ระบบจัดการกุญแจรถ

รู้ว่าใครถือกุญแจและอะไรเกินกำหนด

แทนใบตู้กุญแจไม่มีลายเซ็นด้วยบันทึกเบิกคืนพร้อมมือถือ เชื่อมกุญแจกับรถ มอบหมาย ผู้ถือ กำหนด สภาพ และผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น

ติดตามส่งกุญแจและคืนช้าใน Jodoo หากต้องจำกัดการหยิบจริงหรือตรวจหายอัตโนมัติ ใช้ร่วมตู้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะ

เริ่ม Free ของ Jodoo ไม่เกินห้าผู้ใช้ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • ทุกชุดมีที่เก็บ ผู้ถือปัจจุบัน กำหนดคืน และสถานะ
  • กรณีเกินกำหนดและหายเก็บคำตอบ ข้อสรุป ผู้รับผิดชอบ และงานต่อให้เห็น
  • บันทึกกุญแจเปิดรถและบริบทมอบหมายที่เกี่ยวได้
ซอฟต์แวร์ ตู้ หรือทั้งคู่?

เลือกวิธีปล่อยกุญแจ ไม่ใช่แค่วิธีบันทึก

ตู้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์กับแอปเบิกคืนตอบโจทย์ต่างกัน สำหรับรถบางกลุ่ม การใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันเหมาะที่สุด

แนวทางเหมาะกับข้อจำกัดควรคิด

โต๊ะมีเจ้าหน้าที่และแอปเบิก

เจ้าหน้าที่จ่ายและตรวจคืน Jodoo บันทึกรถ ผู้ถือ มอบหมาย กำหนด และปัญหา

ต้องให้คนลงทุกการส่ง ไม่สามารถกันคนไม่มีสิทธิ์หยิบจริงได้

ตู้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์

เข้าถึงแบบไร้คนหรือหลังเวลา ต้องยืนยันตัวและปล่อยเฉพาะกุญแจที่อนุญาต

ตรวจยืนยันตัว ล็อกแยกดอก ตรวจคืน ออฟไลน์ ขั้นตอนไฟดับ สำรอง และติดตั้ง

ตู้ร่วมกับขั้นตอนรถ

เหตุการณ์ตู้ให้ข้อมูลเบิกคืน Jodoo เชื่อมกับมอบหมาย อนุมัติ คืนช้า และตัดสินเปลี่ยน

ตรวจ API หรือส่งออกที่รองรับ รหัสกุญแจและรถคงที่ และจัดเหตุซ้ำก่อนสัญญาอัปเดตอัตโนมัติ

ขั้นตอนดูแลกุญแจ

เบิกคืนง่าย ข้อยกเว้นชัด

เบิกปกติให้สั้น ถ้าช้าหรือหายบันทึกใครถือ เกิดอะไร และใครแก้

01

เลือกรถและชุดกุญแจ

ยืนยันตัวกุญแจ รถ ที่เก็บ ความว่าง และงานมอบหมาย

02

จ่ายให้คนระบุชื่อ

บันทึกผู้ถือ เวลาเบิก กำหนดคืน วัตถุประสงค์ และยอมรับ

03

คืนและตรวจ

บันทึกเวลาคืน สภาพ ตู้ และรีโมต ป้าย หรืออุปกรณ์ที่ขาด

04

แก้ข้อยกเว้น

เกินกำหนด เสียหาย หรือหายให้เก็บติดต่อ คำตอบ ข้อสรุป ผู้รับผิดชอบ และงานต่อร่วม

05

คืนสถานะว่าง

ปิดด้วยคืนหรือเปลี่ยน ต้นทุน ข้อมูล และความพร้อมรถปัจจุบัน

ช่องแนะนำ

บันทึกข้อเท็จจริงผู้ถือเพื่อตอบคำถามต่อ

ใช้ตัวเลือกและรหัสอัตโนมัติแทนรหัสมือกับบันทึกกำกวม

กลุ่มช่องช่องข้อมูลเหตุผลสำคัญ

ตัวตนกุญแจ

เลขอัตโนมัติ ชุด ประเภท รถ ป้ายหรืออ้างตู้ ที่เก็บประจำ

กันกุญแจคล้ายและชุดสำรองถูกรวมเป็นชิ้นเดียว

เบิก

ผู้ถือ งาน วัตถุประสงค์ เวลาเบิก กำหนดคืน ผู้จ่าย ยอมรับ

ยืนยันผู้รับผิดชอบปัจจุบันและกำหนดคืน

คืน

เวลา ผู้รับ สภาพ อุปกรณ์ ตู้ปลายทาง

ยืนยันว่าส่งต่อเสร็จและกุญแจพร้อม

ข้อยกเว้น

สถานะ พยายามติดต่อ คำตอบผู้ถือ ความรุนแรง ส่งต่อ คนตัดสิน กำหนด งานต่อ

แสดงใครตรวจหายและจะทำอะไรต่อ

ปิดงาน

คืนหรือเปลี่ยนแล้ว ค่าเปลี่ยนกุญแจ ข้อมูลยืนยัน ผู้ตรวจยืนยัน และผลต่อความพร้อมใช้ของรถ

ให้ผลและผลกระทบปฏิบัติการยังเห็น

จัดการข้อยกเว้น

ตอบสนองต่างสำหรับช้า เสีย และหาย

ไม่ใช่ทุกช้าต้องส่งต่อ และไม่ใช่ทุกหายรอได้

01

คืนวันนี้

เตือนพร้อมรถ กุญแจ กำหนด ที่คืน และช่องติดต่อ

02

เกินกำหนด

ยืนยันคำตอบผู้ถือ สถานะงาน ผลต่อรถ คืนใหม่ และส่งหัวหน้า

03

เสียหาย

บันทึกชิ้นส่วน ใช้ได้หรือไม่ ต้องเปลี่ยน ตัดสินต้นทุน และผลต่องานถัดไป

04

หายหรือหาไม่พบ

ประเมินความปลอดภัยรถ สำรอง มาตรการเข้าถึง อนุมัติเปลี่ยน และปิดรับผิดชอบ

ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์กุญแจ?

เลือกระบบตามการควบคุมที่ต้องใช้จริง

บันทึกขั้นตอนกับตู้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์แก้ปัญหาคนละส่วน

คำถามขั้นตอน Jodoo จัดการฮาร์ดแวร์เฉพาะจัดการ

ผู้รับผิดชอบกุญแจ

ขอ อนุมัติ เบิก ผู้ถือ กำหนดคืน สภาพ ข้อยกเว้น ข้อสรุป ต้นทุน และปิด

การควบคุมการนำกุญแจออก การเข้าถึงตู้ การตรวจจับ RFID ล็อกอิเล็กทรอนิกส์ อิมโมบิไลเซอร์ และการตรวจว่ามีกุญแจอยู่โดยอัตโนมัติ

การเชื่อม

รายการรถ มอบหมาย ผู้ขับ ตรวจ เหตุ ต่ออายุ และแดชบอร์ดผู้จัดการ

ใช้การเชื่อมหากเหตุฮาร์ดแวร์ต้องอัปเดตรายการอัตโนมัติ

คำถามกุญแจรถ

เข้าถึงรถอย่างรับผิดชอบโดยไม่ส่งต่อช้า

บันทึกต้องง่ายพอทุกเบิกและครบพอทุกข้อยกเว้น

ระบบจัดการกุญแจรถคืออะไร?

จัดตัวตน ที่อยู่ ความว่าง เบิก ผู้ถือ กำหนดคืน การคืน สภาพ ข้อยกเว้น และประวัติชุดกุญแจ บางผลิตภัณฑ์เพิ่มตู้หรือฮาร์ดแวร์ควบคุม

ผู้ขับเบิกมือถือได้หรือไม่?

ได้ ใช้แบบสั้นเลือกรถและกุญแจ ยืนยันวัตถุประสงค์กับกำหนด และบันทึกรับ

ส่งเตือนเกินกำหนดได้หรือไม่?

ได้ ตั้งเตือนและส่งต่อตามกำหนดคืนกับสถานะปัจจุบัน

Jodoo ควบคุมตู้จริงหรือไม่?

Jodoo เพียงอย่างเดียวควบคุมตู้ไม่ได้ แต่ใช้จัดการขั้นตอนและบันทึกได้ การปลดล็อกเพื่อเบิกกุญแจด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ การตรวจจับ RFID การควบคุมสิทธิ์เข้าถึง หรือการตรวจว่ามีกุญแจอยู่ในตู้ ต้องใช้ฮาร์ดแวร์และการเชื่อมต่อที่เหมาะสม

เชื่อมบันทึกกับมอบหมายรถได้หรือไม่?

ได้ เชื่อมชุด รถ ผู้ขับ วัตถุประสงค์ งาน กำหนด และคืนให้ผู้จัดการเข้าใจผลต่อการใช้

เปลี่ยนกฎเบิกได้หรือไม่?

ได้ ผู้ดูแลผ่านฝึกเปลี่ยนประเภท ตำแหน่ง ช่อง เส้นทางอนุมัติ ช่วงกำหนด เตือน สิทธิ์ มุมมอง และแดชบอร์ด

เก็บผู้ถือกุญแจที่เดียว

รู้ว่าใครมีกุญแจก่อนคนถัดไปต้องใช้

เปิดรายการคืนช้า ดูผู้ถือและรถ แล้วบันทึกตัดสินคืนหรือเปลี่ยน ตั้งกฎเตือนตามทีม

เปิดแอปรถ Jodoo