Đợt mời tài trợ và đề xuất
Bên tài trợ, cơ chế, điều kiện, nhà nghiên cứu, nhóm, cộng tác viên, tuyến nộp, hạn, ngân sách, cơ sở vật chất, tệp đính kèm và phê duyệt nội bộ.
Kế hoạch đầy đủ trước tài trợ với phụ thuộc có người chịu trách nhiệm.Vận hành nguồn vốn nghiên cứu
Quản lý tài trợ nghiên cứu từ đề xuất đến kết thúc
Cung cấp cho nhà nghiên cứu, khoa, văn phòng nghiên cứu, tài chính, tuân thủ và nhóm dự án một góc nhìn chung về đề xuất, phê duyệt, khoản tài trợ, cột mốc, tài trợ phụ, bằng chứng, rủi ro, báo cáo cho bên tài trợ và hành động tiếp theo.
Jodoo có thể điều phối công việc riêng của tổ chức quanh khoản tài trợ, còn hệ thống nộp cho bên tài trợ, đạo đức, tài chính, phân bổ công sức và tuân thủ vẫn là nguồn chuẩn.
- Bàn giao giữa nhà nghiên cứu và tổ chức luôn hiển thị
- Phụ thuộc về đạo đức, khai báo, tài trợ phụ và bên tài trợ trở nên rõ ràng
- Mở khoản tài trợ đang thực hiện từ tín hiệu cột mốc và báo cáo
Giữ đề xuất, phê duyệt nội bộ, khoản tài trợ và nghĩa vụ nghiên cứu
Nguồn vốn nghiên cứu bổ sung nhà nghiên cứu, quy tắc bên tài trợ, xét duyệt nội bộ, tài trợ phụ và cột mốc khoa học vào vòng đời tài trợ chung.
Xét duyệt nội bộ
Khai báo xung đột, tham chiếu đạo đức hoặc IRB, xét duyệt dữ liệu hay an ninh, an toàn sinh học hay động vật khi liên quan, phê duyệt của khoa và trạng thái.
Hiển thị rõ trở ngại mà không coi Jodoo là hệ thống chính thức có thẩm quyền về tuân thủ.Khoản tài trợ và tài trợ phụ
Số tài trợ, thời kỳ, tham chiếu ngân sách, điều kiện sử dụng, điều khoản, đơn vị nhận phụ, thỏa thuận, người phụ trách tài chính, người phụ trách dự án và liên hệ bên tài trợ.
Bàn giao rõ ràng từ đề xuất sang triển khai nghiên cứu.Cột mốc và báo cáo cho bên tài trợ
Cột mốc khoa học, sản phẩm bàn giao, dữ liệu hoặc bằng chứng, hạn, nhà nghiên cứu phụ trách, đầu vào khoa, đầu vào tài chính, mã nộp, phản hồi và theo dõi.
Hồ sơ cam kết sau tài trợ truy vết được.Làm rõ bàn giao nghiên cứu trước thời hạn bên tài trợ
Mỗi vai trò phải biết mình nhận gì, phải quyết định gì và trả lại gì.
Chủ nhiệm nghiên cứu→Khoa và văn phòng nghiên cứu
Đợt mời, ý tưởng, nhóm, đối tác, phạm vi, giả định ngân sách, nhu cầu dữ liệu, cơ sở vật chất và kế hoạch nộp.
Điều kiện, lịch nội bộ, phê duyệt bắt buộc, tuyến ngân sách và quản trị viên chịu trách nhiệm.Văn phòng nghiên cứu→Tuân thủ và tài chính
Bối cảnh đề cương hoặc khai báo, điều khoản bên tài trợ, nhu cầu dữ liệu hoặc an ninh, ngân sách, tài trợ phụ và hạn.
Trạng thái xét duyệt chuẩn, điều kiện, tham chiếu tài chính và vấn đề chưa giải quyết.Tổ chức→Nhà nghiên cứu và nhóm dự án
Điều khoản tài trợ, ngân sách được duyệt, cột mốc, báo cáo, tài trợ phụ, bằng chứng, trao đổi và kỳ vọng kiểm soát thay đổi.
Người phụ trách triển khai, kế hoạch dự án, nghĩa vụ tiếp theo, rủi ro và theo dõi bên tài trợ.Làm nổi bật phụ thuộc có thể ngăn nộp hoặc triển khai
Không giấu phụ thuộc tuân thủ và nội bộ trong danh sách nhiệm vụ chung.
Đang chờ phê duyệt đạo đức hoặc pháp quy
Vì sao quan trọng
Hoạt động nghiên cứu không thể tiến hành đến khi xét duyệt chuẩn hoàn tất.
Phản hồi tiếp theoTheo dõi tham chiếu, người phụ trách, điều kiện, trạng thái và phụ thuộc mà không sao chép hồ sơ xét duyệt chính thức.
Chưa giải quyết xung đột hoặc khai báo
Vì sao quan trọng
Đề xuất hoặc khoản tài trợ không thể đi qua tổ chức một cách an toàn.
Phản hồi tiếp theoTạm dừng công việc phụ thuộc và ghi tham chiếu giải quyết chuẩn.
Thỏa thuận tài trợ phụ bị chậm
Vì sao quan trọng
Cộng tác viên không thể bắt đầu hoặc xuất hóa đơn như dự kiến.
Phản hồi tiếp theoLàm rõ tài liệu thiếu, người phụ trách trong tổ chức, hành động của cộng tác viên và ảnh hưởng lịch trình.
Cột mốc hoặc báo cáo cho bên tài trợ có nguy cơ
Vì sao quan trọng
Đầu vào khoa học, tài chính hoặc bằng chứng chưa đầy đủ.
Phản hồi tiếp theoTạo kế hoạch khắc phục theo phụ thuộc và ghi trao đổi với bên tài trợ.
Thay đổi phạm vi hoặc ngân sách
Vì sao quan trọng
Kế hoạch được duyệt không còn khớp thực tế nghiên cứu.
Phản hồi tiếp theoChuyển xét duyệt nội bộ và phê duyệt của bên tài trợ trước khi đổi hồ sơ khoản tài trợ.
Điều phối công việc mà không thay thẩm quyền của bên tài trợ, tuân thủ hoặc tài chính
Giữ quyết định chính thức trong hệ thống chuyên dụng, rồi cung cấp cho mọi nhà nghiên cứu và quản trị viên trạng thái, tham chiếu, người phụ trách và hành động tiếp theo cần để thúc đẩy khoản tài trợ.
Điều phối trong JodooDùng hệ thống chuyên dụng choKết nối công việc
Chuyển tuyến nội bộ, phụ thuộc, danh sách người phụ trách, hồ sơ cột mốc, yêu cầu bằng chứng, rủi ro và chế độ xem quản lý
Cổng nộp của bên tài trợ và hệ thống cấp vốn
Lưu mã đề xuất hoặc khoản tài trợ, trạng thái nộp, liên kết chuẩn và hành động nội bộ tiếp theo.Phụ thuộc phê duyệt, điều kiện, hạn và trạng thái vận hành
Hệ thống IRB, đạo đức, an toàn sinh học, chăm sóc động vật, khai báo, kiểm soát xuất khẩu hoặc quản trị dữ liệu
Tham chiếu lượt xét duyệt chính thức và chỉ giữ trạng thái tối thiểu cần cho điều phối.Bối cảnh ngân sách, câu hỏi tài chính, quy trình tài trợ phụ và phụ thuộc báo cáo
Kế toán nghiên cứu, báo cáo công sức, lương, mua sắm, giám sát đơn vị nhận phụ và tuân thủ tài chính
Dùng số thực tế và tham chiếu kiểm soát chính thức, còn Jodoo điều phối con người và theo dõi.Điều chỉnh quy trình nghiên cứu theo quy tắc bên tài trợ và tổ chức
Quản trị viên đã qua đào tạo có thể đổi lớp điều phối trong khi hệ thống phê duyệt chuyên dụng vẫn ổn định.
Yêu cầu thay đổiBảng tính hoặc quy trình cố địnhTrong Jodoo
Thêm lượt xét duyệt nội bộ riêng của bên tài trợ mới
Tạo danh sách kiểm tra khác và phân phát cho các khoa.
Thêm yếu tố kích hoạt, bằng chứng, người xét duyệt, quy tắc hạn, lộ trình trả lại, trạng thái, quyền và chế độ xem mức sẵn sàng.Theo dõi nghĩa vụ quản lý dữ liệu nghiên cứu mới
Thêm ghi chú vào công cụ theo dõi đề xuất hoặc dự án.
Tạo nghĩa vụ với người phụ trách, tham chiếu chính sách chuẩn, bằng chứng, xét duyệt và phụ thuộc cột mốc.Tạo chế độ xem cho trưởng khoa hoặc lãnh đạo về đề xuất có nguy cơ
Tổng hợp cập nhật từ các tệp khoa riêng.
Lọc hồ sơ trở ngại và thời hạn trực tiếp, rồi đi sâu đến đề xuất hoặc khoản tài trợ chịu trách nhiệm.Dùng lớp điều phối với ranh giới trung thực
Tài trợ nghiên cứu cần nhiều hơn công cụ theo dõi nguồn vốn chung.
Phần mềm quản lý tài trợ nghiên cứu là gì?
Phần mềm điều phối đợt mời, đề xuất, nhà nghiên cứu, phê duyệt nội bộ, xung đột, phụ thuộc đạo đức và tuân thủ, ngân sách, nộp, khoản tài trợ, tài trợ phụ, cột mốc, bằng chứng, báo cáo cho bên tài trợ, thay đổi, rủi ro và kết thúc ở cả giai đoạn trước và sau tài trợ.
Jodoo có thể thay hệ thống IRB hoặc cổng nộp của bên tài trợ không?
Không. Dùng hệ thống đạo đức, tuân thủ và bên tài trợ chính thức cho quyết định và hồ sơ theo quy định. Jodoo có thể quản lý điều phối riêng của tổ chức, phụ thuộc, tham chiếu, người phụ trách, thời hạn, yêu cầu bằng chứng và theo dõi xung quanh.
Các khoa có thể dùng quy trình nghiên cứu khác nhau không?
Có. Cấu hình trường, tuyến, vai trò, chế độ xem, lời nhắc và bảng điều khiển riêng theo khoa hoặc bên tài trợ, đồng thời giữ mã đề xuất và khoản tài trợ chung cho báo cáo toàn tổ chức.
Nên xử lý dữ liệu tài chính nghiên cứu thế nào?
Giữ giao dịch, số thực tế, công sức, tính hợp lệ và báo cáo tài chính chính thức trong hệ thống được ủy quyền. Chỉ đưa bối cảnh và tham chiếu đã duyệt vào quy trình cần cho quyết định và theo dõi.
Bắt đầu với lần bàn giao đang làm chậm một đề xuất hoặc khoản tài trợ thực tế
Kết nối nhà nghiên cứu, người phụ trách nội bộ, tham chiếu phê duyệt chuẩn, thời hạn, bằng chứng, phụ thuộc và quyết định tiếp theo trước khi mở rộng hệ thống.