ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตาม

เปลี่ยนข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามให้เป็นงานที่ตรวจสอบได้

แปลงข้อผูกพันแต่ละข้อให้เป็นการควบคุม หลักฐานที่เป็นปัจจุบัน การทดสอบตามกำหนด ข้อค้นพบที่มีผู้รับผิดชอบ และการแก้ไขที่ผ่านการยืนยัน เพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบได้

Jodoo เป็นระบบงานที่ปรับแต่งได้ ส่วนการตีความว่ากฎหมายหรือข้อกำหนดใดมีผลใช้บังคับยังคงเป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย กฎระเบียบ และการให้ความเชื่อมั่นของคุณ

เริ่มต้นด้วยแผน Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • เห็นหลักฐานที่เกินกำหนด การควบคุมที่ไม่ผ่าน ข้อค้นพบที่ยังเปิดอยู่ และเรื่องที่รอการตัดสินใจได้ทันที
  • เจาะจากทุกสัญญาณไปยังข้อผูกพัน การควบคุม การทดสอบ การดำเนินการ และผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
  • ให้ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจปรับฟิลด์ รอบเวลา เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
  1. 01กำหนดขอบเขตที่ใช้บังคับ
  2. 02มอบหมายภาระหน้าที่
  3. 03ทำแผนที่การควบคุม
  4. 04รวบรวมและทดสอบหลักฐาน
  5. 05เปิดการค้นพบ
  6. 06แก้ไขและยืนยัน
  7. 07ตรวจสอบการเปิดรับความเสี่ยงที่เหลือ
จากข้อกำหนดสู่การทบทวน

เปลี่ยนจาก “เรามีนโยบายแล้ว” ไปสู่หลักฐานที่ตรวจสอบได้

ระบบที่ใช้งานได้จริงต้องเชื่อมโยงข้อกำหนดกับงานที่พิสูจน์ว่าปฏิบัติตามแล้ว

01

กำหนดขอบเขตการใช้

บันทึกแหล่งที่มา หน่วยธุรกิจ ข้อกำหนด ผู้รับผิดชอบ รอบเวลา และขอบเขตการตีความ

02

ทำแผนที่การควบคุม

กำหนดกิจกรรม ผู้รับผิดชอบ ความถี่ หลักฐาน และความเสี่ยงที่การควบคุมแต่ละรายการรองรับ

03

ทดสอบและทบทวนอย่างเป็นอิสระ

เก็บตัวอย่างและข้อสรุปไว้ หากผลทดสอบไม่สมบูรณ์หรือไม่ผ่าน ต้องเปิดงานติดตามที่มองเห็นได้

04

แก้ไขและยืนยัน

แยกการทำงานเสร็จออกจากข้อสรุปของผู้ตรวจสอบและเหตุผลในการปิดเรื่องที่บันทึกไว้

การจัดการหลักฐานอย่างเป็นระบบ

รู้ว่าหลักฐานใดเป็นปัจจุบันก่อนมีคำขอจากผู้ตรวจสอบ

โฟลเดอร์เอกสารยังไม่ใช่ระบบหลักฐาน ต้องรู้ความเป็นปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ การจัดชั้นข้อมูล และการควบคุมที่หลักฐานรองรับ

หลักฐานปัจจุบัน

ระบุการควบคุมและข้อผูกพันที่เกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบ วันที่เก็บรวบรวม อายุการใช้งาน และระดับสิทธิ์เข้าถึง

ถึงกำหนดเร็วๆ นี้

ให้เวลาผู้รับผิดชอบเพียงพอในการต่ออายุหลักฐานก่อนเกินกำหนด

ล้มเหลวหรือไม่สมบูรณ์

แยกข้อสรุปการทดสอบออกจากการดำเนินการแก้ไข เพื่อไม่ให้ช่องว่างหายไปในบันทึก

เลิกใช้โดยปลอดภัย

บันทึกเหตุผลที่ข้อผูกพันหรือการควบคุมไม่มีผลใช้แล้ว พร้อมเก็บรายการทดแทนหรือเหตุผลในการปิดที่ได้รับอนุมัติ

การควบคุมโดยผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจ

ปรับระบบเมื่อรูปแบบการดำเนินงานเปลี่ยน

ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการอบรมสามารถเพิ่มประเภทความเสี่ยง ฟิลด์หลักฐาน ขั้นตอนทบทวน การแจ้งเตือน มุมมองตามบทบาท หรือแดชบอร์ดได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง โดยไม่ต้องรอการพัฒนาเฉพาะ

เปลี่ยนบันทึก

เพิ่มช่องความเกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน หรือข้อยกเว้นสำหรับกระบวนธุรกิจใหม่

เปลี่ยนเส้นทาง

ส่งความเสี่ยงที่หลงเหลือสูงหรือข้อยกเว้นที่หมดอายุไปยังผู้รับผิดชอบการตัดสินใจที่รับผิดชอบ

เปลี่ยนมุมมอง

ให้ผู้รับผิดชอบการควบคุม ผู้นำธุรกิจ และทีมประกันมีรายการงานที่พวกเขาต้องการ

รักษารูปแบบความสัมพันธ์

รักษาลิงก์ระหว่างภาระผูกพัน การควบคุม หลักฐาน ข้อค้นพบ การดำเนินการ และการตัดสินใจในขณะที่กระบวนการพัฒนา

ขอบเขตของผลิตภัณฑ์

ใช้โซลูชันเฉพาะทางเมื่อความยากอยู่ที่การตีความโดยผู้เชี่ยวชาญ

เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีเนื้อหากฎระเบียบ การตรวจสอบ ความเสี่ยงไซเบอร์ หรือแบบจำลองความเสี่ยงเชิงปริมาณในตัวเมื่อความเชี่ยวชาญเหล่านี้เป็นข้อกำหนดหลัก เลือก Jodoo เมื่อความแตกต่างอยู่ที่กระบวนการทำงานที่ธุรกิจต้องปรับให้เข้ากับตนเอง

กรณีที่ Jodoo เหมาะสม

ต้องการบันทึกงานเฉพาะองค์กร กระบวนการตัดสินใจความเสี่ยงคงเหลือ การส่งต่องาน หลักฐาน การแก้ไข และแดชบอร์ด

กรณีที่แพลตฟอร์ม GRC เฉพาะทางเหมาะสม

ต้องการคลังกฎระเบียบสำเร็จรูป ตัวเชื่อมต่อระบบความปลอดภัย วิธีการให้ความเชื่อมั่น และเนื้อหาความเสี่ยงระดับองค์กร

กรณีที่แนวทางผสมผสานเหมาะสม

นำเนื้อหาหรือข้อมูลติดตามจากระบบเฉพาะทางเข้าสู่กระบวนการปฏิบัติงานที่ปรับแต่งได้และงานติดตามต่อเนื่อง

สิ่งที่ผู้ดูแลธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ปรับกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่

เริ่มจากบันทึกที่เชื่อมโยงอยู่แล้ว ปรับเฉพาะส่วนที่ไม่ตอบโจทย์ธุรกิจ และทดสอบเส้นทางที่ได้รับผลกระทบอีกครั้งก่อนเผยแพร่

เมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแปลงใครเป็นผู้รับผิดชอบได้สิ่งที่ต้องทดสอบอีกครั้ง
เมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดหลักฐานใหม่สิ่งที่ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแปลงเพิ่มฟิลด์หลักฐาน กฎอายุการใช้งาน มุมมองของผู้รับผิดชอบ และการแจ้งเตือนใครเป็นผู้รับผิดชอบได้ผู้ดูแลระบบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดสิ่งที่ต้องทดสอบอีกครั้งหลักฐานปัจจุบัน ใกล้ถึงกำหนด และเกินกำหนด
เมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงเกณฑ์ความเสี่ยงคงเหลือที่สูงขึ้นสิ่งที่ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแปลงปรับเงื่อนไขการตัดสินใจและเส้นทางไปยังผู้ทบทวนที่รับผิดชอบใครเป็นผู้รับผิดชอบได้ผู้ดูแลความเสี่ยงสิ่งที่ต้องทดสอบอีกครั้งส่ง, ส่งคืน, แก้ไข, และตัดสินใจ
เมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงคำถามการจัดการใหม่สิ่งที่ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแปลงเพิ่มมุมมองและแดชบอร์ดที่กรองแล้ว ซึ่งเปิดระเบียนสนับสนุนใครเป็นผู้รับผิดชอบได้ผู้ดูแลธุรกิจสิ่งที่ต้องทดสอบอีกครั้งสิทธิ์, จำนวน, และเจาะลึก
คำถามเชิงปฏิบัติ

ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตาม · คำถามเชิงปฏิบัติ

ซอฟต์แวร์จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดควรมีอะไรบ้าง+

อย่างน้อยควรครอบคลุมขอบเขตการใช้ ข้อผูกพัน ผู้รับผิดชอบ การควบคุม หลักฐาน การทดสอบ ข้อค้นพบ การดำเนินการ การยืนยัน การตัดสินใจ กำหนดเวลา ประวัติ สิทธิ์ และรายงานที่เปิดดูบันทึกต้นทางของแต่ละผลลัพธ์ได้

Jodoo ให้คำปรึกษาทางกฎหมายหรือกฎระเบียบหรือไม่?+

ไม่ใช่ Jodoo ช่วยให้คุณดำเนินกระบวนการที่ผู้เชี่ยวชาญกำหนด แต่ไม่ได้ตัดสินว่ากฎหมายใดใช้บังคับหรือรับประกันว่าแผนงานของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด

หลักฐานต่างจากโฟลเดอร์ไฟล์แนบอย่างไร+

หลักฐานควรเชื่อมโยงกับการควบคุมและข้อผูกพัน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่เก็บรวบรวม อายุการใช้งาน การจัดชั้นข้อมูล ผลทดสอบ และเส้นทางติดตามเมื่อไม่สมบูรณ์หรือหมดอายุ

ผู้ใช้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้หรือไม่?+

ได้ ผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตสามารถปรับฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง ขั้นตอนงาน การแจ้งเตือน ความสัมพันธ์ และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องเขียนโค้ด แล้วทดสอบเส้นทางที่ได้รับผลกระทบอีกครั้ง

เมื่อใดที่ชุด GRC เฉพาะทางเหมาะสมกว่า?+

คงโซลูชันเฉพาะทางไว้ในรายชื่อเมื่อเนื้อหากฎระเบียบ ตัวเชื่อมต่อหลักฐานความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง วิธีการให้ความเชื่อมั่นอย่างเป็นทางการ ความเสี่ยงเชิงปริมาณที่ซับซ้อน หรือโมดูล GRC สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เป็นหัวใจสำคัญ

ทดลองเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด

ตรวจสอบบันทึกเบื้องหลังแผงควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เปิดพื้นที่ทำงาน Jodoo ที่มีข้อมูลตัวอย่าง แล้วตรวจสอบว่าทีมสามารถรับผิดชอบหลักฐาน ข้อค้นพบ การแก้ไข และการทบทวนได้โดยไม่ต้องสร้างรูปแบบการดำเนินงานใหม่หรือไม่

สำรวจแอปการปฏิบัติตามข้อกำหนด