ซอฟต์แวร์จัดการลูกค้า

จัดการโปรไฟล์ลูกค้า การเริ่มใช้งาน ความต้องการด้านบริการ สถานะความสัมพันธ์ ความเสี่ยง การต่ออายุ การรักษาลูกค้า และการติดตามที่มีผู้รับผิดชอบในแอปเดียว

  • มองเห็นความพร้อมและอุปสรรคในการเริ่มใช้งาน
  • ดูแลความต้องการของลูกค้าจนแก้ไขเสร็จ
  • เชื่อมการดำเนินการด้านสถานะความสัมพันธ์ การต่ออายุ และการรักษาลูกค้าเข้าด้วยกัน
งานด้านการเริ่มใช้งาน การบริการ ความสำเร็จของลูกค้า และการต่ออายุต้องอาศัยบริบทลูกค้าชุดเดียวกันแต่ละเซกเมนต์หรือข้อเสนอบริการต้องใช้ฟิลด์และการส่งต่องานที่ต่างกันทีมธุรกิจต้องปรับวงจรชีวิตได้โดยไม่ต้องรอคิวงานระบบเป็นเวลานาน

จัดการวงจรชีวิตลูกค้าตั้งแต่เริ่มใช้งานจนถึงการรักษาลูกค้า

ซอฟต์แวร์จัดการลูกค้าควรเชื่อมข้อมูลระบุตัวตน การเริ่มใช้งาน ความต้องการปัจจุบัน สถานะความสัมพันธ์ ความเสี่ยง การต่ออายุ และการดำเนินการเพื่อรักษาลูกค้าไว้ด้วยกัน Jodoo มอบแอปเดียวที่ปรับแต่งได้ให้ทีมปฏิบัติการและทีมลูกค้าจัดการระเบียนและการส่งต่องานในความรับผิดชอบ โดยไม่บังคับให้ทุกการเปลี่ยนแปลงในวงจรชีวิตต้องอยู่ในโครงสร้าง CRM ที่ตายตัว

สร้างภาพการดำเนินงานเดียวตลอดวงจรชีวิตลูกค้า

01

โปรไฟล์ลูกค้า

ข้อมูลระบุตัวตน กลุ่ม ผู้รับผิดชอบ วงจรชีวิต สถานะความสัมพันธ์ มูลค่า ผู้ติดต่อหลัก การมีส่วนร่วม การต่ออายุ และความเสี่ยงปัจจุบัน

02

แผนการเริ่มใช้งาน

ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย ความพร้อม อุปสรรค หมุดหมายถัดไป การยืนยันจากลูกค้า และหมายเหตุ

03

ความต้องการของลูกค้า

คำถาม คำขอบริการ ช่องว่างในการนำไปใช้ หรือปัญหา พร้อมผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะ และแนวทางแก้ไข

04

การทบทวนความสำเร็จและการต่ออายุ

สถานะความสัมพันธ์ การนำไปใช้ ความเสี่ยง สถานะการต่ออายุ การตัดสินใจ การดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ และวันที่ทบทวนครั้งถัดไป

ขับเคลื่อนลูกค้าแต่ละรายจากการเริ่มใช้งานไปสู่ผลลัพธ์ถัดไปที่ชัดเจน

วงจรชีวิตเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพราะการเริ่มใช้งาน ความต้องการ การทบทวน และการตัดสินใจต่ออายุใช้บริบทลูกค้าและการดำเนินการถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบร่วมกัน

  1. 1สร้างโปรไฟล์ลูกค้าข้อมูลระบุตัวตน กลุ่ม ผู้รับผิดชอบ วงจรชีวิต สถานะความสัมพันธ์ มูลค่า ผู้ติดต่อหลัก การมีส่วนร่วม การต่ออายุ และความเสี่ยงปัจจุบัน
  2. 2ทำเป้าหมายย่อยในการเริ่มใช้งานให้เสร็จขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย ความพร้อม อุปสรรค หมุดหมายถัดไป การยืนยันจากลูกค้า และหมายเหตุ
  3. 3จัดการความต้องการและทบทวนสุขภาพลูกค้าคำถาม คำขอบริการ ช่องว่างในการนำไปใช้ หรือปัญหา พร้อมผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะ และแนวทางแก้ไข
  4. 4ต่ออายุ รักษาไว้ หรือกระตุ้นให้กลับมาใช้งานสถานะความสัมพันธ์ การนำไปใช้ ความเสี่ยง สถานะการต่ออายุ การตัดสินใจ การดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ และวันที่ทบทวนครั้งถัดไป

เปลี่ยนสัญญาณวงจรชีวิตให้เป็นงานเริ่มใช้งาน แก้ไขฟื้นฟู ต่ออายุ หรือรักษาลูกค้า

ทีมที่ดูแลลูกค้าต้องการข้อมูลมากกว่าป้ายบอกสถานะความสัมพันธ์ แต่ละสัญญาณควรเปิดไปยังหมุดหมายการเริ่มใช้งาน ความต้องการด้านบริการ ช่องว่างในการนำไปใช้ ความเสี่ยง หรือระเบียนการต่ออายุที่อธิบายสัญญาณนั้น พร้อมมอบหมายการตอบสนองให้ทีมที่เหมาะสม

1 ผู้รับผิดชอบ

สำหรับทุกข้อยกเว้นในวงจรชีวิต

ส่งต่ออุปสรรคในการเริ่มใช้งาน ความต้องการที่มีผลกระทบสูง ความเสี่ยงด้านสุขภาพลูกค้า และการดำเนินการต่ออายุ

ระเบียนต้นทาง

เบื้องหลังทุกสัญญาณสถานะลูกค้า

ให้ผู้จัดการตรวจสอบสาเหตุที่สัญญาณเปลี่ยนแปลงก่อนตัดสินใจตอบสนอง

ก่อนถึงกำหนด

การดำเนินการต่ออายุและรักษาลูกค้า

ใช้หลักฐานผลลัพธ์และความเสี่ยงปัจจุบันก่อนที่กำหนดเวลาจะบีบการตัดสินใจ

01

ความพร้อมในการเริ่มใช้งาน

กำหนดหลักฐานที่ต้องใช้เพื่อย้ายลูกค้าเข้าสู่ช่วงรับบริการปกติ

02

วิธีรับมือเพื่อแก้ไขฟื้นฟู

เปลี่ยนช่องว่างในการใช้งานจริง ความต้องการที่ยังไม่แก้ หรือความเสี่ยงด้านสถานะลูกค้าให้เป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ

03

ต่ออายุหรือรักษาลูกค้าไว้

บันทึกเหตุผล การสนทนากับลูกค้า การดำเนินการถัดไป และวันที่ทบทวน

ปรับกระบวนการการจัดการลูกค้าโดยไม่ต้องสร้างแอปพลิเคชันใหม่

เพิ่มเป้าหมายย่อยในการเริ่มใช้งาน เส้นทางความต้องการบริการ กฎสถานะลูกค้า และมุมมองการรักษาลูกค้า

การปรับกระบวนการที่เน้นจุดสำคัญและผ่านการทดสอบหนึ่งรายการ
2–8 สัปดาห์

ประสานผู้รับผิดชอบ CRM การสนับสนุน Customer Success รายงาน ข้อมูล และการเผยแพร่ ก่อนปรับโมเดลวงจรชีวิต

4–12 ชั่วโมง

อัปเดตระเบียนวงจรชีวิต การมอบหมาย มุมมองข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดด้วยลูกค้าตัวอย่างที่เป็นตัวแทนข้อมูลจริง

เลือก Jodoo เมื่อการดำเนินงานลูกค้าครอบคลุมหลายทีมและต้องปรับเปลี่ยนต่อเนื่อง

  • งานด้านการเริ่มใช้งาน การบริการ ความสำเร็จของลูกค้า และการต่ออายุต้องอาศัยบริบทลูกค้าชุดเดียวกัน
  • แต่ละเซกเมนต์หรือข้อเสนอบริการต้องใช้ฟิลด์และการส่งต่องานที่ต่างกัน
  • ทีมธุรกิจต้องปรับวงจรชีวิตได้โดยไม่ต้องรอคิวงานระบบเป็นเวลานาน

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ขั้นตอนใดควรอยู่ในซอฟต์แวร์จัดการลูกค้า

ใช้ขั้นตอนที่ทีมพิสูจน์ได้จากงานที่เสร็จแล้ว เช่น การเริ่มใช้งาน การรับบริการอยู่ การสนับสนุนการนำไปใช้ การแก้ไขฟื้นฟู การต่ออายุ การรักษาลูกค้า หรือการกระตุ้นให้กลับมาใช้งาน หลีกเลี่ยงป้ายสถานะที่ไม่ทำให้การดำเนินการของผู้รับผิดชอบเปลี่ยนไป

อะไรทำให้สัญญาณสุขภาพลูกค้านำไปดำเนินการได้

สัญญาณต้องมีแหล่งที่มาที่อธิบายได้ เกณฑ์ ผู้รับผิดชอบ และวิธีรับมือ ตัวอย่างเช่น การเริ่มใช้งานไม่สมบูรณ์ ความต้องการที่มีผลกระทบสูงซึ่งยังไม่แก้ไข การนำไปใช้ต่ำ การมีส่วนร่วมน้อย หรือความเสี่ยงต่อการต่ออายุ

การจัดการลูกค้าแตกต่างจาก CRM อย่างไร

การจัดการลูกค้าครอบคลุมตั้งแต่การเริ่มใช้งาน ความต้องการด้านบริการ สถานะความสัมพันธ์ ผลลัพธ์ การต่ออายุ ไปจนถึงการรักษาลูกค้า CRM อาจดูแลประวัติทางการค้า ส่วนเครื่องมือฝ่ายสนับสนุน การเรียกเก็บเงิน การตลาด และความสำเร็จของลูกค้าอาจดูแลช่วงเฉพาะด้านในวงจรชีวิต

Jodoo ใช้แทนแพลตฟอร์มลูกค้าทุกประเภทได้หรือไม่

ไม่จำเป็นต้องแทนที่ หากทีมพึ่งพาความสามารถในตัวด้านการจัดการกรณี การควบคุมการเงิน แคมเปญ ข้อความ หรือการวิเคราะห์สถานะความสัมพันธ์ ให้คงใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางด้านการสนับสนุน การเรียกเก็บเงิน การตลาด การสื่อสาร หรือความสำเร็จของลูกค้า และใช้ Jodoo สำหรับระเบียนวงจรชีวิตที่ปรับแต่งได้ การส่งต่องาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการของฝ่ายบริหาร

นำ ซอฟต์แวร์จัดการลูกค้า มาใช้งานจริงใน Jodoo

เปิด พื้นที่ทำงานปฏิบัติการวงจรชีวิตลูกค้าใน Jodoo แล้วดำเนินการตั้งแต่ “สร้างโปรไฟล์ลูกค้า” ถึง “ต่ออายุ รักษาไว้ หรือกระตุ้นให้กลับมาใช้งาน” จากนั้นปรับฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ การเข้าถึง การแจ้งเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดให้เข้ากับความสัมพันธ์ที่ทีมต้องจัดการ