ติดตามการปฏิบัติตามนโยบายตามเวอร์ชัน กลุ่มเป้าหมาย และงานที่ยังไม่เสร็จ

ติดตามเวอร์ชันปัจจุบัน กลุ่มเป้าหมายที่ต้องตอบ วันที่มอบหมาย วันครบกำหนด สถานะและเวลาตอบ คำถาม งานติดตามผล ข้อยกเว้นชั่วคราว วันที่ทบทวน และหลักฐานการปฏิบัติงานที่ข้อกำหนดนั้นต้องใช้

เป็นหลักฐานว่าบุคคลตอบต่อเวอร์ชันหนึ่ง แต่ไม่ได้พิสูจน์โดยอัตโนมัติว่าบุคคลนั้นเข้าใจ ผ่านการฝึกอบรม มีความสามารถ หรือปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว

นำจำนวนผู้ที่รับทราบเวอร์ชันที่ได้รับมอบหมายภายในช่วงเวลาที่กำหนด หารด้วยจำนวนผู้ที่ต้องรับทราบเวอร์ชันนั้น โดยต้องแสดงรายการยกเว้นและการเปลี่ยนแปลงกลุ่มเป้าหมายให้ตรวจสอบได้

แอปที่ตั้งค่าแล้วสามารถใช้ระบบอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์เพื่อเตือนผู้รับผิดชอบ ส่งการทบทวนต่อ และแสดงรายการเกินกำหนด ควรทดสอบข้อกำหนดจริงด้านการส่งต่อ ตัวตน การนำส่ง และหลักฐานในโครงการนำร่อง

คงสถานะคำตอบไว้เป็นยังไม่เสร็จ กำหนดผู้รับผิดชอบ ตอบคำถาม พิจารณาว่าต้องแก้เนื้อหาหรือการฝึกอบรมหรือไม่ และบันทึกการยืนยันต่อเมื่อพนักงานตอบได้อย่างถูกต้องแล้ว