ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

แทนที่สเปรดชีตและการติดตามผ่านกล่องข้อความด้วยแอปที่เน้นคำขอ งาน การตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และแดชบอร์ด ซึ่งทีมขนาดเล็กปรับเองได้

  • ระเบียนระเบียนอาคารสถานที่หลักสำหรับทีมขนาดเล็กที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • กำหนดความรับผิดชอบได้ง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก
  • การทำงานให้เสร็จอย่างเป็นระบบที่มีหลักฐานรองรับ

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการสำนักงาน ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ และทีมบริการท้องถิ่นใช้เมื่อระเบียนอาคารสถานที่หลักสำหรับทีมขนาดเล็กต้องเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการทำงานให้เสร็จอย่างเป็นระบบช่วยให้ทีมยืนยันการเสร็จงานและทบทวนเฉพาะตัวชี้วัดที่จำเป็น

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์อาคารสถานที่ที่ราคาเหมาะสมและปรับได้ โดยไม่ต้องซื้อชุดระบบองค์กรที่ซับซ้อนเกินความจำเป็น

ธุรกิจขนาดเล็กมักต้องการระเบียนการดำเนินงานที่ชัดเจนก่อนต้องการชุดระบบขนาดใหญ่ เริ่มจากสถานที่ คำขอบริการ งาน การตรวจสอบ ผู้ให้บริการ กำหนดเวลา และหลักฐานการปิดงานที่ทีมจัดการอยู่ แล้วค่อยขยายแอปเมื่อกระบวนการพิสูจน์ว่าจำเป็น

เชื่อมโยงระเบียนอาคารสถานที่สำหรับทีมขนาดเล็กกับผู้ที่ลงมือดำเนินการ

แอปพลิเคชันที่ดีควรช่วยให้ทุกคนย้อนจากข้อมูลสรุปไปยังสถานที่ เหตุการณ์ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจที่เป็นต้นทางได้

01

ทะเบียนข้อมูลหลัก

สถานที่ พื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน งานที่เปิดอยู่ วันครบกำหนด และความเสี่ยงต่อบริการ

02

คำขอและงาน

ปัญหา ผลกระทบ ลำดับความสำคัญ บุคคลหรือผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย งาน หลักฐาน และการเสร็จสิ้น

03

การทบทวนที่นำไปใช้ได้จริง

ดูความต้องการที่เปิดอยู่ เกินกำหนด เร่งด่วน รอดำเนินการ อยู่ระหว่างตรวจยืนยัน และเกิดซ้ำได้ โดยไม่ต้องใช้ระบบวิเคราะห์ที่ซับซ้อน

ระบุอาคารสถานที่และผู้รับผิดชอบบริการ แล้วจึง ยืนยันการเสร็จงานและทบทวนตัวชี้วัดที่จำเป็น

เมื่อทีมดำเนินงานจากแทนการรับเรื่องทางอีเมลด้วยแบบฟอร์มคำขอเดียวไปสู่ติดตามงาน การติดตามผู้ให้บริการ และวันครบกำหนด ให้คงผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และเวลาที่บันทึกไว้

  1. 1ระบุอาคารสถานที่และผู้รับผิดชอบบริการ
  2. 2แทนการรับเรื่องทางอีเมลด้วยแบบฟอร์มคำขอเดียว
  3. 3ติดตามงาน การติดตามผู้ให้บริการ และวันครบกำหนด
  4. 4ยืนยันการเสร็จงานและทบทวนตัวชี้วัดที่จำเป็น

กำหนดค่าแอปให้เหมาะกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการสำนักงาน ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ และทีมบริการท้องถิ่น

  • เชื่อมโยงทะเบียนข้อมูลหลัก, คำขอและงาน, การทบทวนที่นำไปใช้ได้จริงไว้ในแอปเดียว
  • กำหนดเส้นทางแทนการรับเรื่องทางอีเมลด้วยแบบฟอร์มคำขอเดียวตามสถานที่ ผลกระทบ บทบาท สถานะ หลักฐาน และวันครบกำหนด
  • กำหนดสิทธิ์ คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่แต่ละบทบาทต้องใช้ให้แก่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการสำนักงาน ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ และทีมบริการท้องถิ่น
  • เปิดระเบียนต้นทางของกำหนดความรับผิดชอบได้ง่ายสำหรับทีมขนาดเล็กและการตัดสินใจปิดงาน

รักษาระบบให้เรียบง่ายจนกว่าจะต้องใช้ความสามารถเฉพาะทางอย่างแท้จริง

แอปสำหรับทีมขนาดเล็กไม่เหมาะเมื่อองค์กรต้องใช้ IWMS เต็มรูปแบบ ผังพื้นในตัว บัญชีสัญญาเช่าที่ซับซ้อน การควบคุม BMS หรือการบำรุงรักษาทางวิศวกรรมขั้นสูงอยู่แล้ว

ก่อนนำไปใช้จริง ให้ทดสอบ “แทนการรับเรื่องทางอีเมลด้วยแบบฟอร์มคำขอเดียว” กรณีที่ถูกส่งกลับหรือเกินกำหนดหนึ่งกรณี และ “ยืนยันการเสร็จงานและทบทวนตัวชี้วัดที่จำเป็น” ด้วยบทบาทและการควบคุมที่ทีมใช้จริง

ให้ทีมขนาดเล็กยังเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการ

เพิ่มสำนักงานใหม่ ประเภทปัญหา ผู้รับเหมาที่ต้องการ การแจ้งเตือน มุมมอง หรือการตรวจงานเสร็จ โดยไม่ต้องซื้อการพัฒนาเฉพาะ

โดยทั่วไปใช้เวลาหลายวันถึงหลายสัปดาห์ และมีค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการสำหรับการเปลี่ยนซอฟต์แวร์สำเร็จรูปหรือซอฟต์แวร์เฉพาะ
โดยทั่วไปใช้เวลา 10 นาที–2 ชั่วโมง เพื่อให้ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมทำและทดสอบการเปลี่ยนแปลงที่มีขอบเขตชัดเจน

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร

ธุรกิจขนาดเล็กมักต้องการระเบียนการดำเนินงานที่ชัดเจนก่อนต้องการชุดระบบขนาดใหญ่ เริ่มจากสถานที่ คำขอบริการ งาน การตรวจสอบ ผู้ให้บริการ กำหนดเวลา และหลักฐานการปิดงานที่ทีมจัดการอยู่ แล้วค่อยขยายแอปเมื่อกระบวนการพิสูจน์ว่าจำเป็น

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กควรมีอะไรบ้าง

เริ่มจากระเบียนอาคารสถานที่หลักสำหรับทีมขนาดเล็ก และดูแลให้ตรวจสอบสถานที่หรือพื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยตรงจากระเบียนต้นทาง

ใช้ Jodoo สำหรับซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้หรือไม่

Jodoo เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการสำนักงาน ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ และทีมบริการท้องถิ่นที่ต้องการระเบียนการดำเนินงานและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ทีมสามารถปรับแบบฟอร์ม บทบาท การกำหนดเส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองแบบกรอง และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นโค้ดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดขอบเขตชัดเจน

ทีมควรใช้ซอฟต์แวร์อาคารและสถานที่เฉพาะทางเมื่อใด

แอปสำหรับทีมขนาดเล็กไม่เหมาะเมื่อองค์กรต้องใช้ IWMS แบบเต็มรูปแบบ ผังพื้นเนทีฟ บัญชีสัญญาเช่าที่ซับซ้อน การควบคุม BMS หรือการบำรุงรักษาทางวิศวกรรมขั้นสูงอยู่แล้ว

ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบงานปกติหนึ่งงานและงานเร่งด่วนหรือติดขัดอีกหนึ่งงาน ตั้งแต่จัดทำรายชื่ออาคารสถานที่และผู้รับผิดชอบบริการ ไปจนถึงยืนยันงานเสร็จและทบทวนตัวชี้วัดสำคัญเพียงไม่กี่รายการ ตรวจว่าทีมเล็กสามารถเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ กติกา และมุมมองได้โดยไม่ทำให้ขั้นตอนซับซ้อน

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต