核心台账
设施、区域、负责人、当前状态、未结作业、截止日期与服务风险。
应用场景
小型企业设施管理软件
使用小型企业设施管理软件集中管理仪表板、设施、申请、检查、佐证、负责人，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
- 快速摆脱分散的电子表格
- 适合精干团队的清晰责任机制
- 无需重建应用即可逐步增加管控
免费开始使用，无需信用卡。
围绕设施、负责人、服务，连接现场申请、任务分派、执行、异常处理、佐证确认和完结决策。团队能看清各自责任与下一步，管理者也可以从仪表板下钻到来源记录，掌握实际情况。适用于小型团队的设施记录必须始终关联负责人、佐证、异常和下一项决策的场景。围绕复核、指标，连接现场申请、任务分派、执行、异常处理、佐证确认和完结决策。团队能看清各自责任与下一步，管理者也可以从仪表板下钻到来源记录，掌握实际情况。
面向小型企业主、办公室经理、运营负责人、设施协调员和本地服务团队的决策
无需购买笨重的企业套件，即可以经济、可调整的设施工作流起步。
小型企业通常先需要一套清晰的运营记录，再考虑大型设施套件。先管理团队当前负责的设施、服务申请、作业、检查、供应商、截止日期和结案佐证，只有流程证明有必要时再扩展应用。
小型团队设施记录运营模式
让小型团队设施记录直接连接到实际执行人员
实用的应用应让每个人都能从汇总信息返回到生成该信息的地点、事件、作业、佐证与决策。
申请与作业
问题、影响、优先级、已分派人员或供应商、作业、佐证与完成情况。
实务复核
无需复杂分析工具，即可查看未结、逾期、紧急、等待中、待验收及重复出现的需求。
小型团队设施记录流程
列出设施及服务负责人，再到确认完成情况并复核关键指标
团队从用统一申请表取代分散的邮件受理推进到跟踪作业、供应商后续和到期日时，应保留责任角色、截止日期、决策、备注、附件和时间戳。
- 1列出设施及服务负责人
- 2用统一申请表取代分散的邮件受理
- 3跟踪作业、供应商后续和到期日
- 4确认完成情况并复核关键指标
围绕小型企业主、办公室经理、运营负责人、设施协调员和本地服务团队配置应用
- 在一个应用中贯通核心台账、申请与作业、实务复核。
- 用统一申请表取代分散的邮件受理应依据地点、影响、角色、状态、佐证和截止日期进行流转。
- 为小型企业主、办公室经理、运营负责人、设施协调员和本地服务团队配置各角色所需的权限、队列、提醒和仪表盘。
- 从适合精干团队的清晰责任机制下钻到来源记录与完结决策。
在确实需要专业深度之前，保持系统简洁
如果组织已经需要完整 IWMS、原生平面图、复杂租赁会计、BMS 控制或高级工程维护，小团队应用并不适合。
上线前，请按团队实际使用的角色和管控规则，测试“用统一申请表取代分散的邮件受理”、一个被退回或逾期的案例，以及“确认完成情况并复核关键指标”。
切实可用的无代码优势
由精干团队自行负责
无需购买定制开发变更，即可增加新办公室、问题类型、首选承包商、提醒、视图或完成检查。
模板
此应用场景中的模板
有 2 个已发布模板与该工作流领域匹配。
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常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是小型企业设施管理软件？
小型企业设施管理软件用于把设施、申请、检查、佐证、供应商、记录、服务、完结连接在同一条业务记录中，从申请受理到执行、佐证确认和完结决策都可追踪，并让团队看清负责人、下一步及指标背后的来源数据。
小型企业设施管理软件应包含哪些功能？
除了设施、空间、申请、佐证、负责人、记录、状态、行动、复核，还应在来源记录中呈现负责人、期限、状态、佐证、异常、审批和下一步。不仅要支持正常流程，也要能够处理紧急、逾期和退回情况。
Jodoo 能用于小型企业设施管理软件吗？
当小型企业主、办公室经理、运营负责人、设施协调员和本地服务团队需要一个可配置的运营层来管理小型团队设施记录时，Jodoo 很适合。团队无需为每项范围明确的调整等待代码发布，即可修改表单、角色、流转规则、提醒、筛选视图和仪表盘。
什么情况下应选择专业设施系统？
如果组织已经需要完整 IWMS、原生平面图、复杂租赁会计、BMS 控制或高级工程维护，小型团队应用就不适合。
如何评估小型企业设施管理软件？
分别用一个正常案例和一个紧急、受阻、退回、逾期或有条件的案例，从列出设施和服务负责人一直测试到确认完工并复核最重要的少数指标。确认每项指标或异常都能打开其背后的来源记录和佐证。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。
免费开始使用，无需信用卡。