ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่สำหรับควบคุมตั้งแต่คำขอจนแก้ไขเสร็จ

ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่สำหรับควบคุมตั้งแต่คำขอจนแก้ไขเสร็จ

ให้ผู้ใช้อาคารส่งคำขอที่ระบุสถานที่ผ่านศูนย์บริการเดียว พร้อมการคัดแยก มอบหมาย อัปเดต ติดตามงาน ส่งต่อผู้ให้บริการ ตรวจยืนยัน และปิดงาน

  • ระเบียนทิกเก็ตบริการอาคารสถานที่ตั้งแต่รับแจ้งจนแก้ไขเสร็จที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • เห็นผู้รับผิดชอบและเป้าหมายการตอบสนองอย่างชัดเจน
  • การคืนบริการและการสื่อสารกับผู้แจ้งที่มีหลักฐานรองรับ

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะสำหรับศูนย์บริการอาคารและสถานที่ ผู้ประสานงานบริการ ผู้ใช้อาคาร ช่างเทคนิค ทีมอสังหาริมทรัพย์ และผู้จัดการผู้ให้บริการใช้เมื่อทิกเก็ตบริการอาคารสถานที่ตั้งแต่รับแจ้งจนแก้ไขเสร็จต้องเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการคืนบริการและการสื่อสารกับผู้แจ้งช่วยให้ทีมตรวจยืนยันว่าบริการกลับมาแล้วและแจ้งผลแก่ผู้ขอ

รับ คัดแยก มอบหมาย สื่อสาร และปิดคำขอบริการอาคารสถานที่ โดยคงข้อมูลสถานที่และผลกระทบไว้ครบถ้วน

ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่ควรเปลี่ยนรายงานของผู้ใช้อาคารให้เป็นระเบียนที่ดำเนินการได้ ศูนย์บริการต้องเห็นสถานที่ ปัญหา ผลกระทบ ลำดับความสำคัญ การเข้าใช้งาน ผู้ร้องขอ ทีมที่รับผิดชอบ เป้าหมายการตอบสนอง สถานะงาน และหลักฐานการปิดงาน ไม่ใช่เพียงหมายเลขทิกเก็ตทั่วไป

เชื่อมโยงทิกเก็ตบริการอาคารและสถานที่กับผู้ที่ลงมือดำเนินการ

แอปพลิเคชันที่ดีควรช่วยให้ทุกคนย้อนจากข้อมูลสรุปไปยังสถานที่ เหตุการณ์ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจที่เป็นต้นทางได้

01

การรับคำขอ

สถานที่ อาคาร พื้นที่ ปัญหา หลักฐาน ลำดับความสำคัญ ผลกระทบต่อบริการ การเข้าถึง ผู้ขอ และวันที่เป้าหมาย

02

การคัดแยกและมอบหมาย

การตัดสินใจ ทีมงานหรือผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย ขั้นตอนปัจจุบัน การยกระดับ เหตุผลที่ส่งกลับ และข้อมูลแจ้งผู้ขอ

03

การแก้ไข

งานที่เชื่อมโยง งานที่ดำเนินการ หลักฐาน สภาพที่ฟื้นคืน ผู้ตรวจยืนยัน หลักฐานปิดงาน และการยืนยัน

รับคำขอบริการที่ระบุตำแหน่ง แล้วจึง ตรวจยืนยันการคืนบริการและแจ้งผลแก่ผู้ขอ

เมื่อทีมดำเนินงานจากคัดแยกตามผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ประเภทงาน การเข้าถึง และเป้าหมายตอบสนองไปสู่มอบหมายงานภายในหรือส่งต่อให้ผู้ให้บริการ ให้คงผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และเวลาที่บันทึกไว้

  1. 1รับคำขอบริการที่ระบุตำแหน่ง
  2. 2คัดแยกตามผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ประเภทงาน การเข้าถึง และเป้าหมายตอบสนอง
  3. 3มอบหมายงานภายในหรือส่งต่อให้ผู้ให้บริการ
  4. 4ตรวจยืนยันการคืนบริการและแจ้งผลแก่ผู้ขอ

กำหนดค่าแอปให้เหมาะกับศูนย์บริการอาคารและสถานที่ ผู้ประสานงานบริการ ผู้ใช้อาคาร ช่างเทคนิค ทีมอสังหาริมทรัพย์ และผู้จัดการผู้ให้บริการ

  • เชื่อมโยงการรับคำขอ, การคัดแยกและมอบหมาย, การแก้ไขไว้ในแอปเดียว
  • กำหนดเส้นทางคัดแยกตามผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ประเภทงาน การเข้าถึง และเป้าหมายตอบสนองตามสถานที่ ผลกระทบ บทบาท สถานะ หลักฐาน และวันครบกำหนด
  • กำหนดสิทธิ์ คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่แต่ละบทบาทต้องใช้ให้แก่ศูนย์บริการอาคารและสถานที่ ผู้ประสานงานบริการ ผู้ใช้อาคาร ช่างเทคนิค ทีมอสังหาริมทรัพย์ และผู้จัดการผู้ให้บริการ
  • เปิดระเบียนต้นทางของเห็นผู้รับผิดชอบและเป้าหมายการตอบสนองอย่างชัดเจนและการตัดสินใจปิดงาน

เลือกแพลตฟอร์มบริการเฉพาะทางเมื่อขอบเขตงานกว้างกว่างานอาคารสถานที่

หากต้องการศูนย์ติดต่อหลายช่องทาง ระบบโทรศัพท์ SLA ข้ามหน่วยงาน การสนับสนุนด้วยเอเจนต์ AI หรือการบริหารบริการไอทีระดับองค์กร ให้เชื่อมต่อแพลตฟอร์มบริการเฉพาะทาง

ก่อนนำไปใช้จริง ให้ทดสอบ “คัดแยกตามผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ประเภทงาน การเข้าถึง และเป้าหมายตอบสนอง” กรณีที่ถูกส่งกลับหรือเกินกำหนดหนึ่งกรณี และ “ตรวจยืนยันการคืนบริการและแจ้งผลแก่ผู้ขอ” ด้วยบทบาทและการควบคุมที่ทีมใช้จริง

ปรับศูนย์บริการเมื่อรูปแบบความต้องการเปลี่ยนไป

เพิ่มสถานที่ หมวดปัญหา ระดับผลกระทบ เส้นทางผู้ให้บริการ เกณฑ์ยกระดับ การอัปเดตผู้ขอ หรือคิวงานอาคารสถานที่

โดยทั่วไปใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์เมื่อผ่านคิวการออกรุ่นของระบบบริหารบริการส่วนกลาง
โดยทั่วไปใช้เวลา 15 นาที–3 ชั่วโมง เพื่อให้ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมทำและทดสอบการเปลี่ยนงานอาคารสถานที่ที่มีขอบเขตชัดเจน

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่สำหรับควบคุมตั้งแต่คำขอจนแก้ไขเสร็จคืออะไร

ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่ควรเปลี่ยนรายงานของผู้ใช้อาคารให้เป็นระเบียนที่ดำเนินการได้ ศูนย์บริการต้องเห็นสถานที่ ปัญหา ผลกระทบ ลำดับความสำคัญ การเข้าใช้งาน ผู้ร้องขอ ทีมที่รับผิดชอบ เป้าหมายการตอบสนอง สถานะงาน และหลักฐานการปิดงาน ไม่ใช่เพียงหมายเลขทิกเก็ตทั่วไป

ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่สำหรับควบคุมตั้งแต่คำขอจนแก้ไขเสร็จควรมีอะไรบ้าง

เริ่มจากทิกเก็ตบริการอาคารสถานที่ตั้งแต่รับแจ้งจนแก้ไขเสร็จ และดูแลให้ตรวจสอบสถานที่หรือพื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยตรงจากระเบียนต้นทาง

ใช้ Jodoo สำหรับซอฟต์แวร์ศูนย์บริการอาคารและสถานที่สำหรับควบคุมตั้งแต่คำขอจนแก้ไขเสร็จได้หรือไม่

Jodoo เหมาะสำหรับศูนย์บริการอาคารและสถานที่ ผู้ประสานงานบริการ ผู้ใช้อาคาร ช่างเทคนิค ทีมอสังหาริมทรัพย์ และผู้จัดการผู้ให้บริการที่ต้องการระเบียนการดำเนินงานและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ทีมสามารถปรับแบบฟอร์ม บทบาท การกำหนดเส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองแบบกรอง และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นโค้ดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดขอบเขตชัดเจน

ทีมควรใช้ซอฟต์แวร์อาคารและสถานที่เฉพาะทางเมื่อใด

หากต้องการศูนย์ติดต่อหลายช่องทาง ระบบโทรศัพท์ SLA ข้ามหน่วยงาน การสนับสนุนด้วยเอเจนต์ AI หรือการบริหารบริการไอทีระดับองค์กร ให้เชื่อมต่อแพลตฟอร์มบริการเฉพาะทาง

ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบคำขอบริการอ้างอิงสถานที่ทั้งกรณีปกติและกรณีเร่งด่วน ติดขัด ถูกส่งกลับ หรือเกินกำหนด ตั้งแต่รับเรื่อง ไปจนถึงยืนยันการคืนบริการและแจ้งผลให้ผู้ขอทราบ ตรวจว่าทุกเป้าหมายและข้อยกเว้นเปิดดูคำขอ งาน และหลักฐานต้นทางได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต