ซอฟต์แวร์ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ติดตามงานด้านการปฏิบัติตามที่อาจล่าช้า อ่อนแอ หรือมองไม่เห็น

ให้ผู้รับผิดชอบข้อผูกพันมีรายการงานเดียวสำหรับหลักฐาน การทดสอบ ข้อยกเว้น ผลการตรวจ การดำเนินการ และวันที่ถัดไป—โดยไม่สับสนการติ๊กเช็กลิสต์กับหลักฐาน

ตัวติดตามจัดการงานและหลักฐานที่กำหนดโดยโปรแกรมของคุณ มันไม่ตัดสินความเกี่ยวข้องหรือเฝ้าติดตามระเบียบข้อบังคับทุกข้อโดยอัตโนมัติ

เริ่มต้นด้วยแผน Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • เปิดด้วยสถานะครบกำหนด, เลยกำหนด, ล้มเหลว, ถูกบล็อก, และรออยู่
  • เก็บแต่ละกำหนดเวลาที่แนบมากับข้อผูกพัน, การควบคุม, หลักฐาน, และผู้รับผิดชอบ
  • ยกระดับข้อยกเว้นและเปลี่ยนรอบเวลาโดยไม่ต้องสร้างตัวติดตามใหม่
  1. 01รายการข้อผูกพัน
  2. 02ตั้งรอบเวลาและผู้รับผิดชอบ
  3. 03กำหนดเวลาหลักฐานและการทดสอบ
  4. 04ทำเครื่องหมายข้อยกเว้น
  5. 05มอบหมายการแก้ไข
  6. 06ตรวจสอบความเสร็จสมบูรณ์
  7. 07รีเฟรชวันที่ถัดไป
โมเดลการติดตาม

ติดตามกำหนดเวลาและหลักฐานที่อยู่เบื้องหลัง

วันที่ครบกำหนดโดยไม่มีบริบทสร้างกิจกรรม ไม่ใช่ความมั่นใจ

ข้อผูกพัน

สิ่งที่ใช้บังคับ ที่ไหน ทำไม ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และเมื่อใดที่หลักฐานต้องได้รับการปรับปรุง

การควบคุม

กิจกรรมใดที่จัดการข้อกำหนด ใครเป็นผู้ทำ และทดสอบอย่างไร

หลักฐาน

สิ่งที่ถูกรวบรวม มาจากที่ไหน ความถูกต้อง การจำแนกประเภท และการควบคุมที่สนับสนุน

ข้อยกเว้น

สิ่งใดล้มเหลวหรือไม่สมบูรณ์ ความร้ายแรง ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และการตัดสินใจหรือการดำเนินการที่จำเป็น

รายการงานที่สามารถดำเนินการได้

แยกงานที่ต้องทำตามการตัดสินใจที่จำเป็น

รายการงานค้างชำระขนาดใหญ่หนึ่งรายการซ่อนความสำคัญและผู้รับผิดชอบงาน

หลักฐานที่ต้องส่งในไม่ช้า

รีเฟรชก่อนที่ความถูกต้องจะหมดอายุหรือการประเมินครั้งถัดไปเริ่มขึ้น

การทดสอบควบคุมล้มเหลว

เปิดการค้นหาที่มีความรุนแรงและติดตามแทนการเขียนผลลัพธ์ทับ

การแก้ไขถูกบล็อก

เปิดเผยความขึ้นต่อและผู้รับผิดชอบการตัดสินใจก่อนที่วันครบกำหนดจะผ่านไปอย่างเงียบๆ

ข้อยกเว้นกำลังหมดอายุ

ทบทวนขอบเขต มาตรการจัดการความเสี่ยง การเปิดเผยที่เหลืออยู่ และการต่ออายุหรือการปิด

จุดหยุดสเปรดชีต

ย้ายไปยังแอปที่เชื่อมต่อเมื่อการกระทบยอดกลายเป็นงาน

สเปรดชีตสามารถเริ่มต้นทะเบียนได้; แต่จะมีความเสี่ยงเมื่อทีมงานจับคู่สำเนา โฟลเดอร์หลักฐาน การแจ้งเตือน ข้อค้นพบ และประวัติการตัดสินใจด้วยตนเอง

อยู่ในชีต

ผู้รับผิดชอบเดียว บันทึกจำกัด รอบเวลาเรียบง่าย และไม่มีบทบาทหรือกระบวนการทำงานที่ละเอียดอ่อน

ใช้ Jodoo

หลายผู้รับผิดชอบ หลักฐานที่เชื่อมโยง รายการงานบทบาท การแจ้งเตือน การตัดสินใจความเสี่ยงที่เหลือ ประวัติ และแดชบอร์ดต้องอยู่ในสภาพซิงค์กัน

ใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

เนื้อหากฎระเบียบพื้นเมือง ตัวเก็บข้อมูลความปลอดภัย วิธีการ GRC อย่างเป็นทางการ หรือการตรวจสอบที่มีการควบคุมเป็นศูนย์กลาง

เปลี่ยนโดยไม่ใช้โค้ด

ปรับตัวติดตามในไม่กี่ชั่วโมงเมื่อโปรแกรมเติบโต

เพิ่มฟิลด์, รอบเวลา, สถานะ, มุมมองบทบาท, การแจ้งเตือน หรือเส้นทางการตัดสินใจในขณะที่ยังคงประวัติบันทึกที่เชื่อมโยงอยู่

01

เปลี่ยนกฎหนึ่งข้อ

เพิ่มข้อกำหนดใหม่, รอบเวลา, หรือฟิลด์หลักฐาน

02

ทดสอบซ้ำสถานะที่ได้รับผลกระทบ

ตรวจสอบเส้นทางปัจจุบัน, ครบกำหนด, เลยกำหนด, ไม่ผ่าน, คืนกลับ, และปิด

03

เผยแพร่มุมมองบทบาท

ให้ผู้รับผิดชอบมีเพียงรายการงานและบริบทที่จำเป็นสำหรับงานของพวกเขา

คำถามเชิงปฏิบัติ

ซอฟต์แวร์ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ · คำถามเชิงปฏิบัติ

ซอฟต์แวร์ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดติดตามอะไรบ้าง?+

มันควรติดตามข้อผูกพัน, ขอบเขต, ผู้รับผิดชอบ, การควบคุม, หลักฐาน, การทดสอบ, ข้อค้นพบ, การดำเนินการ, กำหนดส่ง, ข้อยกเว้น, การตัดสินใจ, การยืนยัน, ประวัติ, และการรายงาน

เช็คลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพียงพอหรือไม่?+

รายการตรวจสอบสามารถสนับสนุนงานซ้ำที่เรียบง่ายได้ แต่จะไม่เพียงพอเมื่อความถูกต้องของหลักฐาน ผลการทดสอบ ข้อค้นพบ การแก้ไข การตัดสินใจความเสี่ยงที่ได้รับอนุญาต และผู้รับผิดชอบหลายรายต้องเชื่อมโยงกัน

หลักฐานที่เกินกำหนดควรจัดการอย่างไร?+

รักษากำหนดการและผู้รับผิดชอบเดิมไว้ให้เห็น บันทึกเหตุผลและการควบคุมชั่วคราว มอบหมายงานฟื้นฟู และต้องมีการทบทวนเมื่อหลักฐานที่ขาดหายส่งผลต่อความเสี่ยง

การเตือนสามารถพิสูจน์การปฏิบัติตามข้อกำหนดได้หรือไม่?+

ไม่ได้ การเตือนช่วยให้ติดตามงานได้ดีขึ้น แต่หลักฐานมาจากข้อกำหนดที่ใช้จริง การควบคุมที่ดำเนินการ หลักฐานที่ใช้ได้ ผลการทดสอบ และข้อยกเว้นที่ได้รับการแก้ไข

Jodoo สามารถทดแทนการติดตามกฎระเบียบได้หรือไม่?+

ไม่ใช่ด้วยตัวมันเอง เชื่อมโยงภาระหน้าที่ที่ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ให้บริการเนื้อหาของคุณกำหนด จากนั้นใช้ Jodoo ในการจัดการความเป็นผู้รับผิดชอบ หลักฐาน การตรวจสอบ และการแก้ไข

ทดลองเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด

ทำงานกับรายการงานงานที่ค้างชำระพร้อมแนบหลักฐานและผู้รับผิดชอบ

เปิดมุมมองความมั่นใจเพื่อดูสถานะปัจจุบัน ครบกำหนด หมดอายุ ล้มเหลว ถูกบล็อก และได้รับการยืนยันในตัวติดตามที่เชื่อมโยงกัน

เปิดตัวติดตามการปฏิบัติตาม