ประกาศทุนและข้อเสนอ
ผู้สนับสนุน กลไก คุณสมบัติ นักวิจัย ทีม ผู้ร่วมงาน ช่องทางส่ง กำหนดส่ง งบประมาณ สิ่งอำนวยความสะดวก ไฟล์แนบ และการอนุมัติภายใน
แผนก่อนรับทุนที่ครบถ้วนพร้อมสิ่งที่ต้องพึ่งพาซึ่งมีผู้รับผิดชอบการดำเนินงานด้านทุนวิจัย
จัดการทุนวิจัยตั้งแต่ข้อเสนอจนปิดโครงการ
ให้นักวิจัย ภาควิชา สำนักงานวิจัย ฝ่ายการเงิน ฝ่ายกำกับดูแล และทีมโครงการเห็นข้อเสนอ การอนุมัติ ทุน หมุดหมาย ทุนช่วง หลักฐาน ความเสี่ยง รายงานต่อผู้สนับสนุน และงานถัดไปในมุมมองร่วมกัน
Jodoo ใช้ประสานงานเฉพาะสถาบันรอบทุนได้ ขณะที่ระบบส่งข้อมูลให้ผู้สนับสนุน ระบบจริยธรรม การเงิน การรายงานภาระงาน และการกำกับดูแลยังเป็นแหล่งข้อมูลหลัก
- มองเห็นการส่งต่องานระหว่างนักวิจัยกับสถาบัน
- ระบุสิ่งที่ต้องพึ่งพาด้านจริยธรรม การเปิดเผยข้อมูล ทุนช่วง และผู้สนับสนุนอย่างชัดเจน
- เปิดทุนที่กำลังดำเนินการจากสัญญาณหมุดหมายและรายงาน
เก็บข้อเสนอ การอนุมัติจากสถาบัน ทุน และภาระผูกพันของการศึกษา
เงินทุนวิจัยเพิ่มนักวิจัย กติกาผู้สนับสนุน การพิจารณาของสถาบัน ทุนช่วง และหมุดหมายทางวิทยาศาสตร์เข้าในวงจรทุนทั่วไป
การพิจารณาของสถาบัน
การเปิดเผยผลประโยชน์ทับซ้อน เลขอ้างอิงจริยธรรมหรือ IRB การตรวจข้อมูลหรือความปลอดภัย การตรวจความปลอดภัยทางชีวภาพหรือการใช้สัตว์เมื่อเกี่ยวข้อง การอนุมัติจากภาควิชา และสถานะ
มองเห็นอุปสรรคโดยไม่อ้างว่า Jodoo เป็นระบบกำกับดูแลหลักทุนและทุนช่วง
เลขที่ทุน ระยะเวลา เลขอ้างอิงงบประมาณ ข้อจำกัด เงื่อนไข ผู้รับทุนช่วง ข้อตกลง ผู้รับผิดชอบการเงิน ผู้รับผิดชอบโครงการ และผู้ติดต่อผู้สนับสนุน
ส่งต่องานจากข้อเสนอไปยังการดำเนินงานวิจัยที่ได้รับทุนอย่างชัดเจนหมุดหมายและรายงานต่อผู้สนับสนุน
หมุดหมายทางวิทยาศาสตร์ ผลงานส่งมอบ ข้อมูลหรือหลักฐาน วันครบกำหนด นักวิจัยผู้รับผิดชอบ ข้อมูลจากภาควิชา ข้อมูลการเงิน รหัสการส่ง คำตอบ และการติดตาม
ระเบียนภาระผูกพันหลังได้รับทุนที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทำให้การส่งต่องานวิจัยชัดเจนก่อนถึงกำหนดของผู้สนับสนุน
แต่ละบทบาทควรรู้ว่าได้รับอะไร ต้องตัดสินใจอะไร และต้องส่งอะไรกลับ
หัวหน้าโครงการวิจัย→ภาควิชาและสำนักงานวิจัย
ประกาศทุน แนวคิด ทีม พันธมิตร ขอบเขต สมมติฐานงบประมาณ ความต้องการข้อมูล สิ่งอำนวยความสะดวก และแผนการส่ง
คุณสมบัติ กำหนดเวลาภายใน การอนุมัติที่ต้องใช้ เส้นทางงบประมาณ และผู้ดูแลรับผิดชอบสำนักงานวิจัย→ฝ่ายกำกับดูแลและการเงิน
บริบทพิธีการวิจัยหรือการเปิดเผยข้อมูล เงื่อนไขผู้สนับสนุน ความต้องการด้านข้อมูลหรือความปลอดภัย งบประมาณ ทุนช่วง และกำหนดส่ง
สถานะตรวจสอบจากระบบหลัก เงื่อนไข เลขอ้างอิงการเงิน และปัญหาที่ยังไม่คลี่คลายสถาบัน→นักวิจัยและทีมโครงการ
เงื่อนไขทุน งบประมาณที่อนุมัติ หมุดหมาย การรายงาน ทุนช่วง หลักฐาน การสื่อสาร และข้อกำหนดควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ผู้รับผิดชอบการส่งมอบ แผนโครงการ ภาระผูกพันถัดไป ความเสี่ยง และการติดตามผู้สนับสนุนทำให้สิ่งที่อาจหยุดการส่งหรือการดำเนินงานมองเห็นได้
อย่าซ่อนสิ่งที่ต้องพึ่งพาด้านการกำกับดูแลและสถาบันไว้ในรายการงานทั่วไป
การอนุมัติด้านจริยธรรมหรือกฎระเบียบยังอยู่ระหว่างดำเนินการ
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมวิจัยเริ่มไม่ได้จนกว่าการพิจารณาจากระบบหลักจะเสร็จ
แนวทางตอบสนองถัดไปติดตามเลขอ้างอิง ผู้รับผิดชอบ เงื่อนไข สถานะ และสิ่งที่ต้องพึ่งพา โดยไม่ทำสำเนาระเบียนการพิจารณาทางการ
ผลประโยชน์ทับซ้อนหรือการเปิดเผยข้อมูลยังไม่คลี่คลาย
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อเสนอหรือทุนยังผ่านกระบวนการของสถาบันอย่างปลอดภัยไม่ได้
แนวทางตอบสนองถัดไปพักงานที่ขึ้นต่อกันและบันทึกเลขอ้างอิงการคลี่คลายจากระบบหลัก
ข้อตกลงทุนช่วงล่าช้า
เหตุผลที่สำคัญ
ผู้ร่วมงานเริ่มงานหรือออกใบแจ้งหนี้ตามแผนไม่ได้
แนวทางตอบสนองถัดไปแสดงเอกสารที่ขาด ผู้รับผิดชอบฝั่งสถาบัน งานของผู้ร่วมงาน และผลกระทบต่อกำหนดเวลา
หมุดหมายหรือรายงานต่อผู้สนับสนุนมีความเสี่ยง
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลด้านวิทยาศาสตร์ การเงิน หรือหลักฐานไม่ครบ
แนวทางตอบสนองถัดไปสร้างแผนกู้สถานการณ์ตามสิ่งที่ต้องพึ่งพาและบันทึกการสื่อสารกับผู้สนับสนุน
ขอบเขตหรืองบประมาณเปลี่ยน
เหตุผลที่สำคัญ
แผนที่อนุมัติไม่ตรงกับความเป็นจริงของงานวิจัยแล้ว
แนวทางตอบสนองถัดไปส่งขอพิจารณาจากสถาบันและอนุมัติจากผู้สนับสนุนก่อนเปลี่ยนระเบียนทุน
ประสานงานโดยไม่แทนที่อำนาจของผู้สนับสนุน ฝ่ายกำกับดูแล หรือฝ่ายการเงิน
เก็บผลตัดสินทางการไว้ในระบบเฉพาะทาง แล้วให้นักวิจัยและผู้ดูแลทุกคนเห็นสถานะ เลขอ้างอิง ผู้รับผิดชอบ และงานถัดไปที่ต้องใช้เพื่อขับเคลื่อนทุน
ประสานงานใน Jodooใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับเชื่อมโยงงาน
การส่งต่องานภายใน สิ่งที่ต้องพึ่งพา คิวตามผู้รับผิดชอบ ระเบียนหมุดหมาย คำขอหลักฐาน ความเสี่ยง และมุมมองบริหาร
พอร์ทัลส่งข้อเสนอของผู้สนับสนุนและระบบผู้ให้ทุน
เก็บรหัสข้อเสนอหรือทุน สถานะการส่ง ลิงก์ระบบหลัก และงานถัดไปของสถาบันสิ่งที่ต้องรออนุมัติ เงื่อนไข วันครบกำหนด และสถานะการดำเนินงาน
ระบบ IRB จริยธรรม ความปลอดภัยทางชีวภาพ การดูแลสัตว์ การเปิดเผยข้อมูล การควบคุมการส่งออก หรือธรรมาภิบาลข้อมูล
อ้างอิงการพิจารณาทางการและเก็บเฉพาะสถานะขั้นต่ำที่จำเป็นต่อการประสานงานบริบทงบประมาณ คำถามการเงิน ขั้นตอนงานทุนช่วง และสิ่งที่ต้องพึ่งพาด้านรายงาน
การบัญชีงานวิจัย การรายงานภาระงาน เงินเดือน การจัดซื้อ การติดตามผู้รับทุนช่วง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน
ใช้ยอดจริงและเลขอ้างอิงควบคุมจากระบบทางการ ขณะที่ Jodoo ประสานบุคคลและการติดตามปรับขั้นตอนงานวิจัยตามกติกาของผู้สนับสนุนและสถาบัน
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมเปลี่ยนชั้นการประสานงานได้ ขณะที่ระบบอนุมัติเฉพาะทางยังคงเดิม
คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo
เพิ่มการพิจารณาภายในเฉพาะผู้สนับสนุนรายใหม่
สร้างรายการตรวจสอบอีกชุดและแจกให้ภาควิชา
เพิ่มเงื่อนไขกระตุ้น หลักฐาน ผู้ตรวจ กฎวันครบกำหนด เส้นทางส่งกลับ สถานะ สิทธิ์ และมุมมองความพร้อมติดตามภาระผูกพันด้านการจัดการข้อมูลงานวิจัยแบบใหม่
เพิ่มหมายเหตุในเครื่องมือติดตามข้อเสนอหรือโครงการ
สร้างภาระผูกพันพร้อมผู้รับผิดชอบ เลขอ้างอิงนโยบายหลัก หลักฐาน การตรวจ และสิ่งที่ต้องพึ่งพาจากหมุดหมายสร้างมุมมองข้อเสนอที่มีความเสี่ยงสำหรับคณบดีหรือผู้นำ
รวบรวมข้อมูลอัปเดตจากไฟล์แยกของแต่ละภาควิชา
กรองระเบียนอุปสรรคและกำหนดส่งปัจจุบัน พร้อมเจาะไปยังข้อเสนอหรือทุนที่รับผิดชอบใช้ชั้นประสานงานที่กำหนดขอบเขตอย่างตรงไปตรงมา
ทุนวิจัยต้องการมากกว่าเครื่องมือติดตามเงินทุนทั่วไป
ซอฟต์แวร์จัดการทุนวิจัยคืออะไร
ระบบนี้ประสานประกาศทุน ข้อเสนอ นักวิจัย การอนุมัติภายใน ผลประโยชน์ทับซ้อน สิ่งที่ต้องพึ่งพาด้านจริยธรรมและการกำกับดูแล งบประมาณ การส่ง ทุน ทุนช่วง หมุดหมาย หลักฐาน รายงานต่อผู้สนับสนุน การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และการปิดโครงการ ครอบคลุมทั้งก่อนและหลังได้รับทุน
Jodoo ใช้แทน IRB หรือระบบส่งข้อมูลของผู้สนับสนุนได้หรือไม่
ไม่ได้ ใช้ระบบจริยธรรม การกำกับดูแล และผู้สนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับการตัดสินใจและการส่งที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบ Jodoo ใช้จัดการการประสานงานเฉพาะสถาบัน สิ่งที่ต้องพึ่งพา เลขอ้างอิง ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง คำขอหลักฐาน และการติดตามรอบระบบเหล่านั้น
แต่ละภาควิชาใช้ขั้นตอนงานวิจัยต่างกันได้หรือไม่
ได้ กำหนดช่องข้อมูล เส้นทาง บทบาท มุมมอง การเตือน และแดชบอร์ดตามภาควิชาหรือผู้สนับสนุน พร้อมคงรหัสข้อเสนอและทุนส่วนกลางสำหรับรายงานระดับสถาบัน
ควรจัดการข้อมูลการเงินงานวิจัยอย่างไร
เก็บธุรกรรม ยอดจริง ภาระงาน การตัดสินใจเรื่องค่าใช้จ่ายที่อนุญาต และรายงานการเงินทางการไว้ในระบบที่ได้รับอนุญาต นำเฉพาะบริบทและเลขอ้างอิงที่อนุมัติแล้วมาใช้ในขั้นตอนงานที่ต้องตัดสินใจและติดตาม
เริ่มจากจุดส่งต่องานที่ทำให้ข้อเสนอหรือทุนจริงหนึ่งรายการล่าช้า
เชื่อมนักวิจัย ผู้รับผิดชอบของสถาบัน เลขอ้างอิงการอนุมัติจากระบบหลัก กำหนดส่ง หลักฐาน สิ่งที่ต้องพึ่งพา และการตัดสินใจถัดไป ก่อนขยายระบบ