กำหนดขอบเขตการใช้
บันทึกแหล่งที่มา หน่วยธุรกิจ ข้อกำหนด ผู้รับผิดชอบ รอบเวลา และขอบเขตการตีความ
แปลงข้อผูกพันแต่ละข้อให้เป็นการควบคุม หลักฐานที่เป็นปัจจุบัน การทดสอบตามกำหนด ข้อค้นพบที่มีผู้รับผิดชอบ และการแก้ไขที่ผ่านการยืนยัน เพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบได้
Jodoo เป็นระบบงานที่ปรับแต่งได้ ส่วนการตีความว่ากฎหมายหรือข้อกำหนดใดมีผลใช้บังคับยังคงเป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย กฎระเบียบ และการให้ความเชื่อมั่นของคุณ
เริ่มต้นด้วยแผน Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ระบบที่ใช้งานได้จริงต้องเชื่อมโยงข้อกำหนดกับงานที่พิสูจน์ว่าปฏิบัติตามแล้ว
บันทึกแหล่งที่มา หน่วยธุรกิจ ข้อกำหนด ผู้รับผิดชอบ รอบเวลา และขอบเขตการตีความ
กำหนดกิจกรรม ผู้รับผิดชอบ ความถี่ หลักฐาน และความเสี่ยงที่การควบคุมแต่ละรายการรองรับ
เก็บตัวอย่างและข้อสรุปไว้ หากผลทดสอบไม่สมบูรณ์หรือไม่ผ่าน ต้องเปิดงานติดตามที่มองเห็นได้
แยกการทำงานเสร็จออกจากข้อสรุปของผู้ตรวจสอบและเหตุผลในการปิดเรื่องที่บันทึกไว้
โฟลเดอร์เอกสารยังไม่ใช่ระบบหลักฐาน ต้องรู้ความเป็นปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ การจัดชั้นข้อมูล และการควบคุมที่หลักฐานรองรับ
ระบุการควบคุมและข้อผูกพันที่เกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบ วันที่เก็บรวบรวม อายุการใช้งาน และระดับสิทธิ์เข้าถึง
ให้เวลาผู้รับผิดชอบเพียงพอในการต่ออายุหลักฐานก่อนเกินกำหนด
แยกข้อสรุปการทดสอบออกจากการดำเนินการแก้ไข เพื่อไม่ให้ช่องว่างหายไปในบันทึก
บันทึกเหตุผลที่ข้อผูกพันหรือการควบคุมไม่มีผลใช้แล้ว พร้อมเก็บรายการทดแทนหรือเหตุผลในการปิดที่ได้รับอนุมัติ
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการอบรมสามารถเพิ่มประเภทความเสี่ยง ฟิลด์หลักฐาน ขั้นตอนทบทวน การแจ้งเตือน มุมมองตามบทบาท หรือแดชบอร์ดได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง โดยไม่ต้องรอการพัฒนาเฉพาะ
เพิ่มช่องความเกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน หรือข้อยกเว้นสำหรับกระบวนธุรกิจใหม่
ส่งความเสี่ยงที่หลงเหลือสูงหรือข้อยกเว้นที่หมดอายุไปยังผู้รับผิดชอบการตัดสินใจที่รับผิดชอบ
ให้ผู้รับผิดชอบการควบคุม ผู้นำธุรกิจ และทีมประกันมีรายการงานที่พวกเขาต้องการ
รักษาลิงก์ระหว่างภาระผูกพัน การควบคุม หลักฐาน ข้อค้นพบ การดำเนินการ และการตัดสินใจในขณะที่กระบวนการพัฒนา
เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีเนื้อหากฎระเบียบ การตรวจสอบ ความเสี่ยงไซเบอร์ หรือแบบจำลองความเสี่ยงเชิงปริมาณในตัวเมื่อความเชี่ยวชาญเหล่านี้เป็นข้อกำหนดหลัก เลือก Jodoo เมื่อความแตกต่างอยู่ที่กระบวนการทำงานที่ธุรกิจต้องปรับให้เข้ากับตนเอง
ต้องการบันทึกงานเฉพาะองค์กร กระบวนการตัดสินใจความเสี่ยงคงเหลือ การส่งต่องาน หลักฐาน การแก้ไข และแดชบอร์ด
ต้องการคลังกฎระเบียบสำเร็จรูป ตัวเชื่อมต่อระบบความปลอดภัย วิธีการให้ความเชื่อมั่น และเนื้อหาความเสี่ยงระดับองค์กร
นำเนื้อหาหรือข้อมูลติดตามจากระบบเฉพาะทางเข้าสู่กระบวนการปฏิบัติงานที่ปรับแต่งได้และงานติดตามต่อเนื่อง
เริ่มจากบันทึกที่เชื่อมโยงอยู่แล้ว ปรับเฉพาะส่วนที่ไม่ตอบโจทย์ธุรกิจ และทดสอบเส้นทางที่ได้รับผลกระทบอีกครั้งก่อนเผยแพร่
อย่างน้อยควรครอบคลุมขอบเขตการใช้ ข้อผูกพัน ผู้รับผิดชอบ การควบคุม หลักฐาน การทดสอบ ข้อค้นพบ การดำเนินการ การยืนยัน การตัดสินใจ กำหนดเวลา ประวัติ สิทธิ์ และรายงานที่เปิดดูบันทึกต้นทางของแต่ละผลลัพธ์ได้
ไม่ใช่ Jodoo ช่วยให้คุณดำเนินกระบวนการที่ผู้เชี่ยวชาญกำหนด แต่ไม่ได้ตัดสินว่ากฎหมายใดใช้บังคับหรือรับประกันว่าแผนงานของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด
หลักฐานควรเชื่อมโยงกับการควบคุมและข้อผูกพัน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่เก็บรวบรวม อายุการใช้งาน การจัดชั้นข้อมูล ผลทดสอบ และเส้นทางติดตามเมื่อไม่สมบูรณ์หรือหมดอายุ
ได้ ผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตสามารถปรับฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง ขั้นตอนงาน การแจ้งเตือน ความสัมพันธ์ และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องเขียนโค้ด แล้วทดสอบเส้นทางที่ได้รับผลกระทบอีกครั้ง
คงโซลูชันเฉพาะทางไว้ในรายชื่อเมื่อเนื้อหากฎระเบียบ ตัวเชื่อมต่อหลักฐานความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง วิธีการให้ความเชื่อมั่นอย่างเป็นทางการ ความเสี่ยงเชิงปริมาณที่ซับซ้อน หรือโมดูล GRC สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เป็นหัวใจสำคัญ
เปิดพื้นที่ทำงาน Jodoo ที่มีข้อมูลตัวอย่าง แล้วตรวจสอบว่าทีมสามารถรับผิดชอบหลักฐาน ข้อค้นพบ การแก้ไข และการทบทวนได้โดยไม่ต้องสร้างรูปแบบการดำเนินงานใหม่หรือไม่