ใช้เรคคอร์ดให้เหมาะกับคำถามที่ต้องทบทวน
ไม่ควรรวม RFI, submittal และ change order ไว้ในฟอร์มทั่วไปเพียงฟอร์มเดียว แต่ละรายการมีวัตถุประสงค์ต่างกัน แต่ควรใช้ฟิลด์ผู้ทบทวนและสถานะที่ชัดเจนร่วมกัน
- ใช้ฟิลด์ RFI สำหรับคำถามจากหน้างาน การอ้างอิงแบบก่อสร้าง ผลกระทบ และการตอบกลับที่ต้องการ
- ใช้ฟิลด์ submittal สำหรับแพ็กเกจ หมวดสเปก ผู้ทบทวน และสถานะการอนุมัติ
- ใช้ฟิลด์ change order สำหรับขอบเขตงาน ต้นทุน ผลกระทบต่อกำหนดการ การอนุมัติ และเงื่อนไขที่แก้ไขแล้ว
- คงฟิลด์โครงการ สถานที่ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และกำหนดส่งให้สอดคล้องกันทั้งสามประเภท
