอนุมัติ และเงื่อนไขที่แก้ไข
- รักษาข้อมูลโครงการ สถานที่ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และวันครบกำหนดให้สอดคล้องกันทั้งสามประเภท
