ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้จำหน่าย

รักษาสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์ให้เป็นปัจจุบันเสมอ

กำหนดข้อกำหนดตามบริการและความเสี่ยง รวบรวมและตรวจสอบหลักฐาน ติดตามการหมดอายุ บันทึกการค้นพบ และเชื่อมโยงสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับการตัดสินใจเริ่มต้นใช้งาน การเข้าถึง การจัดซื้อ และการต่ออายุ

แอปแยกหลักฐานที่ยอมรับออกจากหลักฐานที่อัปโหลด และปล่อยให้ช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทำให้เกิดขอบเขตที่จำกัด การควบคุมเพิ่มเติม การปฏิบัติ หรือการระงับ แทนที่จะหายไปในอีเมล

เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • ข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปตามบริการของผู้ขาย การเข้าถึง และความเสี่ยง
  • การตรวจสอบเอกสาร การหมดอายุ และการเป็นผู้รับผิดชอบข้อยกเว้นจะยังคงมองเห็นได้
  • ผลลัพธ์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจในการเริ่มใช้งานหรือการใช้งานอย่างแท้จริง
  1. 01มอบหมายภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง
  2. 02รวบรวมและตรวจสอบหลักฐาน
  3. 03เป็นเจ้าของข้อยกเว้นหรือการต่ออายุ
  4. 04เปลี่ยนแปลงการเข้าถึง การซื้อ หรือการใช้งานที่ได้รับอนุมัติ
รูปแบบภาระผูกพัน

กำหนดข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากงานที่ผู้ขายดำเนินการ

ผู้จัดเลี้ยง ผู้ประมวลผลระบบคลาวด์ และซัพพลายเออร์ส่วนประกอบที่สำคัญไม่ควรได้รับแพ็กเก็ตทั่วไปเดียวกัน

การบริการและการเข้าถึง

ใช้บริการ ข้อมูล ไซต์ ระบบ และการเข้าถึงบุคลากรเพื่อกำหนดข้อกำหนด

เขตอำนาจศาลและลูกค้า

ใช้ใบอนุญาต การประกาศ การไหลลง และภาระผูกพันของลูกค้าที่ครอบคลุมการมีส่วนร่วมจริง

ความเสี่ยงและวิกฤต

เพิ่มการตรวจสอบ ตรวจสอบ และต่ออายุในเชิงลึกสำหรับผู้จำหน่ายที่มีผลกระทบสูง

การเปลี่ยนแปลงและการต่ออายุ

ประเมินใหม่ภายหลังการเป็นผู้รับผิดชอบ การบริการ สถานที่ กฎระเบียบ เหตุการณ์ หรือการเปลี่ยนแปลงสัญญา

ห่วงการปฏิบัติตาม

แยกการรวบรวมหลักฐานจากการอนุมัติ

ช่องทำเครื่องหมายไม่สามารถแสดงว่าหลักฐานเป็นปัจจุบันและเกี่ยวข้องหรือไม่

01

ต้องการ

สร้างภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องและเงื่อนไขการเสร็จสิ้น

02

รวบรวม

รับเอกสาร คำตอบ หรือหนังสือรับรองพร้อมบริบทและวันที่

03

การพิจารณา

ยอมรับ คืน หรือปฏิเสธโดยมีผู้ตรวจสอบและเหตุผลรับผิดชอบ

04

จอภาพ

การหมดอายุของพื้นผิว สัญญาณการเปลี่ยนแปลง การค้นพบ และการแก้ไขที่เกินกำหนด

05

ตัดสินใจ

อนุมัติ จำกัด ระงับ ต่ออายุหรือออกจากการใช้งานที่ได้รับอนุญาตของผู้ขาย

ขอบเขตการปฏิบัติตาม

ประสานหลักฐานโดยไม่แสร้งทำเป็นว่าซอฟต์แวร์ให้คำแนะนำด้านกฎหมาย

ธุรกิจยังคงเป็นเจ้าของภาระผูกพันและการตีความขั้นสุดท้าย

Jodoo ควบคุมขั้นตอนการทำงาน

เชื่อมโยงภาระผูกพัน หลักฐาน การตรวจสอบ ข้อค้นพบ ผู้รับผิดชอบ วันที่ การตัดสินใจในการเข้าถึง และประวัติการตรวจสอบ

ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้กำหนดข้อกำหนด

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว คุณภาพ EHS หรือหน่วยงานกำกับดูแลจะเป็นผู้กำหนดสิ่งที่นำไปใช้และหลักฐานเพียงพอหรือไม่

การเปิดตัวการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เริ่มต้นด้วยผู้จัดจำหน่ายประเภทหนึ่งและภาระหน้าที่ที่สามารถเปลี่ยนการเข้าถึงได้

การเปิดตัวที่มุ่งเน้นทำให้การบังคับใช้ข้อกำหนดและหน่วยงานยกเว้นสามารถทดสอบได้

จัดทำแผนที่ความเสี่ยงด้านบริการ

อธิบายบริการ ข้อมูล ระบบ สิ่งอำนวยความสะดวก บุคลากร และผู้รับเหมาช่วงของผู้ขายที่สามารถเข้าถึงได้ก่อนกำหนดข้อกำหนด

ระบุชื่อผู้รับผิดชอบหลักฐาน

มอบภาระผูกพันแต่ละข้อให้กับผู้เชี่ยวชาญภายใน การติดต่อผู้ขาย วันที่ต่ออายุ และเกณฑ์การยอมรับที่จัดทำเป็นเอกสาร

เรียกใช้ข้อยกเว้นหนึ่งรายการ

ใช้หลักฐานที่หายไปหรือหมดอายุเพื่อทดสอบการควบคุมชั่วคราว การยกระดับ ข้อยกเว้นที่ได้รับอนุญาต และการหมดอายุของข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติ

ใช้ผลลัพธ์

ยืนยันว่าการตัดสินใจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเปลี่ยนแปลงการเริ่มใช้งาน การเข้าถึง การซื้อ การต่ออายุ หรือขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ แทนที่จะคงสถานะโดดเดี่ยวไว้

คำถามสำหรับการใช้งานจริง

คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้จำหน่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ขายคืออะไร

โดยจะจัดระเบียบข้อกำหนดของผู้ขาย หลักฐาน การตรวจสอบ การหมดอายุ การค้นพบ การแก้ไข และการตัดสินใจทางธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายเหมือนกับการเริ่มต้นใช้งานของผู้ขายหรือไม่

การเริ่มต้นใช้งานเป็นกระบวนการเปิดใช้งาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นภาระผูกพันอย่างต่อเนื่องตลอดความสัมพันธ์และอาจต้องมีการต่ออายุ การติดตาม การดำเนินการแก้ไข การจำกัด หรือการระงับ

ใครเป็นผู้ตัดสินใจว่าข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายรายใดที่นำไปใช้

ผู้รับผิดชอบธุรกิจที่มีความรับผิดชอบควรทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย คุณภาพ EHS หรือหน่วยงานกำกับดูแล ซอฟต์แวร์สามารถใช้กฎที่ได้รับอนุมัติได้ แต่ไม่ควรสร้างภาระผูกพัน

ข้อยกเว้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายควรได้รับการจัดการอย่างไร

บันทึกช่องว่าง บริการหรือการเข้าถึงที่ได้รับผลกระทบ ความเสี่ยง การควบคุมชั่วคราว ผู้รับผิดชอบ การหมดอายุ และการตัดสินใจที่ได้รับอนุญาต อย่าซ่อนข้อยกเว้นด้วยการทำเครื่องหมายบันทึกผู้ขายโดยรวมที่เป็นไปตามข้อกำหนด

ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดสามารถเปลี่ยนแปลงตามบริการของผู้ขายหรือการเข้าถึงได้หรือไม่

ใช่ ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเพิ่มข้อผูกมัด กฎการบังคับใช้ เส้นทางข้อยกเว้น หรือการดูการต่ออายุได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง ทดสอบกรณีและปัญหาที่เป็นไปตามข้อกำหนด หนึ่งบันทึกที่หมดอายุ และหนึ่งข้อยกเว้นที่ได้รับอนุญาต ก่อนที่จะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง

ลองเส้นทางการตัดสินใจแบบเต็ม

ทดสอบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อหลักฐานผู้ขายหมดอายุ

ใช้แอปที่มีการเติมข้อมูลเพื่อติดตามเรกคอร์ดที่หมดอายุในการตรวจสอบ ข้อจำกัด และการตัดสินใจที่เป็นเอกสาร จากนั้นปรับแบบจำลองข้อผูกมัดให้เหมาะกับประเภทผู้จัดจำหน่ายของคุณ

สำรวจการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย