ฝ่ายพัฒนาทรัพยากร→การเงิน
รหัสเงินบริจาคหรือคำมั่น ผู้บริจาค กองทุน ข้อจำกัด จำนวนเงิน วันที่ และความต้องการส่งคำขอบคุณ
สถานะการกระทบยอดและคำถามด้านการเงินที่ยังต้องแก้การดำเนินงานขององค์กรไม่แสวงหากำไร
ซอฟต์แวร์จัดการองค์กรไม่แสวงหากำไรแบบเชื่อมโยง
แยกระเบียน ผู้รับผิดชอบ ข้อยกเว้น และมุมมองบริหารให้แต่ละเวิร์กโฟลว์สำคัญ โดยยังเชื่อมโยงผู้คน โครงการ เงินทุน และข้อผูกพันเข้าด้วยกัน
เริ่มจากคอขวดที่ทำให้พลาดการติดตามผลมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุน ภาระผูกพันด้านทุน หรือกำลังอาสาสมัคร แต่ละเส้นทางจะเปิดแอปที่มีข้อมูลพร้อมสำหรับงานนั้น
- สามแอปที่ออกแบบเพื่องานเฉพาะ พร้อมตัวอย่างใช้งานจริง ไม่ใช่เดโมรวมทุกอย่างที่ไม่มีข้อมูล
- คิวงานแบบสดสำหรับคำขอบคุณที่เกินกำหนด ภาระผูกพันของทุน และช่องว่างกำลังอาสาสมัคร
- ฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่ผู้ดูแลระบบซึ่งผ่านการฝึกอบรมปรับได้
เลือกเวิร์กโฟลว์แรกจากการตัดสินใจที่ทีมยังทำได้ไม่สม่ำเสมอ
องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กแทบไม่ต้องเปลี่ยนทุกระบบพร้อมกัน เริ่มจากจุดที่บริบทไม่ครบ ผู้รับผิดชอบไม่ชัด หรือดำเนินการล่าช้าสร้างความเสี่ยงต่อพันธกิจมากที่สุด
01
ความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุน
ข้อมูลการติดต่อกับผู้บริจาค อาสาสมัคร พันธมิตร และผู้เกี่ยวข้องกับโครงการกระจายอยู่หลายรายการ
เชื่อมโยงบทบาท ความยินยอม เงินบริจาค การติดต่อ ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไป↗02ข้อผูกพันด้านทุน
ใบสมัครและทุนที่ดำเนินอยู่แย่งความสนใจระหว่างกำหนดส่ง งบประมาณ หลักฐาน และรายงาน
เชื่อมโยงเกณฑ์ การพิจารณา การตัดสินใจ ภาระผูกพัน ความเสี่ยง และการปิดทุน↗03การให้บริการโดยอาสาสมัคร
มีรายชื่ออยู่แล้ว แต่ความพร้อม เวลาที่สะดวก งานที่มอบหมาย กำลังคน ชั่วโมง และการติดตามผลยังเชื่อถือยาก
เชื่อมโยงโปรไฟล์ โอกาส ความพร้อม เช็กอิน ชั่วโมงที่อนุมัติ และการมีส่วนร่วม↗ส่งต่อระเบียนที่ครบ ไม่ใช่เรื่องราวเพียงบางส่วน
การส่งต่องานควรรักษาบริบทของพันธกิจที่จำเป็นต่อการลงมือทำ โดยไม่คัดลอกข้อมูลละเอียดอ่อนหรือข้อมูลเฉพาะทางไปทุกแอป
ผู้รับผิดชอบทุน→ผู้รับผิดชอบโครงการ
เงื่อนไขทุน หมุดหมาย คำขอหลักฐาน กำหนดส่ง บริบทงบประมาณ และความคาดหวังของผู้สนับสนุนทุน
สถานะการดำเนินงาน หลักฐาน ความเสี่ยง และการดำเนินการถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบผู้ประสานงานอาสาสมัคร→หัวหน้าโครงการ
งานที่มอบหมาย บทบาท ความพร้อม เช็กอิน ความเสี่ยงด้านกำลังคน และบริบทความช่วยเหลือพิเศษ
ผลการให้บริการ ชั่วโมงที่อนุมัติ การติดตามเหตุการณ์ และการดำเนินการเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมประสานงานองค์กรไม่แสวงหากำไรโดยไม่ทำเหมือนว่าแอปเดียวควรครอบครองทุกอย่าง
Jodoo เหมาะที่สุดในฐานะชั้นงานที่ปรับแต่งได้สำหรับระเบียน การส่งต่อ ข้อยกเว้น และการมองเห็นของผู้บริหาร ส่วนธุรกรรมเฉพาะทางและการควบคุมตามกฎควรอยู่ในระบบที่เหมาะสม
ประสานงานใน Jodooใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับเชื่อมโยงงาน
บทบาทของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง งานดูแลความสัมพันธ์ คิวคุณภาพข้อมูล และข้อผูกพันข้ามทีม
การรับเงินบริจาค การประเมินฐานะ การส่งอีเมลจำนวนมาก และใบเสร็จภาษีตามเขตอำนาจ
เก็บรหัสที่เสถียร ผลลัพธ์ และบริบทการติดตาม ไม่ใช่ข้อมูลการชำระเงินที่ละเอียดอ่อนใบสมัครทุน การพิจารณา ภาระผูกพัน หลักฐาน กำหนดส่ง ความเสี่ยง และการตัดสินใจ
พอร์ทัลยื่นต่อผู้สนับสนุนทุน การเบิกจ่าย บัญชีแยกประเภท และเครื่องมือกำกับดูแลของรัฐบาลกลาง
เชื่อมโยงข้อมูลอ้างอิงทุนและการเงิน โดยให้ Jodoo จัดการงานที่มีผู้รับผิดชอบโปรไฟล์อาสาสมัคร ความพร้อม งานที่มอบหมาย การอนุมัติชั่วโมง ข้อยกเว้น และการมีส่วนร่วม
ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ ตลาดโอกาสอาสาสมัครสาธารณะ และการส่งข้อความปริมาณมาก
บันทึกสถานะและข้อมูลอ้างอิงการยืนยัน โดยไม่กล่าวอ้างว่าให้บริการภายนอกนั้นตัดสินใจว่าจะเชื่อมโยงอะไรก่อน
ใช้คำตอบเหล่านี้เลือกจุดเริ่มต้นที่ใช้ได้จริง
Jodoo เป็นระบบจัดการองค์กรไม่แสวงหากำไรแบบครบวงจรหรือไม่
Jodoo เชื่อมโยงเวิร์กโฟลว์ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ทุน อาสาสมัคร โครงการ และการติดตามผลที่ปรับแต่งได้ แต่ควรเสริม ไม่ใช่อ้างว่าเป็นระบบรับชำระเงิน บัญชีแยกประเภท ผู้ตรวจประวัติ บริการอีเมลจำนวนมาก หรือระบบจัดการเคสเฉพาะทาง
ควรนำเวิร์กโฟลว์ใดมาใช้ก่อน
เลือกเวิร์กโฟลว์ที่มีการตัดสินใจซ้ำ ๆ ซึ่งขณะนี้ล่าช้าหรือไม่น่าเชื่อถือ เช่น การติดตามผู้สนับสนุน ภาระผูกพันของทุน หรือกำลังอาสาสมัคร แล้วสร้างด้วยระเบียนปกติ เกินกำหนด ข้อยกเว้น และเสร็จสิ้นก่อนขยาย
องค์กรขนาดเล็กดูแลแอปเหล่านี้โดยไม่ใช้นักพัฒนาได้หรือไม่
ผู้ดูแลธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมเปลี่ยนฟิลด์ ตัวเลือกควบคุม ฟอร์ม ขั้นตอน มุมมองตามบทบาท การแจ้งเตือน สิทธิ์ และแดชบอร์ดได้ ส่วนการเชื่อมต่อซับซ้อนและนโยบายข้อมูลยังควรได้รับการตรวจทางเทคนิค
เวิร์กโฟลว์เหล่านี้ใช้ข้อมูลร่วมกันได้หรือไม่
ได้ เชื่อมโยงเฉพาะบริบทความสัมพันธ์ โครงการ กองทุน งานที่มอบหมาย และผลลัพธ์ที่เสถียรและจำเป็นต่อการส่งต่องาน หลีกเลี่ยงการคัดลอกข้อมูลละเอียดอ่อนเพียงเพื่อให้ทุกแอปดูครอบคลุม
เริ่มจากปัญหาการดำเนินงานจริงหนึ่งเรื่อง
ใช้ระเบียนตัวแทน เชิญผู้รับผิดชอบการส่งต่องานแต่ละจุด และตรวจว่าสัญญาณทุกจุดบนแดชบอร์ดเปิดงานที่ต้องทำ