核心台帳
設施、區域、負責人、目前狀態、未結作業、截止日期與服務風險。
使用情境
小型企業設施管理軟體
以小型企業設施管理軟體集中管理儀表板、設施、申請、檢查、佐證、負責人，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
- 快速擺脫零散試算表
- 適合精簡團隊的清楚責任機制
- 不必重建應用程式即可逐步增加管控
免費開始使用，無需信用卡。
以設施、負責人、服務為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。適用於小型團隊的設施紀錄必須持續連結負責人、佐證、例外和下一項決策的情境。以檢視、指標為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。
提供小型企業主、辦公室經理、營運負責人、設施協調人員與在地服務團隊決策依據
不必購買笨重的企業套件，即可以經濟、可調整的設施工作流程起步。
小型企業通常先需要一套清楚的營運紀錄，再考慮大型設施套件。先管理團隊目前負責的設施、服務申請、作業、巡檢、供應商、期限與結案佐證，只有流程證明有必要時再擴充應用程式。
小型團隊設施紀錄營運模式
讓小型團隊設施紀錄直接連結實際執行人員
實用的應用程式應讓每個人都能從彙總資訊返回到產生該資訊的地點、事件、作業、佐證與決策。
申請與作業
問題、影響、優先順序、已指派人員或供應商、作業、佐證與完成情況。
實務檢視
不需複雜分析工具，即可查看未結、逾期、緊急、等待中、待驗收及重複發生的需求。
小型團隊設施紀錄流程
列出設施與服務負責人，再到確認完成情況並檢視關鍵指標
團隊從以統一申請表取代零散的郵件受理推進至追蹤作業、供應商後續與到期日時，應保留負責角色、到期日、決策、備註、附件與時間戳記。
- 1列出設施與服務負責人
- 2以統一申請表取代零散的郵件受理
- 3追蹤作業、供應商後續與到期日
- 4確認完成情況並檢視關鍵指標
依小型企業主、辦公室經理、營運負責人、設施協調人員與在地服務團隊的需求設定應用程式
- 在同一個應用程式中串接核心台帳、申請與作業、實務檢視。
- 依地點、影響、角色、狀態、佐證與到期日流轉以統一申請表取代零散的郵件受理。
- 為小型企業主、辦公室經理、營運負責人、設施協調人員與在地服務團隊設定各角色所需的權限、佇列、提醒與儀表板。
- 從適合精簡團隊的清楚責任機制下鑽至來源紀錄與結案決策。
在確實需要專業深度之前，讓系統維持簡潔
若組織已需要完整 IWMS、原生平面圖、複雜租賃會計、BMS 控制或進階工程維護，小團隊應用程式並不適合。
上線前，請依團隊實際使用的角色與管控規則，測試「以統一申請表取代零散的郵件受理」、一個被退回或逾期的案例，以及「確認完成情況並檢視關鍵指標」。
切實可用的無程式碼優勢
由精簡團隊自行負責
不必購買客製開發變更，即可新增辦公室、問題類型、首選承包商、提醒、檢視或完成檢查。
範本
此應用情境中的範本
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2 個範本
串聯設施營運的設施管理軟體
以設施管理軟體集中管理設施管理系統、儀表板、工單、設施、申請、檢查、佐證，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
設施申請表單 / 設施檢查清單1 個範本從申請到解決的設施服務台軟體
以設施服務台軟體集中管理服務台、設施、申請、供應商、使用者、驗收，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
設施申請表單5 個範本面向房源、住客與租戶的物業維護軟體
管理公寓、酒店、住宅和物業維護，從房源級報修到進場、供應商作業、驗證和資產組合報表。
建築維護軟體 / 租戶維修申請表單範本 / 維修申請表單常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是小型企業設施管理軟體？
小型企業設施管理軟體是一套把設施、申請、檢查、佐證、供應商、紀錄、服務、結案串聯在同一筆業務紀錄中的管理方式。從申請受理到執行、佐證確認和結案決策都可追蹤，並讓團隊看清負責人、下一步及指標背後的來源資料。
小型企業設施管理軟體應具備哪些功能？
除了設施、空間、申請、佐證、負責人、紀錄、狀態、行動、檢視，還應在來源紀錄中呈現負責人、期限、狀態、佐證、例外、核准及下一步。不僅要支援正常流程，也要能處理緊急、逾期和退回情況。
Jodoo 可以用於小型企業設施管理軟體嗎？
當小型企業主、辦公室經理、營運負責人、設施協調人員與在地服務團隊需要一個可設定的營運層來管理小型團隊設施紀錄時，Jodoo 很適合。團隊不必為每項範圍明確的調整等待程式碼發布，即可修改表單、角色、流程路由、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
什麼情況下應選擇專業設施系統？
若組織已需要完整 IWMS、原生樓層平面圖、複雜租賃會計、BMS 控制或進階工程維護，小型團隊應用程式便不適合。
如何評估小型企業設施管理軟體？
分別用一個正常案例和一個緊急、受阻、退回、逾期或有條件的案例，從列出設施和服務負責人一路測試到確認完工並檢視最重要的少數指標。確認每項指標或例外都能開啟其背後的來源紀錄和佐證。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
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