- ฟอร์มคำของานเก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น.
- ฟอร์มคำขอใบสั่งงานเก็บคำขอใบสั่งงานพร้อมข้อมูลทรัพย์สิน สถานที่ รายละเอียดปัญหา ระดับความสำคัญ รูปภาพ ข้อมูลผู้ขอ และการติดตามงานของเจ้าของงาน.
- ฟอร์มรับคำขอโครงการรวบรวมคำขอโครงการ ขอบเขต เป้าหมาย บริบทด้านงบประมาณ ลำดับความสำคัญ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การทบทวนโดยเจ้าของงาน และสถานะการติดตามงานไว้ในฟอร์มเดียว.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการจัดการคำของาน
วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง
- เก็บข้อมูลผู้ขอ หมวดหมู่ สถานที่ ลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์แนบ และบริบทการอนุมัติ ก่อนมอบหมายงาน
- ส่งต่อคำขอไปยังเจ้าของงานด้านอาคารสถานที่ งานปฏิบัติการ โปรเจกต์ งานบำรุงรักษา งานธุรการ หรือบริการ พร้อมมุมมองสถานะและการแจ้งเตือน
- ติดตามคำขอที่รับงานแล้ว ส่งกลับแล้ว จัดตารางแล้ว ติดปัญหา กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น และปิดงานแล้ว จากคิวเดียวกัน
ทีมปฏิบัติการและทีมอาคารสถานที่ที่ต้องการแทนที่กล่องรับคำขอ สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน และการส่งต่องานแบบไม่เป็นทางการทีมโปรเจกต์ที่ต้องการให้มีการทบทวนการรับคำขอและคำขอเปลี่ยนแปลงก่อนเริ่มงานทีมบริการส่วนกลางที่ต้องการคิวกลางเดียวที่มองเห็นได้สำหรับคำของานภายใน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การจัดการคำของานเหมาะเมื่อมีคำขอเข้ามาจากหลายแผนก แต่ยังต้องการการควบคุมพื้นฐานแบบเดียวกัน ได้แก่ การรับคำขอที่ชัดเจน ลำดับความสำคัญ เจ้าของงาน สถานะ กำหนดเสร็จ หลักฐาน และบันทึกปิดงาน กรณีใช้งานนี้ทำให้ Jodoo รองรับการส่งต่อคำของานเชิงปฏิบัติการได้อย่างตรงจุด แทนการใช้ซอฟต์แวร์บริหารโปรเจกต์หรือระบบทิกเก็ตแบบกว้างเกินความจำเป็น
เก็บข้อมูลผู้ขอ หมวดหมู่ สถานที่ ลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์แนบ และบริบทการอนุมัติ ก่อนมอบหมายงาน
ส่งต่อคำขอไปยังเจ้าของงานด้านอาคารสถานที่ งานปฏิบัติการ โปรเจกต์ งานบำรุงรักษา งานธุรการ หรือบริการ พร้อมมุมมองสถานะและการแจ้งเตือน
ติดตามคำขอที่รับงานแล้ว ส่งกลับแล้ว จัดตารางแล้ว ติดปัญหา กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น และปิดงานแล้ว จากคิวเดียวกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย15 เทมเพลตเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์
เปรียบเทียบเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่ อุปกรณ์ งานบำรุงรักษา HVAC ยานพาหนะ อัคคีภัย และสถานที่ทำงาน ที่ช่วยให้รายการที่ไม่ผ่านและเจ้าของงานติดตามผลมองเห็นได้ชัดเจน
เช็กลิสต์การตรวจสอบ HVAC / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้า / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาหม้อไอน้ำ23 เทมเพลตเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืนทรัพย์สิน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งต่องาน คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน64 เทมเพลตเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง
เลือกดูเทมเพลตสำหรับการส่งงาน การจัดตาราง งานซ่อมบำรุง และความปลอดภัยภาคสนาม สำหรับทีมที่ดูแลงานบริการ เส้นทาง ใบอนุญาต และการติดตามงาน
ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ32 เทมเพลตเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง
เปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
การจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การจัดการคำของานคืออะไร
คือกระบวนการรับความต้องการงานภายใน ตรวจสอบว่าข้อมูลครบถ้วน มอบหมายเจ้าของงาน ติดตามสถานะ และเก็บประวัติการทำงานเสร็จสิ้นไว้
คำของานเหมือนกับใบสั่งงานหรือไม่
ไม่เสมอไป คำของานใช้บันทึกความต้องการงาน ส่วนใบสั่งงานมักใช้แทนงานที่ได้รับอนุมัติหรือมอบหมายแล้ว Jodoo รองรับได้ทั้งสองรูปแบบโดยปรับฟิลด์และสถานะให้เหมาะกับกระบวนการ
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน
เริ่มจากฟอร์มคำขอหากขั้นตอนรับคำขอยังไม่ชัดเจน จากนั้นค่อยเชื่อมต่อการรับคำขอโปรเจกต์ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น คำขอบำรุงรักษา หรือใบสั่งงานเมื่อกระบวนการเริ่มขยาย
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
12 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่
เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน
01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่
เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว
01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอเบื้องต้น การตัดสินใจอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น และการติดตามสถานะ
01 ส่งคำขอโครงการ02 ตรวจสอบและอนุมัติงาน03 ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา04 ปิดเส้นทางคำขอฟอร์มรับคำขอโครงการ / ฟอร์มคำขอโครงการ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo