sổ đăng ký thiết yếu
cơ sở, khu vực, người phụ trách, trạng thái hiện tại, công việc còn mở, hạn hoàn thành và rủi ro dịch vụ.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho doanh nghiệp nhỏ
Thay bảng tính và việc theo dõi qua hộp thư bằng một ứng dụng tập trung vào yêu cầu, công việc, kiểm tra, người phụ trách, bằng chứng và bảng điều khiển mà đội ngũ nhỏ có thể tự điều chỉnh.
- Một nhanh di chuyển ra khỏi từ rời rạc bảng tính
- Đơn giản trách nhiệm cho một tinh gọn đội ngũ
- Phòng để thêm các biện pháp kiểm soát mà không phải xây dựng lại ứng dụng
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ, quản lý văn phòng, trưởng bộ phận vận hành, điều phối viên cơ sở và đội ngũ dịch vụ địa phương.Phù hợp khi bản ghi cơ sở cho đội ngũ nhỏ phải luôn gắn với trách nhiệm, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Giúp đội ngũ xác nhận hoàn tất và xem xét một số chỉ số thực sự quan trọng.
Quyết định dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ
bắt đầu với quy trình cơ sở linh hoạt, vừa túi tiền mà không phải mua bộ giải pháp doanh nghiệp nặng nề.
Doanh nghiệp nhỏ thường cần một bản ghi vận hành rõ ràng trước khi cần một bộ giải pháp cơ sở vật chất lớn. Hãy bắt đầu với cơ sở, yêu cầu dịch vụ, công việc, kiểm tra, nhà cung cấp, hạn hoàn thành và bằng chứng hoàn tất mà đội ngũ đang xử lý; chỉ mở rộng ứng dụng khi quy trình cho thấy thực sự cần thêm.
Mô hình vận hành của bản ghi cơ sở cho đội ngũ nhỏ
Kết nối bản ghi cơ sở cho đội ngũ nhỏ với những người trực tiếp xử lý
Một ứng dụng hữu ích cho phép mỗi người đi từ phần tổng hợp trở lại địa điểm, sự kiện, công việc, bằng chứng và quyết định đã tạo nên thông tin đó.
yêu cầu và công việc
sự cố, tác động, mức ưu tiên, người hoặc nhà cung cấp được giao, công việc, bằng chứng và hoàn tất.
rà soát thực tế
nhu cầu đang mở, quá hạn, khẩn cấp, đang chờ, cần xác minh và định kỳ mà không cần chương trình phân tích phức tạp.
Quy trình của bản ghi cơ sở cho đội ngũ nhỏ
liệt kê cơ sở và người phụ trách dịch vụ, sau đó xác nhận hoàn tất và xem xét một số chỉ số thực sự quan trọng
Khi nhóm chuyển từ thay tiếp nhận qua email bằng một biểu mẫu yêu cầu sang theo dõi công việc, việc theo sát nhà cung cấp và hạn hoàn thành, hãy giữ nguyên vai trò chịu trách nhiệm, hạn xử lý, quyết định, nhận xét, tệp đính kèm và dấu thời gian.
- 1liệt kê cơ sở và người phụ trách dịch vụ
- 2thay tiếp nhận qua email bằng một biểu mẫu yêu cầu
- 3theo dõi công việc, việc theo sát nhà cung cấp và hạn hoàn thành
- 4xác nhận hoàn tất và xem xét một số chỉ số thực sự quan trọng
Cấu hình ứng dụng theo nhu cầu của chủ doanh nghiệp nhỏ
- Kết nối sổ đăng ký thiết yếu, yêu cầu và công việc, rà soát thực tế trong cùng một ứng dụng.
- Định tuyến thay tiếp nhận qua email bằng một biểu mẫu yêu cầu theo địa điểm, mức ảnh hưởng, vai trò, trạng thái, bằng chứng và hạn xử lý.
- Cấp cho chủ doanh nghiệp nhỏ, quản lý văn phòng, trưởng bộ phận vận hành, điều phối viên cơ sở và đội ngũ dịch vụ địa phương quyền, hàng đợi, lời nhắc và bảng điều khiển phù hợp với từng vai trò.
- Mở bản ghi nguồn đứng sau trách nhiệm đơn giản cho đội ngũ tinh gọn và các quyết định hoàn tất.
giữ hệ thống đơn giản cho đến khi thực sự cần chiều sâu chuyên môn
Ứng dụng dành cho đội ngũ nhỏ không phù hợp khi tổ chức đã cần một IWMS đầy đủ, sơ đồ mặt bằng gốc, kế toán hợp đồng thuê phức tạp, điều khiển BMS hoặc bảo trì kỹ thuật chuyên sâu.
Trước khi triển khai, hãy kiểm thử “thay tiếp nhận qua email bằng một biểu mẫu yêu cầu”, một trường hợp bị trả lại hoặc quá hạn và “xác nhận hoàn tất và xem xét một số chỉ số thực sự quan trọng” bằng đúng vai trò và quy tắc kiểm soát mà nhóm sử dụng.
lợi thế no-code thiết thực
giữ quyền phụ trách trong đội ngũ nhỏ
Thêm văn phòng mới, loại sự cố, nhà thầu ưu tiên, lời nhắc, chế độ xem hoặc bước kiểm tra hoàn tất mà không phải mua dịch vụ phát triển riêng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
2 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
2 mẫu
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho vận hành kết nối
Kết nối cơ sở vật chất, yêu cầu dịch vụ, lệnh công việc, kiểm tra, nhà cung cấp, bằng chứng và bảng điều khiển danh mục trong một hệ thống quản lý có thể cấu hình.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất1 mẫuPhần mềm helpdesk cơ sở vật chất từ yêu cầu đến xử lý
Cung cấp cho người sử dụng một đầu mối dịch vụ duy nhất để tiếp nhận yêu cầu theo vị trí, phân loại, phân công, cập nhật, xử lý công việc, bàn giao nhà cung cấp, xác minh và hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất5 mẫuPhần mềm bảo trì bất động sản cho đơn vị, khách và người thuê
Quản lý bảo trì căn hộ, khách sạn, khu nhà ở và bất động sản từ lúc tiếp nhận ở cấp đơn vị, qua việc tiếp cận và công việc của nhà cung cấp, đến xác minh và báo cáo danh mục.
Phần mềm bảo trì tòa nhà / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê / Biểu mẫu yêu cầu bảo trìCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Doanh nghiệp nhỏ thường cần một bản ghi vận hành rõ ràng trước khi cần một bộ giải pháp cơ sở vật chất lớn. Hãy bắt đầu với cơ sở, yêu cầu dịch vụ, công việc, kiểm tra, nhà cung cấp, hạn hoàn thành và bằng chứng hoàn tất mà đội ngũ đang xử lý; chỉ mở rộng ứng dụng khi quy trình cho thấy thực sự cần thêm.
Phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho doanh nghiệp nhỏ cần có những gì?
Hãy bắt đầu với các phần sau: sổ đăng ký thiết yếu, yêu cầu và công việc và rà soát thực tế. Cơ sở hoặc không gian, người phụ trách, trạng thái, ngày, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo phải luôn truy vết được từ bản ghi nguồn.
Có thể dùng Jodoo cho phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho doanh nghiệp nhỏ không?
Jodoo đặc biệt phù hợp khi chủ doanh nghiệp nhỏ, quản lý văn phòng, trưởng bộ phận vận hành, điều phối viên cơ sở và đội ngũ dịch vụ địa phương cần một lớp vận hành có thể cấu hình cho bản ghi cơ sở cho đội ngũ nhỏ. Đội ngũ có thể điều chỉnh biểu mẫu, vai trò, định tuyến, lời nhắc, chế độ xem có bộ lọc và bảng điều khiển mà không phải chờ bản phát hành có lập trình cho từng thay đổi có phạm vi rõ ràng.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm cơ sở vật chất chuyên dụng?
Ứng dụng dành cho đội ngũ nhỏ không phù hợp khi tổ chức đã cần một IWMS đầy đủ, sơ đồ mặt bằng gốc, kế toán hợp đồng thuê phức tạp, điều khiển BMS hoặc bảo trì kỹ thuật chuyên sâu.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy kiểm thử một trường hợp thông thường và một trường hợp khẩn cấp, bị chặn, bị trả lại, quá hạn hoặc có điều kiện — từ “liệt kê cơ sở và người phụ trách dịch vụ” đến “xác nhận hoàn tất và xem xét một số chỉ số thực sự quan trọng”. Xác nhận rằng từng chỉ số và ngoại lệ đều mở được bản ghi nguồn cùng bằng chứng liên quan.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.