- ฟอร์มคำของานเก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น.
- แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลใช้แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลเพื่อเก็บสินทรัพย์ สถานที่ ปัญหา ลำดับความสำคัญ รูปภาพ บริบทความปลอดภัย การคัดกรอง การมอบหมาย และสถานะ.
- ฟอร์มรับคำขอโครงการรวบรวมคำขอโครงการ ขอบเขต เป้าหมาย บริบทด้านงบประมาณ ลำดับความสำคัญ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การทบทวนโดยเจ้าของงาน และสถานะการติดตามงานไว้ในฟอร์มเดียว.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการจัดการคำของาน
วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง
- เก็บข้อมูลผู้ขอ หมวดหมู่ สถานที่ ลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์แนบ และบริบทการอนุมัติ ก่อนมอบหมายงาน
- ส่งต่อคำขอไปยังเจ้าของงานด้านอาคารสถานที่ งานปฏิบัติการ โปรเจกต์ งานบำรุงรักษา งานธุรการ หรือบริการ พร้อมมุมมองสถานะและการแจ้งเตือน
- ติดตามคำขอที่รับงานแล้ว ส่งกลับแล้ว จัดตารางแล้ว ติดปัญหา กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น และปิดงานแล้ว จากคิวเดียวกัน
ทีมปฏิบัติการและทีมอาคารสถานที่ที่ต้องการแทนที่กล่องรับคำขอ สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน และการส่งต่องานแบบไม่เป็นทางการทีมโปรเจกต์ที่ต้องการให้มีการทบทวนการรับคำขอและคำขอเปลี่ยนแปลงก่อนเริ่มงานทีมบริการส่วนกลางที่ต้องการคิวกลางเดียวที่มองเห็นได้สำหรับคำของานภายใน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การจัดการคำของานเหมาะเมื่อมีคำขอเข้ามาจากหลายแผนก แต่ยังต้องการการควบคุมพื้นฐานแบบเดียวกัน ได้แก่ การรับคำขอที่ชัดเจน ลำดับความสำคัญ เจ้าของงาน สถานะ กำหนดเสร็จ หลักฐาน และบันทึกปิดงาน กรณีใช้งานนี้ทำให้ Jodoo รองรับการส่งต่อคำของานเชิงปฏิบัติการได้อย่างตรงจุด แทนการใช้ซอฟต์แวร์บริหารโปรเจกต์หรือระบบทิกเก็ตแบบกว้างเกินความจำเป็น
เก็บข้อมูลผู้ขอ หมวดหมู่ สถานที่ ลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์แนบ และบริบทการอนุมัติ ก่อนมอบหมายงาน
ส่งต่อคำขอไปยังเจ้าของงานด้านอาคารสถานที่ งานปฏิบัติการ โปรเจกต์ งานบำรุงรักษา งานธุรการ หรือบริการ พร้อมมุมมองสถานะและการแจ้งเตือน
ติดตามคำขอที่รับงานแล้ว ส่งกลับแล้ว จัดตารางแล้ว ติดปัญหา กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น และปิดงานแล้ว จากคิวเดียวกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
10 เทมเพลต
โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ
การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้
ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ18 เทมเพลตเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์
เปรียบเทียบเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่ อุปกรณ์ งานบำรุงรักษา HVAC ยานพาหนะ อัคคีภัย และสถานที่ทำงาน ที่ช่วยให้รายการที่ไม่ผ่านและเจ้าของงานติดตามผลมองเห็นได้ชัดเจน
เช็กลิสต์การตรวจสอบ HVAC / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้า / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาหม้อไอน้ำ27 เทมเพลตเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
ดูทรัพย์สินและควบคุมอุปกรณ์ต้นแบบสําหรับการจัดการด้วยมือ, การจอง, การตรวจสอบ, การคืน, การร้องขอการบํารุงรักษา, งานป้องกัน, และความรับผิดชอบ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน64 เทมเพลตซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม
เลือกเส้นทางบริหารงานบริการภาคสนามสำหรับบริการลูกค้า การจัดตาราง การจ่ายงาน งานผ่านมือถือ ใบสั่งงาน งานอุตสาหกรรม หรือเทมเพลตเฉพาะจุด
ซอฟต์แวร์จ่ายใบสั่งงาน / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ซอฟต์แวร์จ่ายงานบริการ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน
เชื่อมแบบฟอร์มก่อสร้างที่ใช้ทุกวันกับผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ หลักฐาน แอป Jodoo ที่ใช้งานจริง แดชบอร์ด และการปิดโครงการ
ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / เช็กลิสต์ตรวจสอบไซต์งานก่อสร้าง / เทมเพลตฟอร์มสังเกตการณ์ความปลอดภัยงานก่อสร้างเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การจัดการคำของานคืออะไร
คือกระบวนการรับความต้องการงานภายใน ตรวจสอบว่าข้อมูลครบถ้วน มอบหมายเจ้าของงาน ติดตามสถานะ และเก็บประวัติการทำงานเสร็จสิ้นไว้
คำของานเหมือนกับใบสั่งงานหรือไม่
ไม่เสมอไป คำของานใช้บันทึกความต้องการงาน ส่วนใบสั่งงานมักใช้แทนงานที่ได้รับอนุมัติหรือมอบหมายแล้ว Jodoo รองรับได้ทั้งสองรูปแบบโดยปรับฟิลด์และสถานะให้เหมาะกับกระบวนการ
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน
เริ่มจากฟอร์มคำขอหากขั้นตอนรับคำขอยังไม่ชัดเจน จากนั้นค่อยเชื่อมต่อการรับคำขอโปรเจกต์ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น คำขอบำรุงรักษา หรือใบสั่งงานเมื่อกระบวนการเริ่มขยาย
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
13 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่
เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน
01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่
เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว
01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอเบื้องต้น การตัดสินใจอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น และการติดตามสถานะ
01 ส่งคำขอโครงการ02 ตรวจสอบและอนุมัติงาน03 ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา04 ปิดเส้นทางคำขอฟอร์มรับคำขอโครงการ / ฟอร์มคำขอโครงการ / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo