การออกแบบฐานข้อมูลผู้บริจาค

ฐานข้อมูลที่สะอาดและนำไปสู่ขั้นตอนถัดไป

ก้าวพ้นสเปรดชีตผู้ติดต่อด้วยการกำกับตัวตน ความเชื่อมโยงครัวเรือนและองค์กร ความยินยอม บทบาท บริบทเงินบริจาค กลุ่ม การติดต่อ ผู้รับผิดชอบ และข้อมูลซ้ำ

ตัวอย่าง Jodoo จับคู่คิวผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่มีข้อมูลกับเงินบริจาคและคำขอบคุณ ทำให้กลุ่มเปิดงานความสัมพันธ์จริง ไม่ใช่รายการส่งข่าว

  • สร้างรหัสผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่เสถียรอัตโนมัติ
  • ข้อมูลซ้ำและข้อยกเว้นความยินยอมเข้าสู่คิวตรวจ
  • กลุ่มเชื่อมกับผู้รับผิดชอบ งาน และผลลัพธ์
โมเดลข้อมูลขั้นต่ำที่ใช้ได้

แยกตัวตนออกจากกิจกรรมและประวัติการให้

การใส่ทุกข้อเท็จจริงในตารางกว้างทำให้แก้ข้อมูลซ้ำยากและประวัติไม่น่าเชื่อถือ

ตัวตนผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง

รหัสที่สร้าง ชื่อที่ต้องการ ประเภท ครัวเรือนหรือองค์กร สถานที่ ช่องทาง ภาษา และแหล่งที่มา

ระเบียนบุคคลหรือองค์กรที่เสถียรและเชื่อมกิจกรรมได้หลายรายการ

ความยินยอมและกฎติดต่อ

ความยินยอมตามช่องทาง สถานะห้ามติดต่อ แหล่งที่มา วันที่มีผล และบันทึกตรวจ

กรองได้ปลอดภัยขึ้นและรายการขัดแย้งน้อยลง

บทบาทและความสัมพันธ์

ผู้บริจาค อาสาสมัคร สมาชิก คณะกรรมการ พันธมิตร โครงการ นายจ้าง ครอบครัว และวันที่ความสัมพันธ์

หนึ่งตัวตนกับหลายความสัมพันธ์ต่อพันธกิจ

ประวัติเงินบริจาคและคำมั่น

ข้อมูลอ้างอิงธุรกรรม วันที่ ประเภท จำนวน กองทุน ข้อจำกัด คำมั่น คำขอบคุณ และสถานะกระทบยอด

บริบทการดูแลโดยไม่เก็บข้อมูลรับรองการชำระเงิน

การติดต่อและงาน

วันที่ ช่องทาง วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนถัดไป กำหนดส่ง ลำดับความสำคัญ และผลติดตาม

ฐานข้อมูลที่รองรับการลงมือร่วมกันแทนการเก็บเฉย ๆ
สุขภาพฐานข้อมูล

ตรวจข้อยกเว้นก่อนกลายเป็นความผิดพลาดของแคมเปญ

ธงอัตโนมัติควรเริ่มการตรวจแบบควบคุม ไม่ใช่เขียนทับประวัติเงียบ ๆ

ชื่อ อีเมล ที่อยู่ หรือครัวเรือนตรงกัน

เหตุผลที่สำคัญ

ระเบียนอาจเป็นคนเดียวกันหรือคนละคนที่ใช้ข้อมูลร่วม

แนวทางตอบสนองถัดไปเปรียบเทียบบทบาท เงินบริจาค ความยินยอม การติดต่อ และรหัสก่อนรวม

ความยินยอมไม่ทราบหรือขัดแย้ง

เหตุผลที่สำคัญ

ทีมพิสูจน์ทางเลือกการติดต่อที่ปลอดภัยไม่ได้

แนวทางตอบสนองถัดไปจำกัดช่องทางนั้นและมอบหมายการยืนยัน

ระเบียนสำคัญไม่มีผู้รับผิดชอบ

เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามสำคัญไม่มีเจ้าของ

แนวทางตอบสนองถัดไปส่งระเบียนตามกลุ่ม สถานที่ โครงการ หรือประเภทความสัมพันธ์

ระเบียนความสัมพันธ์เก่า

เหตุผลที่สำคัญ

โปรไฟล์ยังเปิดแต่ไม่มีงานหรือการยืนยันที่มีความหมาย

แนวทางตอบสนองถัดไปตรวจความสามารถติดต่อ บทบาท การมีส่วนร่วม และขั้นตอนถัดไปก่อนเข้าหา
ข้อมูลที่นำไปสู่การลงมือ

วัดว่าฐานข้อมูลใช้งานได้ ไม่ใช่แค่ใหญ่

แต่ละตัวชี้วัดควรเปิดระเบียนต้นทางที่ปรับปรุงได้

01

อัตราข้อมูลซ้ำที่เป็นไปได้

สัดส่วนระเบียนที่รอตรวจตัวตน

มอบหมายการเปรียบเทียบและตัดสินรวมให้ผู้ดูแลข้อมูล
02

ความครบถ้วนของความยินยอม

ระเบียนที่มีสถานะการสื่อสารและแหล่งหลักฐานชัด

ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ที่ active แต่ความยินยอมหายหรือขัดแย้ง
03

ความครอบคลุมของผู้รับผิดชอบ

ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง active และสำคัญที่มีเจ้าของความสัมพันธ์

มอบหมายระเบียนไร้เจ้าของใหม่หลังเปลี่ยนบุคลากรหรือเขต
04

ความครอบคลุมของขั้นตอนถัดไป

ความสัมพันธ์ active ที่มีงานอนาคตและกำหนดส่ง

ลบงานว่างและแก้การติดตามเก่า
05

คิวระเบียนเก่า

โปรไฟล์ที่ไม่ได้ยืนยันภายในช่วงที่องค์กรเลือก

ตรวจก่อนใช้แบ่งกลุ่มหรือเข้าหา
รักษาความยืดหยุ่นของฐาน

เปลี่ยนฟิลด์และการควบคุมพร้อมกัน

ฟิลด์มีประโยชน์เมื่ออยู่ในฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์ ตัวกรอง และการตรวจคุณภาพที่ถูกต้อง

คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo

เพิ่มความสัมพันธ์สมาชิกคณะกรรมการและนายจ้าง

เพิ่มคอลัมน์ในไฟล์ส่งออกหลายชุดแล้วกระทบยอดทีหลัง

เพิ่มตัวเลือกบทบาท วันที่ กฎการมองเห็น ตัวกรอง และมุมมองติดตาม

สร้างกลุ่มดูแลใหม่

ดูแลสูตรและส่งรายการกรองให้ผู้รับผิดชอบ

อัปเดตกฎกลุ่ม มุมมองผู้รับผิดชอบ การแจ้งเตือน และตัวชี้วัด

เข้มงวดการตรวจซ้ำ

พึ่งการเรียงแบบเฉพาะกิจและบันทึกรวมเอง

เพิ่มสัญญาณผู้สมัคร สถานะตรวจ หลักฐาน การตัดสินใจ และประวัติการตรวจ
ข้อมูลละเอียดอ่อนและเฉพาะทาง

อย่าเปลี่ยนฐานผู้บริจาคเป็นสำเนาทุกระบบ

เก็บบริบทความสัมพันธ์ที่ใช้ทำงานและเชื่อมระบบหลักสำหรับส่วนอื่น

ประสานงานใน Jodooใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับเชื่อมโยงงาน

ตัวตน บทบาท ความยินยอม กลุ่ม การติดต่อ งาน และข้อมูลอ้างอิง

ข้อมูลรับรองการชำระเงิน ธนาคาร บัตร และการชำระบัญชี

ใช้รหัสธุรกรรมที่ปลอดภัยและสถานะขั้นต่ำ

บริบทเงินบริจาคและคำมั่นเพื่อคำขอบคุณและการดูแล

บัญชีกองทุน บัญชีแยกประเภท ภาษี และรายงานทางการเงิน

รักษาข้อมูลอ้างอิงและผลกระทบยอด

ความชอบและผลความสัมพันธ์ที่ทราบ

ข้อมูลเสริมที่ซื้อ การประเมินฐานะ และการตลาดปริมาณมาก

ใช้กฎวัตถุประสงค์ ความยินยอม การกำกับ และการเก็บก่อนนำเข้า
คำถามเกี่ยวกับฐานข้อมูลผู้บริจาค

ออกแบบเพื่อคุณภาพและการใช้ประจำวัน

ฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือคือแนวปฏิบัติ ไม่ใช่การย้ายครั้งเดียว

ควรมีฟิลด์ใดในฐานข้อมูลผู้บริจาค

ใช้ตัวตนที่เสถียร ครัวเรือนหรือองค์กร ข้อมูลติดต่อ ความยินยอม บทบาท ผู้รับผิดชอบ เงินบริจาคและคำมั่น กองทุนและข้อจำกัด คำขอบคุณ ประวัติ กลุ่ม ขั้นตอนถัดไป กำหนดส่ง และคุณภาพ เพิ่มเฉพาะฟิลด์ที่มีวัตถุประสงค์และเจ้าของชัด

จัดการผู้บริจาคซ้ำอย่างไร

ทำเครื่องหมายรายการที่น่าจะตรง เปรียบเทียบตัวตน ครัวเรือน ความยินยอม การให้ และประวัติ แล้วบันทึกคำตัดสินรวมหรือแยกหลังตรวจ อย่ารวมอัตโนมัติจากอีเมลหรือที่อยู่เดียว

ฐานข้อมูลผู้บริจาคเหมือนซอฟต์แวร์จัดการผู้บริจาคหรือไม่

ฐานข้อมูลคือรากฐานระเบียนเชื่อมโยง ซอฟต์แวร์เพิ่มเวิร์กโฟลว์เงินบริจาค คำขอบคุณ การดูแล คำสัญญา กลุ่ม การแจ้งเตือน สิทธิ์ และการตรวจของผู้บริหาร

Jodoo นำเข้าสเปรดชีตเดิมได้หรือไม่

ได้ ทำความสะอาดรหัส ข้อมูลซ้ำ วันที่ ตัวเลือกควบคุม ความยินยอม และความสัมพันธ์ก่อนนำเข้า แล้วทดสอบกับกลุ่มตัวแทนก่อนย้ายทั้งหมด

เริ่มจากระเบียนที่คนต้องเชื่อถือในเดือนนี้

นำเข้ากลุ่มตัวแทน แก้ข้อมูลซ้ำและข้อยกเว้นความยินยอม แล้วพิสูจน์ว่าทุกความสัมพันธ์ที่ active มีผู้รับผิดชอบและขั้นตอนที่ใช้ได้

เริ่มใช้ฟรี