- เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายใช้เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายเพื่อบันทึกข้อกำหนด หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน.
- เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายใช้เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายเพื่อรวบรวมหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน บันทึกความเสี่ยง มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน.
- เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายใช้เทมเพลตเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายเพื่อให้คะแนนความเสี่ยงผู้ขาย เก็บหลักฐาน ระบุรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายสำหรับเอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบสถานะ การตรวจความเสี่ยง หลักฐานการตรวจประเมิน และการติดตามการต่ออายุ
- ติดตามเอกสารที่ต้องใช้ วันหมดอายุ เจ้าของงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด สถานะการทบทวน และหลักฐาน
- เชื่อมโยงการตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับเรคคอร์ดการตรวจสอบสถานะ การประเมินความเสี่ยง การตรวจประเมิน และการตั้งค่าผู้ขาย
- ใช้มุมมองสำหรับเอกสารที่ขาดหาย หลักฐานที่ใกล้หมดอายุ ประเด็นที่ยังเปิดอยู่ และซัพพลายเออร์ที่ถูกบล็อก
ทีมจัดซื้อที่ตรวจเอกสารซัพพลายเออร์ก่อนอนุมัติทีม Compliance ที่ติดตามหลักฐานของผู้ขายและความพร้อมในการต่ออายุทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้ซัพพลายเออร์ผ่านการอนุมัติก่อนเริ่มงาน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
งานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายมักสะดุดเมื่อเอกสารที่จำเป็น วันหมดอายุ ผลการทบทวน และเจ้าของงานติดตามกระจัดกระจาย กรณีใช้งานนี้เชื่อมต่อเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย การตรวจสอบสถานะ การประเมินความเสี่ยง การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ และเรคคอร์ดข้อมูลหลัก
ติดตามเอกสารที่ต้องใช้ วันหมดอายุ เจ้าของงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด สถานะการทบทวน และหลักฐาน
เชื่อมโยงการตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับเรคคอร์ดการตรวจสอบสถานะ การประเมินความเสี่ยง การตรวจประเมิน และการตั้งค่าผู้ขาย
ใช้มุมมองสำหรับเอกสารที่ขาดหาย หลักฐานที่ใกล้หมดอายุ ประเด็นที่ยังเปิดอยู่ และซัพพลายเออร์ที่ถูกบล็อก
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
24 เทมเพลต
เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย23 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายควรมีอะไรบ้าง
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด และปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมมากกว่า
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับ คุณสามารถใช้หน้านี้เพื่อเปรียบเทียบจุดเริ่มต้น ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทส่วนแรกที่ยังขาดอยู่ หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo