อัตลักษณ์
ใช้รหัสตัวอย่าง การอ้างอิงภายนอก และประเภทตัวอย่าง อย่ารวมสิ่งเหล่านี้เป็นป้ายกำกับเดียว เนื่องจากผู้ใช้ต้องการเส้นทางการค้นหาและการจัดกลุ่มที่แตกต่างกัน
ตัวติดตามตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง
ติดตามตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ งาน ข้อยกเว้น และการจัดการสำหรับทุกตัวอย่าง
เริ่มต้นด้วยทะเบียน XLSX ที่จัดเรียงได้ แล้วเปิดแอป Jodoo เพื่อดูว่าการเคลื่อนไหว งาน ข้อยกเว้น การทบทวน และประวัติเชื่อมโยงเป็นบันทึกเดียวกันอย่างไร
หลังลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะเปิดแอปตัวอย่าง Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน เริ่มต้นด้วยแผน Free สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สมุดงานแสดงสถานะปัจจุบันในหนึ่งแถว ใช้บันทึกเหตุการณ์และงานในแอปเมื่อคุณต้องการประวัติที่คงอยู่ งานที่ทำพร้อมกัน การแจ้งเตือน สิทธิ์ หรือการทบทวน
- แยกข้อมูลประจำตัวตัวอย่างออกจากการเปลี่ยนสถานที่ ผู้รับผิดชอบ งาน และสถานะ
- ใช้ตัวเลือกวงจรชีวิต ข้อยกเว้น และการจัดการที่ชัดเจน แทนบันทึกย่อที่ไม่ชัดเจน
- ย้ายไปยังเรกคอร์ดที่เชื่อมโยงเมื่อมีการส่งมอบหรือการมอบหมายหลายรายการอยู่ในตัวอย่างเดียว
16 fieldsในตัวติดตามที่ดาวน์โหลดได้สถานะปัจจุบันเพื่อการใช้งานสเปรดชีตที่รวดเร็วประวัติทั้งหมดในบันทึก Jodoo ที่เกี่ยวข้อง
ไฟล์ XLSX ที่ดาวน์โหลดได้
เทมเพลตการติดตามตัวอย่างในห้องปฏิบัติการ
ใช้สมุดงานเพื่อติดตามสถานะตัวอย่างปัจจุบันด้วยคอลัมน์ที่กรองได้และตัวเลือกที่ควบคุมสำหรับประเภทตัวอย่าง สถานะวงจรการใช้งาน สถานะข้อยกเว้น และการจัดการขั้นสุดท้าย
- ตัวอย่างหนึ่งที่มีการเติมข้อมูลตามด้วยแถวว่างที่แก้ไขได้
- เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับประเภทตัวอย่าง สถานะวงจรการใช้งาน สถานะข้อยกเว้น และการจัดการขั้นสุดท้าย
- ตัวอย่างหรือคอนเทนเนอร์หลักและการดำเนินการถัดไปทำให้มองเห็นตัวอย่างที่แยกและการติดตามผลได้
- วันที่พิมพ์ยังคงสามารถจัดเรียงสำหรับเวลาครบกำหนดและการตรวจสอบการอัปเดตครั้งล่าสุด
มีอยู่ในสมุดงาน
รหัสตัวอย่างที่ตั้งสถานะผู้ปกครอง / คอนเทนเนอร์การดำเนินการต่อไปครบกำหนด
SMP-00002ม้านั่งจุลชีววิทยา M-03อยู่ระหว่างดำเนินการSMP-00002 / ท่อหลักหน้าจอจุลชีววิทยาที่สมบูรณ์2026-09-19 15:00
ตัวอย่างหนึ่งที่มีการเติมข้อมูลตามด้วยแถวว่างที่แก้ไขได้พร้อมตัวกรองและตัวเลือกที่ควบคุมทำให้สถานะปัจจุบันสามารถอ่านได้และจัดเรียงด้วยเครื่องได้
สเปรดชีตได้รับการออกแบบมาสำหรับเครื่องมือติดตามที่มุ่งเน้น: หนึ่งแถวต่อตัวอย่าง หนึ่งตัวแปรต่อคอลัมน์ วันที่พิมพ์ สถานะที่ชัดเจน และฟิลด์บันทึกย่อที่สงวนไว้สำหรับบริบทที่ไม่สมควรได้รับคอลัมน์อื่น
สเปรดชีตนี้ออกแบบเป็นเครื่องมือติดตามแบบเฉพาะจุด: หนึ่งแถวต่อตัวอย่าง หนึ่งตัวแปรต่อคอลัมน์ วันที่เป็นชนิดข้อมูลจริง สถานะชัดเจน และช่องบันทึกสำหรับบริบทที่ไม่จำเป็นต้องมีคอลัมน์เพิ่ม
การรับตัวอย่าง
ที่ตั้งและผู้ดูแล
บันทึกตำแหน่งที่ทราบล่าสุดและผู้รับผิดชอบ อัปเดตทั้งสองอย่างเมื่อมีการการส่งมอบเกิดขึ้น
สถานะวงจรการใช้งาน
เลือกขั้นตอนที่ชัดเจน เช่น รับแล้ว ถูกพัก มอบหมายแล้ว กำลังดำเนินการ รอทบทวน อนุมัติให้ใช้ เก็บรักษา หรือกำจัด
งานปัจจุบัน การดำเนินการถัดไป และเวลาครบกำหนด
ตั้งชื่องานที่กำลังดำเนินอยู่ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการถัดไปทันที และกำหนดเวลา ใช้ทะเบียนงานหรือแอปแยกต่างหาก เมื่อตัวอย่างหนึ่งตัวสามารถมีงานหลายอย่างพร้อมกันได้
ข้อยกเว้นและการจัดการ
แสดงว่าข้อยกเว้นเปิดอยู่หรือไม่ และการตัดสินใจนำออกใช้ครั้งสุดท้าย เก็บรักษา ส่งคืน หรือกำจัดทิ้งเมื่อมีอยู่
กำหนดว่าแต่ละขั้นตอนจะเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด
รายการสถานะจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้ใช้นำไปใช้อย่างสม่ำเสมอ บันทึกทริกเกอร์ ผู้รับผิดชอบ ข้อมูลที่จำเป็น และขั้นตอนถัดไปสำหรับแต่ละขั้นตอน แทนที่จะเพิ่มป้ายกำกับทุกครั้งที่มีสถานการณ์ใหม่ปรากฏขึ้น
รับหรือถือ
รับแล้ว หมายถึงมีบันทึกอยู่ ระงับ หมายถึง สภาพหรือปัญหาข้อมูลขัดขวางการดำเนินตามปกติและมีผู้รับผิดชอบหรือการกระทำที่มองเห็นได้
ได้รับมอบหมายหรืออยู่ระหว่างดำเนินการ
มอบหมายหมายถึงมีการกำหนดงานและความรับผิดชอบ อยู่ระหว่างดำเนินการ หมายถึง กิจกรรมได้เริ่มต้นแล้ว เก็บงานและเวลาครบกำหนดไว้ข้างเวที
รอการตรวจสอบ
งานที่จำเป็นจะถูกบันทึกไว้ และตัวอย่างจะรอหลักฐานหรือการตรวจสอบการจัดการ ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ควรยังคงมองเห็นได้
อนุมัติให้ใช้ เก็บรักษา หรือกำจัด
ใช้ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากบันทึกการตัดสินใจที่กำหนดไว้แล้วเท่านั้น เก็บการอัปเดตและการจัดการล่าสุดไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
อย่ารอจนถึงสิ้นวันเพื่อสร้างเส้นทางใหม่
ไฟล์อย่างง่ายสามารถแสดงตำแหน่งปัจจุบันและผู้ดูแลได้ หากคุณต้องการทุกการเคลื่อนไหว ให้เพิ่มแผ่นการเคลื่อนไหวโดยมีหนึ่งเหตุการณ์ต่อแถว หรือย้ายไปยังโมเดลเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องใน Jodoo
ค้นหาตัวอย่าง
ค้นหาหรือสแกน ID ตัวอย่างและยืนยันการอ้างอิงภายนอกก่อนที่จะเปลี่ยนสถานที่หรือความรับผิดชอบ
บันทึกสถานะใหม่
อัปเดตสถานที่ ผู้ดูแล สถานะวงจรงาน งานปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ เวลาครบกำหนด และเวลาที่อัปเดตล่าสุดตามความเหมาะสม
เก็บเหตุผลไว้.
ใช้ฟิลด์บันทึกย่อสำหรับการส่งมอบหรือปัญหาเฉพาะ ไม่ใช่เป็นการแทนที่ตำแหน่ง สถานะ งาน หรือฟิลด์ข้อยกเว้น
ตรวจสอบข้อยกเว้น
กรองตัวอย่างที่เก็บไว้ งานที่ค้างชำระ ข้อยกเว้นที่เปิดอยู่ ตำแหน่งที่ขาดหายไป และการจัดการที่ไม่ได้ตัดสินใจตามความถี่ที่ตกลงกัน
เพิ่มบันทึกที่เกี่ยวข้องแทนคอลัมน์ที่ซ้ำกันมากขึ้น
เครื่องมือติดตามจะเปราะบางเมื่อเพิ่มคอลัมน์ การทดสอบ 1 การทดสอบ 2 การย้าย 1 การย้าย 2 การทบทวน 1 และการทบทวน 2 เพราะข้อมูลเหล่านี้เป็นบันทึกที่เกิดซ้ำและมีผู้รับผิดชอบกับวันที่ของตนเอง
หลายงาน
ใช้การมอบหมายที่เกี่ยวข้องหนึ่งรายการต่อกิจกรรม เมื่อวิธีการ ช่างเทคนิค วันครบกำหนด ผลลัพธ์ หรือตัวบล็อกต่างกัน
ประวัติการเคลื่อนไหว
ใช้เหตุการณ์ส่งมอบหรือย้ายตำแหน่งหนึ่งรายการต่อการรับ การย้าย การส่งมอบ การนำออก การส่งคืน หรือการกำจัด
เวิร์กโฟลว์ข้อยกเว้น
ใช้บันทึกปัญหาแยกต่างหากเมื่อจำเป็นต้องมีประวัติความรุนแรง การกักกัน ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การสืบสวน การตรวจสอบ และการปิดบัญชี
ตรวจสอบและอนุมัติ
ใช้งานในระบบที่ได้รับมอบหมายเมื่อผู้ทบทวนต้องใช้ฟิลด์ตัดสินใจที่ควบคุมได้ ความเห็น หลักฐาน และผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้สำหรับตัวอย่างที่ถูกต้อง
เก็บมุมมองปัจจุบันอย่างรวดเร็วและเพิ่มประวัติเบื้องหลัง
แอปตัวอย่างที่มีข้อมูลพร้อมใช้งานมีทั้งคิวปัจจุบันและบันทึกแยกสำหรับตัวอย่าง งาน การเคลื่อนไหว ล็อต ธุรกรรม ข้อยกเว้น และการทบทวนเพื่ออนุมัติ ผู้ใช้สามารถเปิดบันทึกที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขบนแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องดูแลไฟล์สรุปอีกชุด
ตัวอย่างการลงทะเบียน
เก็บข้อมูลประจำตัวที่มั่นคง ข้อเท็จจริงการรับ ระยะปัจจุบัน ลำดับความสำคัญ การจัดเก็บ ความรับผิดชอบ งานที่ร้องขอ และการจัดการ
คิวงาน
แสดงการมอบหมายงาน ช่างเทคนิค วิธีการ เวลาครบกำหนด สถานะการทำงาน สถานะผลลัพธ์ สรุป และตัวบล็อก
เหตุการณ์การส่งมอบ
เก็บทุกความเคลื่อนไหวพร้อมสถานที่ เวลา ตัวจัดการ เงื่อนไข และหมายเหตุ ในขณะที่ตัวอย่างแสดงสถานะล่าสุด
คิวรีวิว
รวมงานที่ถูกบล็อก ผลลัพธ์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนด ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ รอการตรวจสอบ และการส่งมอบล่าสุด
เปิดตัวอย่างที่อยู่เบื้องหลังสัญญาณแต่ละรายการ
ไม่ว่าคุณจะใช้สมุดงานหรือแอป การตรวจสอบควรนำไปสู่ตัวอย่างและผู้รับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจง หลีกเลี่ยงการนับที่ไม่สามารถย้อนกลับไปยังบันทึกที่ต้องดำเนินการ
สถานที่หรือผู้ดูแลหายไป
กรองตัวอย่างที่ใช้งานอยู่ด้วยตำแหน่งปัจจุบันหรือผู้ดูแลที่ว่างเปล่าหรือไม่ถูกต้อง และแก้ไขการส่งมอบล่าสุด
งานที่ค้างชำระในปัจจุบัน
เปรียบเทียบเวลาครบกำหนดกับสถานะวงจรการใช้งานและผู้รับผิดชอบงาน ยืนยันว่าตัวอย่างถูกบล็อก รอการตรวจสอบ หรือเพียงแค่ไม่อัปเดต
เปิดข้อยกเว้น
ตรวจสอบความรุนแรง การควบคุมทันที ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด การสอบสวน และสิ่งที่ป้องกันการปิด
รอการจัดการ
ค้นหาตัวอย่างที่มีงานที่เสร็จสมบูรณ์แต่ไม่มีการตัดสินใจปล่อย เก็บรักษา คืน หรือกำจัด และกำหนดเส้นทางการตรวจสอบที่จำเป็น
เลือกระหว่างตัวติดตามและประวัติที่เชื่อมต่อ
ใช้สเปรดชีตสำหรับสถานะปัจจุบัน ใช้แอปเมื่อตัวอย่างหนึ่งสร้างกิจกรรมมากมาย
สมุดงานเป็นทะเบียนแบบกระชับสำหรับตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการถัดไป และสถานะ ส่วนแอปเพิ่มภาชนะ ตัวอย่างแบ่งย่อย งานที่มอบหมาย การเคลื่อนไหว ข้อยกเว้น และการทบทวน โดยไม่ต้องขยายหนึ่งแถวไปเรื่อย ๆ
เหมาะกับสมุดงาน: ทีมขนาดเล็กสามารถรักษาหนึ่งแถวปัจจุบันต่อตัวอย่าง และไม่จำเป็นต้องทำงานพร้อมกัน ประวัติการเคลื่อนไหวที่คงทน หรือการทบทวนตามบทบาท
แอพพอดี: ตัวอย่างแบ่งออกเป็นคอนเทนเนอร์ เคลื่อนย้ายระหว่างสถานที่ต่างๆ ส่งต่อผู้คน รวบรวมงานหลายชิ้น หรือต้องมีการแจ้งเตือนและการตรวจสอบ
กำหนดก่อนนำไปใช้: ยอมรับรหัสตัวอย่าง รหัสคอนเทนเนอร์ ตัวเลือกสถานะ ลำดับชั้นของสถานที่ ความหมายของผู้ดูแล การจัดการ และเส้นทางข้อยกเว้น ก่อนที่จะนำเข้าบันทึก
คำถามเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ ดาวน์โหลดสมุดงานที่มีโครงสร้างเมื่อไฟล์ร่วมกันหนึ่งไฟล์เพียงพอ เปิดตัวอย่าง Jodoo เมื่อการรับตัวอย่างควรสร้างงาน ประวัติการส่งมอบ ข้อยกเว้น การทบทวน และมุมมองผู้จัดการปัจจุบัน
สเปรดชีตติดตามตัวอย่างควรมีคอลัมน์อะไรบ้าง?+
ใช้รหัสตัวอย่าง การอ้างอิงภายนอก ประเภทตัวอย่าง วันที่ได้รับ ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้ดูแล สถานะวงจรการใช้งาน งานปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบงาน เวลาครบกำหนด สถานะข้อยกเว้น การจัดการขั้นสุดท้าย อัปเดตล่าสุด และบันทึกย่อที่มุ่งเน้น
ฉันควรเก็บประวัติการเคลื่อนไหวไว้ในแถวเดียวกันหรือไม่?+
ใช้แถวสำหรับสถานะปัจจุบัน หากประวัติการเคลื่อนไหวมีความสำคัญ ให้เก็บหนึ่งเหตุการณ์ต่อแถวในตารางที่เกี่ยวข้องหรือใช้แอป คอลัมน์ที่ย้ายซ้ำกลายเป็นเรื่องยากในการค้นหา ตรวจสอบ และขยาย
ใช้เทมเพลตนี้สำหรับห่วงโซ่การครอบครองได้หรือไม่?+
สมุดงานรองรับการติดตามเพื่อการปฏิบัติงานได้ แต่ไม่ได้ระบุว่าเป็นระบบห่วงโซ่การครอบครองตามกฎหมายหรือข้อกำกับ ต้องกำหนดและตรวจสอบรหัสประจำตัว ลายเซ็น การควบคุม การเก็บรักษา และความสามารถในการตรวจสอบสำหรับการใช้งานของคุณ
ฉันจะติดตามการทดสอบหลายรายการสำหรับตัวอย่างเดียวได้อย่างไร+
ใช้ตารางมอบหมายแยกต่างหากหรือแอป Jodoo งานแต่ละชิ้นควรมีวิธีการ ช่างเทคนิค เวลาครบกำหนด สถานะ ผลลัพธ์ ตัวบล็อก หลักฐาน และลิงก์กลับไปยังตัวอย่างของตัวเอง
Jodoo นำเข้าสมุดงานนี้ได้หรือไม่?+
ใช่ ทำความสะอาดตัวระบุ วันที่ สถานะ ผู้รับผิดชอบ และสถานที่ก่อน นำเข้าบันทึกตัวอย่างที่เสถียร จากนั้นสร้างหรือนำเข้าการเคลื่อนไหวและการมอบหมายที่เกี่ยวข้องแยกกัน เพื่อให้ประวัติและความรับผิดชอบยังคงชัดเจน
สำรวจพื้นที่ทำงานในห้องปฏิบัติการที่มีข้อมูลตัวอย่าง
สำรวจแอปติดตามตัวอย่างดาวน์โหลดตัวติดตามสถานะปัจจุบัน หรือตรวจสอบประวัติเหตุการณ์ทั้งหมดใน Jodoo
ใช้ XLSX เป็นทะเบียนแบบเฉพาะจุด และเปิดแอปเมื่อตัวอย่างแต่ละรายการมีหลายงาน ต้องเก็บประวัติการเคลื่อนไหว กำหนดผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น ส่งงานทบทวน และใช้คิวสำหรับผู้จัดการ