选择车辆和钥匙套组
确认钥匙标识、车辆、固定存放位置、可用状态及相关派车任务。
车队钥匙管理系统
随时知道钥匙在谁手上，哪些还没归还
用可在手机上填写的领还记录，替代无人签名的钥匙柜登记表，将钥匙与车辆、派车任务、持有人、归还期限、状况和异常负责人关联起来。
在 Jodoo 跟踪钥匙交接和逾期归还。如果需要直接限制钥匙取用或自动检测钥匙缺失，请配合适用的电子钥匙柜。
Jodoo 免费套餐支持最多五名用户，无需信用卡。
- 每套钥匙都有固定存放位置、当前持有人、归还期限和状态
- 逾期和钥匙丢失事项保留反馈、决定、负责人及下一步行动
- 从钥匙记录可查看相关车辆和派车任务
查看应用内容十二套车辆钥匙涵盖可用、已领用、今日应还、逾期、已归还和丢失调查中等状态。按车队需要调整调整钥匙类型、钥匙柜位置、领用规则、签收确认、归还期限、上报、权限和仪表板视图。
不仅要记录交接，还要明确钥匙如何发放
电子钥匙柜与领还应用解决的问题不同。有些车队适合将两者结合使用。
方式适用情况需要考虑的限制
有人值守的领还台搭配登记应用
由工作人员发放钥匙并核实每次归还，Jodoo 记录车辆、持有人、派车任务、归还期限和相关问题。
每次交接都依赖人员登记。软件本身无法阻止未经授权的人拿走钥匙。
电子钥匙柜
适合无人值守或非工作时间取用，要求用户完成身份验证，且只能领取获授权的钥匙。
检查身份验证、单把钥匙锁定、归还检测、离线取用、断电处理、备用钥匙管理和安装要求。
钥匙柜与车队流程结合
钥匙柜提供领用和归还数据，Jodoo 将其关联到派车、审批、逾期归还和补配决定。
在承诺自动更新之前，确认有可用的 API 或事件导出、稳定的钥匙与车辆标识，以及重复事件处理方式。
记录能回答后续问题的领还信息
使用规范选项和自动编号，减少手填编号及含糊备注。
字段分组字段作用
钥匙标识
自动记录编号、钥匙套组、钥匙类型、车辆、标签或钥匙柜编号、固定存放位置。
避免将外观相似的钥匙和备用钥匙混为同一件物品。
领用
持有人、派车任务、用途、领用时间、应还时间、发放人和签收确认。
明确当前由谁保管，以及何时归还。
归还
归还时间、接收人、归还状况、附件和存入的钥匙柜。
确认交接完成，钥匙可以再次领用。
异常
状态、联系记录、持有人反馈、严重程度、上报情况、决定负责人、截止日期和下一步行动。
明确由谁查找缺失钥匙，以及接下来如何处理。
结案
已归还或已补配、补配费用、证明材料、核验人及对车辆可用性的影响。
保留处理结果及对业务的影响。
逾期、损坏和丢失，采用不同的处理方式
并非每次迟还都需要上报，也并非每次钥匙丢失都可以等待。
今日应还
发送提醒，说明车辆、钥匙、归还期限、归还地点和联系方式。
逾期
确认持有人反馈、派车状态、车辆使用影响、新的归还时间，以及是否需上报主管。
损坏
记录损坏部件、能否使用、是否需要更换、费用决定及对下一次派车的影响。
丢失或暂时找不到
评估车辆安全、备用钥匙是否可用、访问控制措施、补配审批，并安排负责人完成处理。
根据实际需要的控制方式选系统
工作流程记录和电子钥匙柜分别解决不同部分的问题。
问题Jodoo 流程负责专业硬件负责
领用与保管
申请、审批、发放、持有人、归还期限、归还状况、异常、决定、费用和结案。
钥匙实际发放、钥匙柜访问、RFID 检测、电子锁、防启动装置及自动在位检测。
信息关联
关联车辆、派车、驾驶员、检查、事故、续期和管理仪表板记录。
如果硬件事件需要自动更新业务记录，则应进行集成。
交接不拖沓，领用责任也清楚
每次领用都应便于登记，每次异常都应有足够信息可供处理。
什么是车队钥匙管理系统？
它管理车辆钥匙套组的标识、位置、可用情况、领用、持有人、归还期限、归还、状况、异常和历史。部分产品还配有电子钥匙柜或访问控制硬件。
驾驶员可以用手机登记领用钥匙吗？
可以。通过简短表单选择车辆和钥匙，确认用途与归还期限，并记录签收。
应用可以发送逾期提醒吗？
可以。根据归还期限和当前状态配置提醒及上报规则。
Jodoo 能控制实体钥匙柜吗？
仅靠 Jodoo 不能。Jodoo 管理流程和记录，电子发放、RFID、访问控制或钥匙在柜检测，需要适用的硬件和集成。
钥匙记录能与派车任务关联吗？
可以。关联钥匙套组、车辆、驾驶员、用途、派车任务、归还期限和归还状态，便于车队管理者了解对日常工作的影响。
可以修改领用规则吗？
可以。经过培训的管理员可修改钥匙类型、位置、字段、审批流程、归还期限、提醒、权限、视图和仪表板。
集中管理钥匙领还
打开 Jodoo 车队应用下一位驾驶员用车前，先知道钥匙在哪里
打开逾期钥匙清单，查看持有人和车辆，记录归还或补配决定，并为团队配置提醒规则。